AktywneBaza Konkurencyjności2026-115022-288629

Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych z wykorzystaniem technologii Virtual Reality (VR) dla uczniów szkół podstawowych Gminy Janów

ZESPÓŁ OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W JANOWIE, NIP 9491939635

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.08.2026, 08:00
Data publikacji
17.08.2026
Lokalizacja
Janów, Śląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
–

Kody CPV

80000000-4 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe80100000-5 · Usługi szkolnictwa podstawowego80310000-0 · Usługi edukacji młodzieży

Zajęcia edukacyjne z technologią VR w Gminie Janów

1. Cel i ogólny zakres zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług edukacyjnych polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu 170 godzin dydaktycznych (gdzie 1 godzina dydaktyczna = 45 minut) zajęć dydaktyczno-warsztatowych z wykorzystaniem technologii Wirtualnej Rzeczywistości (Virtual Reality – VR). Zajęcia skierowane są do uczniów 4 placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Janów. Usługa realizowana będzie w podziale na 34 grupy szkoleniowe, przy czym dla każdej grupy przewidziano wymiar 5 godzin dydaktycznych zajęć. 2. Szczegółowy zakres i obowiązki Wykonawcy W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: • Opracowania merytorycznego: Przygotowania scenariuszy oraz przeprowadzenia zajęć VR dostosowanych do wieku, możliwości percepcyjnych uczestników oraz aktualnie obowiązującej podstawy programowej dla danego etapu edukacyjnego. • Zapewnienia personelu: Zagwarantowania min. 2 wykwalifikowanych osób prowadzących zajęcia (trenerów/pedagogów) w celu umożliwienia równoległej realizacji warsztatów dla dwóch grup jednocześnie, a także zapewnienia niezbędnego personelu wsparcia technicznego. • Zapewnienia infrastruktury sprzętowej: Dostarczenia na czas zajęć kompletnego, w pełni sprawnego sprzętu VR (w tym gogli VR, kontrolerów/urządzeń sterujących, okablowania i niezbędnych akcesoriów) w liczbie gwarantującej płynną, ergonomiczną i bezpieczną pracę uczestników w systemie równoległym lub rotacyjnym. • Zapewnienia oprogramowania: Dostarczenia specjalistycznego oprogramowania i aplikacji edukacyjnych, wraz z wszelkimi licencjami niezbędnymi do legalnego przeprowadzenia zajęć w warunkach szkolnych. • Ciągłości świadczenia usług: Zapewnienia sprawnego sprzętu zastępczego (wraz z oprogramowaniem) na wypadek awarii, uszkodzenia lub usterki technicznej urządzeń podstawowych podczas trwania zajęć, w czasie uniemożliwiającym przerwanie toku lekcji. • Logistyki i montażu: Transportu urządzeń do i z każdej z 4 placówek oświatowych, wniesienia, montażu, konfiguracji, kalibracji przestrzeni, uruchomienia systemów przed zajęciami oraz ich demontażu po zakończeniu zajęć. • Wsparcia bieżącego: Zapewnienia niezbędnych materiałów dydaktycznych/pomocniczych dla uczestników oraz stałego nadzoru i technicznej obsługi stanowisk VR w trakcie trwania paneli lekcyjnych. • Wydajności organizacyjnej: Zapewnienia warunków sprzętowych i kadrowych pozwalających na jednoczesne prowadzenie zajęć dla 2 grup warsztatowych, liczących łącznie do 50 uczestników w tym samym czasie. • Sprawozdawczości i dokumentacji: Rzetelnego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektowej związanej z realizacją wsparcia, w tym w szczególności: dzienników zajęć/harmonogramów, imiennych list obecności potwierdzonych przez uczestników/szkołę, protokołów wykonania usługi oraz zbiorczych zestawień liczby zrealizowanych godzin. 3. Informacje dodatkowe Szczegółowe wymagania o charakterze merytorycznym, organizacyjnym, technicznym oraz logistycznym (w tym wykaz placówek i wymagane parametry minimalne sprzętu) zostały określone w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi integralną część niniejszego postępowania. Wszelkie usługi muszą być realizowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy unijnych.

Janów, częstochowski, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty przyznawane wg wzoru: C = (Cmin / Cbad) x 60 pkt. Gdzie: Cmin – najniższa cena brutto za całość 170h spośród ofert nieodrzuconych; Cbad – cena brutto za całość 170h badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60.

Kryterium 2

Doświadczenie Prowadzącego wiodącego (D) - Punkty za godziny zajęć VR dla dzieci/młodzieży przeprowadzone przez Prowadzącego wiodącego ponad min. warunek (50h): 50 do 99 h: 0pkt 100 do 199 h: 10 pkt 200 h i więcej: 20 pkt Ocena na podst. Załącznika nr 5. Maksymalna liczba punktów: 20.

