„Opracowanie rekomendacji oraz zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i pilotażowe uruchomienie Platformy do Prototypowania Przemysłowego (PDPP) wspierającej niskozasobochłonne prototypowanie w branży przetwórstwa tworzyw sztucznych
w ramach realizacji projektu FERS.04.03-IP.06-0040/25 pn. „Platforma do prototypowania przemysłowego w formowaniu tworzyw sztucznych"
Opracowanie rekomendacji oraz zaprojektowanie, wykonanie
Celem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi w formule „zaprojektuj i wybuduj", obejmująca:
• opracowanie 3 pakietów rekomendacji oraz dokumentu koncepcyjno-technicznego dla modelu niskozasobochłonnego prototypowania (zakres Zadania 1 projektu),
• zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i pilotażowe uruchomienie Platformy PDPP jako cyfrowego narzędzia umożliwiającego praktyczne wdrażanie, testowanie i walidację tych rekomendacji (zakres Zadania 2 projektu).
Kluczowe założenie zamówienia: obowiązuje następująca logika zamówienia: rekomendacje są produktem nadrzędnym projektu, prowadzą do projektu Platformy, a Platforma jest ich cyfrową implementacją — narzędziem wdrożenia, testowania i walidacji rekomendacji. Odbiór końcowy potwierdza nie tylko działanie systemu, ale także spójność Platformy z rekomendacjami, modelem procesu, dokumentem koncepcyjno-technicznym i projektem technicznym.
Docelowy model funkcjonowania Platformy zakłada podział na warstwę publiczną i część operacyjną. Warstwa publiczna rekomendacji oraz baza wiedzy będą dostępne bezpłatnie i bez logowania w części publicznej Platformy (jako dobro publiczne wypracowane w projekcie), natomiast część operacyjna (prowadzenie CASE, koordynacja sieci współpracy, obsługa dostawców i walidacji) dostępna będzie dla uprawnionych, zalogowanych użytkowników. Wymóg logowania do części operacyjnej wynika wyłącznie z wymagań bezpieczeństwa, modelu ról i ochrony danych — nie stanowi bariery komercyjnej w dostępie do rezultatów projektu. Architektura Platformy musi umożliwiać takie rozdzielenie warstw. Wszystkie funkcjonalności Platformy wytworzone w ramach niniejszego zamówienia pozostają nieodpłatne dla użytkowników, również po zakończeniu projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Oznacza to w szczególności, że użytkownik z grupy docelowej projektu, któremu nadano konto w części operacyjnej na zasadach opisanych w rozdziale 11, może nieodpłatnie przeprowadzić kompletny proces prototypowania (CASE) z wykorzystaniem tych funkcjonalności. Ewentualne odpłatności po zakończeniu projektu mogą dotyczyć wyłącznie usług dodatkowych (w szczególności wsparcia eksperckiego, doradztwa lub podwyższonych parametrów utrzymania) oraz nowych funkcjonalności sfinansowanych ze środków własnych Beneficjenta lub innych źródeł niepochodzących z projektu, a przychody z nich mogą służyć w szczególności pokrywaniu kosztów utrzymania i rozwoju Platformy. Niniejszy OPZ nie ogranicza prawa Zamawiającego i Beneficjenta projektu do rozwoju Platformy po zakończeniu projektu, w tym tworzenia i odpłatnego oferowania usług dodatkowych oraz nowych modułów i funkcjonalności na zasadach opisanych powyżej, z poszanowaniem nieodpłatności funkcjonalności wytworzonych w ramach zamówienia. W razie wprowadzenia takich odpłatnych usług lub funkcjonalności mechanizmy rozliczeń, płatności i dostępu płatnego muszą stanowić odrębnie zaprojektowany i zabezpieczony moduł architektury, powiązany z autoryzacją, uprawnieniami, audytem i ochroną danych użytkowników oraz wyraźnie oddzielony od funkcjonalności wytworzonych w ramach zamówienia. W okresie realizacji projektu oraz pilotaży korzystanie z Platformy jest w całości nieodpłatne — nie będą pobierane żadne opłaty od uczestników projektu. Implementacja funkcji odpłatnych i modułu płatności nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
Platforma ma zwiększyć przejrzystość i kontrolę nad procesem tworzenia prototypów, wspierając w szczególności: rejestrowanie i prowadzenie zleceń prototypowych, pracę użytkowników według jednolitych zasad, monitorowanie kosztów, terminów, statusów, dokumentacji i przepływu materiałów, podejmowanie decyzji na podstawie danych, dokumentowanie zmian i uzasadnień decyzji, gromadzenie danych potrzebnych do oceny pilotaży oraz utrwalanie wiedzy z zakończonych projektów.
