Wykonanie zabudowy stoiska targowego w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja - zapytanie z 13.08.2026r.
INSTAR Sp. z o.o. Sp. k., NIP 7370010537
INSTAR Sp. z o.o. Sp. k., NIP 7370010537
Kody CPV
Wykonanie zabudowy stoiska targowego w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja Przedmiot zamówienia jest wykonanie konstrukcji, montażu i demontażu stoiska na targach, które odbędą się w 23-25 październik 2026 w Atenach, Grecja. Specyfikacja techniczna stoiska: - Powierzchnia: 21m² (stoisko narożne 3x7m), wysokość ścian 3m. - Ściany wykonane z płyty meblowej pokrytej białym laminatem. - Wykonanie zaplecza umieszczonego na dłuższej ścianie o wymiarach 2x1m. - Wykładzina na podłogę. Zakres prac obejmuje wykonanie zabudowy stoiska targowego, transport zabudowy oraz wyposażenia stoiska targowego w szczególności: - Montaż i demontaż zabudowy. - Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na krótszej ścianie na powierzchni 2x3m. - Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na dłuższej ścianie 5x3m - Produkcja logotypu montowanego na froncie zaplecza - Produkcja logotypu na ladę informacyjną. - Oświetlenie LED do lepszej ekspozycji towarów na regałach. - Meble: lada informacyjna, 1 krzesło typu hoker, 2 stoły, 8 krzeseł. - Multimedia: Monitor min. TV 32" z uchwytem/stojakiem. - Zaplecze: min. Wieszak, lodówka. - Gniazdo naziemne do 0,5 kW / 220 V Uwaga: Zakres zamówienia nie obejmuje opracowania projektu technicznego oraz wizualizacji stoiska. Gotowy projekt wraz z wytycznymi technicznymi i wizualizacją zostanie dostarczony przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Projekt oraz wykonana konstrukcja musi być dostosowana do wymagań organizatora targów https://buildexpogreece.com Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: - Montaż zabudowy musi zostać wykonany w terminie od 19.10.2026 do 22.10.2026 do godz.20:00 - Demontaż zabudowy musi zostać wykonany w dniu 26.10.2026 Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po dokonaniu demontażu zabudowy. Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania, W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglo-wego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym, przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany z uwzględnieniem następujących wytycznych: - Efektywność energetyczna: Całość oświetlenia stoiska (w tym fryzy, ramy LED oraz oświe-tlenie logotypów) powinna opierać się wyłącznie na energooszczędnych źródłach światła typu LED o wysokiej sprawności. - Ograniczenie odpadów: Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia do minimum mate-riałów opakowaniowych jednorazowego użytku (np. folii stretch) na rzecz opakowań transpor-towych wielokrotnego użytku (skrzynie transportowe, koce ochronne). Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
Limanowa, limanowski, małopolskie
Kryterium cenowe
1. Cena netto – 90% W ramach kryterium można otrzymać max. 90 pkt Szczegóły w załączniku "Zapytanie ofertowe".
Kryterium 2
2. Redukcja zużycia jednorazowych materiałów plastykowych - 10% W ramach kryterium można otrzymać max. 10 pkt. Szczegóły w załączniku "Zapytanie ofertowe".
Oferta musi zostać przygotowana i złożona wg wzoru Załącznika nr 1 przedstawianego do niniejszego zapytania. Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą zostać podpisane przez osobę do tego upoważnioną Pozostałe wymagane załączniki: - Oświadczenie o braku powiązań - wg wzoru Załącznika nr 2. - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – wg wzoru Załącznika nr 3. Brak złożenia kompletu załączników skutkuje odrzuceniem oferty. Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki powinny zostać podpisane przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym (np. w przypadku podmiotów zagranicznych). W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w ww. rejestrach konieczne jest dołączenie dokumentu zaświadczającego o jej umocowaniu prawnym (pełnomocnictwo, upoważnienie do złożenia oferty), a jego brak będzie skutkować odrzuceniem oferty. Okres związania ofertą: 4 tygodnie licząc od daty upływu terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym zapytaniu. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. SPOSÓB I TERMIN NA ZŁOŻENIE OFERTY Oferty można składać do: - poprzez portal Baza Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną uwzględnione. Termin na złożenie ofert jest nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia zapytania ofertowego licząc od następnego dnia po dniu upublicznienia zapytania ofertowego. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego można kierować do Zamawiającego poprzez portal Baza Konkurencyjności do dnia 18.08.2026 do godziny 10:00. Zamawiający nie będzie odpowiadał na pytania przesłane po tym czasie lub inną drogą niż wskazaną powyżej (przez Bazę Konkurencyjności).
1. Zakaz konfliktu interesów Podmioty dopuszczone do składania ofert: W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: ● uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ● posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji , ● pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, ● pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ● pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Weryfikacja kryterium dostępności nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Przeciwdziałanie wspieraniu agresji na Ukrainę Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Z udziału w postępowaniu, w ramach swobody określania warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w zasadzie konkurencyjności oraz w celu zapewnienia zgodności z unijną polityką sankcyjną, Zamawiający przyjął jako własne, dodatkowe kryterium dostępności w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wyklucza się: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Weryfikacja kryterium dostępności nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.