ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/PARADOWSCY AMP na wykonanie indywidualnej zabudowy targowej w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Automechanika Frankfurt, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie umiędzynarodowienia oraz działalności eksportowej przedsiębiorstwa AMP Paradowscy Sp. z o.o.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0377/25

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompleksowej koncepcji i realizacja stoiska targowego, od projektu kreatywnego i dokumentacji technicznej, przez produkcję i realizację, uwzględniając usługę montażu i demontażu w związku z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w targach Automechanika Frankfurt, edycja 2026 (Frankfurt nad Menem, Niemcy), w związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie umiędzynarodowienia oraz działalności eksportowej przedsiębiorstwa AMP Paradowscy Sp. z o.o.” w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompleksowej koncepcji i realizacja stoiska targowego, od projektu kreatywnego i dokumentacji technicznej, przez produkcję i realizację, uwzględniając usługę montażu i demontażu w związku z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w targach Automechanika Frankfurt, edycja 2026 (Frankfurt nad Menem, Niemcy). Zabudowa dotyczy stoiska o powierzchni 27 m² (wymiary: 9,00 m szerokości × 3,0 m głębokości), o numerze 5.0 A66, narożnego, otwartego front 9,0 m i prawy bok 3,0 m, lewy bok graniczy z sąsiednim stoiskiem, wysokość (docelowo ok. 3,5 m) Termin odbywania się targów: 8-12 września 2026 r. Miejsce odbywania się targów: Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt nad Menem, Niemcy. Stoisko ma być nowoczesne, premium i wyraźnie związane z branżą części do silników spalinowych. Cała powierzchnia oraz wszystkie elementy identyfikacji wizualnej mają należeć do marki AMP. Projekt powinien dobrze prezentować się zarówno na żywo, jak i na zdjęciach oraz materiałach wideo. Układ powinien łączyć ekspozycję produktu, prezentację multimedialną, rozmowy handlowe i wygodne zaplecze bez wrażenia przeładowania. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia: 1. Podłoga, materiały i ogólna estetyka • Podłoga techniczna podniesiona - preferowana wysokość ok. 5 cm, z bezpiecznym i estetycznym wykończeniem krawędzi oraz ewentualną rampą; • Wykończenie podłogi: jasny dąb / wysokiej jakości płyta drewnopodobna. Ten sam dekor powinien pojawić się na blatach lad, podstawach witryn oraz wybranych elementach zabudowy; • Paleta stoiska: czerwień, niebieski / granat, biel, czerń, grafit i szarość, uzupełnione jasnym drewnem. Niebieskie elementy stanowią część koncepcji kolorystycznej stoiska, przy zachowaniu wyłącznego brandingu AMP; • Preferowane są gładkie, wysokiej jakości powierzchnie bez widocznego charakteru systemowego. Konstrukcja powinna wyglądać na indywidualnie zaprojektowaną; • Podświetlenie liniowe: czerwone, niebieskie oraz neutralne białe. Światło ma podkreślać architekturę, grafiki i eksponaty, a nie dominować nad stoiskiem. Konstrukcja stoiska ma być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym zapewniać przestrzeń oraz odpowiednią szerokość na wjazd dla wózka inwalidzkiego. Należy ograniczyć stosowanie opraw oświetleniowych z rażącym źródłem światła lub rozmieszczenie reflektorów w sposób nie przeszkadzający i nie powodujący zjawiska olśnienia. Mając na uwadze zaznaczony moduł podwyższenia podłogi należy uwzględnić zastosowanie rozkładanych pochylni o niskim stopniu nachylenia lub platformy oraz kontrastowe oznaczenie krawędzi stopnia. 2. Układ funkcjonalny Stoisko powinno być otwarte i zapraszające z obu korytarzy. Centralne zaplecze i ekran mogą porządkować przestrzeń, ale nie powinny tworzyć wrażenia dwóch oddzielnych stoisk ani zasłaniać widoczności głównych eksponatów. Centralne zaplecze: • Pomieszczenie gospodarcze umieszczone centralnie przy tylnej ścianie, o powierzchni orientacyjnie 2,5-3,0 m²; • Dwa niezależne wejścia - drzwi po lewej i prawej stronie zaplecza; • Zabudowę należy możliwie spłycić, aby pozostawić wygodne przejście pomiędzy ekranem a eksponowanym silnikiem; • Na frontowej ścianie zaplecza: TV 80-98 cali zlicowany ze ścianą, z ukrytym okablowaniem i dostępem serwisowym. Strefy publiczne: • Dwie lady recepcyjne ustawione w skrajnych przednich narożnikach stoiska; • Dwie pełne strefy spotkań, każda z kanapą, dwoma fotelami i stolikiem kawowym; • Dwa wysokie stoliki, po trzy hokery przy każdym; • Silnik przed ekranem, przesunięty w stronę otwartej krawędzi tak, aby zachować przejście za eksponatem; • Dwa niezależne pulpity z tabletami umieszczone w pobliżu silnika; • Witryna ekspozycyjna przy strefie narożnej, dosunięta do zabudowy, bez ograniczania bocznego wejścia. 