Zapytanie ofertowe nr 2/2026 w ramach projektu „Poprawa efektywności energetycznej przedsiębiorstwa STr Production” w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp wraz z magazynem energii o mocy 200 kW i pojemności 400 kWh.
Minimalne parametry techniczne i funkcjonalne:
1. Instalacja fotowoltaiczna:
- Panele monokrystaliczne o sprawności nie mniejszej niż 21,5%
- Moc jednostkowa modułu: min. 450 Wp
- - Parametry degradacji: maksymalny spadek mocy w pierwszym roku eksploatacji ≤ 2%, a w kolejnych latach nie więcej niż 0,4% rocznie.
- Gwarancja na panele: minimum 15 lat gwarancji produktowej oraz 30 lat gwarancji na liniową wydajność modułów.
- Falownik sprawność: min. 97%
- Wymagane certyfikaty i normy: zgodność z normami IEC 61215, IEC 61730 oraz posiadanie znaku CE potwierdzonego stosowną deklaracją zgodności producenta z dyrektywami UE.
Instalacja ma zostać zintegrowana z istniejącą infrastrukturą energetyczną przedsiębiorstwa i będzie służyć do zasilania procesów produkcyjnych oraz technologicznych.
Zasada równoważności i zgodność z normami:
1. Wszelkie wskazane w dokumentacji normy (np. IEC 61215, IEC 61730) oraz parametry techniczne należy rozumieć jako wymagania minimalne.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za rozwiązanie równoważne uznaje się takie, którego parametry techniczne i wydajnościowe są tożsame lub wyższe od wskazanych w zapytaniu (np. wyższa sprawność modułu, niższy współczynnik degradacji).
3. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych do certyfikatów/norm, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokument potwierdzający zgodność (np. certyfikat niezależnej jednostki badawczej lub deklarację zgodności z odpowiednią dyrektywą UE), potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania nie niższe niż te wynikające z przywołanych norm.
2. System Magazynowania Energii Elektrycznej (BESS) wraz z systemem zarządzania
- Moc systemu: moc znamionowa (AC) w trybie pracy ciągłej min. 200 kW.
- Pojemność użytkowa: min. 400 kWh.
- Technologia ogniw: litowo-żelazowo-fosforanowa (LFP / LiFePO₄) lub równoważna o parametrach bezpieczeństwa i wydajności nie gorszych niż wskazane.
- Sprawność systemowa: sprawność całkowita procesu ładowania i rozładowania (round-trip AC-AC) min. 85%.
- Głębokość rozładowania (DoD – Depth of Discharge): min. 85% (rozumiana jako zdolność do bezpiecznego rozładowania baterii do tego poziomu względem pojemności nominalnej bez negatywnego wpływu na jej żywotność).
- Trwałość i degradacja: maksymalny spadek pojemności (degradacja) nie większy niż 20% po okresie 10 lat eksploatacji lub po wykonaniu 4000 pełnych cykli pracy (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej).
- System zarządzania baterią (BMS): zintegrowany system zapewniający pełną ochronę ogniw oraz precyzyjny monitoring parametrów pracy (napięcie, temperatura, SoC, SoH) na poziomie każdego modułu bateryjnego.
- Bezpieczeństwo i certyfikacja: zgodność z normami IEC 62619 (bezpieczeństwo ogniw i baterii litowych w zastosowaniach stacjonarnych), UN 38.3 (bezpieczeństwo w transporcie) oraz posiadanie znaku CE potwierdzonego stosowną deklaracją zgodności producenta z właściwymi dyrektywami UE. System musi być wyposażony w dedykowany układ przeciwpożarowy zaprojektowany dla technologii litowo-jonowej oraz aktywny system kontroli temperatury.
Integracja i sterowanie (System EMS):
- Funkcjonalność EMS: inteligentny system zarządzania energią (Energy Management System), sterujący dystrybucją energii pomiędzy instalacją PV, magazynem a siecią energetyczną. Sterowanie musi odbywać się w sposób zautomatyzowany, dążąc do maksymalizacji autokonsumpcji i optymalizacji kosztowej (opłacalność zakupu/oddawania energii).
- Komunikacja i otwartość: obsługa otwartych standardów przemysłowych Modbus TCP/RTU [lub równoważnych otwartych protokołów komunikacyjnych] oraz interfejs Ethernet, zapewniające pełną interoperacyjność i możliwość rozbudowy systemu o urządzenia innych dostawców w przyszłości.
- Nadzór i monitoring: system monitoringu online dostępny 24/7 (poprzez portal web), umożliwiający ciągłą rejestrację parametrów, zdalną diagnostykę oraz archiwizację danych o wydajności systemu.
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, w specyfikacji, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
Zasada równoważności i zgodność z normami:
1. Wszelkie wskazane w opisie magazynu energii normy oraz certyfikaty (w szczególności IEC 62619 oraz UN 38.3) należy rozumieć jako wymagania minimalne.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert opartych na rozwiązaniach równoważnych. Za rozwiązanie równoważne uznaje się takie, które zapewnia poziom bezpieczeństwa, stabilności pracy ogniw oraz ochrony przed pożarem i wybuchem na poziomie nie niższym niż standardy wynikające z przywołanych norm.
3. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca ma obowiązek wykazać w treści oferty (np. poprzez dołączenie certyfikatów innych uznanych międzynarodowych jednostek badawczych lub szczegółowych raportów technicznych), że oferowany magazyn energii spełnia wymogi bezpieczeństwa i jakościowe tożsame z tymi wskazanymi przez Zamawiającego.
4. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Dostawcy.
Gwarancje i Serwis:
1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone i zainstalowane urządzenia na następujących warunkach:
- Moduły fotowoltaiczne: minimum 15 lat gwarancji produktowej oraz 30 lat gwarancji na liniowy spadek wydajności (nie mniej niż 90% mocy po 10 latach i 80% po 30 latach).
- Magazyn energii (ogniwa): minimum 10 lat gwarancji lub 4000 pełnych cykli pracy (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej). Gwarantowana pojemność: min. 90% po 5 latach oraz 80% po 10 latach. Wymagana jest bezpośrednia gwarancja producenta ogniw (cesja uprawnień na Zamawiającego).
- Falowniki PV oraz system PCS (konwerter mocy): minimum 5 lat gwarancji producenta.
- System BMS (Battery Management System): minimum 10 lat gwarancji.
- System HVAC (chłodzenie/wentylacja): minimum 5 lat gwarancji.
- System przeciwpożarowy: minimum 5 lat gwarancji (wymagane roczne inspekcje systemu w ramach opieki gwarancyjnej).
- Oprogramowanie EMS (Energy Management System): minimum 3 lata pełnego wsparcia technicznego oraz 10 lat gwarantowanych aktualizacji w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego.
- Integracja systemowa i montaż: minimum 5 lat gwarancji na poprawne działanie całego układu (PV + Magazyn + Sieć).
2. Warunki Serwisu i SLA (Service Level Agreement) Wykonawca zapewnia gwarantowany poziom świadczenia usług serwisowych (SLA) zgodnie z poniższą klasyfikacją incydentów:
- Priorytet P1 (Awaria krytyczna / zagrożenie bezpieczeństwa): Czas reakcji (potwierdzenie zgłoszenia) ≤ 2h, czas przybycia serwisu na miejsce inwestycji ≤ 12h.
- Priorytet P2 (Awaria pełna – brak produkcji/magazynowania): Czas reakcji ≤ 4h, czas przybycia serwisu ≤ 24h.
- Priorytet P3 (Awaria częściowa – spadek wydajności powyżej 50%): Czas reakcji ≤ 8h, czas usunięcia usterki ≤ 5 dni roboczych.
- Wsparcie techniczne (Hotline): Dostępność telefoniczna 24/7 dla zgłoszeń o priorytecie P1 i P2; w dni robocze w godz. 7:00 – 19:00 dla pozostałych zgłoszeń.
- Monitoring: System zdalnego monitoringu online dostępny 24/7 z automatycznym powiadamianiem o błędach.