Odbiorcami/Użytkownikami Platformy są w szczególności przedsiębiorstwa branży przetwórstwa tworzyw sztucznych, w tym startupy oraz małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące projekty rozwoju nowych produktów, które zazwyczaj nie posiadają własnego działu R&D, systemów klasy PLM ani rozbudowanych struktur jakości. Platforma ma przenieść najlepsze praktyki przedsiębiorstw o wysokiej dojrzałości procesowej do środowiska MŚP w postaci prostych, intuicyjnych procesów wspieranych cyfrowo. Platforma nie zastępuje eksperta — prowadzi użytkownika przez proces wykorzystania wiedzy eksperckiej.
Obowiązkowe zastosowanie Domain-Driven Design
Domain-Driven Design ma stanowić obowiązkowy, technologicznie neutralny sposób zaprojektowania i wykonania Platformy.
Platforma ma odwzorowywać złożone procesy i reguły dziedzinowe oraz być rozwijana i utrzymywana przez wiele lat. Z punktu widzenia Zamawiającego szczególnie istotne jest takie zaprojektowanie systemu, aby logika biznesowa nie była trwale związana z konkretną technologią, bazą danych, frameworkiem, dostawcą ani sposobem integracji z systemami zewnętrznymi.
Zastosowanie Domain-Driven Design ma służyć w szczególności:
• wyraźnemu wydzieleniu modelu domenowego;
• uporządkowaniu pojęć i reguł biznesowych;
• separacji odpowiedzialności pomiędzy warstwą domenową, aplikacyjną i infrastrukturalną;
• ograniczeniu ryzyka rozproszenia logiki biznesowej pomiędzy technicznymi elementami systemu;
• zapewnieniu testowalności logiki biznesowej;
• ułatwieniu późniejszego rozwoju i utrzymania Platformy;
• ograniczeniu uzależnienia Zamawiającego od pierwotnego wykonawcy;
• umożliwieniu przejęcia i dalszego rozwoju systemu przez innego wykonawcę.
Wymaganie nie stanowi preferencji wobec konkretnego producenta, narzędzia, języka programowania, frameworka ani stosu technologicznego. Dotyczy oczekiwanej jakości architektury, utrzymywalności rozwiązania i ograniczenia ryzyka technologicznego Zamawiającego.
Spełnienie tego wymagania będzie weryfikowane podczas realizacji i odbiorów na podstawie produktów wykonawcy, obejmujących co najmniej:
• model domenowy i słownik pojęć;
• granice modułów lub kontekstów;
• opis reguł biznesowych i odpowiedzialności;
• separację warstw systemu;
• ślad łączący wymagania z modelem, implementacją i testami;
• dokumentację umożliwiającą utrzymanie, rozwój i przejęcie systemu.
Przedmiotem zamówienia jest szczegółowo opisany w załączniku numer 1 do Zapytania
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
1. Cena (waga 60%)
Ocenie w ramach powyższego kryterium podlegać będzie całkowita cena brutto za całość zamówienia
Kryterium 2
2. Cena za godziny rozwojowe (waga 10%)
Ocenie w ramach powyższego kryterium podlegać będzie zadeklarowana w formularzu ofertowym cena za dodatkowe godziny rozwojowe, nie objęte ceną ryczałtową.
Kryterium 3
3. Kwalifikacje zespołu (waga 30%)
Ocenie w ramach powyższego kryterium podlegać będzie kwalifikacje zadeklarowane w wykazie osób.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym.
Wykonawca będzie dysponował co najmniej:
a) co najmniej jednej osoby posiadającej minimum 5 lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego w prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów rozwoju produktów lub wdrażania procesów technologicznych w przedsiębiorstwach produkcyjnych stosujących sformalizowane procesy zarządzania rozwojem produktu, jakością lub zmianą techniczną;
b) co najmniej jednej osoby posiadającej doświadczenie w realizacji projektów badawczo-rozwojowych lub projektów związanych z transferem technologii do przedsiębiorstw, potwierdzone udziałem w projektach zakończonych wdrożeniem rezultatów prac badawczo-rozwojowych do działalności przedsiębiorstwa lub ich przemysłowym zastosowaniem, udokumentowanym odpowiednimi dokumentami projektowymi, referencjami lub protokołami odbioru;
c) co najmniej jednej osoby posiadającej doświadczenie w analizie, modelowaniu oraz projektowaniu procesów biznesowych i wymagań funkcjonalnych dla systemów informatycznych wspierających procesy organizacyjne lub inżynierskie;
d) co najmniej jednej osoby posiadającej doświadczenie w projektowaniu lub wdrażaniu systemów informatycznych obejmujących zarządzanie procesami, dokumentacją, przepływem informacji lub wspomaganiem podejmowania decyzji.
Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych kompetencji przez jedną osobę, o ile osoba ta posiada wymagane doświadczenie w więcej niż jednym ze wskazanych obszarów.
Warunek będzie oceniany na podstawie wykazu osób dołączonego do oferty.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem finansowym:
Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych przed terminem otwarcia ofert osiągnął średnioroczny przychód w wysokości 2 000 000 złotych, a jeśli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy - za ten okres.
Wartość średnioroczna za ostatnie 3 lata (albo przeliczona na średni rok obrotowy jeśli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy) zostanie wyliczona na podstawie dokumentów załączonych do oferty, to jest:
- sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Złożona oferta winna zawierać:
a. wypełniony formularz ofertowy (załącznik 1);
b. wykaz osób (załącznik 2);
c. Sprawozdanie finansowe albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
Harmonogram realizacji
– - 31.10.2027
Etap Zakres Produkty odbiorowe Termin (od zawarcia umowy)
I Rekomendacje, model operacyjny i dokument koncepcyjno-techniczny 3 pakiety rekomendacji; dokument koncepcyjno-techniczny; model operacyjny hub-and-spoke; mapa ryzyk do 2 miesięcy
II Model domenowy, role, dane i projekt funkcjonalny Model domenowy i słownik pojęć; macierz ról i uprawnień; model danych; scenariusze użytkowników; backlog i zakres MVP+ do 3 miesięcy
III Projekt techniczny i środowisko testowe Projekt techniczny (architektura, model hostingu, UX/UI, plan testów, backlog techniczny); działające środowisko sandbox do 5 miesięcy
IV Budowa MVP+ Działający prototyp Platformy (moduły wskazane w rozdziale 9) w środowisku testowym do 9 miesięcy
V Testy i walidacja Scenariusze testowe; raporty z testów systemowych, integracyjnych, bezpieczeństwa; raport UAT; raport walidacyjny do 11 miesięcy
VI Pilotażowe uruchomienie i odbiór końcowy Platforma uruchomiona w środowisku pilotażowo-produkcyjnym; konta użytkowników; dokumentacja powykonawcza, użytkownika i administratora; instruktaże; raport z próbnego uruchomienia do 13 miesięcy, nie później niż do 31.10.2027
Informacja o rozstrzygnięciu
Zamawiający:
Związek Pracodawców Inicjatywa
Zrównoważonej Odpowiedzialności Biznesu
ul. Okopowa 47
01-059 Warszawa
Dotyczy: „Opracowanie rekomendacji oraz zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i pilotażowe uruchomienie Platformy do Prototypowania Przemysłowego (PDPP) wspierającej niskozasobochłonne prototypowanie w branży przetwórstwa tworzyw sztucznych
INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Zamawiający niniejszym informuje, że w przedmiotowym postępowaniu najkorzystniejszą ofertę złożył Wykonawca:
Moltres Energy P.S.A.
ul. Tadeusza Kościuszki 14-16, 55-120 Oborniki Śląskie
NIP: 8971914008
CENA: 1 428 030,00 PLN
Uzasadnienie:
Wykonawca Moltres Energy P.S.A. otrzymał maksymalną liczbę punktów w niniejszym postępowaniu:
Moltres Energy P.S.A. ul. Tadeusza Kościuszki 14-16, 55-120 Oborniki Śląskie
Cena brutto 60 pkt.
Cena za godziny rozwojowe 10 pkt.
Kwalifikacje zespołu 30 pkt.
Suma punktów 100 pkt.