Związek Rzemiosła Polskiego, NIP 5260251368
Kody CPV
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, polegająca na: zapewnieniu jednej sali szkoleniowej dla 25 osób w dniach 22-23 października 2026 r. (łącznie 12 godzin), serwisu kawowego w trybie ciągłym dla 20 osób w dniu 22 października 2026 r., obiadu dla 20 osób w dniu 22 października 2026 r., kolacji dla 20 osób w dniu 22 października 2026 r., serwisu kawowego w trybie ciągłym dla 20 osób w dniu 23 października 2026 r., obiadu dla 20 osób w dniu 23 października 2026 r., jednego noclegu ze śniadaniem dla 20 osób z 22 na 23 października 2026 r., jednego noclegu ze śniadaniem dla 2 osób z 21 na 22 października 2026 r., miejsce: woj. śląskie, obszar miasta/powiatu Częstochowa. Zadania wykonawcy: Zadanie 1 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym sali Sala szkoleniowa musi spełniać wymagania bhp i przepisy przeciwpożarowe. Sala w ustawieniu przy stołach (stoły ustawione w rzędach) powinna pomieścić 25 osób, w tym dodatkowy stół dla obsługi dla 2 osób, w pobliżu tego stołu muszą być min. dwa gniazdka elektryczne. Sala powinna być wyposażona w: • dostęp do bezprzewodowego Internetu, • nagłośnienie (minimum dwa mikrofony bezprzewodowe), • tablicę, flipchart, • laptop z zainstalowanym pakietem MS Office i systemem operacyjnym Windows 10 lub Windows 11 • zasilacz do laptopa, • rzutnik multimedialny i ekran projekcyjny o wysokości ok. 150–180 cm zapewniający czytelność prezentowanych materiałów multimedialnych dla wszystkich uczestników, a szczególnie najdalszemu uczestnikowi siedzącego około 7-8 metrów od ekranu, • możliwość wydruku min. 20 stron arkuszy A4 w kolorze czarno-białym, • klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury, • możliwość wjazdu osób na wózkach inwalidzkich, • odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. • stojak informacyjny Zadanie 2 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego w trybie ciągłym podczas szkolenia W pierwszym dniu szkolenia zapewnienie obiadu i serwisu kawowego w trybie ciągłym dla 20 osób oraz kolacji dla 20 osób. I dzień szkolenia: 1) serwis kawowy w trybie ciągłym od godziny 13.30 do godziny 18.15. Serwis kawowy musi być w tej samej sali, gdzie jest prowadzony warsztat, gdzie będą podane następujące składniki: • napoje gorące: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napojów (cukier, cytryna, śmietanka, mleko), • napoje zimne: woda gazowana i niegazowana około 1 litra dla każdego uczestnika, • dwa rodzaje soków nie mniej niż 0,2 litra dla każdego uczestnika • minimum 2 rodzaje ciasta, ciasteczek, itp– około 150 g dla każdej osoby • serwetki 2) obiad o godz. 13.00 winien zawierać następujące dania: • zupę (dwa rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • danie główne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • surówki (3 rodzaje, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • deser (2 rodzaje do wyboru), • pieczywo • masło • napoje zimne, • napoje gorące; 3) kolacja o godz. 19.00 w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Kolacja będzie zawierać następujące dania: • danie główne ciepłe (minimum 3 rodzaje do wyboru, w tym 1wegetariańskie/wegańskie), • surówki (dwa rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • przystawki (np.: bruschetta z pomidorami i bazylią, pieczone pieczarki faszerowane serem i ziołami, roladki z tortilli z łososiem i rukolą – nie mniej niż 3 sztuki dla każdego uczestnika), • desery (2 rodzaje), • zimny bufet (w znaczeniu np.: roladki, sałatka śledziowa, tatar – nie mniej niż 4 sztuki dla każdego uczestnika warsztatu), • pieczywo • masło • napoje zimne, • napoje gorące Podczas kolacji uczestnicy szkolenia będą umiejscowieni przy jednym łączonym stole albo okrągłych stołach, gdzie mieści się od 5 do 8 osób. Przy rozstawiania stołów wykonawca zwróci uwagę, aby każdy uczestnik szkolenia mógł swobodnie poruszać się przy swoim miejscu. II dzień szkolenia: Drugiego dnia szkolenia powinno być zapewnione śniadanie dla 20 osób, serwis kawowy w trybie ciągłym i obiad dla 20 osób 1. śniadanie w formie bufetu gorącego i zimnego, zgodnie ze standardem hotelu w godz. 8.00-9.00 2. serwis kawowy w trybie ciągłym od godziny 9.00 do godziny 13.45. Serwis kawowy musi być w tej samej sali, gdzie jest prowadzone warsztaty, gdzie będą podane następujące składniki: • napoje gorące: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napojów (cukier, cytryna, śmietanka, mleko), • napoje zimne: woda gazowana i niegazowana około 1 litra dla każdego uczestnika, • dwa rodzaje soków nie mniej niż 0,2 litra dla każdego uczestnika • minimum 2 rodzaje ciasta, ciasteczek, itp– około 150 g dla każdej osoby • serwetki 3. obiad o godz. 14.00 winien zawierać następujące dania: • zupę (dwa rodzaje do wyboru, w tym wegetariańskie/wegańskie), • danie główne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • surówki (3 rodzaje, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • deser (2 rodzaje do wyboru), • napoje zimne, • napoje gorące; Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników szkolenia lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. Na 7 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu oraz przekaże informacje dotyczące sali, w której realizowane będzie szkolenie, w szczególności nazwę sali oraz numer piętra. Zamawiający w terminie jednego dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco uzupełniać, dokładać wszelkie elementy serwisu, które się kończą, utrzymywać porządek, zapewnić dostępność serwisu przez cały określony w harmonogramie czas trwania przerwy. Wymagania ciągłości: wykonawca zapewni serwis w ramach serwisu kawowego w trybie ciągłym, co oznacza stałą dostępność wszystkich elementów menu oraz obsługi na wyznaczonym stanowisku serwowania przez cały czas trwania szkolenia (od godziny 14.00 do godziny 18.30). Zamawiający wymaga, aby śniadanie, obiad oraz kolacja były serwowane w tym samym budynku, w którym znajdują się pokoje gościnne przeznaczone dla uczestników. Opis każdego dania musi być sporządzony w sposób jednoznaczny i czytelny, tak aby uczestnicy mogli dokonać wyboru zgodnie ze swoimi preferencjami dietetycznymi. Zadanie 3 – Hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie jednego noclegu dla uczestników szkolenia Zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 20 osób z 22 na 23 października 2026 r. i jednego noclegu ze śniadaniem dla 2 osób z 21 na 22 października 2026 r., w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla uczestników szkolenia. Hotel wyposażony w salę konferencyjną wraz z wyposażeniem technicznym (co najmniej 3-gwiazdkowy) zlokalizowany w miejscu dogodnym komunikacyjnie (możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub prywatną PKP, autobus, autobus rejsowy itd.), dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Miejsce szkolenia powinno posiadać co najmniej podjazd dla osób z niepoprawnością ruchową oraz pomieszczenia wyposażone w węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Co najmniej jeden pokój do zakwaterowania uczestników powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Wykonawca zobowiązany jest do zarezerwowania miejsca parkingowego dla samochodu służbowego Zamawiającego. Obiekt, w którym realizowane będzie świadczenie usług, musi być wyposażony w windę umożliwiającą dostęp do wszystkich kondygnacji przeznaczonych dla uczestników. Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek zapewnić co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej, na miejscu w okresie trwania szkolenia 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych lub wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. 3. Przewidziana kwota na realizację zamówienia: 19.480,00 zł
Częstochowa, Częstochowa, śląskie
Kryterium cenowe
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej wartość punktowa oferty = --------------------- x 100 x 90% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt.
Kryterium 2
Klauzula społeczna (KS) tj. społeczne warunki realizacji zamówienia publicznego – spełnienie klauzuli społecznej oznacza uwzględnienie aspektów społecznych przy realizacji zamówienia - oferent otrzyma 10 pkt ( szczegóły w zapytaniu ofertowym)
Niezbędne doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; 2. Oświadczają o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Oświadczam, że nie zachodzą przesłanki wykluczające z udziału w postępowaniu wynikające z nałożenia sankcji na Federację Rosyjską na podstawie przepisów: -rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576; - ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835); - rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE L 134 z 20.5.2006, str. 1, z późn. zm.); - rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE L 78 z 17.3.2014, str. 6, z późn. zm.); - Komunikatu Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy” (Dz. U. UE C 131 z 24.3.2022 str. 1). 4. w stosunku do których nie otwarto likwidacji, ani że w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym nie jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku ani że sąd nie zarządził likwidacji majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm.); 5. w stosunku do których nie ogłoszono upadłości (nie dotyczy sytuacji, gdy po ogłoszeniu upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 233 z późn. zm.); 6. nie naruszyli poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, w tym w szczególności nie doszło do sytuacji, że wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa; 7. nie doszło do sytuacji, w której z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 8. nie naruszyli obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (nie dotyczy sytuacji dokonania płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia z właściwymi organami w sprawie spłaty tych należności); /odnośnie pkt. 2-8. Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego/
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego: Formularz oferty Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego: Wykaz usług tożsamych Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego: Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w celach przeprowadzenia wyboru oferty Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu klauzuli społecznej
