Po terminieBaza Konkurencyjności2021-5220-28881

Opracowanie, dostawa, montaż, integracja i uruchomienie dwóch zautomatyzowanych stanowisk demonstratora do badań technologii nanoszenia warstwy barierowej na złączkę PPSU

KAN SP ZOO, NIP 9661319453

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
01.03.2021, 17:00
Data publikacji
28.01.2021
Lokalizacja
Kleosin, Podlaskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

42000000-6

Przedmiot zamówienia

Zautomatyzowane stanowiska demonstratora do badań Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostawa, montaż, integracja i uruchomienie dwóch zautomatyzowanych stanowisk badawczych demonstratora do nanoszenia prototypowej warstwy barierowej na elementach złącznych i rozłącznych PPSU wytwarzanych metodą wtrysku. Szczegółowa specyfikacja i wymagania walidacji zostaną udostępnione oferentom po zawarciu umowy o zachowanie poufności, której wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego. Oferenci zainteresowani zawarciem umowy o poufności i uzyskaniem pełnej dokumentacji proszone są o kontakt telefoniczny lub mailowy z Mariuszem Marchelem, celem umówienia daty spotkania w sprawie zawarcia umowy o poufności oraz udostępnienia szczegółowej specyfikacji. Z uwagi na sytuację epidemiczną zawarcie umowy i przekazanie dokumentacji może także odbyć się za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Szczegóły należy ustalić z Mariuszem Marchelem. Podstawowe informacje i kryteria techniczne dwóch zautomatyzowanych stanowisk badawczych do nanoszenia warstwy barierowej na elementach złącznych i rozłącznych wytwarzanych metodą wtrysku stanowią załącznik nr do zapytania ofertowego („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Parametry Techniczne”) oraz załącznik nr 2 (,, Warunki Techniczne do Spełnienia”)

Zautomatyzowane stanowiska demonstratora do badań

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostawa, montaż, integracja i uruchomienie dwóch zautomatyzowanych stanowisk badawczych demonstratora do nanoszenia prototypowej warstwy barierowej na elementach złącznych i rozłącznych PPSU wytwarzanych metodą wtrysku. Szczegółowa specyfikacja i wymagania walidacji zostaną udostępnione oferentom po zawarciu umowy o zachowanie poufności, której wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego. Oferenci zainteresowani zawarciem umowy o poufności i uzyskaniem pełnej dokumentacji proszone są o kontakt telefoniczny lub mailowy z Mariuszem Marchelem, celem umówienia daty spotkania w sprawie zawarcia umowy o poufności oraz udostępnienia szczegółowej specyfikacji. Z uwagi na sytuację epidemiczną zawarcie umowy i przekazanie dokumentacji może także odbyć się za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Szczegóły należy ustalić z Mariuszem Marchelem. Podstawowe informacje i kryteria techniczne dwóch zautomatyzowanych stanowisk badawczych do nanoszenia warstwy barierowej na elementach złącznych i rozłącznych wytwarzanych metodą wtrysku stanowią załącznik nr do zapytania ofertowego („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Parametry Techniczne”) oraz załącznik nr 2 (,, Warunki Techniczne do Spełnienia”)

Białystok, Białystok, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Zamawiający przyzna łącznie 100 punktów, z czego 60 punktów w ramach kryterium Ceny. Najtańsza złożona oferta otrzyma 60 punktów, zaś kolejne oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Z tytułu ograniczonej ilości znaków, dokładny opis w Załączniku 5.

Kryterium 2

Zamawiający przyzna łącznie 100 punktów, z czego 20 punktów w ramach kryterium Gwarancji. Oferta o gwarancji wynoszącej do 23 miesięcy otrzyma 0 punktów. Oferta o czasie gwarancji od 24 do 35 miesięcy otrzyma 10 punktów punkty. Oferta z okresem gwarancji od 36 miesięcy otrzyma 20 punktów.

Kryterium 3

Zamawiający przyzna łącznie 100 punktów, z czego 20 punktów w ramach kryterium Czas reakcji serwisu w przypadku awarii urządzenia. Oferta z czasem reakcji powyżej 48 godzin otrzyma 0 punktów, od 25 do 48 godzin otrzyma 10 punktów, zaś o czasie reakcji krótszym niż 24 godziny otrzyma 20 punktów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający wymaga, aby każdy z Oferentów posiadał uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia. Celem potwierdzenia spełnienia tego warunku, Oferent powinien załączyć do oferty potwierdzenie wpisu do właściwego rejestru przedsiębiorców (w przypadku wykonawców polskich odpowiednio informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z KRS lub CEIDG, w przypadku wykonawców zagranicznych – odpowiednik takiej informacji wydawany w państwie Oferenta) lub wskazać numer wpisu, który Zamawiający będzie mógł sam zweryfikować w ogólnodostępnych bazach i rejestrach.

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu ofertowym może wziąć udział oferent, który w okresie ostatnich 3 lata przed terminem składania ofert, a jeżeli jego czas działalności jest krótszy – w okresie prowadzenia jego działalności, zrealizował przynajmniej trzy dostawy z udziałem stworzenia i zintegrowania automatyzacji przy czym każda z dostaw musiała być dokonana na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ewentualnie, oferent może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku, dostawy dokonane poza terytorium EOG, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że dostarczony poza EOG zespół stanowisk badawczych został certyfikowany CE zgodnie z regulacjami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu, odbywa się na podstawie podpisanego przez oferenta oświadczenia o wykonaniu usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania referencji lub innych dokumentów potwierdzających faktyczne i należyte wykonanie usług, jeżeli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości co do treści złożonego oświadczenia. Brak złożenia referencji lub innego dokumentu potwierdzającego posiadane doświadczenie na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem oferty.

Potencjał techniczny

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował niezbędnym sprzętem i zapleczem, wystarczającym do realizacji zamówienia. Zamawiający nie określa parametrów minimalnych, przyjmując, że podmioty profesjonalne mogą wykazać spełnienie warunku na różne sposoby (tj. dysponując różnym sprzętem o różnych parametrach). W razie wątpliwości na oferencie ciąży obowiązek udowodnienia Zamawiającemu, że zasoby, którymi dysponuje (niezależnie od podstawy prawnej i faktycznej dysponowania) są wystarczające dla realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści złożonego oświadczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania wizyty w fabryce Oferenta/Oferentów, celem sprawdzenia potencjału technicznego Oferenta i jego zdolności do realizacji zamówienia. Brak zgody na dokonanie wizyty Zamawiającego lub negatywna ocena po Audycie może stanowić podstawę odrzucenia oferty.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia w zakresie i terminie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie podpisanego oświadczenia oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, jeżeli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości co do treści złożonego oświadczenia. Brak przedłożenia dokumentów potwierdzających na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem oferty. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne na dzień złożenia oferty ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności, przy czym wartość polisy powinna opiewać na kwotę nie niższą niż 100% ceny zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie podpisanego oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, jeżeli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości, co do treści złożonego oświadczenia. Brak przedłożenia dokumentów potwierdzających na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem oferty.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, z wykorzystaniem formularza ofertowego, którego wypełniony skan należy załączyć do oferty. 2. Zamawiający odrzuci oferty podmiotów powiązanych z Zamawiającym. Definicję powiązań zawiera podrozdział 6.5.2 pkt 3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zgodnie z którym: „Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. 3. Zamawiający odrzuci również oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający może również odrzucić oferty, których cena przekroczy budżet przeznaczony przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 5. Ponadto Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do unieważnienia postępowania w zakresie każdej z części zamówienia bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert. 6. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu zaś wszystkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem ponosi oferent. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Termin ważności oferty – 90 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Niekompletne oferty oraz oferty, które wpłyną o upływie wyznaczonego terminu mogą zostać odrzucone. 10. Cena netto oferty musi być wyrażona w złotych polskich. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż złote polskie, wartość oferty zostanie przeliczona na złote polskie zgodnie z kursem NBP z dnia, w którym będzie upływał ostateczny termin składania ofert. 11. Oferta składana przez jednego Wykonawcę powinna zawierać cenę realizacji całego zamówienia. Oferta powinna zawierać terminy dostaw i uruchomienia. Cena oferty musi uwzględniać koszty transportu, nadzór montażu, uruchomienia przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz koszty szkolenia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany zostaną wprowadzone, a ich zamieszczenie nie będzie możliwe na łamach Bazy Konkurencyjności, Zamawiający doda w Opisie Przedmiotu Zamówienia link do strony Zamawiającego zawierającej zmienione informacje lub ewentualne odpowiedzi na pytania Wykonawców. 13. Oferta musi zawierać: a) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, którego wzór stanowi część formularza ofertowego, b) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik 1 do zapytania ofertowego, c) specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu dostawy, layout, d) potwierdzony załącznik nr 2 – Warunki technicznie i jakościowe do spełnienia. 14. Niekompletne oferty oraz oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu mogą zostać odrzucone. 15. Zamawiający wymaga wniesienia wraz z ofertą wadium w wysokości 50.000,00 PLN. WADIUM Wadium może być wniesione w gotówce, w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub w formie poręczenia bankowego. Zamawiający może dopuścić inne formy wniesienia wadium, jeśli potencjalny oferent skieruje do niego taki wniosek wraz ze wskazaniem preferowanej formy wniesienia wadium. Wadium można wnieść w gotówce, na kontro bankowe Zamawiającego nr: 65 1240 5211 1111 0000 4928 8131 (Bank Pekao S.A.). Wówczas do oferty należy załączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego winno być wniesione poprzez załączenie do oferty skanu oryginału udzielonej gwarancji/poręczenia, w której wskazano Zamawiającego, jako podmiot uprawniony. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, a wykonawcy, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza – niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, tym zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do niego albo jeżeli zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn zawinionych przez tego wykonawcę.

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy lub odstąpienia od zawartej umowy warunkowej w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, jeżeli pojawią się okoliczności uzasadniające podjęcie takiej decyzji. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania takiej samej formy, jak złożenie oferty. Jeśli wystąpią techniczne trudności z dokonaniem tych czynności przez Bazę Konkurencyjności, Wykonawca może również cofnąć lub zmienić ofertę kontaktując się mailowo z Zamawiającym i dołączając skan oświadczenia o wycofaniu oferty lub zmienioną ofertę. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy albo też ujawnią się okoliczności wskazujące na brak spełnienia warunków udziału w postępowaniu po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, którzy złożą oferty. Negocjacje będą prowadzone w sposób zapewniający równe traktowanie wszystkich podmiotów, które złożyły ważne (niepodlegające odrzuceniu) oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych i wariantowych. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W odniesieniu do danych osobowych zawartych w ofertach, Zamawiający z chwilą złożenia oferty stanie się administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Zamawiający będzie przetwarzał te dane w celu oceny ofert, zawarcia umowy z wybranym wykonawcą oraz na potrzeby realizacji zawartej umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zamawiający będzie przekazywał dane osobowe zawarte w złożonych ofertach, na podstawie właściwych przepisów prawa, upoważnionym organom i instytucjom uprawnionym do dokonywania kontroli projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Dane te zostaną przekazane w szczególności Instytucji Pośredniczącej – Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju, zaś ich administratorem będzie minister właściwy ds. rozwoju na podstawie art. 71 ust. 1. Informacja dotycząca zakresu przetwarzania danych przez właściwe instytucje znajduje się na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/ogolne-zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-ramach-funduszy-europejskich/ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w okresie, w jakim jest on zobowiązany z mocy właściwych przepisów prawa do przechowywania całej dokumentacji związanej z projektem współfinansowanym z budżetu UE.

Harmonogram realizacji

05.03.2021 - 30.07.2021

Terminy wykonania, instalacji, dostarczenia oraz uruchomienia dwóch zautomatyzowanych stanowisk badawczych demonstratora do nanoszenia prototypowej warstwy barierowej na elementach złącznych i rozłącznych wytwarzanych metodą wtrysku przedstawiają się następująco: 1. Termin dostarczenia dwóch stanowiska badawczych z automatyzacją(T1) – 18 tygodni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą (od momentu wejścia umowy w życie – zaliczka); 2. Termin montażu i instalacji dwóch stanowisk badawczych z automatyzacją(T2) – 2 tygodnie od dnia dostarczenia stanowisk badawczych z automatyzacją (możliwy podział obowiązków miedzy Dostawcą i Zamawiającym zgodnie z warunkami umowy); 3. Sprawdzenie, podłączenie, zintegrowanie i wykonanie połączeń sygnałowych z wszystkimi modułami oraz testy technologiczne, szkolenie i odbiór kompletnych dwóch stanowisk badawczych z automatyzacją (T3) – 2 tygodni od dnia dostarczenia stanowisk badawczych z automatyzacją(T1).