Konfederacja Lewiatan · Warszawa · NIP 5262353400
Przedmiotem zamówienia jest realizację 2 jednodniowych szkoleń z zakresu projektowania graficznego w programie Canva, zgodnie z poziomem zaawansowania uczestników oraz z uwzględnieniem aktualnych standardów pracy w Canvie, dostępności materiałów i praktycznego zastosowania narzędzia w komunikacji organizacji. Miejsce realizacji zamówienia: Usługi będą realizowane na terenie Polski, przy czym jedno szkolenie odbędzie się stacjonarnie w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego, a drugie szkolenie zostanie przeprowadzone online za pośrednictwem platformy MS Teams lub równoważnej. Terminy: Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od podpisania umowy do dnia 30.10.2026 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń uwzględniający daty dzienne zostanie ustalony z Wykonawcą w terminie do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza, za swoją uprzednią zgodą, realizację obu szkoleń w tej samej formule, tj. zarówno dwóch szkoleń online, jak i dwóch szkoleń stacjonarnych, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, logistycznymi lub potrzebami uczestników. 5.1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje: a) przygotowanie i przeprowadzenie 1 szkolenia jednodniowego dla uczestników o poziomie podstawowym b) przygotowanie i przeprowadzenie 1 szkolenia jednodniowego dla uczestników o poziomie średniozaawansowanym, c) przeprowadzenie etapu analizy potrzeb i doprecyzowania programu szkolenia, d) opracowanie finalnego programu szkoleń, e) przygotowanie materiałów szkoleniowych w języku polskim, f) zapewnienie możliwości zadawania pytań i konsultacji podczas szkolenia, g) zapewnienie wsparcia poszkoleniowego przez 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia, h) opracowanie metod weryfikacji efektów uczenia się, i) wydanie imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia, j) sporządzenie raportu końcowego do celów rozliczeniowych. Każde szkolenie powinno trwać 8 godzin szkoleniowych (8 x 45 minut) i zostać zrealizowane w jednym dniu szkoleniowym według programu przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Program szkolenia powinien obejmować moduły teoretyczne i praktyczne, z naciskiem na ćwiczenia warsztatowe, pracę na przykładach oraz omówienie rezultatów ćwiczeń. 5.1.4 Model realizacji Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć współpracę od etapu analizy potrzeb, obejmującego: a) spotkanie organizacyjno-merytoryczne z przedstawicielem Zamawiającego, b) krótką diagnozę potrzeb uczestników, c) zapoznanie się z materiałami przekazanymi przez Zamawiającego d) uzgodnienie zakresu i akcentów merytorycznych dla obu poziomów szkolenia. Efektem etapu ma być zatwierdzony plan realizacji obejmujący program szkoleń oraz harmonogram. 5.1.5 Skala i organizacja grup a. Zamawiający zakłada organizację 2 grup szkoleniowych b. Preferowana wielkość grup: ok. 15 osób c. Każda grupa przechodzi jedno szkolenie obejmujące pełny zakres merytoryczny przewidziany dla danego poziomu zaawansowania (1 grupa x 1 dzień x 8h szkoleniowych (1h szkoleniowa = 45 minut). 5.1.6 Miejsce: Jedno szkolenie zostanie przeprowadzone w formule stacjonarnej w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego, a drugie w formule online za pośrednictwem platformy MS Teams lub równoważnej. Przypisanie formy realizacji (stacjonarna/online) do poszczególnych grup szkoleniowych zostanie ustalone przez Zamawiającego na etapie organizacji szkoleń. Zamawiający dopuszcza, za swoją uprzednią zgodą, realizację obu szkoleń w tej samej formule, tj. zarówno dwóch szkoleń online, jak i dwóch szkoleń stacjonarnych, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, logistycznymi lub potrzebami uczestników. 5.1.7 Wymagany minimalny zakres tematyczny A. Szkolenie dla uczestników podstawowych Program szkolenia powinien obejmować co najmniej: 1) Wprowadzenie do Canvy omówienie interfejsu i podstawowych elementów konta, logowanie, ustawienia, poruszanie się po panelu, rodzaje projektów i najczęściej używane formaty. 2) Tworzenie pierwszego projektu wybór szablonu lub pracy od zera, ustawianie rozmiaru, układu i strony roboczej, zapisywanie projektu i organizacja pracy. 3) Podstawowa edycja elementów graficznych dodawanie i edycja tekstu, praca z obrazami, ikonami, elementami i kształtami, zmiana kolorów, czcionek, położenia i rozmiaru. 4) Praca na gotowych szablonach dostosowanie szablonów do własnych potrzeb, prosty branding materiałów, dobór czytelnych układów i zasad kompozycji. 5) Przygotowanie prostych materiałów użytkowych przygotowanie plakatu, postu do social media, prezentacji lub prostego materiału informacyjnego, zasady podstawowej estetyki i czytelności i dostępności, unikanie najczęstszych błędów początkujących. 6) Udostępnianie i eksport pobieranie projektu w odpowiednim formacie, udostępnianie linkiem, podstawy współpracy nad projektem. 7) Ćwiczenia praktyczne samodzielne wykonanie prostego projektu, omówienie efektów i korekta najczęstszych błędów, utrwalenie najważniejszych funkcji. 8) Podsumowanie i pytania uczestników powtórzenie kluczowych funkcji, wskazanie dalszych kroków do samodzielnej pracy. Efekt szkolenia dla grupy podstawowej: Uczestnicy potrafią samodzielnie przygotować podstawowe materiały w Canvie, wykorzystując gotowe szablony, teksty, grafiki, kolory oraz podstawowe zasady kompozycji i estetyki. B. Szkolenie dla uczestników średniozaawansowanych Program szkolenia powinien obejmować co najmniej: 1) Wprowadzenie do pracy na poziomie średniozaawansowanym w Canvie - uporządkowanie przestrzeni roboczej, - organizacja projektów, folderów i plików, - poruszanie się po najważniejszych funkcjach i ustawieniach programu, - praca na szablonach i ich dostosowanie do własnych potrzeb. 2) Zasady projektowania graficznego w praktyce - kompozycja i układ elementów na planszy, - hierarchia informacji, - dobór kolorów, - dobór czcionek, - zachowanie spójności wizualnej materiałów. 3) Praca z elementami graficznymi i tekstem - dodawanie i edycja tekstu, - formatowanie tekstu, - praca z grafiką, zdjęciami, ikonami, ilustracjami i kształtami, - kadrowanie, przycinanie, zmiana rozmiaru i pozycjonowanie elementów, - praca z warstwami, siatkami, ramkami i wyrównaniem. 4) Tworzenie materiałów użytkowych - przygotowanie grafik do social mediów, - projektowanie prezentacji, - tworzenie plakatów, ulotek, infografik i materiałów informacyjnych, - dopasowanie formatu projektu do kanału publikacji i celu komunikacyjnego, - przygotowanie materiałów do eksportu w odpowiednim formacie. 5) Praktyka warsztatowa - wykonanie samodzielnego projektu na podstawie wskazanego briefu, - praca na rzeczywistych lub analogicznych materiałach Zamawiającego, - omówienie najczęstszych błędów i sposobów ich poprawy, - przygotowanie gotowego projektu do wykorzystania po szkoleniu. 6. Tworzenie materiałów dostępnych - zasady tworzenia materiałów graficznych i prezentacyjnych dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami, - tworzenie treści czytelnych, kontrastowych i logicznie uporządkowanych, - dobór czcionek, kolorów, układu i elementów graficznych z uwzględnieniem dostępności, - przygotowanie prostych checklist i praktycznych zasad do stosowania przy tworzeniu materiałów w Canvie, - omówienie najczęstszych błędów ograniczających dostępność materiałów. Efekt szkolenia dla grupy średniozaawansowanej: Uczestnicy potrafią samodzielnie przygotować podstawowe i średniozaawansowane materiały w Canvie, poprawnie stosując szablony, układy, typografię, kolory, elementy graficzne oraz zasady dostępności. 5.1.8 Wykonawca zapewni: a) Etap analizy potrzeb b) Opracowanie finalnego programu szkoleń, c) Zapewnienie każdemu uczestnikowi możliwości samodzielnej, praktycznej pracy w aplikacji Canva z wykorzystaniem funkcjonalności niezbędnych do realizacji programu szkolenia, w tym tworzenia, edycji, zapisywania i pobierania projektów, gwarantujący każdemu uczestnikowi możliwość wykonania wszystkich ćwiczeń praktycznych. d) Realizację 2 szkoleń e) Materiały szkoleniowe w języku polskim (pdf/slajdy + ćwiczenia + „ściągi”/checklisty). f) ćwiczenia praktyczne, checklisty lub skrócone instrukcje do wykorzystania po szkoleniu, UWAGA: Wszystkie materiały szkoleniowe przygotowane w formie elektronicznej lub papierowej muszą być zgodne z zasadami dostępności określonymi w zał. nr 2 do wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/148670/Zal_2.docx. Wszelkie materiały muszą być opatrzone odpowiednimi logotypami zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji: Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. g) Wsparcie użytkowników po szkoleniu – zapewnienie kontaktu z trenerem prowadzącym szkolenie przez 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia (np. chat, e-mail, kontakt telefoniczny). h) Opracowanie metod weryfikacji efektów uczenia. Wykonawca zobowiązany jest do: Określenia efektów uczenia się, jakie uczestnicy powinni osiągnąć po zakończeniu szkolenia. Wskazania standardów wymagań, które uczestnicy muszą spełnić, aby szkolenie było uznane za skutecznie zrealizowane. Opracowania metod weryfikacji efektów uczenia się takich jak np. testy, zadania praktyczne. Opracowania post testów. Wykonawca może zaproponować inny sposób weryfikacji efektów uczenia się, którego wdrożenie może odbyć się wyłącznie po akceptacji uprzedniej Zamawiającego. i) Imienne certyfikaty ukończenia (np. w formie PDF) dla uczestników, które zawierać będą informację o efektach uczenia się j) Raport końcowy do celów rozliczeniowych (lista grup, daty, tematy, trener/ trenerzy, liczba godzin, wnioski). Pełen zakres usługi i więcej szczegółów znajduje się w dokumencie: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/DIALOG
Miejsce realizacji: Warszawa, mazowieckie
Cena
Cena: waga: 60% (Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej) x 100 x 60% Maks. liczba punktów: 60 pkt.
Kryterium 2
Doświadczenie dedykowanego trenera/ki (waga 40%): punktowane są dodatkowe szkolenia z zakresu Canvy z ostatnich 3 lat (ponad minimum z pkt 6.), niewykazane w warunkach udziału. Oceniany jest 1 trener (najwyżej punktowany). Wymagany wykaz i potwierdzenia. Skala: 10–40 pkt. Szczegóły: 7/2026/DIALOG
6. Wymogi dotyczące Wykonawcy 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę na Formularzu ofertowym wraz z właściwymi załącznikami oraz spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym paragrafie. 6.2 Wykonawca musi dysponować doświadczeniem, potencjałem technicznym, kadrowym i organizacyjnym pozwalającym na realizację pełnego zakresu zamówionych szkoleń. 6.3 Doświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że dysponuje trenerem lub trenerką, który/która posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zakresu Canvy lub projektowania graficznego w Canvie, tj. w okresie ostatnich 3 lat (liczonych od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert w zamówieniu) zrealizował(a) co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów z ww. zakresu, z których każde obejmowało co najmniej 5 godzin dydaktycznych (1h dydaktyczna =45 minut) i miało charakter praktyczny. Wykonawca przedkłada wraz z ofertą wykaz usług zawierający nazwę podmiotu, termin realizacji, liczbę godzin oraz zakres tematyczny szkolenia. Do każdej wykazanej usługi należy dołączyć program szkolenia lub scenariusz warsztatu oraz dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, w szczególności referencje, protokół odbioru, zaświadczenie lub inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego usługa była realizowana. 6.4 Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie wykazów i opisów doświadczenia Wykonawcy zawartych w Wykazie wykonanych usług (załącznik nr 5) oraz przesłanych dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość żądania przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy. Zamawiający może zweryfikować informacje u odbiorców szkoleń/usług. 6.5 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zaangażowanym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu oraz z zawarciem umów z podwykonawcami. 6.6 W sytuacji wskazania kilku trenerów/ trenerek, każdy z nich musi posiadać łącznie doświadczenie i kompetencje w całym zakresie opisanym w pkt. 6.3. 6.7 Zamawiający wymaga, aby zmiana trenera/trenerki wskazanego przez Wykonawcę (Załącznik 5) była możliwa tylko za jego zgodą. Nowa osoba musi mieć co najmniej takie samo doświadczenie jak zastępowana.