3. Przeglądy techniczne i konserwacja W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania bezpłatnych przeglądów okresowych całego systemu w następujących interwałach:
- Rok 1: co 6 miesięcy.
- Lata 2–5: raz w roku.
- Lata 6–10: co 12–18 miesięcy. Każdy przegląd musi zakończyć się sporządzeniem szczegółowego raportu technicznego przekazanego Zamawiającemu.
Ze względu na rozbudowany opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający informuje, że Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentem „Zapytanie ofertowe nr 2/2026.
Termin realizacji: maksymalnie 180 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
Szczecin, Szczecin, zachodniopomorskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
A. Cena netto (C) - 20 punktów
według poniższego wzoru:
C1=CB/Cob x[20]pkt.
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę,
CB – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.
Kryterium 2
B. Sprawność [S] – 25 punktów
Ze względu na szczegółowość wzorów matematycznych oraz progów punktowych, pełny sposób kalkulacji punktów opisany jest w dokumencie „Zapytanie ofertowe nr 2/2026” (Sekcja: Kryterium wyboru ofert).
Kryterium 3
C. Gwarancja [G] – 20 punktów
Ze względu na szczegółowość wzorów matematycznych oraz progów punktowych, pełny sposób kalkulacji punktów opisany jest w dokumencie „Zapytanie ofertowe nr 2/2026” (Sekcja: Kryterium wyboru ofert).
Kryterium 4
D. Parametry techniczne [PT] – 20 punktów
Ze względu na szczegółowość wzorów matematycznych oraz progów punktowych, pełny sposób kalkulacji punktów opisany jest w dokumencie „Zapytanie ofertowe nr 2/2026” (Sekcja: Kryterium wyboru ofert).
Kryterium 5
E. Skrócenie terminu realizacji [R] – 5 punktów
Ze względu na szczegółowość wzorów matematycznych oraz progów punktowych, pełny sposób kalkulacji punktów opisany jest w dokumencie „Zapytanie ofertowe nr 2/2026” (Sekcja: Kryterium wyboru ofert).
Kryterium 6
F. Zarządzanie środowiskowe przy realizacji zamówienia [E] – 10 pkt
Ze względu na szczegółowość wzorów matematycznych oraz progów punktowych, pełny sposób kalkulacji punktów opisany jest w dokumencie „Zapytanie ofertowe nr 2/2026” (Sekcja: Kryterium wyboru ofert).
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
a. Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej realizację umowy.
Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał, w okresie realizacji umowy, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości minimum równej oferowanej cenie brutto w ramach niniejszego zamówienia.
Przedstawienie polisy ubezpieczeniowej OC będzie wymagane na etapie podpisania umowy z wybranym Oferentem.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
f. Nie podlegają wykluczeniu, tj. nie otwarto wobec nich likwidacji i nie ogłoszono upadłości;
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia
Potencjał techniczny
b. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie
c. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie w okresie ostatnich 10 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności przez Oferenta jest krótszy w tym okresie, w postaci co najmniej:
- realizacji 3 instalacji fotowoltaicznych o mocy min. 50 kWp każda
- realizacji 2 instalacji magazynów energii o mocy min. 100 kW oraz pojemności 200 kWh każdy.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
d. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (posiadanie w zakresie własnym lub poprzez podwykonawców), tj. posiada:
- - Min. 1 osobę z uprawnieniami SEP (grupa 1, ≥1 kV),
- - Min. 1 osobę z certyfikatem instalatora OZE (UDT),
- - Min. 1 osobę posiadająca doświadczenie w integracji systemów BESS/PV.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
e. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności zgodnie z ustawodawstwem kraju, na terenie którego prowadzimy działalność
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia
Dodatkowe warunki udziału
g. Zgadzają się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia
--------------------------------------
XIII. Wykluczenia z udziału w postępowaniu
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną również Oferenci:
2.1. wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.2. wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Zamawiający, w celu potwierdzenia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta ma zawierać:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
b. wypełniony i podpisany formularz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2),
c. inne dokumenty wymagane do potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny.