Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.08.2026, 23:59
Data publikacji
17.08.2026
Lokalizacja
Żagań, Lubuskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

DOOR TO DOOR DLA SENIORÓW

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi z zakresu promocji i ochrony zdrowia: „DOOR TO DOOR DLA SENIORÓW” w ramach projektu: „Utworzenie CUS w Gminie Żagań” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027 w ramach: Priorytetu 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Działania 6.13, realizowanego przez Zamawiającego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr FELB.06.13-IZ.00-0004/25 Usługi będą świadczone z terenu Gminy Żagań, w szczególności do placówek ochrony zdrowia, instytucji publicznych i miejsc integracji społecznej. Grupa docelowa: mieszkańcy Gminy Żagań – którzy zgłoszą potrzebę skorzystania z usług społecznych, w tym także osoby, które dotychczas nie korzystały z systemu pomocy społecznej. Usługa kierowana w szczególności do osób starszych, niesamodzielnych, z niepełnosprawnością oraz innych osób, które z uwagi na indywidualną sytuację wymagają wsparcia w tym zakresie. Osoby zakwalifikowane do korzystania z usługi transportu indywidualnego – „Door to door dla seniorów” w ramach projektu „Utworzenie CUS w Gminie Żagań”, dalej odbiorcy usług. Szczegółowy opis usługi: 1. Usługa społeczna z zakresu promocji i ochrony zdrowia: „Door to door dla seniorów” będzie polegała na przewozie osób z terenu Gminy Żagań do placówek ochrony zdrowia, instytucji publicznych i miejsc integracji społecznej. 2. Dedykowana jest do osób z ograniczoną mobilnością jako uzupełnienie usług społecznych dla osób potrzebujących wsparcia w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych. 3. Usługa świadczona będzie indywidualnie. Jej zadaniem będzie wsparcie osób starszych, samotnych - niesamodzielnych w środowisku zamieszkania lub z niepełnosprawnością, które z różnych przyczyn nie są w stanie zapewnić sobie w/w potrzeb. 4. Przewóz osób będzie dotyczyć osób z dysfunkcjami (np. na wózkach inwalidzkich). Usługa nie jest transportem medycznym i nie będzie obejmowała transportu osób leżących. Na jeden przejazd składać się będzie kurs z miejsca zamieszkania do miejsca docelowego oraz kurs z miejsca docelowego do miejsca zamieszkania w ciągu jednego dnia. 5. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku stosownie do indywidualnych potrzeb, za wyjątkiem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy. W wyjątkowych sytuacjach również w dni wolne, po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą. 6. Realizacja usługi obejmuje: 1) Dowóz i odwóz uczestników projektu objętych wsparciem zlecony przez Zamawiającego (w oparciu o Kartę Usługi zawartą z uczestnikiem projektu) według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do umowy 2) Zapewnienie pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu, 3) Złożenie i spakowanie sprzętu pomocniczego do bagażnika (balkonik, wózek inwalidzki, z wyjątkiem elektrycznego, kule), a po jego dotarciu do celu jego rozłożenie, 4) Sprowadzenie i odprowadzenie odbiorcy usługi z/do miejsca zamieszkania (jeżeli jest to konieczne); 5) Zapewnienie bezpiecznych warunków jazdy, odpowiednich do potrzeb przewożonych osób, 6) Zapewnienie komfortowej podróży (używanie klimatyzacji, ogrzewania); 7) Cena oferty powinna obejmować w szczególności: stawkę za 1 km przewozu, uwzględniającą wszystkie kosztami realizacji usługi, w tym czas postoju. 8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób w trakcie realizacji usługi. 7. Warunki rozliczenia usługi 1) Usługa rozliczana będzie miesięcznie w zależności od wykonanych kilometrów. 2) Wykonawca będzie zobowiązany do wypełniania dla każdego uczestnika „Potwierdzenie realizacji usługi Door to door dla seniorów” oraz zbiorczego zestawienia zrealizowanej usługi (miesięczne) oraz ich przekazywania Zamawiającemu każdorazowo przy miesięcznym rozliczeniu wykonanej usługi. 3) Ustalenie tras, kolejności dowozu i odwozu uczestników oraz organizacja transportu musi być ustalana z Zamawiającym, w zależności od potrzeb. 4) Usługa rozliczana będzie miesięcznie na podstawie Faktur/Rachunków potwierdzonych kartami – potwierdzenie realizacji w zakresie wykonanych usług dowozu. 5) Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 31.12.2027 r. (lub do wyczerpania liczby usług wskazanych przez Zamawiającego lub do wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy). 6) Maksymalna ilość kilometrów przez cały okres realizacji umowy wynosi: 12 600 km. Liczba kilometrów do zrealizowania to średnio 600 km miesięcznie. 7) Podane wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości płatniczych. 8) W cenie stawki kilometrowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby usług w przypadku powstałych oszczędności (do 20 % - 2520 godzin) w sytuacji w której będzie istniał popyt na usługi i Zamawiający będzie posiadał możliwości płatnicze, a Wykonawca będzie w stanie wykonać zwiększoną liczbę usług. Zmiana wymaga aneksu do umowy. 9. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w cyklach miesięcznych za wykonaną usługę tj. faktyczną i udokumentowaną liczbą zrealizowanych kilometrów. 10. Wykonane usługi będą dokumentowane w sposób określony przez Zamawiającego w umowie.

Żagań, żagański, lubuskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena - 100 %

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia: 1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dysponuje co najmniej jednym sprawnym pojazdem dostosowanym do przewozu osób z ograniczoną mobilnością, dopuszczonym do ruchu.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia: 2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dysponuje na potrzeby wykonania zamówienia co najmniej jedną osobą skierowaną do wykonania usługi, która posiada aktualne badania lekarskie pozwalające na przewóz osób

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia oferty: a) Oferta złożona na drukach stanowiących załączniki do przedmiotowego zapytania, tj.: – załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy – załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych, organizacyjnych i kapitałowych - załącznik nr 4 – Oświadczenie RODO - załącznik nr 5 – Wykaz osób - załącznik nr 6 – Wykaz narzędzi. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia – per analogiam - na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, dopuszcza się wydruki z CEIDG i KRS i inne dokumenty nie wymagające podpisu), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Harmonogram realizacji

- 31.12.2027

Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2027 r. - w terminach wskazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego