ZAPYTANIE OFERTOWE NR KM/01/2026 - Budowa ogólnodostępnych stacji ładowania pojazdów ciężkich na terenie centrum logistycznego Kronospan Mielec
KRONOSPAN MIELEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 8171459956
KRONOSPAN MIELEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 8171459956
Kody CPV
I Wykonanie projektu, uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, a następnie wykonanie prac związanych z dostawą, montażem i uruchomieniem 5 stacji DC o mocy 400 KW każda do ładowania pojazdów z napędem elektrycznym. Zgodnie z załącznikami: 1. Zakres ramowy prac do zadania zasilania ładowarek samochodowych w MX 2. Wyposażenie stacji transformatorowej do zasilenia ładowarek samochodowych w MX 3. PZT II Odbiór stacji przez Urząd Dozoru Technicznego wraz z opłatami administracyjnymi. Przygotowania dokumentacji technicznej i przeprowadzenia procedur odbiorowych wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) dla każdej z pięciu stacji ładowania o mocy 400 kW. Obejmuje to m.in. zgłoszenie stacji do UDT, organizację niezbędnych testów i uzyskanie urzędowego potwierdzenia, że instalacja spełnia wszelkie wymogi bezpieczeństwa oraz norm technicznych. Wysoka moc urządzeń oraz ich ogólnodostępny charakter sprawiają, że ich odbiór przez UDT jest obowiązkowy zgodnie z polskimi przepisami — zapewnia to bezpieczne użytkowanie stacji. Oznakowanie poziome miejsc postojowych zgodnie z wymogami min. Biała koperta z oznakowaniem „EV” (szczegóły w rozporządzeniu) Oznakowanie pionowe miejsc postojowych zgodnie z wymogami min znak D1 8a z tabliczką informacyjną „tylko dla pojazdów elektrycznych „EV” Zabezpieczenie mechaniczne stacji ładowania zgodnie z wymogami – min. Separatory parkingowe (ograniczniki). III Wytyczne do ładowarek Moc stacji minimum 400KW Napięcie 3 x 400 V, 50 Hz Układ sieci TN-C, TN-S, TN-C-S, Długość kabli - 1xCCS minimum 7 m chłodzony cieczą + 1x CCS chłodzony powietrzem minimum 7 m, system automatycznego odwieszania kabli. Prąd wyjściowy ładowania co najmniej 500A w trybie ciągłym, bez ograniczeń. Autoryzacja ładowania – RfiD, OCPP, QR, PIN, terminal płatniczy kompatybilny z systemem płatności Elocity. Nie jest wymagana integracja z konkretnym dostawcą usług płatniczych, Wymagana jest integracja z platformą Elocity Zamawiający dopuszcza terminale innych producentów pod warunkiem zapewnienia pełnej obsługi płatności i autoryzacji sesji ładowania w systemie Elocity Komunikacja z użytkownikiem - panel dotykowy minimum 15.6" z wyświetloną instrukcją ładowania, minimum ik 08, > 1000 nit. Zamawiający dopuszcza zastosowanie ekranu dotykowego o przekątnej większej niż 15,6”, wyposażonego w automatyczną regulację jasności do warunków otoczenia i zapewniający pełną czytelność ekranu w zastosowaniach zewnętrznych, bez wymagania sztywnej wartości jasności powyżej 1000 nit . Interfejs użytkownika w min. czterech językach (polskim, angielskim, ukraińskim, niemiecki), z umożliwieniem wyświetlania reklam lub dedykowanych treści informacyjnych Podział dynamiczny mocy ładowania od 0 do 400 kW Ładowarka zgodna z AFIR dla pojazdów ciężarowych HDeV, Możliwość ustawienia maksymalnej mocy ładowarki pobieranej z sieci zasilającej na dowolnym poziomie, zarządzanym dynamicznie, zarządzanie mocą ładowarki Możliwość personalizacji ekranu użytkownika System wykrywania przecięcia/odcięcia przewodów ładujących DC CCS wraz z syreną alarmową minimum 100dB. Po odcięciu przewodów syrena ma załączyć się bezzwłocznie a jej wyłącznie może nastąpić tylko przez osoby uprawione za pomocą hasła serwisowego. Syrena musi mieć zasilanie rezerwowe i działać nawet w przypadku, gdy stacja utraciła zasilanie. Protokół komunikacyjny - OCPP 1.6 JSON z profilami Smart Charging oraz OCCP 2.01 Sprawność – minimum 94% Komunikacja: 2X LTE (jeden na potrzeby OCPP drugi na potrzeby komunikacji serwisowej, 2x LAN, RS485, WIFI, HDMI. Zamawiający dopuszcza stację, w której wymagane funkcje komunikacyjne realizowane będą częściowo przez interfejsy wbudowane, a częściowo poprzez dodatkowe przemysłowe urządzenie komunikacyjne zabudowane w stacji. Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie dodatkowych zewnętrznych elementów umieszczonych w bezpośrednim otoczeniu. Stopień ochrony - IP 54, IK 10 Temperatura pracy od -30 °C do +55 °C Kompensacja mocy biernej. W ładowarkach moc bierna zbliżona do 0 Komunikacja pojazd - stacja EV - za pomocą protokołu ISO 15118-20, gotowy do Plug & Charge Emisja hałasu ≤ 62 dB Dostarczone stacje muszą być wyprodukowane w europejskim obszarze gospodarczym. Sterowanie mocą: dynamicznie rozdzielana moc pomiędzy portami ładowania Zabezpieczenia elektryczne: Kontrola uziemienia, kontrola obecności napięcia wejściowego, kontrola działania RCD B i zabezpieczenia nadmiarowoprądowe po AC. RCCB i ochrona przepięciowa kategoria MOB THDI ≤ 5% Stacja wyposażona w wyłącznik awaryjny. Obudowa: - materiał –aluminium lub stal nierdzewna lub blacha stalowa malowana proszkowo klasa korozyjności: C4-M/ C5-L wg. zgodnie z ISO 12944 - możliwość umieszczenia własnego Logo ,na obudowie stacji - przystosowana do korzystania przez osoby niepełnosprawne - materiał z którego jest wykonana obudowa musi umożliwiać jej oklejenie Możliwość rozbudowy ładowarki ładowania o dodatkowy licznik wyjściowy do ładowania DC zgodny z MID, na punkt ładowania, klasa dokładności B (zgodnie z EN 50470-3: 2006 i EN 50470-1: 2006) Stacja ładowania wyposażona w 2 oddzielne routery do komunikacji z backendem OCPP oraz do obsługi serwisowej. Dostęp do systemu serwisowego na podstawie podwójnej weryfikacji, przypisany personalnie. Systemu nadzoru i zarządzania infrastrukturą ładowania, rozwiązanie teleinformatyczne pozwalające na monitorowanie pracy wszystkich pięciu stacji, zdalne sterowanie ich parametrami oraz obsługę użytkowników. System zarządzania integruje ładowarki z centralną platformą (tzw. backendem) zgodną ze standardem OCPP, pozwala on także na bieżąco kontrolować stan urządzeń, prowadzić diagnostykę i aktualizacje oprogramowania OTA, a w razie potrzeby zarządzać obciążeniem (realizować funkcje smart charging). Wykonana zgodnie z normami: PN-IEC 61851-1, PN-IEC 61851-23, PN-IEC61439, PN-IEC 62477-1, PN-EN 61000-6-2 (odporność na zakłócenia, obszar przemysłowy, klasa A), PN-IEC 61851-21-2 (emisja, wykonanie ładowarki klasa A i klasa B) PN-EN ISO 15118, DC: CCS Combo 2 zgodnie z IEC 61851-23, IEC 62196-3 (tryb 4, typ 2) Zgodna z wymaganiem Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie wymagań technicznych dla ładowarki ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego. Producent ładowarki oraz podmiot serwisujący posiada ważny certyfikat ISO27001 Gotowość ładowarki do wprowadzenia EN ISO 15118-20:2022 Dodatkowo do zapytania ofertowego dołączono załączniki: Zał. 2 założenia dla przyłącza SN – OPT-76 - dla zasilania ładowarek 5 x 400 kW dla ciężarowych samochodów elektrycznych Zał. 3 Mapa do celów projektowych: Projekt zagospodarowania terenu Zał. 4 Rysunek: Sposób układania kabli zasilania ładowarek Zał. 5 Wytyczne dot. transformatorów W przypadku ujęcia w dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma, certyfikat itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga, aby wykonane robót, dostarczone urządzenia, zastosowane materiały i aplikacja spełniały aktualne normy i przepisy prawa obowiązujące na dzień wykonania robót. Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie prac zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup i dostawę wszystkich koniecznych materiałów i wyrobów koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych robót. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania robót zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przepisami prawa m.in.: a) koszty robocizny i inne koszty osobowe, b) koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów podstawowych i pomocniczych, c) koszty sprzętu, transportu i narzędzi, d) koszty ewentualnych podwykonawców, e) koszty uporządkowania i rekultywacji terenu budowy oraz zaplecza po zakończeniu budowy, f) koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk, g) koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. h) koszty utylizacji odpadów wynikłych z prowadzonych robót, i) inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia.
Mielec, mielecki, podkarpackie
Kryterium cenowe
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/walucie obcej będą przyznawane według następującej formuły: A n = C min / C r x 90 C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie
Kryterium 2
b) Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji na jakość wykonania prac (w miesiącach) będą przyznawane według następującej zasady: Okres gwarancji: 60 miesięcy lub więcej – 10 pkt. poniżej 60 miesięcy (jednak nie mniej niż 48 miesięcy) – 0 pkt.
· Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
· Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca w przeciągu ostatnich trzech lat (licząc od daty publikacji zapytania ofertowego) lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował minimum 3 zamówienia podobne do przedmiotu zamówienia (tj. wykonanie stacji ładowania dla transportu ciężkiego) o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 (trzy miliony) PLN netto łącznie
· Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
· Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
· Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanym terminie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 3 500 000,00 zł. (trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100)
• Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń w pkt. 9 Zapytania Ofertowego). • Wniesienie wadium zgodnie z warunkami z pkt. 4 Zapytania Ofertowego.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającej: · Nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy · Datę wystawienia oferty · Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów · Termin ważności oferty 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: · Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. · Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. · Wykonawca oświadcza, że: a. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); b. nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). c. wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania. 3) Przedłożenie wykazu potwierdzającego posiadanie wymaganego doświadczenia. Wykaz powinien być sporządzony w formie pisemnej – według wzoru własnego oferenta, opatrzony podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje: a) dane inwestora (pełna nazwa, adres) b) krótki opis przedmiotu zamówienia zrealizowanego przez Wykonawcę (zakres zamówienia), c) datę zakończenia realizacji zamówienia, d) wartość zamówienia netto w PLN 4) Przedłożenie opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (związanej z przedmiotem zamówienia) o wartości min. 3 500 000,00 zł. Jeżeli z treści dokumentu nie będzie wynikać fakt opłacenia składki, oferent dołączy również dowód uiszczenia składki. 5) Przedłożenie pełnomocnictwa do złożenia oferty (jeśli dotyczy). 6) Potwierdzenie złożenia wadium (jeśli dotyczy).
– - 28.12.2026
Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 28.12.2026 r. Za datę zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień faktycznego wykonania wszystkich świadczeń przewidzianych umową, potwierdzony przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru końcowego. Warunki płatności: Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony protokół odbioru przedmiotu umowy, potwierdzający jego należyte wykonanie. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru.