Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej
jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości minimum 2 000 000 zł
(słownie: dwa miliony złotych).
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności
ekonomicznej i finansowej będzie dokonana na podstawie
Ocena spełniania warunku w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej zostanie dokonana wg
formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 1),
- kopii polisy OC
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże,
że:
a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 projekty o wartości co
najmniej 800 000 zł netto każde. W zakres wykonanych prac i dostaw Zamawiający dopuszcza
następujące usługi informatyczne lub produkty:
- analizy wdrożeniowe,
- usługi wdrożeniowe,
- usługi programistyczne,
- usługi serwisowe lub gwarancyjne,
- dostawy licencji.
b) Minimum 1 (jeden) ze wskazanych projektów musi dodatkowo być zintegrowany z system ERP w zakresie wymiany danych dot. minimum: faktur, bazy kontrahentów, magazynu.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie realizujących zamówienie (konsorcjum wykonawców) Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie uczestniczył w wymaganym zakresie w realizacji wykazanej części/elementu zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do
Wykonawcy o wyjaśnienia, co do zakresu faktycznie wykonanej części/elementu prac/robót oraz przedstawienia stosownych dowodów okoliczność tę poświadczających np. umowa konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków Wykonawcy lub wystawionych przez Wykonawcę faktur.-Zamawiający dopuszcza realizację więcej niż jednego zamówienia w ramach realizacji projektu na okoliczność spełnienia wymagania.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 1),
- Wykazu zrealizowanych zamówień z podaniem: daty, funkcjonalności oprogramowania w
odniesieniu do funkcjonalności wskazanych w pkt. 2.3, lit. a) niniejszego Zapytania, wartości zamówienia oraz podmiotu, na rzecz którego realizowane było zamówienie (Załącznik nr 3),
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący potencjału technicznego – osób zdolnych do wykonania zamówienia – jeśli dysponuje osobami (Specjalistami), które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, a które posiadają poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
a) Właściciel Projektu
- posiadający wykształcenie wyższe,
- posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe,
- posiadający certyfikat Product Owner – SCRUM master lub równoważny;
b) Kierownik Projektu:
- posiadający wykształcenie wyższe,
- posiadający certyfikaty PRINCE Foundation in Project Management oraz PRINCE Business Analyst Foundation lub równoważne.
c) Analityk wiodący:
- posiadający wykształcenie wyższe,
- posiadający certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management lub równoważne
- w okresie ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem zamówienia wykazał się udziałem w min. 2 projektach o wartości min 800 000 zł netto każdy, w tym min. w jednym z tych projektów występowała integracja z systemem ERP w zakresie wymiany danych dot. minimum: faktur, bazy kontrahentów.
d) Konsultant wdrożeniowy:
- posiadający wykształcenie wyższe,
- w okresie ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem zamówienia wykazał się udziałem w min. 2 projektach o wartości min. 800 000 zł netto każdy, w tym min. w jednym z tych projektów występowała integracja z systemem ERP w zakresie wymiany danych dot. minimum: faktur, bazy kontrahentów.
e) Programista 1 –
- posiadający wykształcenie wyższe
- posiadający certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management - Data Area lub równoważne.
f) Programista 2:
- posiadający wykształcenie wyższe
- posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania.
W odniesieniu do osób wskazanych wyżej Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, stanowiące Załącznik nr 5 do Zapytania.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych osób w trakcie realizacji umowy może nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w umowie na osobę, która posiada co najmniej takie samo doświadczenie i kwalifikacje jak osoba wskazana w ofercie.
Okres doświadczenia zawodowego poszczególnych osób liczony będzie w miesiącach w ten sposób, że 1 rok doświadczenia zawodowego oznacza 12 miesięcy.
Wymagane w tym punkcie okresy doświadczenia zawodowego, należy liczyć do upływu terminu składania ofert. Wymagany okres doświadczenia zawodowego należy rozumieć jako okres wykonywania czynności w trakcie faktycznej realizacji usługi. Dane te powinny jasno wynikać z treści ujawnianej w załącznikach do oferty Wykonawcy, dlatego wymaga się podania dat rozpoczęcia
i zakończenia usług/robót, które wykonywał/którymi kierował dany specjalista. Wykazanie różnych usług/projektów przebiegających w tym samym okresie czasu, w których uczestniczył dany specjalista zostanie potraktowane, jak wykonanie jednej usługi w danym okresie czasu, innymi słowy przyjmuje się, iż dublujące się okresy doświadczania zawodowego nie podlegają sumowaniu.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
− oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załączniki 1)
- wykazu osób, które zostały skierowane do realizacji zamówienia (Załącznik 4) wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia tych osób, w odniesieniu do każdej ze wskazanych osób odrębnie. W odniesieniu do doświadczenia wskazanie rodzaju funkcjonalności w opracowanych projektach, w których dana osoba uczestniczyła w odniesieniu do podstawowych funkcjonalności wskazanych w pkt II Opisu Przedmiotu Zamówienia.
- kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie: wykształcenia (dyplom), uprawnień bądź ukończenie wymaganych kursów (dla każdej z osób),
- pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia, o ile dotyczy (załącznik nr 5)
Potencjał techniczny
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący potencjału technicznego,- jeśli dysponuje dedykowanym portalem wsparcia technicznego dostępnym w przeglądarce www. Dostępnym w trybie 24/7. Wykonawca potwierdzi dostępność do ww. narzędzia poprzez udostępnienie linku w drodze jego wskazania w formularzu oferty.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
− oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załączniki 1)
- Wskazanego w stosownym miejscu formularza ofertowego (Załącznik 1), linku do dedykowanego portalu wsparcia technicznego dostępnego w przeglądarce www. dostępnego w trybie 24/7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania dostępności dedykowanego portalu wsparcia technicznego w oparciu o link udostępniony w Formularzu ofertowym.
2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący potencjału technicznego jeśli wykaże się posiadaniem aktualnego certyfikatu ISO 27001 w zakresie:
a) Sprzedaży rozwiązań informatycznych do zarządzania,
b) Projektowania i wdrażania rozwiązań informatycznych,
c) Świadczenia usług serwisowych do rozwiązań informatycznych.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się certyfikatem równoważnym.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
− oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załączniki 1)
- kserokopii wymaganego certyfikatu
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu, samodzielnie lub jako członkowie konsorcjum, nie mogą brać udziału Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
2. W postępowaniu, samodzielnie lub jako członkowie konsorcjum, nie mogą brać udziału
Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na
podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
− oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2);
3. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2020 poz. 299).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. MORAPEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Węgierska 119, 33 – 300 Nowy Sącz w Banku Pekao S.A.
Nr rachunku: 93 1240 4748 1111 0010 9103 8521
Z dopiskiem „Wadium zapytanie ofertowe – „Zakup Platformy Sprzedażowej B2B/B2C”
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem odrzucenia oferty i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał je za skuteczne tylko wówczas gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku zaleca się dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę, jednakże nie jest to wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, numer zamówienia z bazy konkurencyjności oraz datę ogłoszenia;
3) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem;
4) kwotę gwarancji lub poręczenia;
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż okres związania ofertą;
6) zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył wymaganych, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających nie podleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na warunkach
określonych w ofercie
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
7) Precyzyjny opis warunków formalnych koniecznych do skutecznej realizacji uprawnień
Zamawiającego z tytułu gwarancji/poręczenia
8) zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
9) określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2) – 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (skan) jako załącznik do oferty,
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Kompletna Oferta musi zawierać:
1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, z obligatoryjnie wskazanym adresem poczty e mail Wykonawcy.
2. Załączniki, o których mowa w VII Zapytania tj. w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt VI. Zapytania, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
1) w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt VI.1.1. Zapytania, oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z nich, podpisane odrębnie przez każdego z Wykonawców.)
2) W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt VI.1.2 Zapytania, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z nich, podpisane odrębnie przez każdego z Wykonawców.)
3) W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt VI.2 Zapytania: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w Załączniku nr 1,
4) W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt VI.2.1 Zapytania – kopia polisy OC,
5) W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt VI.2.3 Zapytania - wykaz zrealizowanych we wskazanym okresie zamówień z podaniem: daty, rodzajów funkcjonalności w odniesieniu do funkcjonalności opisanych w pkt II Opisu Przedmiotu Zamówienia ,wartości zamówienia oraz podmiotu na rzecz którego realizowane było zamówienie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie).
6) W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt VI.2.4.1 Zapytania:
a) wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia z podaniem: dat rozpoczęcia i zakończenia usług/ Projektów w których uczestniczył bądź którymi kierował dany specjalista, wartości projektów, zakresu przedmiotowego usługi/Projektu, charakteru w którym uczestniczył w danym projekcie Sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4
b) kserokopia dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia, ukończenia kursu bądź posiadania wymaganego certyfikatu w odniesieniu do każdej ze wskazanych w załączniku nr 4 osób.
c) w przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje którąkolwiek z osób wskazanych w złożonym załączniku 4, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia – załącznik nr 5.
7) W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt VI.2.4.2 Zapytania – podanie wymaganego linku do portalu wsparcia technicznego 24/7 poprzez wypełnienie stosownego pola w formularzu oferty,
8) W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt VI.2.4.3 Zapytanie – kopia stosownego certyfikatu
3. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika
bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej;
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
5. Potwierdzenie wniesienia wadium.
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, odrębnie dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