Kryterium 3

Pisemna Koncepcja realizacji zajęć VR (K) Ocena formalna (TAK/NIE) za dołączenie Koncepcji (maks. 6 str. A4) opisującej 4 obszary z Rozdz. XII zapytania: zgodność dydaktyczna, interaktywność, rotacja, higiena/bezpieczeństwo. TAK (są wszystkie 4 obszary): 20 pkt NIE: 0 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie stawia odrębnego, szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował usługi polegające na prowadzeniu zajęć lub warsztatów edukacyjnych z wykorzystaniem technologii VR dla dzieci lub młodzieży w łącznym wymiarze co najmniej 100 godzin dydaktycznych. Dodatkowo, co najmniej jedna z wykazanych usług musiała być realizowana na rzecz szkoły lub innej placówki oświatowej i obejmować co najmniej 40 godzin dydaktycznych. Zamawiający dopuszcza sumowanie godzin z kilku usług w celu potwierdzenia wymaganego łącznego wymiaru 100 godzin.

Potencjał techniczny

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia kompletnym sprzętem VR i oprogramowaniem edukacyjnym spełniającym wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – OPZ). Wyposażenie musi umożliwiać sprawną i płynną realizację zajęć dla wszystkich uczestników w formule równoległej lub rotacyjnej, w tym gwarantować techniczną możliwość jednoczesnej obsługi dwóch grup liczących łącznie do 50 uczestników w tym samym czasie. Wykonawca musi również wykazać, że dysponuje sprawnym sprzętem zastępczym na wypadek awarii, usterki lub uszkodzenia urządzeń podstawowych w trakcie trwania paneli lekcyjnych.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia personel posiadający odpowiednie doświadczenie, składający się co najmniej z: - 2 prowadzących zajęcia VR – z których każdy posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 50 godzin dydaktycznych zajęć edukacyjnych z wykorzystaniem technologii VR dla dzieci lub młodzieży. Wykonawca zobowiązany jest wskazać jedną z tych osób jako Prowadzącego wiodącego. - 1 osoby odpowiedzialnej za obsługę techniczną sprzętu VR – posiadającej doświadczenie w konfiguracji i bieżącej obsłudze sprzętu VR podczas co najmniej 3 realizacji edukacyjnych, szkoleniowych lub eventowych. Uwaga organizacyjna: Funkcji osoby prowadzącej zajęcia nie można łączyć z funkcją jedynej osoby obsługi technicznej w czasie równoległej realizacji zajęć dla dwóch grup.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie stawia odrębnego, szczegółowego warunku w tym zakresie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej stabilną, terminową i ciągłą realizację pełnego zakresu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie dokumentu składanego wraz z ofertą:Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) kompletny zestaw dokumentów stanowiących ofertę. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim (lub z załączonym tłumaczeniem) oraz podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą: 1. Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału, braku podstaw wykluczenia oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania. 3. Wykaz wykonanych usług – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania. 4. Dowody należytego wykonania usług wykazanych w Załączniku nr 4 (np. referencje, poświadczenia, protokoły odbioru wystawione przez odbiorców usług). 5. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania. 6. Opis/specyfikacja oferowanego sprzętu VR – zawierająca co najmniej nazwę producenta i model gogli VR oraz dane techniczne potwierdzające spełnienie minimalnych parametrów z OPZ (np. karty katalogowe, specyfikacje producent). 7. Pisemna Koncepcja realizacji zajęć VR – autorski dokument Wykonawcy (maksymalnie 6 stron A4), odnoszący się do 4 obszarów merytoryczno-organizacyjnych, niezbędny do przyznania punktów w Kryterium nr 3. 8. Pełnomocnictwo – w formie elektronicznej lub skanu, jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG), lub w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Sposób oceny / Potwierdzenie spełnienia warunku: Ocena kompletności złożonych dokumentów i oświadczeń nastąpi w trybie formalnym według formuły „spełnia / nie spełnia”. Oferta, która mimo wezwania do wyjaśnień/uzupełnień (w zakresie dopuszczalnym przez Wytyczne) pozostanie niekompletna lub nie zostanie podpisana, będzie podlegała odrzuceniu.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania, w szczególności: 1. Brak konfliktu interesów: Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania rozumie się m.in. uczestniczenie w spółce jako wspólnik, posiadanie min. 10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji członka organu zarządzającego/nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika lub relacje rodzinne z osobami wykonującymi czynności po stronie Zamawiającego. 2. Brak sankcji międzynarodowych: Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę [...] oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576. Sposób oceny / Potwierdzenie spełnienia warunku: Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie dokumentu składanego wraz z ofertą: 1. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału, braku podstaw wykluczenia oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych.