Zapytanie ofertowe nr 3/1.4/ fepw z dnia 19.08.2026

UWAGA: Zmiany z dnia 21.08.2026 r. Skorygowano adres e-mail na który należy przesyłać umowę o poufności. Obecna treść brzmi: W celu dokonania szczegółowej wyceny zgodnie z zapytaniem objętym niniejszym postępowaniem ofertowym, Oferent powinien zapoznać się z: • dokumentem pn. PPHU SIMBA STRATEGIA WZORNICZA raport z audytu wzorniczego 2024 Dokument zostanie przesłany Oferentowi pocztą elektroniczną po przesłaniu na adres email: tomasz.niecko@wodabystra.pl podpisanej Umowy o zachowaniu poufności (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). Opublikowano również wzór umowy o zachowaniu poufności. W związku z powyższymi zmianami wydłużono termin składania ofert do 27.08.2026. Opracowanie receptur dla nowej linii produktów – wód funkcjonalnych, 1 kpl. Skład produktów będzie obejmować przynajmniej cztery obszary mające wpływ na codzienne funkcjonowanie organizmu: 1/ ENERGIA i AKTYWNOŚĆ FIZYCZNA (Hydratacja i elektrolity; Witaminy i składniki mineralne; Antyoksydanty); 2/ MŁODOŚC i URODA (Kolagen; Antyoksydanty; Witaminy i minerały); 3/ BALANS i HARMONIA (Probiotyki; Włókna; Zioła i ekstrakty roślinne); 4/ KREACJA i ROZWÓJ (Nootropiki; Kofeina; Witaminy B). Opracowanie receptur powinno odbyć się w ramach procesu projektowego uwzględniającego: Etap 1: Research rynku, analiza danych zastanych. Etap 2: Badania preferencji smakowych klientów. Etap 3: Opracowanie briefu projektowego. Etap 4: Opracowanie receptur. Etap 5: Stworzenie próbek produktowych. Etap 6: Prototypowanie i testy produktu. Etap 7: Badania z udziałem klientów końcowych w zakresie między innymi testów jakościowych nowych produktów, odbioru nowych receptur. Zakres usług obejmuje: •Analiza trendów i badań rynkowych: Przeprowadzenie szczegółowej analizy trendów rynkowych, preferencji konsumentów, oraz identyfikacja konkurencji w dziedzinie wód funkcjonalnych. •Formułowanie receptur: Opracowanie receptur wód funkcjonalnych, uwzględniając aspekty smakowe, zdrowotne, zbilansowane składniki odżywcze, oraz zgodność z normami i regulacjami dotyczącymi żywności. •Testy sensoryczne: Przeprowadzenie testów sensorycznych, aby ocenić akceptację konsumentów, smak i ogólną jakość sensoryczną opracowywanych receptur. •Optymalizacja składników: Zoptymalizowanie stosowanych składników pod kątem trwałości, stabilności, oraz zgodności z założeniami żywieniowymi. •Zdrowotne korzyści i etykiety: Określenie zdrowotnych korzyści produktów i pomoc w opracowaniu etykiet informacyjnych, które są zgodne z przepisami prawnymi i przyciągają uwagę konsumentów. •Współpraca z dostawcami składników: Nawiązywanie współpracy z dostawcami składników, aby zapewnić dostęp do wysokiej jakości i trwałych komponentów receptur. •Optymalizacja kosztów produkcji: Przeprowadzenie analizy kosztów składników oraz procesów produkcji, aby zoptymalizować koszty produkcji przy zachowaniu wysokiej jakości produktu. •Dokumentacja techniczna: Przygotowanie kompleksowej dokumentacji technicznej, która może być użyta do produkcji i spełnienia wszelkich norm jakościowych i regulacyjnych. Zaprojektowanie nowych jednolitych materiałowo opakowań dla nowej linii produktów – wód funkcjonalnych, 1 kpl. Wprowadzając na rynek nowe produkty SIMBA powinna zadbać o środowisko naturalne. Z tej perspektywy zaprojektowanie jednolitych materiałowo opakowań dla nowej linii produktów, takich jak wody funkcjonalne, ma dla firmy pierwszoplanowe znaczenie. W kontekście ekologii i ekonomii cyrkularnej, jednolite opakowania, które są projektowane z myślą o recyklingu, mogą być łatwiejsze do ponownego przetworzenia i wprowadzenia z powrotem do obiegu, co zmniejsza potrzebę wytwarzania nowych opakowań i obniża koszty produkcji. To przyczynia się do oszczędności surowców naturalnych i ograniczenia wpływu na środowisko. Opakowanie powinno być wykonane z materiałów, które są odnawialne lub mogą być łatwo poddane recyklingowi, a także powinno minimalizować zbędne elementy, takie jak etykiety i kapsle, które mogą utrudniać recykling. Oznaczenia na opakowaniu powinny być czytelne, informując konsumentów o właściwym sposobie recyklingu i dbałości o środowisko. Minimalizacja masy opakowania, jak w przypadku butelek PET, przyczynia się do zmniejszenia zużycia surowców i kosztów transportu. W przypadku rekomendowanych wód funkcjonalnych powinny zostać zaprojektowane butelki o pojemności 0,7 litra. Etykieta powinna być wykonana z materiału tożsamego lub zbliżonego do PET używanego w rozdmuchu butelki. Również zakrętka powinna być wykonana z podobnego materiału. W przypadku zakrętki rekomenduje się użycie rozwiązań zapobiegających pełnemu oddzielaniu pierścienia zabezpieczającego od samej zakrętki, aby minimalizować wielkość odpadu. Należy także przeanalizować możliwość używania jak najmniejszej zakrętki. ZAKRES USŁUGI: Etap 1: Brief projektowy - weryfikacja założeń projektowych. Etap 2: Referencje, inspiracje - prezentacje w postaci moodboardów. Etap 3: Dopracowanie wybranych koncepcji (projekt właściwy) - w postaci plików 3D, rysunków wymiarowych, opisu kolorystyki, materiałów i sposobu wykończenia. Etap 4: Nadzór autorski nad wdrożeniem - w postaci sprawdzania zgodności wdrożenia z projektem właściwym i konsultacji. Zaprojektowanie nazwy, znaku graficznego i brand book’a dla nowej linii produktów – wód funkcjonalnych, 1 kpl. Nowa linia produktów – wody funkcjonalne będzie wymagała opracowania szeregu materiałów marketingowych. Pierwszoplanowym działaniem będzie stworzenie nazwy dla nowych produktów, zaprojektowanie znaku graficznego oraz opracowanie dokumentu standaryzującego używanie wszelkich elementów graficznych identyfikujących nowe produkty. Brand book dla nowej linii produktów wód funkcjonalnych będzie kluczowym narzędziem, które pomoże utrzymać spójność i rozpoznawalność marki; będzie dostępny dla wszystkich zainteresowanych stron, w tym dla pracowników, agencji marketingowych i partnerów biznesowych, aby zapewnić spójność i jednolity wizerunek marki na rynku. Usługa ta będzie częścią nowego planu sprzedaży i promocji innowacji produktowej. W ramach Brand Book’a opracowanego dla wód funkcjonalnych zostaną zaprojektowane następujące elementy systemu: 1/ Historia marki. 2/ Slogan i komunikacja marki. 3/ Cele i wartości marki. 4/ Zasady używania materiałów marki. 5/ Nazwa i logo marki. 6/ Znak graficzny. 7/ Kolorystyka. 8/ Typografia. 9/ Grafika i zdjęcia. 10/ Przykłady zastosowania. 11/ Wsparcie wizualne. 12/ Materiały promocyjne. Zakres usługi: 1: Brief projektowy - weryfikacja założeń projektowych; 2: Referencje, inspiracje - prezentacje w postaci moodboardów; 3: Dopracowanie wybranych koncepcji (projekt właściwy) - w postaci plików 3D, rysunków wymiarowych, opisu kolorystyki, materiałów i sposobu wykończenia; 4: Nadzór autorski nad wdrożeniem - w postaci sprawdzania zgodności wdrożenia z projektem właściwym i konsultacji. Opracowanie Design Book’a dla nowej linii produktów – wód funkcjonalnych, 1 szt. Design Book to narzędzie niezbędne do prawidłowego zarządzania działaniami wzorniczymi w obrębie nowej linii produktowej. To rodzaj przewodnika zawierającego zalecenia, sposoby i zasady dotyczące tworzenia, prezentacji i publikacji projektowanych produktów. Usługa ta będzie częścią nowego planu sprzedaży i promocji innowacji produktowej - linii produktów – wód funkcjonalnych. Opracowane zostaną: 1. Projekty opakowań i opakowań zbiorczych dla produktów z linii wód funkcjonalnych: - projekty butelek PET 0,7l; - projekty etykiet; - rodzaje zakrętek. 2. Zasady projektowania opakowań dla przyszłych produktów: - rodzaje opakowań dla przyszłych produktów; - sposoby oznakowania produktów - zasady umieszczania logo; - zasady użycia kolorystyki; - zasady użycia typografii; - sposoby wykorzystania ilustracji: 3. Zasady prezentacji produktów; - półki, przestrzenie sklepowe: - targi, pokazy i eventy; - stoisko promocyjne; - roll-upy; - ścianka reklamowa: - flagi reklamowe: 4. Projekty materiałów POS i zasady ich użycia: - standy; - ekspozytory; - naklejki: - makiety produktów. Zakres usługi: 1: Brief projektowy - weryfikacja założeń projektowych; 2: Referencje, inspiracje - prezentacje w postaci moodboardów; 3: Dopracowanie wybranych koncepcji (projekt właściwy) - w postaci plików 3D, rysunków wymiarowych, opisu kolorystyki, materiałów i sposobu wykończenia; 4: Nadzór autorski nad wdrożeniem - w postaci sprawdzania zgodności wdrożenia z projektem właściwym i konsultacji. Opracowanie planu działań marketingowych dla nowej linii produktów – wód funkcjonalnych, 1 szt. Plan działań marketingowych dla nowej linii produktów - wód funkcjonalnych, skoncentrowany na działaniach online, powinien uwzględniać różne etapy wprowadzania produktów na rynek oraz cele, strategie i narzędzia, które pomogą osiągnąć sukces w promocji. Plan działań w sposób usystematyzowany wspomoże sprzedaż nowych produktów. Elementy planu działań marketingowych: FAZA 1: Przygotowanie do wprowadzenia na rynek, w tym: 1. badanie konkurencji i rynku; 2. definiowanie person; 3. określenie celów marketingowych.

Długie, lubelski, lubelskie