6.6 W sytuacji wskazania kilku trenerów/ trenerek, każdy z nich musi posiadać łącznie doświadczenie i kompetencje w całym zakresie opisanym w pkt. 6.3. 6.7 Zamawiający wymaga, aby zmiana trenera/trenerki wskazanego przez Wykonawcę (Załącznik 5) była możliwa tylko za jego zgodą. Nowa osoba musi mieć co najmniej takie samo doświadczenie jak zastępowana.
9. Sposób przygotowania oferty 9.1 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz Oferty – Załącznik nr 1, b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich – Załącznik nr 2, c) Oświadczenie o braku konfliktu interesów – Załącznik nr 3, d) Klauzula informacyjna – Załącznik nr 4, e) Wykaz doświadczenia Wykonawcy wraz z wymaganymi dokumentami – Załącznik nr 5 f) Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument wskazujący na posiadanie prawa do reprezentacji oferenta (np. wydruk z KRS). 9.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 9.3. Oferent określi koszt wykonania usługi w PLN 9.4. W ofercie Wykonawca poda całkowitą cenę brutto za całość usługi szkoleniowej. Cena za całość usługi szkoleniowej obejmuje wszystkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją pełnego zakresu usługi szkoleniowej (2 szkolenia), zgodnie z zakresem usług określonym w punkcie 5, w szczególności: analizę potrzeb, opracowanie programu, wynagrodzenie trenera/rów, materiały szkoleniowe, wsparcie poszkoleniowe, wydanie certyfikatów oraz sporządzenie raportów i dokumentów rozliczeniowych. 9.5. Wykonawca w kalkulacji oferty wykaże także: wartość netto, wartość VAT oraz wartość brutto. 9.6. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punktach 9.1.a-9.1.f należy złożyć w postaci elektronicznej, podpisanej elektronicznie: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w jednym z formatów danych: pdf .doc, .docx,.rtf, .xps. Wyjątek stanowią dokumenty publiczne, takie jak odpis KRS lub wydruk z CEIDG, o których mowa w pkt 9.1.f — nie wymagają one dodatkowego podpisu elektronicznego Wykonawcy. 9.7. W przypadku przekazywania oferty w postaci skompresowanej (ZIP) opatrzenie pliku skompresowanego podpisem elektronicznym: kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartym w tym pliku. 9.8. W przypadku przekazywania oferty w postaci skanu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punktach 9.1.a - 9.1.f, opatrzenie tego skanu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich zeskanowanych dokumentów. 9.9. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1.a-9.1.e muszą być przygotowane zgodnie z wzorami udostępnionymi przez Zamawiającego (Załączniki 1-5). 9.10. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia formularza ofertowego, złożenie oferty na innym formularzu niż wskazany przez Zamawiającego oraz brak podpisu na formularzu oferty zgodnie z pkt 9.6-9.8, spowoduje odrzucenie oferty. 9.11. Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 9.1, za wyjątkiem formularza oferty, o którym mowa w pkt 9.1.a 9.12. Brak uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, spowoduje odrzucenie oferty. 9.13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 9.14. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. 9.15. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji ceny brutto z wykonawcą, którego oferta uzyskała największą ilość punktów, jeżeli zaproponowana przez tego Oferenta cena przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na opłacenie zamówienia.
8. Warunki udziału w postępowaniu 8.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunek bezstronności. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w celu uniknięcia konfliktu interesów. Wymagane jest złożenie oświadczenia w formie pisemnej lub w formie elektronicznej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania, polegających na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. b) Nie podlegają wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich. Z udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia finansowanego z funduszy europejskich wykluczeni są podmioty i obywatele Federacji Rosyjskiej, zgodnie z regulacjami unijnymi wpływającymi na możliwość finansowego wspierania podmiotów związanych z Federacją Rosyjską tj.: a. Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE L 134 z 20.5.2006, str. 1, z późn. zm.), b. Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE L 78 z 17.3.2014, str. 6, z późn. zm.), c. Rozporządzenie (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1. z późn. zm.), d. Komunikat Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy” (Dz. U. UE C 131 z 24.3.2022 str. 1) e. W postępowaniu obowiązuje również podstawa wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. c) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, o których mowa w pkt 6. 8.2 Zamawiający dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przed oceną ofert zgodnie z kryteriami oceny, opisanymi w pkt. 8.1 i 6 8.3 Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczone przez Zamawiającego. 8.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych.
Do realizacji zamówienia wybrano wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zgodnie z warunkami i kryteriami określonymi w zapytaniu ofertowym.
