Organizacja wyjazdu studyjnego - wymiana dobrych praktyk w obszarze budowania sieci współpracy w środowisku lokalnym i współpraca międzysektorowa -20 uczestników
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMIN POWIATU LUBELSKIEGO - "KRAINA WOKÓŁ LUBLINA", NIP 7123136479
55100000-1 · Usługi hotelarskie55110000-4 · Hotelarskie usługi noclegowe55300000-3 · Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków60100000-9 · Usługi w zakresie transportu drogowego80400000-8 · Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne80500000-9 · Usługi szkoleniowe
Wyjazd studyjny - budowania sieci współpracy
Organizacja wyjazdu studyjnego - wymiana dobrych praktyk w obszarze budowania sieci współpracy w środowisku lokalnym i współpraca międzysektorowa -20 uczestników.
1) Wyjazd studyjny - wymiana dobrych praktyk w obszarze budowania sieci współpracy w środowisku lokalnym i współpraca międzysektorowa. Celem wizyt studyjnych jest poznanie i adaptacja sprawdzonych rozwiązań stosowanych przez inne organizacje, instytucje edukacyjne oraz sieci współpracy, które skutecznie rozwijają działalność edukacyjną. (Nazwy podmiotów, z którymi odbywać się będzie wymiana doświadczeń oraz dobrych praktyk zostaną przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy.)
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) hotel lub ośrodek wypoczynkowy lub pensjonat:
• obiekt musi zapewniać zakwaterowanie dla 20 uczestników wyjazdu. Pokoje jedno - lub dwuosobowe, powierzchnia pokoju min. 14 m². Pokój wyposażony m.in. telewizor, telefon, biurko, lampkę nocną oraz osobne miejsce na bagaż. Każdy pokój posiada w pełni wyposażoną łazienkę.
• obiekt powinien zapewniać standard pobytu gwarantujący komfortowe, bezpieczne i higieniczne warunki zakwaterowania oraz wyżywienia, odpowiadający standardowi obiektów świadczących usługi hotelarskie lub równoważnemu
• w całym obiekcie noclegowym musi być zapewniony bezpłatny bezprzewodowy Internet do dyspozycji wszystkich uczestników
• całodniowy dostęp do sali umożliwiającej realizację szkolenia (wyposażenie stoły, krzesła, rzutnik)
• Zamawiający nie dopuszcza, aby w trakcie trwania wizyty studyjnej na terenie obiektu prowadzone były jakiekolwiek prace remontowe zakłócające przebieg wyjazdu
• obiekt musi spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków sanitarno-higienicznych
b) miejsce realizacji usługi: Zakwaterowanie uczestników znajdować się na terenie Polski w promieniu maksymalnie 30 km od miejscowości Wysokie Mazowieckie.
c) wyżywienie:
posiłek przypadający na jedną osobę powinien składać się z następujących części:
• śniadania: pieczywo, jajecznica lub parówki gotowane lub inne danie na ciepło, masło, nabiał ser żółty/twaróg, wędlina różna, warzywa, herbata, kawa plus cukier plus cytryna w plasterkach, sok owocowy/lub woda w małych butelkach (co najmniej 500 ml)
• obiady (dwudaniowe) - zupa (co najmniej 300 ml), drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/ryz/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml)
• wykonawca zapewni dostęp do wody pitnej przez cały czas trwania wyjazdu
• kolacje – ciepłe danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml), deser
• do każdego posiłku ciepły napój (kawa, herbata)
• śniadanie i kolacja tym samym budynku co zakwaterowanie
• pierwszy posiłek w dniu przyjazdu - obiad, ostatni w dniu powrotu – obiad
d) transport:
Wykonawca zapewni transport w obie strony na trasie Lublin (woj. lubelskie) do miejsca pobytu oraz dojazdy w miejsca wskazane przez Zamawiającego . Zamawiający wymaga, aby przewozy odbywały się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania:
• środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.), musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP – z ważnym badaniem technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NNW
• wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.)
• wykonawca posiada aktualną licencję/koncesję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub współpracuje z przewoźnikiem, który posiada takie licencje/koncesje,)
• zamawiający wymaga oddzielnego środka transportu do grupy. Brak możliwości łączenia kilku osobnych grup w jednym autokarze.
e) parking dla autobusu
f) liczba uczestników – 20 osób
g) Wykonawca zorganizuje trzydniowe szkolenie/warsztaty z tematu Budowanie sieci współpracy w środowisku lokalnym i współpraca międzysektorowa.
(sala dydaktyczna, trener/szkoleniowiec, serwis kawowy) – 8 godzin dydaktycznych każdego dnia.
h) Wykonawca zapewni transport do trzech ośrodków/organizacji wspierających edukację w celu wymiany doświadczeń (obiekty oddalone max. 30 km od miejsca zakwaterowania)
i) organizacja czasu wolnego:
• po zakończeniu spotkania szkoleniowego i wymianie doświadczeń Wykonawca zapewni cztery atrakcje dla uczestników wizyty studyjnej (w tym ognisko).
h) Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia na czas przejazdów i pobytu na kwotę co najmniej 60 000 zł na osobę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed datą wyjazdu.
j) Czas trwania wizyty studyjnej: 3 dni (2 noclegi)
k) Termin realizacji: wizyta studyjna musi zostać zrealizowana między 21 a 24 września 2026.
l) Wykonawca posiada aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców.
m) Wykonawca zapewni niezbędny personel tj. pilota/przewodnika.
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.
znaczenie kryterium - 60 pkt
Kryterium 2
„Preferencje dla podmiotów ekonomii społecznej”
znaczenie kryterium - 10 pkt;
Wykonawca nie posiada statusu podmiotu ekonomii społecznej – 0 pkt
Wykonawca posiada status podmiotu ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej – 10 pkt
Kryterium 3
„Aspekt społeczny”
znaczenie kryterium - 30 pkt;
Wykonawca uzyska dodatkowe punkty jeśli zatrudni lub oddeleguje osobę posiadającą status osoby powyżej 50 roku życia lub osobę z niepełnosprawnością (minimum jedną) do realizacji przedmiotowego zamówienia na podstawie umowy o pracę.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca posiada aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców – dokument należy dołączyć do oferty
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie stawia warunku
Potencjał techniczny
Zamawiający nie stawia warunku
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający nie stawia warunku
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie stawia warunku
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu – jeśli dotyczy
d) Dokument potwierdzający wpis Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców
Dodatkowe warunki udziału
I. Oferent składa oświadczenie: że nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
II. Oferent składa oświadczenie: że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.).* *Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą wypełniony Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.