Usługa wsparcia tłumacza

Przedmiotem zamówienia jest realizacja wsparcia obejmującego: Zapewnienie skutecznej komunikacji między Uczestnikami projektu – obywatelami państw trzecich – a personelem realizującym wsparcie. Zakres zadań obejmuje zarówno obsługę działań merytorycznych, jak i administracyjnych w całym okresie realizacji projektu. Zakres usług: Tłumacz będzie obecny podczas indywidualnych konsultacji, warsztatów, kursów językowych, zajęć integracyjnych oraz spotkań organizacyjnych, umożliwiając pełne zrozumienie przekazywanych treści i aktywny udział uczestników w projekcie. Zakres zadań tłumacza obejmuje: • Tłumaczenie ustne podczas spotkań, warsztatów i konsultacji indywidualnych; • Wsparcie administracyjne – tłumaczenie dokumentów, formularzy, umów i materiałów projektowych; • Pośrednictwo językowe między uczestnikami a specjalistami udzielającymi wsparcia (doradcami, psychologami, prawnikami, trenerami) • Wyjaśnianie różnic językowych i kulturowych, wspierające wzajemne zrozumienie i budowanie relacji; • Asysta językowa w kontaktach z instytucjami publicznymi (urzędy, placówki oświatowe, OPS, opieka zdrowotna). • Rolę mediatora kulturowego, wspierając zespół projektowy w rozwiązywaniu sytuacji wymagających interwencji międzykulturowej. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie kadry (tłumacza) posiadającej odpowiednie kwalifikacje. Usługa będzie świadczona sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szacunkowym wymiarze średnio ok. 60 godzin miesięcznie, od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2027 r. Usługa będzie świadczona sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szacunkowym wymiarze średnio ok. 60 godzin miesięcznie, przy czym maksymalny przewidywany wymiar realizacji zamówienia wynosi 720 godzin w całym okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej liczby godzin. Wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za faktycznie zrealizowane i odebrane godziny wsparcia. Osoba skierowana do realizacji zamówienia musi: • posiadać kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzone wykształceniem wyższym lub zawodowym lub certyfikatami, zaświadczeniami lub innymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje; • posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe umożliwiające realizację usług objętych przedmiotem zamówienia; • posiadać doświadczenie merytoryczne w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych oraz pośrednictwa językowego umożliwiające prawidłową realizację wsparcia uczestników projektu. Miejsce realizacji Województwo lubelskie, głównie Lublin oraz inne miejscowości, w których będą realizowane działania projektowe. 2. Dostępność i zasady horyzontalne: Zamówienie będzie realizowane z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (zajęcia w budynkach pozbawionych barier architektonicznych). V OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Prowadzenia dokumentacji realizacji wsparcia zgodnie ze wzorami udostępnionymi przez Zamawiającego (listy obecności, karty wsparcia). 2. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania dokumentacji znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Lubelskiego oraz barwami RP (wersja kolorowa dokumentów). Wzór dokumentu zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. 3. Udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 4. Zapewnienia Zamawiającemu oraz Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 5. Informowanie Uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać spełnienie niniejszych warunków: Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą kwalifikacje oraz doświadczenie merytoryczne w zakresie pełnionej funkcji w projekcie, potwierdzone wykształceniem wyższym lub zawodowym albo certyfikatami, zaświadczeniami lub innymi dokumentami oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym doświadczenie zawodowe tej osoby nie może być krótsze niż 2 lata. Osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna biegle posługiwać się językiem polskim oraz językiem ukraińskim w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację tłumaczeń ustnych i pisemnych oraz skuteczną komunikację pomiędzy uczestnikami projektu a personelem realizującym wsparcie. Wykonawca musi posiadać zgodę każdej z osób wskazanych do realizacji zamówienia na przetwarzanie i udostępnienie jej danych osobowych Zamawiającemu na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz realizacji umowy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. b) Dysponują potencjałem kadrowym oraz osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą wymagania określone w części VII niniejszego zapytania ofertowego. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów niespełniających wymaganych warunków udziału. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w części VII niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzone wykształceniem wyższym lub zawodowym albo certyfikatami, zaświadczeniami lub innymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje; b) Doświadczenie i kompetencje językowe: Posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tłumaczeń ustnych, pisemnych lub pośrednictwa językowego oraz wykazuje bardzo dobrą znajomość języka polskiego i ukraińskiego. c) Zmiana osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby wykazanej w ofercie na etapie realizacji umowy, pod warunkiem, że nowo wyznaczona osoba będzie posiadała kwalifikacje oraz doświadczenie nie gorsze (co najmniej równe lub wyższe) niż osoba pierwotnie wykazana w ofercie. Każdorazowa zmiana wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Opis weryfikacji Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane na podstawie wykazu osoby skierowanej do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje oraz doświadczenie (np. CV, referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy, umowy zlecenia, protokoły odbioru usług lub inne dokumenty potwierdzające realizację usług). Ocena zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia”.

Lublin, Lublin, lubelskie