AktywneBaza Konkurencyjności2026-95426-288532

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 na realizację zadań zaplanowanych w ramach projektu „Wzrost innowacyjności firmy Instytut fizjoterapii i biotechnologii Prosta Spółka Akcyjna poprzez podniesienie kompetencji kadry pracowników.”

Instytut Fizjoterapii i Biotechnologii Prosta Spółka Akcyjna, NIP 5170389092

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
26.08.2026, 23:59
Data publikacji
14.08.2026
Lokalizacja
Rzeszów, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert

Kody CPV

80500000-9 · Usługi szkoleniowe80510000-2 · Usługi szkolenia specjalistycznego80531200-7 · Usługi szkolenia technicznego72220000-3 · Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne73220000-0 · Usługi doradcze w zakresie rozwoju

1) Usługa szkoleniowa

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług szkoleniowych dla kadry Instytut Fizjoterapii i Biotechnologii P.S.A. Usługi będą obejmowały udział 2 osób (pracowników firmy). Usługi szkoleniowe będą odbywać się w Polsce w formie mieszanej. Zakres usług i szacowana liczba godzin: 1) Usługa szkoleniowa (260h) A. Szkolenie w zakresie kompetencji technicznych (90h): - szkolenia w zakresie biomechaniki i analizy ruchu pacjenta (20h), - rozwój umiejętności pracy z algorytmami AI/ML do rozpoznawania i śledzenia ruchu (50h), - kursy z integracji sensorów i kamer optycznych w urządzeniach medycznych (20h). B. Szkolenie z zakresu kompetencji cyfrowych (90h): - szkolenia z przetwarzania i analizy danych medycznych w chmurze (anonimizacja, RODO, bezpieczeństwo danych) (30h), - kursy w zakresie wizualizacji wyników rehabilitacji (dashboardy dla lekarzy i pacjentów) (30h), - rozwój umiejętności w zakresie cyberbezpieczeństwa systemów medycznych (30h). C. Szkolenie z zakresu kompetencji biznesowych i rynkowych (80h): - szkolenia z modeli biznesowych w sektorze medtech (sprzedaż urządzeń vs. subskrypcja oprogramowania) (30h), - rozwój kompetencji w zakresie wejścia na rynki międzynarodowe i współpracy z dystrybutorami sprzętu medycznego (20h), - kursy z przygotowania dokumentacji klinicznej i materiałów dla jednostek certyfikujących (30h). Rezultatem realizacji usługi szkoleniowej będzie przekazanie świadectw udziału w szkoleniu osobom, które wzięły udział w szkoleniu.

Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie

2) Usługi doradcze

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi doradczej dla kadry Instytut Fizjoterapii i Biotechnologii P.S.A. Usługi będą obejmowały udział 2 osób (pracowników firmy). Usługi doradcze będą odbywać się w Polsce w formie mieszanej. 2) Usługi doradcze (440h) A. Doradztwo technologiczne i produktowe (80h): - konsultacje z ekspertami w dziedzinie biomechaniki i rehabilitacji, aby zoptymalizować funkcjonalność szyny CPM (20h), - doradztwo w zakresie doboru kamer, sensorów i algorytmów sztucznej inteligencji do śledzenia ruchu pacjenta (30h), - wsparcie w obszarze ergonomii i user experience (współpraca z fizjoterapeutami i lekarzami w celu dostosowania interfejsu) (30h). B. Doradztwo regulacyjne i certyfikacyjne (180h): - wsparcie ekspertów w przygotowaniu dokumentacji technicznej i klinicznej dla wyrobów medycznych zgodnie z MDR 2017/745 (40h), - doradztwo w zakresie wdrożenia systemu jakości ISO 13485 oraz zarządzania ryzykiem wg ISO 14971 (60h), - konsultacje dotyczące procesu rejestracji urządzenia w URPL (PL), a także CE/FDA (UE/USA) (80h). C. Doradztwo biznesowe i rynkowe (90h): - wsparcie przy budowie strategii wejścia na rynek (analiza konkurencji, modele sprzedaży – B2B do klinik, leasing, subskrypcja) (30h), - doradztwo w zakresie internacjonalizacji (wejście na rynki UE, Bliskiego Wschodu, USA) (30h), - konsultacje w zakresie współpracy z dystrybutorami sprzętu medycznego i partnerami strategicznymi (30h). D. Doradztwo w zakresie cyfryzacji i bezpieczeństwa danych (90h): - wsparcie ekspertów w implementacji bezpiecznego systemu przechowywania i przetwarzania danych pacjentów (RODO, HIPAA) (30h), - doradztwo dotyczące integracji z systemami telemedycznymi i platformami e-zdrowia (30h), - konsultacje z zakresu cyberbezpieczeństwa (ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do danych medycznych) (30h). Rezultatem realizacji usługi doradczej będzie opracowane w języku polskim sprawozdanie/raport/opis podsumowujący z przeprowadzonych usług doradczych.

Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

I. Kryterium cena brutto (80%) - maksymalna liczba 80 pkt W kryterium „Cena brutto” punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto ocenianej oferty) x 80

Kryterium 2

II. Kryterium termin płatności (20%) - maksymalna liczba 20 pkt. Liczba pkt w kryterium będzie przyznawana następująco: - za termin płatności wynoszący do 14 dni - 10 pkt - za termin płatności wynoszący od 15 do 20 dni - 15 pkt - za termin płatności wynoszący od 21 do 30 dni - 20 pkt

Kryterium cenowe

I. Kryterium cena brutto (80%) - maksymalna liczba 80 pkt W kryterium „Cena brutto” punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto ocenianej oferty) x 80

Kryterium 4

II. Kryterium termin płatności (20%) - maksymalna liczba 20 pkt. Liczba pkt w kryterium będzie przyznawana następująco: - za termin płatności wynoszący do 14 dni - 10 pkt - za termin płatności wynoszący od 15 do 20 dni - 15 pkt - za termin płatności wynoszący od 21 do 30 dni - 20 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi (szkoleniowe lub doradcze) z zakresu analiz rynkowych, strategii biznesowych, rozwiązań IT lub doradztwa technicznego o wartości minimum 10 000,00 zł netto każda oraz wykaże, że powyższe usługi zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone. Spełnienie ww. warunku będzie oceniane na podstawie uzupełnionych przez Oferenta informacji (oświadczenia oraz wykazu zrealizowanych zamówień) zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz dodatkowych dokumentów, potwierdzających prawdziwość zawartych w Formularzu ofertowym informacji. Dokumentami potwierdzającymi prawdziwość informacji będą protokoły odbioru usługi lub faktura/faktury częściowe lub referencje potwierdzające wykonanie zamówienia/zamówień przez Oferenta, wskazujące przedmiot usługi i termin wykonania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca składający Ofertę wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie rehabilitacji, wychowania fizycznego lub nauki techniczne/IT oraz posiada doświadczenie w obszarze praktycznego wykorzystania nowych technologii (np. udokumentowany udział w projektach B+R lub wdrożeniowych IT/AI). Spełnienie ww. warunku będzie oceniane na podstawie uzupełnionych przez Oferenta informacji (oświadczenia oraz wykazu osób) zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz dodatkowych dokumentów, potwierdzających prawdziwość zawartych w Formularzu ofertowym informacji. Dokumentem potwierdzającym prawdziwość informacji będzie życiorys zawodowy (CV) osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, potwierdzający wykształcenie oraz profil doświadczenia.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca wniesie wadium Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w formie pieniężnej w kwocie 4 860,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset sześćdziesiąt złotych 00/100) przelewem na rachunek 37 2530 0008 2051 1034 0184 0001 prowadzony w Nest Bank S. A. z podaniem tytułu „Wadium – zapytanie ofertowe nr 1”. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za datę wpływu środków na rachunek uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (temu Wykonawcy zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, − posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), − pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 3. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty/osoby, które zostały objęte sankcjami w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę (w związku z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz.129 z późn. zm.)). Oferent potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie Oświadczenia w związku z rosyjską agresją na Ukrainę stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi (szkoleniowe lub doradcze) z zakresu analiz rynkowych, strategii biznesowych, rozwiązań IT lub doradztwa technicznego o wartości minimum 10 000,00 zł netto każda oraz wykaże, że powyższe usługi zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone. Spełnienie ww. warunku będzie oceniane na podstawie uzupełnionych przez Oferenta informacji (oświadczenia oraz wykazu zrealizowanych zamówień) zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz dodatkowych dokumentów, potwierdzających prawdziwość zawartych w Formularzu ofertowym informacji. Dokumentami potwierdzającymi prawdziwość informacji będą protokoły odbioru usługi lub faktura/faktury częściowe lub referencje potwierdzające wykonanie zamówienia/zamówień przez Oferenta, wskazujące przedmiot usługi i termin wykonania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca składający Ofertę wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie rehabilitacji, wychowania fizycznego lub nauki techniczne/IT oraz posiada doświadczenie w obszarze praktycznego wykorzystania nowych technologii (np. udokumentowany udział w projektach B+R lub wdrożeniowych IT/AI). Spełnienie ww. warunku będzie oceniane na podstawie uzupełnionych przez Oferenta informacji (oświadczenia oraz wykazu osób) zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz dodatkowych dokumentów, potwierdzających prawdziwość zawartych w Formularzu ofertowym informacji. Dokumentem potwierdzającym prawdziwość informacji będzie życiorys zawodowy (CV) osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, potwierdzający wykształcenie oraz profil doświadczenia.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca wniesie wadium Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w formie pieniężnej w kwocie 4 860,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset sześćdziesiąt złotych 00/100) przelewem na rachunek 37 2530 0008 2051 1034 0184 0001 prowadzony w Nest Bank S. A. z podaniem tytułu „Wadium – zapytanie ofertowe nr 1”. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za datę wpływu środków na rachunek uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (temu Wykonawcy zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, − posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), − pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 3. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty/osoby, które zostały objęte sankcjami w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę (w związku z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz.129 z późn. zm.)). Oferent potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie Oświadczenia w związku z rosyjską agresją na Ukrainę stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.