3. Branding, grafiki i oznaczenia Logotypy: • Główne logo AMP jako podświetlany element 3D na górnym fryzie / tylnej zabudowie, widoczny z głównego ciągu komunikacyjnego; • Podświetlane logo AMP na obu ladach recepcyjnych; • Logo Paradowscy może zostać wkomponowane dyskretnie jako element uzupełniający - nie powinno konkurować z głównym logo AMP. Grafiki ścienne: • Na tylnych ścianach przewiduje się duże podświetlane grafiki / lightboxy przedstawiające produkty AMP, w szczególności motyw oddalających się zaworów silnikowych; • Zamawiający dostarczy grafiki źródłowe w wersjach pionowych i poziomych. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia będzie odpowiadał za ich adaptację do formatu, przygotowanie produkcyjne i właściwe podświetlenie; • Możliwe jest użycie drugiego motywu produktowego, np. prowadnic zaworowych, po jego dostarczeniu przez Zamawiającego. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia realizując przedmiot zamówienia musi uwzględnić aspekt oznakowania stoiska logotypami wskazującymi na realizowany projekt. Na dzień publikacji niniejszego zapytania Zamawiający pozostaje Wnioskodawcą co obliguje do umieszczenia na stoisku jedynie znaku promującego Markę Polskiej Gospodarki (znak Poland.Business Forward). Jeśli do czasu wyjazdu na targi zostanie zawarta umowa o dofinansowanie wówczas należy uwzględnić wariant pełnego oznakowania stoiska logotypami w anglojęzycznej wersji językowej. W układzie poziomym odpowiednio patrząc od lewej tj. znakiem Funduszy Europejskich (z dopiskiem „European Funds for Smart Economy”), znakiem barw Rzeczpospolitej Polskiej (z dopiskiem „Republic of Poland”), znakiem UE (z dopiskiem „Co-funded by the European Union”) oraz znakiem Poland. Business Forward. Znak Poland. Business Forward. może się znaleźć bezpośrednio w zestawieniu jako czwarty znak (po odgrodzeniu pionową kreską) lub w innym miejscu na stoisku. Dopuszczalnym jest także zastosowanie układu pionowego rozmieszczenia logotypów. Logotypy muszą być czytelne i wyraźne, adekwatne do rozmiaru stoiska. Wizualizacje logotypów w różnych formatach graficznych dostępne są pod adresem: https://mpg.paih.gov.pl/ oraz https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ 4. Multimedia TV 80-98 cali (montaż zlicowany z frontem ściany zaplecza, czarne estetyczne obramowanie, ukryte przewody, dostęp serwisowy, uchwyt i odtwarzanie materiałów wideo) 5. Witryny i ekspozycja produktów • Jedna podświetlana witryna szklana o szerokości ok. 1,0-1,5 m, z podstawą w dekorze jasnego dębu, dosunięta do zabudowy przy narożniku; • Witryna powinna tworzyć osłonięcie dla strefy spotkań, ale nie zamykać otwartego boku stoiska; • Paski LED z tylnej ściany mogą zostać kontynuowane na bocznej zabudowie witryny, tworząc spójny detal architektoniczny. 6. Silnik- główny eksponat Na stoisku ma zostać zaprezentowany zasilany elektrycznie silnik. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia ma odpowiadać za zaprojektowanie bezpiecznego podestu, doprowadzenie zasilania, instalację na stoisku oraz przygotowanie sposobu jego demontażu. Dane techniczne dotyczące głównego eksponatu: • Podstawa silnika (niecałe 50 x 50 cm); • Gabaryt całkowity (ok. 62 x 72 cm); • Wysokość całkowita (ok. 61 cm); • Masa (ok. 180-200 kg); • Skrzynia sterująca (25 x 20 x 10 cm); • Blat szklany (100 x 110 cm, dłuższa krawędź od strony rozrządu); • Zasilanie (230 V, przewód powinien być wyprowadzony bezpośrednio pod podestem); • Wstępna koncepcja podestu (orientacyjnie min. 60 x 60 cm i ok. 15 cm wysokości- wymiar wymaga technicznej weryfikacji). Wymagania techniczne dla podestu: • Ostateczny wymiar podestu musi wynikać z rzeczywistego obrysu silnika, blatu szklanego, sposobu kotwienia oraz wymaganego zapasu nośności. Wartość 60 x 60 cm jest jedynie punktem wyjścia; • Podest powinien posiadać nośność z odpowiednim zapasem bezpieczeństwa, stabilną konstrukcję i - jeżeli będzie to potrzebne - elementy ograniczające przenoszenie drgań; • Wewnątrz podestu należy przewidzieć zamykany, wentylowany i dostępny serwisowo schowek na panel sterujący; • Zasilanie ma zostać poprowadzone pod podłogą i wyprowadzone bezpośrednio pod eksponatem. Niedopuszczalne jest prowadzenie luźnego kabla po posadzce lub przez przejście; • Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia powinien przygotować rysunek techniczny podestu oraz plan elektryczny z dokładnym punktem wyprowadzenia zasilania do zamówienia u organizatora. • Należy uwzględnić bezpieczne wniesienie, ustawienie, wypoziomowanie i zabezpieczenie silnika o masie do 200 kg oraz ochronę szklanego blatu. Dokładny sposób mocowania silnika, przebieg przewodów, położenie skrzynki sterującej i rzeczywiste gabaryty zostaną potwierdzone na podstawie zdjęć, rysunku technicznego lub oględzin eksponatu. Z uwagi na limit znaków (10000) Zamawiający informuje, iż pozostały zakres przedmiotu zamówienia tj.: pkt.7 (Tablety Zamawiającego i pulpity); pkt.8 (Meble i wyposażenie stref publicznych); pkt.9 (Wyposażenie zaplecza gospodarczego); pkt.10 (Instalacja elektryczna i oświetlenie); pkt.11 (Wymogi formalne i bezpieczeństwo) zostały opisane w pliku "Zapytanie ofertowe nr 1/2026/PARADOWSCY AMP", który stanowi załącznik do zapytania.

Frankfurt nad Menem