AktywneBaza Konkurencyjności2026-1162-288590

Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali wykładowej dla uczestników szkoleń w dn. 2-3 września, 11-12 września 2026r.

Federacja Związków Zawodowych Metalowców i Hutników w Polsce, NIP 5260251575

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.08.2026, 23:59
Data publikacji
15.08.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
27 296 zł
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert
–

Kody CPV

55000000-0 · Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Noclegi, wyżywienie, sala wykładowa

Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali wykładowej dla uczestników szkoleń w dn. 2-3 września, 11-12 września 2026r. 1 część: Miejsce realizacji: Grudziądz i okolice Termin: 2-3 września 2026 NOCLEGI, WYŻYWIENIE, SALA WYKŁADOWA 2 część: Miejsce realizacji: Spała (w województwie łódzkim, w powiecie tomaszowskim) i okolice Termin: 11-12 września 2026 NOCLEGI, WYŻYWIENIE, SALA WYKŁADOWA Szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Możliwość składania ofert częściowych

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena - waga 80 pkt W kryterium ceny ofercie będą przyznane punkty wg wzoru: Cena brutto oferty = (Cena brutto najniższej oferty/Cena brutto badanej oferty) x 80 Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Oferta w kryterium Cena to 80 pkt.

Kryterium 2

kryterium społeczne - 20 pkt punktowane będą firmy, które zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osoby, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym – waga max 20 pkt (za każdą osobę 5 pkt, maksymalna liczba przyznanych pkt – 20 (nawet przy zatrudnieniu pow. 4 osób)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Wykonawca powinien dysponować potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia. Wymagania dodatkowe, dotyczące sali wykładowej: - sala na co najmniej 16 osób + stół/biuro dla trenera/wykładowcy - ekran do wyświetlania prezentacji - rzutnik - Internet wi-fi !!! Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy o dysponowaniu potencjałem technicznym, niezbędnym do wykonania zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Dodatkowo: Wykonawca złoży oświadczenie o standardzie hotelu i załączy krótki opis obiektu lub wskaże link do strony internetowej, na której znajdują się wymagane informacje (wyposażenie pokoi - obowiązkowo każdy pokój musi mieć własną łazienkę, musi być zapewniona pościel i ręczniki, w pokoju powinien być TV, na terenie hotelu Wi-Fi). Restauracja powinna znajdować się na terenie hotelu (posesji hotelowej). Hotel powinien zapewnić dostępność osobom z niepełnosprawnościami. Uwaga: Hotel powinien zapewnić miejsca parkingowe dla około 80% uczestników. Parking nie może być dodatkowo płatny. UWAGA: ZAMAWIAJĄCY MOŻE ODRZUCIĆ OFERTĘ, JEŚLI UZNA STANDARD HOTELU ZA ZBYT NISKI. Zamawiający może również odrzucić ofertę Wykonawcy, który w ramach poprzednio zawartych umów, wykonał nienależycie usługę.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Zamawiający nie przewiduje zaliczki na poczet realizacji zamówienia. Termin płatności na fakturze nie może być krótszy niż 30 dni

Dodatkowe warunki udziału

Dodatkowe warunki 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferent musi w swojej ofercie uwzględnić obowiązujące procedury bezpieczeństwa, gdyby pojawiło się zagrożenie epidemiologiczne. 3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega, iż może zamknąć postępowanie na każdym etapie, bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez konieczności podania przyczyny. W tym przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5. Wszelkie koszty, związane z wykonywaniem zamówienia ponosi Wykonawca 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego oraz postanowienia Umowy o dofinansowanie. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z oferentami w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający może zapłacić tylko za faktycznie zrealizowane usługi, w związku z czym do 30 sierpnia 2026r. (1 część) i do 04 września 2026r. (2 część) potwierdzi liczbę uczestników szkolenia. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, w szczególności: 1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy; 2) wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia; 3) wystąpiły okoliczności niezależne od Beneficjenta/Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy, w tym m.in. wszelkie okoliczności związane z pandemią, 4) zmianie uległ zakres projektu Zamówienia uzupełniające Zamawiający może dokonać zamówień uzupełniających w przypadku, gdyby zwiększyła się liczba uczestników szkolenia jednak nie więcej niż do 50%. Oferent musi to uwzględnić, składając ofertę. Wykluczenia 1. Z postępowania wyklucza się: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonując je nienależycie, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; d) Wykonawców, którzy nie złożyli Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; e) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy PZP 2. W ramach przepisów krajowych art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, podmiotów z listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Lista została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Kwestie szczegółowe związane z wykluczeniem sankcjonowanych podmiotów z zamówień publicznych zawarto w art. 7 tej ustawy) 3. Zgodnie z przepisami prawa unijnego Zamawiający wyklucza rosyjskich wykonawców i podwykonawców ( W przepisach prawa unijnego decyzją Rady Unii Europejskiej z 8 kwietnia 2022 r. przyjęto rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Rozporządzenie to w art. 1 pkt 23 wprowadza m.in. zakaz udziału w wykonywaniu zamówień publicznych przez rosyjskich wykonawców i podwykonawców. Przepisy rozporządzenia 2022/576 weszły w życie w dniu 9 kwietnia 2022 r.) 4. Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym, w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów Zamawiającego, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami o których mowa w lit. b) powyżej e) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić́ uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Oferta złożona po terminie podlega odrzuceniu bez rozpatrywania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Zamawiający wymaga złożenia OFERTY - wyłącznie na Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania - następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1. wydruk z KRS lub CEiDG , 2. W przypadku składania ofert przez pośredników lub przez konsorcja, Oferent musi złożyć co najmniej zgodę obiektu wskazanego w ofercie na wykonanie usługi na warunkach, wskazanych w ofercie, 3. Krótki opis obiektu, w tym wyposażenie pokoi lub wskazanie adresu strony internetowej, na której znajdują się wymagane informacje, 4. Przykładowe menu na 2 dni (uwzględniające dania wege) - Zamawiający poda informację do 30 sierpnia 2026r. (1 część) i do 04 września 2026r. (2 część) czy wśród uczestników są osoby, które wymagają innej diety 5. w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt należy przedstawić w formie skanu podpisanych dokumentów lub w formie dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym. Oferty należy składać bezpośrednio przez bazę konkurencyjności

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w pkt Wykluczenia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym

Harmonogram realizacji

02.09.2026 - 03.09.2026

Szkolenie odbędzie się w dniach 02-03 września 2026r. Realizacja usług zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

11.09.2026 - 12.09.2026

Szkolenie odbędzie się w dniach 11-12 września 2026r. Realizacja usług zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia