Zapytanie ofertowe nr 7/SEN/2026 zajęcia sportowe

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przeprowadzenia warsztatów pn. „Aktywizacja fizyczna – zajęcia ruchowe” dla Uczestników/Uczestniczek Projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć ruchowych ukierunkowanych na aktywizację fizyczną osób starszych oraz poprawę ich sprawności i samodzielnego funkcjonowania, w łącznym wymiarze 1656 godzin. 2. Zakładany wymiar zamówienia: liczba grup: 18 grup, liczebność grup: od 7 do 15 osób, liczba godzin zajęć dla jednej grupy: 92 godziny zegarowe, liczba dni zajęć dla jednej grupy: 46 dni po 2 godziny zegarowe, łączna liczba godzin zajęć: 1656 godzin zegarowych, 3. Zajęcia ruchowe będą dostosowane do wieku, możliwości psychofizycznych, stanu sprawności oraz indywidualnych potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu. 4. Celem zajęć jest w szczególności: a) poprawa lub utrzymanie sprawności fizycznej Uczestników/Uczestniczek, b) wzmacnianie mięśni oraz poprawa ruchomości i elastyczności stawów, c) poprawa koordynacji ruchowej i równowagi, d) wspieranie samodzielności w wykonywaniu codziennych czynności, e) ograniczanie ryzyka upadków i utraty sprawności, f) wspieranie aktywności i uczestnictwa w życiu społecznym, g) poprawa samopoczucia oraz ogólnej kondycji psychofizycznej. 5. W ramach zajęć Wykonawca będzie w szczególności prowadził ćwiczenia dostosowane do możliwości uczestników, obejmujące m.in. ćwiczenia ogólnorozwojowe, wzmacniające, rozciągające, poprawiające koordynację i równowagę oraz inne formy aktywności odpowiednie dla osób starszych. 6. W zależności od możliwości i potrzeb Uczestników/Uczestniczek zajęcia mogą być realizowane w szczególności: w udostępnionej przez Zamawiającego sali, na placach i terenach rekreacyjnych, w parkach, na siłowniach zewnętrznych, podczas spacerów, w formie nordic walking w innych miejscach odpowiednich do prowadzenia zajęć wskazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zapewni miejsce do realizacji zajęć oraz, w miarę potrzeb i dostępności, wyposażenie niezbędne do ich przeprowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zajęć, jeżeli ich wykorzystanie wynika ze specyfiki prowadzonych przez niego zajęć i nie zostało zapewnione przez Zamawiającego. 8. Za jedną godzinę zajęć przyjmuje się godzinę zegarową, tj. 60 minut. Zajęcia mogą odbywać się w dni robocze, a w uzasadnionych przypadkach również w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb i możliwości Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz organizacji realizacji projektu. 9. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do 30.06.2027 r. a) dokładny harmonogram zawierający dni oraz godziny warsztatów uzależniony jest od preferencji Uczestników Projektu. Wskazane przez Zamawiającego uzgodnione terminy nie będą mogły zostać odrzucone przez Wykonawcę. b) Zamawiający wymaga od Wykonawcy pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w dyspozycyjności Zamawiającego: realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników/Uczestniczek projektu. c) Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie czasowe. 10. Miejsce realizacji: Usługa będzie realizowana na terenie województwa lubelskiego, na terenie gmin Niemce, Konopnica, Wojciechów. 11. Opis Uczestników Projektu: Grupę docelową projektu stanowią około 285 osoby, w tym 200 kobiet, 85 mężczyzn (w tym 85 osób z niepełnosprawnością), najbardziej zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z terenu Gminy Konopnica, Niemce i Wojciechów. Są to w szczególności:- osoby w trudnej sytuacji, w tym osoby doświadczające ubóstwa, wykluczenia społecznego lub dyskryminacji w wielu wymiarach lub zagrożone takimi zjawiskami- osoby starsze w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2015 r. o osobach starszych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1705) , które ukończyły 60. rok życia; 12. Usługa realizowana będzie zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przygotowaną na wzorach Zamawiającego. 13. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: • prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, dziennik zajęć, protokół, harmonogramy usług oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego. • stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz z Partnerami Projektu w zakresie dotyczącym realizacji usługi. Partnerzy projektu: Gmina Konopnica/Ośrodek Pomocy Społecznej w Konopnicy, Gmina Niemce/ Ośrodek Pomocy Społecznej, Gmina Wojciechów/Ośrodek Pomocy Społecznej w Wojciechowie. • informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. 14. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie niestacjonarnej lub na odległość (e-learning). 15. Zamówienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazaną w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Konopnica, lubelski, lubelskie; Niemce, lubelski, lubelskie; Wojciechów, lubelski, lubelskie