„Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej”
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/PARP/GOZ/2026 w ramach projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0030/25 pt. „Wdrożenie Modelu biznesowego w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) – transformacji w STALMAX”
STALMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 8711517351
PARAMETRY
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa dachowej instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy znamionowej po stronie DC wynoszącej dokładnie 149,965 kWp, przeznaczonej do produkcji energii elektrycznej na potrzeby własne STALMAX Sp. z o.o., wraz z jej zaprojektowaniem, montażem, przyłączeniem, uruchomieniem oraz wykonaniem wszystkich elementów niezbędnych do uzyskania kompletnego, bezpiecznego i gotowego do eksploatacji systemu.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: inwentaryzację obiektu i istniejącej infrastruktury, niezbędne obliczenia konstrukcyjne i elektryczne, opracowanie dokumentacji techniczno-prawnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej, uzyskanie wymaganych uzgodnień i dokonanie zgłoszeń, dostawę i montaż modułów fotowoltaicznych, falowników, konstrukcji montażowej oraz kompletnej instalacji DC i AC, a także wykonanie niezbędnych dostosowań infrastruktury nN i SN, układów pomiarowych, automatyki zabezpieczeniowej, sterowania i telemechaniki wymaganej przez TAURON Dystrybucja S.A. Wykonawca odpowiada również za próby, pomiary, konfigurację, testy, szkolenie pracowników Zamawiającego oraz udział w czynnościach prowadzących do skutecznego przyłączenia i uruchomienia instalacji.
Instalacja zostanie wykonana na istniejącym dachu hali produkcyjnej pokrytym membraną. Wykonawca odpowiada za dobór systemu montażowego, sprawdzenie nośności i obciążeń konstrukcji, ewentualne niezbędne wzmocnienia, zachowanie szczelności i odwodnienia dachu oraz uwzględnienie istniejących przeszkód, w szczególności świetlików, wentylatorów, kominów i instalacji odgromowej. Ze względu na planowaną rozbudowę hali należy zachować wskazaną w Specyfikacji strefę wolną od trwałych elementów instalacji przy północno-wschodniej krawędzi dachu. Przebieg tras kablowych wymaga pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym.
Zastosowane moduły mają być monokrystaliczne, dwustronne typu bifacial, w konstrukcji glass-glass. Wszystkie urządzenia, materiały i elementy konstrukcyjne muszą być odpowiednie do eksploatacji w środowisku przemysłowym zakładu, z uwzględnieniem mgły olejowej, pyłów, wilgoci, podwyższonej temperatury i potencjalnego oddziaływania substancji korozyjnych. Dobór liczby, mocy i konfiguracji falowników pozostaje po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań Specyfikacji i TAURON Dystrybucja S.A.
Zamawiający nie posiada obecnie zakładowego systemu SCADA. Instalacja ma jednak zostać przygotowana do przyszłej integracji z systemem nadrzędnym poprzez udokumentowany, powszechnie stosowany protokół komunikacyjny. Wykonawca wykona równocześnie kompletną telemechanikę wymaganą przez TAURON Dystrybucja S.A. Podstawowy monitoring instalacji ma być dostępny dla Zamawiającego bez obowiązkowego korzystania z chmury producenta i bez obowiązkowych opłat abonamentowych.
Dokumenty zawarte w Załączniku nr 5, w tym decyzja o warunkach zabudowy, decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach, wstępna koncepcja instalacji oraz dokumentacja przyłączeniowa TAURON Dystrybucja S.A., stanowią dokumentację wejściową. Nazwy producentów i modele urządzeń występujące w tych dokumentach nie oznaczają obowiązku ich zastosowania. Dopuszcza się rozwiązania równoważne spełniające wymagania Specyfikacji i OSD, przy czym aktualizacje i uzgodnienia wynikające z zastosowania innego rozwiązania wykonuje Wykonawca na własny koszt.
Przed złożeniem oferty wymagane jest odbycie obowiązkowej wizji lokalnej. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i musi obejmować wszystkie dostawy, prace, urządzenia, sprzęt, wzmocnienia, dostosowania, dokumentację, formalności, uzgodnienia i czynności możliwe do przewidzenia przez profesjonalnego wykonawcę na podstawie dokumentacji i wizji lokalnej.
Szczegółowy i wiążący zakres zamówienia, minimalne wymagania techniczne, zasady wizji lokalnej, wymagania dotyczące dokumentacji, organizacji prac, odbiorów, gwarancji i serwisu określa Załącznik nr 5 – „Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia”, stanowiący integralną część niniejszego zapytania ofertowego.
(dalej: „Przedmiot zamówienia”)
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania następujących terminów:
a) do 31.12.2026 r. – opracowanie kompletnej dokumentacji techniczno-prawnej, uzyskanie wymaganych uzgodnień projektu z TAURON Dystrybucja S.A. oraz rozpoczęcie prac budowlano-montażowych;
b) Etap I – wykonanie całego zakresu pozostającego po stronie Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od zawarcia umowy, jednak nie później niż do 17.07.2027 r., w tym dostaw, montażu, prac nN i SN, automatyki, telemechaniki, pomiarów, testów, dokumentacji powykonawczej i skutecznego zgłoszenia gotowości do przyłączenia;
c) Etap II – udział w czynnościach TAURON, usunięcie uwag dotyczących zakresu Wykonawcy, przyłączenie, uruchomienie i odbiór końcowy – nie później niż do 31.07.2027 r.
2. Zakończenie Etapu I w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy i jednocześnie nie później niż do 31.03.2027 r. będzie dodatkowo punktowane. Termin zadeklarowany w ofercie staje się wiążącym terminem umownym.
3. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia leżące wyłącznie po stronie TAURON, jeżeli prawidłowo i terminowo wykonał obowiązki warunkujące ich realizację.
Warunki odbioru opisano szczegółowo w dołączonym do zapytania ofertowego projekcie umowy o zamówienie.
WARUNKI DOSTAWY
1. Miejscem dostawy i realizacji zamówienia jest zakład STALMAX Sp. z o.o., Piątkowiec 55B, 39-308 Wadowice Górne.
2. Dostawa obejmuje wszystkie urządzenia, materiały, elementy konstrukcyjne, osprzęt, wyposażenie i oprogramowanie niezbędne do wykonania kompletnego i gotowego do eksploatacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie dostarczane urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad oraz dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie UE.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, transportu wewnętrznego, podawania materiałów na dach, składowania oraz zabezpieczenia dostaw do czasu ich wbudowania i odbioru.
4. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić wszelki sprzęt, maszyny, urządzenia, narzędzia, środki transportu oraz sprzęt do transportu pionowego i poziomego niezbędny do realizacji zamówienia. Zamawiający nie będzie udostępniał własnych maszyn ani urządzeń, w szczególności wózków widłowych ani ładowarek teleskopowych.
5. Terminy i sposób realizacji dostaw wymagają bieżącej koordynacji z Zamawiającym. Zakład pracuje w trybie ciągłym 24/7, dlatego dostawy i prace nie mogą powodować nieuzgodnionych zakłóceń działalności zakładu ani blokować dróg wewnętrznych, dojazdów, ciągów komunikacyjnych i dostępu do urządzeń.
6. Dopuszcza się maksymalnie jedną całkowitą przerwę w zasilaniu zakładu, nie dłuższą niż 16 kolejnych godzin, po pisemnym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym co najmniej 30 dni wcześniej. Krótkotrwałe wyłączenia lokalne wymagają każdorazowego uprzedniego uzgodnienia.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowe magazynowanie i zabezpieczenie urządzeń i materiałów oraz za szkody powstałe w związku z transportem, rozładunkiem, składowaniem i montażem. Organizacja dostaw, magazynowania, gospodarki odpadami oraz użycia sprzętu musi być zgodna z wymaganiami decyzji środowiskowej i zasadami obowiązującymi na terenie zakładu.
8. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego usuwania opakowań, odpadów i pozostałości po realizacji dostaw oraz do przywrócenia wykorzystywanych powierzchni do stanu niepogorszonego.
9. Wraz z dostarczanymi urządzeniami Wykonawca zapewni wymagane dokumenty, w szczególności karty katalogowe, deklaracje zgodności, certyfikaty, instrukcje oraz dokumenty gwarancyjne. Ostateczny komplet dokumentacji zostanie przekazany zgodnie z Załącznikiem nr 5.
10. Wszystkie koszty związane z powyższymi warunkami należy uwzględnić w cenie ofertowej. Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia za transport, rozładunek, sprzęt pomocniczy, składowanie, zabezpieczenie dostaw ani inne czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
11. Gwarancja: Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na kompletny przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja obejmuje całość dostaw, prac, instalacji, konstrukcji, połączeń, zabezpieczeń, automatyki, telemechaniki, konfiguracji oraz innych elementów wykonanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy będzie skutkowało uznaniem oferty za niezgodną z wymaganiami zapytania ofertowego. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji na kompletny przedmiot zamówienia będzie podlegało ocenie punktowej zgodnie z kryteriami oceny ofert. Okres gwarancji zadeklarowany w ofercie będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie wprowadzony do umowy.
Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie ogranicza ani nie zastępuje dłuższych gwarancji producentów poszczególnych urządzeń, wymaganych w Załączniku nr 5 – Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia.
12. Warunki płatności:
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne częściowo, zgodnie z postępem realizacji zamówienia – warunki płatności ze względu na ograniczoną liczbę znaków zawarte są w zapytaniu ofertowym.
Wymienione PARAMETRY, TERMIN i WARUNKI są łączne i obligatoryjne.
Szczegółowe wymagania zawarte są w Zapytaniu ofertowym nr 4/PARP/GOZ/2026 z dnia 13 sierpnia 2026 r. w sekcji Załączniki.
Piątkowiec, mielecki, podkarpackie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Kryt.1: Całkowita cena zamówienia netto– waga 70 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 70, wg następującego wzoru:
Liczba punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 70.
Kryterium 2
Kryt.2: Termin realizacji Etapu I– waga 10 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty wg następującej metodologii:
-termin zakończenia Etapu I nie dłuższy niż 3 m-ce od podpis. Umowy i jednocześnie do 31.03.2027– 10 pkt.
-brak powyższego zobowiązania– 0 pkt.
Kryterium 3
Kryt.3: Okres gwarancji– waga 10 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty wg wzoru: G = [(Gb − 36) / (60 − 36)] x 10, gdzie Gb to okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie, wyrażony w pełnych miesiącach.
Kryterium 4
Kryt.4: Czas reakcji serwisowej– waga 5 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty wg wzoru: S = [(12 − Sb) / (12 − 2)] x 5, gdzie Sb to zaoferowany czas reakcji serwisowej wyrażony w godzinach.
Kryterium 5
Kryt.5: Sprawność oferowanych modułów fotowoltaicznych– waga 5 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty wg wzoru: E = [(Eb − 20,0) / (Emax − 20,0)] x 5, gdzie Eb to sprawność modułów zaoferowanych w badanej ofercie [%].
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Wiedza i doświadczenie
Warunek 1.1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Sposób spełnienia warunku nr 1.1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 instalacje fotowoltaiczne o mocy co najmniej 100 kWp każda. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie wykazu wykonanych realizacji, zawierającego co najmniej: przedmiot i zakres realizacji, moc instalacji fotowoltaicznej, datę wykonania, miejsce realizacji oraz nazwę podmiotu, na rzecz którego realizacja została wykonana, wraz z referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych realizacji.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Warunek 2.1. Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN.
Sposób spełnienia warunku nr 2.1: Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie aktualnego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z którego wynika suma gwarancyjna ubezpieczenia.
W przypadku dokumentu, w którym suma gwarancyjna została określona w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona jej przeliczenia na PLN według zasad przeliczania walut określonych w Zapytaniu ofertowym.
Dodatkowe warunki udziału
Warunek 3.1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w oparciu o kryteria wykluczające określone w Zapytaniu ofertowym.
Sposób spełnienia warunku nr 3.1: Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie wymaganych oświadczeń zawartych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji złożonych oświadczeń na podstawie publicznie dostępnych rejestrów oraz, w przypadku powzięcia konkretnych i obiektywnie uzasadnionych wątpliwości, wezwania Wykonawcy do złożenia stosownych wyjaśnień lub dokumentów.
WYKLUCZENIA.
Wykluczenie nr 1.
Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,
e) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do jego bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczenie nr 2.
Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który na dzień składania oferty zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert:
a) uregulował zaległości wraz z należnymi odsetkami, albo
b) zawarł z właściwym organem wiążące porozumienie w sprawie spłaty należności (w szczególności: rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności), albo
c) uzyskał przewidziane prawem wstrzymanie wykonania decyzji / postępowanie odwoławcze skutkujące wstrzymaniem obowiązku zapłaty.
Wykluczenie nr 3.
Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który znajduje się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczenie nr 4.
Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Warunek 4.1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kompletnej oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi w punkcie „Sposób składania oferty” Zapytania ofertowego.
Sposób spełnienia warunku nr 4.1: Potwierdzeniem spełnienia wymagania jest przedłożenie kompletnej dokumentacji wymaganej zgodnie z Zapytaniem ofertowym.
Ewentualne braki lub uchybienia w dokumentacji podlegają ocenie z uwzględnieniem zasad określonych w punkcie „Narzędzia konwalidacyjne / sposób poprawy oferty”. Wymaganie uznaje się za niespełnione, jeżeli po zastosowaniu przewidzianej procedury Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów lub dokumenty nadal nie będą zgodne z wymaganiami Zapytania ofertowego.
Sposób składania ofert:
1. Oferty wraz z załącznikami należy składać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności BK2021. Każda inna forma złożenia powoduje, że oferta podlega odrzuceniu.
2. Oferty należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności, przy czym każdy załączony dokument do Bazy w formie załącznika powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się następujące formy podpisania dokumentów oferty: (1) podpis elektroniczny (kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis zaufany, albo podpis osobisty), albo (2) podpis własnoręczny osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, a następnie dołączenie do oferty skanu tak podpisanego dokumentu za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Nie dopuszcza się składania dokumentów niepodpisanych. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę. Pełnomocnictwo może zostać złożone: (a) w postaci elektronicznej podpisanej elektronicznie przez osoby uprawnione, albo (b) jako skan pełnomocnictwa podpisanego własnoręcznie przez osoby uprawnione.
3. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub w innej formie zostaną odrzucone.
4. Oferty nie podpisane lub niewłaściwie podpisane zostaną odrzucone.
5. W systemowym formularzu oferty BK2021 Wykonawca zobowiązany jest wskazać całkowitą cenę brutto zamówienia, wyrażoną w tej samej walucie co cena wskazana w formularzu ofertowym. Cena brutto wpisana w BK2021 musi być zgodna z całkowitą ceną brutto wskazaną w formularzu ofertowym. Dane cenowe wpisane bezpośrednio w BK2021 stanowią element treści oferty.
6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
7. Oferty składa się w języku polskim. Dokumenty oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego, przy czym wiążąca jest treść w języku polskim.
Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą, narzędzia konwalidacyjne, sposób poprawy oferty, forma komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz podstawy odrzucenia oferty zostały opisane w Zapytaniu ofertowym nr 4/PARP/GOZ/2026 z dnia 13 sierpnia 2026 r. w sekcji Załączniki.