Opracowanie i/lub dostosowanie procedur (aktów prawa wewnętrznego Uczelni) obowiązujących w Collegium Da Vinci w Poznaniu pod kątem równości szans i niedyskryminacji wszystkich osób, w tym osób z niepełnosprawnościami i innych osób ze szczególnymi potrzebami oraz dostępności.

1. Cel zamówienia: • Opracowanie i/lub dostosowanie procedur (aktów prawa wewnętrznego Uczelni) obowiązujących w Collegium Da Vinci w Poznaniu pod kątem równości szans i niedyskryminacji wszystkich osób, w tym osób z niepełnosprawnościami i innych osób ze szczególnymi potrzebami oraz dostępności. • Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu „Collegium Da Vinci uczelnią coraz bardziej dostępną”, objętego wnioskiem o dofinansowanie w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, nr FERS.03.01-IP.08-0198/24. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Zamówienie obejmuje opracowanie nowych i/lub dostosowanie istniejących procedur stosowanych w Collegium Da Vinci w Poznaniu. b) Procedury (akty prawa wewnętrznego Uczelni) dotyczą najważniejszych procesów realizowanych przez Uczelnię związanych m.in. z przyjmowaniem na studia, kształceniem, udziałem w życiu akademickim oraz zatrudnieniem. Opracowywane i/lub dostosowywane procedury zapewnią dostępność procesów realizowanych przez Uczelnię oraz równość szans i niedyskryminację osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami. c) Wstępna lista procedur (18): • Statut • Strategia uczelni • Regulamin wsparcia • Regulamin studiów • Zasady regulujące świadczenia • Zasady regulujące rekrutację na kształcenie • Zasady regulujące rekrutację do pracy • Zasady udzielania zamówień • Regulamin pracy • Regulamin organizacyjny • Regulamin praktyk studenckich • Regulamin ochrony przeciwpożarowej • Zasady regulujące organizację zajęć z wychowania fizycznego • Regulamin biblioteki • Zasady regulujące organizację zajęć z języków obcych • Zasady regulujące organizację studiów podyplomowych • Regulamin programu Erasmus • Procedura gwarantująca zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej wszystkich realizowanych w uczelni inwestycji, modernizacji i remontów oraz pozostałych zamówień od progu kwotowego ustalonego przez uczelnię d) Prace nad procedurami realizowane będą przez Wykonawcę przy udziale powołanego w Uczelni Zamawiającego Zespołu do spraw procedur oraz jednostki odpowiadającej za daną procedurę. e) Zakres merytoryczny działań: • Opracowanie propozycji nowych procedur lub propozycji zmian w istniejących procedurach (w formie uwag naniesionych na tworzoną lub aktualizowaną procedurę). • Opracowanie ostatecznej wersji aktów prawa wewnętrznego (procedur) – po uwzględnieniu uwag Zamawiającego. f) Prace odbywać się będą na dokumentach. Zamawiający udostępni posiadane wersje procedur, które będą podlegać dostosowaniu. g) Wykonawca wraz z Zespołem do spraw procedur będzie odbywał spotkania w formie online oraz fizycznie w siedzibie Uczelni. Planowana częstotliwość spotkań to maksymalnie 2 spotkania online w miesiącu. Spotkania stacjonarne w siedzibie Uczelni będą odbywać się 1 raz na kwartał. h) Zamawiający dopuszcza sytuację, w której częstotliwość spotkań w formie zdalnej oraz stacjonarnej może ulec zmianie z uwagi na potrzebę zwiększenia intensywności zaplanowanych prac spowodowaną zewnętrznymi okolicznościami. i) Spotkania bez względu na formę odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00. j) Zamawiający przedstawi swoje uwagi do przygotowanego przez Wykonawcę materiału w terminie do 5 dni roboczych od momentu jego przekazania drogą mailową osobie wskazanej przez Zamawiającego. k) Zamawiający dokona odbioru danego etapu prac w ciągu 3 dni roboczych na podstawie protokołu odbioru zgodnie z harmonogramem prac ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy. l) Zatwierdzenie protokołu stanowi podstawę do wystawienia faktury. Rozliczenie usługi nastąpi w podziale na etapy zgodnie z przyjętym harmonogramem prac. m) Jeżeli Zamawiający uzna za konieczne i uzasadnione, Strony zawrą Porozumienie w sprawie przeniesienia autorskich praw majątkowych do przygotowanych procedur. n) Termin realizacji usługi: 1 października 2026 – 30 września 2028 (24 m-ce). o) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Miejsce, sposób i termin składania ofert: • Oferty należy złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, w terminie do dnia 24.08.2026 r. do godziny 23:59:59. • Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/ . • Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. • Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w niniejszym postępowaniu. • Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. • Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część i nie mogą zostać zmienione. • Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu, akceptuje tym samym treść zapytania i wszystkich załączników. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego. • Ofertę należy sporządzić w języku polskim. • Oferta winna być sporządzona zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie dokumentowej, elektronicznej, np. w formie skanu, w formacie PDF (lub spakowane do pliku ZIP), tzn. zawierające podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska lub dokumentu podpisanego podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. • Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę lub osoby reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, bądź osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie. • Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę (reprezentujące Wykonawcę) działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, musi zostać dołączone do oferty. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie. • W przypadku oferty zawierającej podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. • Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę – dotyczy oferty w formie skanu. • Oferent może wycofać ofertę przed rozstrzygnięciem postępowania przez Zamawiającego. • Ofertę należy przedstawić z uwzględnieniem waluty polskiej PLN. • Pod pojęciem kwoty brutto należy rozumieć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, co dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oznacza wynagrodzenie, należne Wykonawcy za usługę, stanowiące całość, obejmującą także tę część, którą Zamawiający ma obowiązek potrącić (odliczyć) na zobowiązania prawno-podatkowe. • Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kwalifikacje podatkową i rachunkową dokonaną przez Wykonawcę, który składając ofertę powinien zweryfikować powyższe okoliczności. • Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. • Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. • Poprzez złożenie oferty, Wykonawca wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawców szczegółów oferty. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących swojej nazwy i adresu, ceny oraz informacji dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert. • Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi.

Poznań, Poznań, wielkopolskie