Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonali:
1) w zakresie części I, III, IV, V- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Każda z wykazywanych usług obejmowała co najmniej:
a) udział 12 osób,
b) organizację spotkań z potencjalnymi kontrahentami, rozumianą jako przygotowanie i umówienie spotkań z kontrahentami,
c) zapewnienie miejsca spotkań wraz z zapleczem technicznym,
d) zapewnienie obsługi językowej (tłumacza).
(...)
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty, wykazu doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo do oferty dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Potencjał techniczny
1. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potencjału technicznego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy dysponują niezbędnym potencjałem osobowym do realizacji przedmiotu zamówienia, rozumianym jako zapewnienie co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia (osoba koordynująca usługę), która:
1) w zakresie części I, II, III, IV, V- posiada doświadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji osoby koordynującej usługę przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego, przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na zmianę osoby koordynującej usługę, o której mowa w ust. 2 powyżej jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie usługi przy pomocy danej osoby wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu
z Zamawiającym i uzyskanie jego pisemnej zgody na taką zmianę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego Wykazu osób wraz
z opisem doświadczenia nowej osoby oraz dokumentami o których mowa w ust. 3 powyżej tj. referencjami lub innymi dowodami potwierdzającymi fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych w warunkach udziału w zakresie potencjału osobowego. Brak zgody Zamawiającego na zmianę będzie powodować niewykonanie Umowy co traktowane będzie jako niewykonanie umowy z winy Wykonawcy, upoważniające Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej przewidzianej
w umowie, jeżeli znajduje zastosowanie, umowy wraz z zatrzymaniem wadium, chyba że Wykonawca przedłoży nową propozycję. Rozszerzenie zespołu
o kolejną osobę traktowane jest również jako zmiana i podlega zasadom określonym w niniejszym punkcie. Zasady określone w niniejszym ustępie mają zastosowanie odrębnie do każdej części przedmiotu zamówienia, której dotyczy oferta Wykonawcy, w tym do każdej osoby wskazanej do realizacji danej części.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium najpóźniej w terminie składania ofert , w następującej wysokości:
1) w zakresie części I- 800,00 zł (osiemset złotych),
2) w zakresie części II- 300,00 zł (trzysta złotych),
3) w zakresie części III- 750,00 zł (siedemset pięćdziesiąt złotych),
4) w zakresie części IV- 1.100,00 zł (tysiąc sto złotych),
5) w zakresie części V- 600,00 zł (sześćset złotych).
Wadium wnosi się odpowiednio do zakresu składanej oferty, przy czym
w przypadku ubiegania się o więcej niż jedną część zamówienia kwoty wadium podlegają sumowaniu, tym samym Wykonawca składający ofertę na wszystkie pięć części zobowiązany jest wnieść wadium w łącznej wysokości 3.550,00 zł (trzy tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych).
2. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
3. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w gotówce do kasy Zamawiającego,
b) w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego:
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe
Bank Spółdzielczy w Białymstoku
nr rachunku 35 8060 0004 0842 5292 2000 0120
Z dopiskiem „Wadium- znak sprawy 17/2.17.FENG/2026 część …,
część …, część …, część …, część …”
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium.
7. W przypadku złożenia oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich tych Wykonawców.
8. Gwarancja, poręczenie lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego- wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/ poręczyciela.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2).
2. Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3).
3. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez Wykonawcę.
4. Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji usługi (Załącznik nr 4).
5. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez osobę wskazaną do realizacji usługi.
6. Potwierdzenie wniesienia wadium.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
8. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika/ Lidera do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).
9. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 7), jeśli dotyczy.
UWAGA! Wykonawcy proszeni są o składanie jedynie ww. dokumentów, nie ma potrzeby przedkładania pełnej treści postępowania.
Dodatkowe warunki udziału
1. W przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa na realizację usługi, wadium wpłacone w kasie Zamawiającego lub w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie, każdorazowo wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość kwoty wskazanej w cz. V.4 ust. 1 przed podpisaniem Umowy z Zamawiającym.
2. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonali:
(...)
2) w zakresie części II- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Każda z wykazywanych usług obejmowała co najmniej:
a) udział 5 osób,
b) organizację spotkań z potencjalnymi kontrahentami, rozumianą jako przygotowanie i umówienie spotkań z kontrahentami,
c) zapewnienie miejsca spotkań wraz z zapleczem technicznym,
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty, wykazu doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo do oferty dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Potencjał techniczny
1. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potencjału technicznego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy dysponują niezbędnym potencjałem osobowym do realizacji przedmiotu zamówienia, rozumianym jako zapewnienie co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia (osoba koordynująca usługę), która:
1) w zakresie części I, II, III, IV, V- posiada doświadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji osoby koordynującej usługę przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego, przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na zmianę osoby koordynującej usługę, o której mowa w ust. 2 powyżej jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie usługi przy pomocy danej osoby wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu
z Zamawiającym i uzyskanie jego pisemnej zgody na taką zmianę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego Wykazu osób wraz
z opisem doświadczenia nowej osoby oraz dokumentami o których mowa w ust. 3 powyżej tj. referencjami lub innymi dowodami potwierdzającymi fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych w warunkach udziału w zakresie potencjału osobowego. Brak zgody Zamawiającego na zmianę będzie powodować niewykonanie Umowy co traktowane będzie jako niewykonanie umowy z winy Wykonawcy, upoważniające Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej przewidzianej
w umowie, jeżeli znajduje zastosowanie, umowy wraz z zatrzymaniem wadium, chyba że Wykonawca przedłoży nową propozycję. Rozszerzenie zespołu
o kolejną osobę traktowane jest również jako zmiana i podlega zasadom określonym w niniejszym punkcie. Zasady określone w niniejszym ustępie mają zastosowanie odrębnie do każdej części przedmiotu zamówienia, której dotyczy oferta Wykonawcy, w tym do każdej osoby wskazanej do realizacji danej części.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium najpóźniej w terminie składania ofert , w następującej wysokości:
1) w zakresie części I- 800,00 zł (osiemset złotych),
2) w zakresie części II- 300,00 zł (trzysta złotych),
3) w zakresie części III- 750,00 zł (siedemset pięćdziesiąt złotych),
4) w zakresie części IV- 1.100,00 zł (tysiąc sto złotych),
5) w zakresie części V- 600,00 zł (sześćset złotych).
Wadium wnosi się odpowiednio do zakresu składanej oferty, przy czym
w przypadku ubiegania się o więcej niż jedną część zamówienia kwoty wadium podlegają sumowaniu, tym samym Wykonawca składający ofertę na wszystkie pięć części zobowiązany jest wnieść wadium w łącznej wysokości 3.550,00 zł (trzy tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych).
2. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
3. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w gotówce do kasy Zamawiającego,
b) w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego:
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe
Bank Spółdzielczy w Białymstoku
nr rachunku 35 8060 0004 0842 5292 2000 0120
Z dopiskiem „Wadium- znak sprawy 17/2.17.FENG/2026 część …,
część …, część …, część …, część …”
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium.
7. W przypadku złożenia oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich tych Wykonawców.
8. Gwarancja, poręczenie lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego- wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/ poręczyciela.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2).
2. Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3).
3. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez Wykonawcę.
4. Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji usługi (Załącznik nr 4).
5. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez osobę wskazaną do realizacji usługi.
6. Potwierdzenie wniesienia wadium.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
8. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika/ Lidera do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).
9. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 7), jeśli dotyczy.
UWAGA! Wykonawcy proszeni są o składanie jedynie ww. dokumentów, nie ma potrzeby przedkładania pełnej treści postępowania.
Dodatkowe warunki udziału
1. W przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa na realizację usługi, wadium wpłacone w kasie Zamawiającego lub w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie, każdorazowo wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość kwoty wskazanej w cz. V.4 ust. 1 przed podpisaniem Umowy z Zamawiającym.
2. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonali:
1) w zakresie części I, III, IV, V- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Każda z wykazywanych usług obejmowała co najmniej:
a) udział 12 osób,
b) organizację spotkań z potencjalnymi kontrahentami, rozumianą jako przygotowanie i umówienie spotkań z kontrahentami,
c) zapewnienie miejsca spotkań wraz z zapleczem technicznym,
d) zapewnienie obsługi językowej (tłumacza).
(...)
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty, wykazu doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo do oferty dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Potencjał techniczny
1. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potencjału technicznego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy dysponują niezbędnym potencjałem osobowym do realizacji przedmiotu zamówienia, rozumianym jako zapewnienie co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia (osoba koordynująca usługę), która:
1) w zakresie części I, II, III, IV, V- posiada doświadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji osoby koordynującej usługę przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego, przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na zmianę osoby koordynującej usługę, o której mowa w ust. 2 powyżej jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie usługi przy pomocy danej osoby wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu
z Zamawiającym i uzyskanie jego pisemnej zgody na taką zmianę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego Wykazu osób wraz
z opisem doświadczenia nowej osoby oraz dokumentami o których mowa w ust. 3 powyżej tj. referencjami lub innymi dowodami potwierdzającymi fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych w warunkach udziału w zakresie potencjału osobowego. Brak zgody Zamawiającego na zmianę będzie powodować niewykonanie Umowy co traktowane będzie jako niewykonanie umowy z winy Wykonawcy, upoważniające Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej przewidzianej
w umowie, jeżeli znajduje zastosowanie, umowy wraz z zatrzymaniem wadium, chyba że Wykonawca przedłoży nową propozycję. Rozszerzenie zespołu
o kolejną osobę traktowane jest również jako zmiana i podlega zasadom określonym w niniejszym punkcie. Zasady określone w niniejszym ustępie mają zastosowanie odrębnie do każdej części przedmiotu zamówienia, której dotyczy oferta Wykonawcy, w tym do każdej osoby wskazanej do realizacji danej części.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium najpóźniej w terminie składania ofert , w następującej wysokości:
1) w zakresie części I- 800,00 zł (osiemset złotych),
2) w zakresie części II- 300,00 zł (trzysta złotych),
3) w zakresie części III- 750,00 zł (siedemset pięćdziesiąt złotych),
4) w zakresie części IV- 1.100,00 zł (tysiąc sto złotych),
5) w zakresie części V- 600,00 zł (sześćset złotych).
Wadium wnosi się odpowiednio do zakresu składanej oferty, przy czym
w przypadku ubiegania się o więcej niż jedną część zamówienia kwoty wadium podlegają sumowaniu, tym samym Wykonawca składający ofertę na wszystkie pięć części zobowiązany jest wnieść wadium w łącznej wysokości 3.550,00 zł (trzy tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych).
2. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
3. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w gotówce do kasy Zamawiającego,
b) w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego:
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe
Bank Spółdzielczy w Białymstoku
nr rachunku 35 8060 0004 0842 5292 2000 0120
Z dopiskiem „Wadium- znak sprawy 17/2.17.FENG/2026 część …,
część …, część …, część …, część …”
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium.
7. W przypadku złożenia oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich tych Wykonawców.
8. Gwarancja, poręczenie lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego- wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/ poręczyciela.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2).
2. Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3).
3. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez Wykonawcę.
4. Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji usługi (Załącznik nr 4).
5. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez osobę wskazaną do realizacji usługi.
6. Potwierdzenie wniesienia wadium.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
8. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika/ Lidera do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).
9. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 7), jeśli dotyczy.
UWAGA! Wykonawcy proszeni są o składanie jedynie ww. dokumentów, nie ma potrzeby przedkładania pełnej treści postępowania.
Dodatkowe warunki udziału
1. W przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa na realizację usługi, wadium wpłacone w kasie Zamawiającego lub w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie, każdorazowo wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość kwoty wskazanej w cz. V.4 ust. 1 przed podpisaniem Umowy z Zamawiającym.
2. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonali:
1) w zakresie części I, III, IV, V- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Każda z wykazywanych usług obejmowała co najmniej:
a) udział 12 osób,
b) organizację spotkań z potencjalnymi kontrahentami, rozumianą jako przygotowanie i umówienie spotkań z kontrahentami,
c) zapewnienie miejsca spotkań wraz z zapleczem technicznym,
d) zapewnienie obsługi językowej (tłumacza).
(...)
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty, wykazu doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo do oferty dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Potencjał techniczny
1. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potencjału technicznego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy dysponują niezbędnym potencjałem osobowym do realizacji przedmiotu zamówienia, rozumianym jako zapewnienie co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia (osoba koordynująca usługę), która:
1) w zakresie części I, II, III, IV, V- posiada doświadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji osoby koordynującej usługę przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego, przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na zmianę osoby koordynującej usługę, o której mowa w ust. 2 powyżej jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie usługi przy pomocy danej osoby wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu
z Zamawiającym i uzyskanie jego pisemnej zgody na taką zmianę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego Wykazu osób wraz
z opisem doświadczenia nowej osoby oraz dokumentami o których mowa w ust. 3 powyżej tj. referencjami lub innymi dowodami potwierdzającymi fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych w warunkach udziału w zakresie potencjału osobowego. Brak zgody Zamawiającego na zmianę będzie powodować niewykonanie Umowy co traktowane będzie jako niewykonanie umowy z winy Wykonawcy, upoważniające Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej przewidzianej
w umowie, jeżeli znajduje zastosowanie, umowy wraz z zatrzymaniem wadium, chyba że Wykonawca przedłoży nową propozycję. Rozszerzenie zespołu
o kolejną osobę traktowane jest również jako zmiana i podlega zasadom określonym w niniejszym punkcie. Zasady określone w niniejszym ustępie mają zastosowanie odrębnie do każdej części przedmiotu zamówienia, której dotyczy oferta Wykonawcy, w tym do każdej osoby wskazanej do realizacji danej części.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium najpóźniej w terminie składania ofert , w następującej wysokości:
1) w zakresie części I- 800,00 zł (osiemset złotych),
2) w zakresie części II- 300,00 zł (trzysta złotych),
3) w zakresie części III- 750,00 zł (siedemset pięćdziesiąt złotych),
4) w zakresie części IV- 1.100,00 zł (tysiąc sto złotych),
5) w zakresie części V- 600,00 zł (sześćset złotych).
Wadium wnosi się odpowiednio do zakresu składanej oferty, przy czym
w przypadku ubiegania się o więcej niż jedną część zamówienia kwoty wadium podlegają sumowaniu, tym samym Wykonawca składający ofertę na wszystkie pięć części zobowiązany jest wnieść wadium w łącznej wysokości 3.550,00 zł (trzy tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych).
2. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
3. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w gotówce do kasy Zamawiającego,
b) w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego:
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe
Bank Spółdzielczy w Białymstoku
nr rachunku 35 8060 0004 0842 5292 2000 0120
Z dopiskiem „Wadium- znak sprawy 17/2.17.FENG/2026 część …,
część …, część …, część …, część …”
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium.
7. W przypadku złożenia oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich tych Wykonawców.
8. Gwarancja, poręczenie lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego- wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/ poręczyciela.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2).
2. Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3).
3. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez Wykonawcę.
4. Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji usługi (Załącznik nr 4).
5. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez osobę wskazaną do realizacji usługi.
6. Potwierdzenie wniesienia wadium.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
8. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika/ Lidera do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).
9. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 7), jeśli dotyczy.
UWAGA! Wykonawcy proszeni są o składanie jedynie ww. dokumentów, nie ma potrzeby przedkładania pełnej treści postępowania.
Dodatkowe warunki udziału
1. W przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa na realizację usługi, wadium wpłacone w kasie Zamawiającego lub w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie, każdorazowo wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość kwoty wskazanej w cz. V.4 ust. 1 przed podpisaniem Umowy z Zamawiającym.
2. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonali:
1) w zakresie części I, III, IV, V- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Każda z wykazywanych usług obejmowała co najmniej:
a) udział 12 osób,
b) organizację spotkań z potencjalnymi kontrahentami, rozumianą jako przygotowanie i umówienie spotkań z kontrahentami,
c) zapewnienie miejsca spotkań wraz z zapleczem technicznym,
d) zapewnienie obsługi językowej (tłumacza).
(...)
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty, wykazu doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo do oferty dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Potencjał techniczny
1. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potencjału technicznego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy dysponują niezbędnym potencjałem osobowym do realizacji przedmiotu zamówienia, rozumianym jako zapewnienie co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia (osoba koordynująca usługę), która:
1) w zakresie części I, II, III, IV, V- posiada doświadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji osoby koordynującej usługę przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji spotkań biznesowych i/ lub misji gospodarczych realizowanych w dowolnej destynacji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), a Wykonawca dodatkowo dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego, przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, doświadczenia i należyte wykonanie usług.
4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na zmianę osoby koordynującej usługę, o której mowa w ust. 2 powyżej jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie usługi przy pomocy danej osoby wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu
z Zamawiającym i uzyskanie jego pisemnej zgody na taką zmianę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego Wykazu osób wraz
z opisem doświadczenia nowej osoby oraz dokumentami o których mowa w ust. 3 powyżej tj. referencjami lub innymi dowodami potwierdzającymi fakt posiadanego doświadczenia i należyte wykonanie usług. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych w warunkach udziału w zakresie potencjału osobowego. Brak zgody Zamawiającego na zmianę będzie powodować niewykonanie Umowy co traktowane będzie jako niewykonanie umowy z winy Wykonawcy, upoważniające Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej przewidzianej
w umowie, jeżeli znajduje zastosowanie, umowy wraz z zatrzymaniem wadium, chyba że Wykonawca przedłoży nową propozycję. Rozszerzenie zespołu
o kolejną osobę traktowane jest również jako zmiana i podlega zasadom określonym w niniejszym punkcie. Zasady określone w niniejszym ustępie mają zastosowanie odrębnie do każdej części przedmiotu zamówienia, której dotyczy oferta Wykonawcy, w tym do każdej osoby wskazanej do realizacji danej części.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium najpóźniej w terminie składania ofert , w następującej wysokości:
1) w zakresie części I- 800,00 zł (osiemset złotych),
2) w zakresie części II- 300,00 zł (trzysta złotych),
3) w zakresie części III- 750,00 zł (siedemset pięćdziesiąt złotych),
4) w zakresie części IV- 1.100,00 zł (tysiąc sto złotych),
5) w zakresie części V- 600,00 zł (sześćset złotych).
Wadium wnosi się odpowiednio do zakresu składanej oferty, przy czym
w przypadku ubiegania się o więcej niż jedną część zamówienia kwoty wadium podlegają sumowaniu, tym samym Wykonawca składający ofertę na wszystkie pięć części zobowiązany jest wnieść wadium w łącznej wysokości 3.550,00 zł (trzy tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych).
2. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
3. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w gotówce do kasy Zamawiającego,
b) w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego:
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe
Bank Spółdzielczy w Białymstoku
nr rachunku 35 8060 0004 0842 5292 2000 0120
Z dopiskiem „Wadium- znak sprawy 17/2.17.FENG/2026 część …,
część …, część …, część …, część …”
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium.
7. W przypadku złożenia oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich tych Wykonawców.
8. Gwarancja, poręczenie lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego- wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/ poręczyciela.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2).
2. Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3).
3. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez Wykonawcę.
4. Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji usługi (Załącznik nr 4).
5. Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług przez osobę wskazaną do realizacji usługi.
6. Potwierdzenie wniesienia wadium.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
8. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika/ Lidera do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).
9. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 7), jeśli dotyczy.
UWAGA! Wykonawcy proszeni są o składanie jedynie ww. dokumentów, nie ma potrzeby przedkładania pełnej treści postępowania.
Dodatkowe warunki udziału
1. W przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa na realizację usługi, wadium wpłacone w kasie Zamawiającego lub w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie, każdorazowo wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość kwoty wskazanej w cz. V.4 ust. 1 przed podpisaniem Umowy z Zamawiającym.
2. Pozostałe wadia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą zostaną zwrócone.
