Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku , NIP 8392587150
Kody CPV
Transport dzieci Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej dzieci z niepełnosprawnościami do Specjalnego Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym im. Janusza Korczaka w Damnicy 2. Przewiduje się, że jednorazowo liczba dzieci przewożonych w ramach danej części zamówienia nie przekroczy 15 osób oraz jedne opiekun/wychowawca. 3. Świadczenie usług odbywać się będzie w dniach, - poniedziałek -odbiór dzieci z Ustki dowóz do internatu w Damnicy, - piątek odbiór z internatu w Damnicy - dowóz do miejsca zamieszkania w Ustce w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2027, zgodnie z harmonogramem zajęć i przewozów przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego. Lokalizacja w Ustce: - Domek - Ustka, ul. Tuwima 12; - Domek – Przewłoka ul. Poświatowskiej 11A; - Domek - Ustka ul. Bursztynowa 11. Lokalizacja w Damnicy: - Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy – ul. Janusza Korczaka 1. Należy uwzględnić: -dni ustawowo wolne, - ferie i przerwy świąteczne, - rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, - innych zmian wynikających z kalendarza roku szkolnego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem przewozów przekazywanym przez Zamawiającego. 5. Transport będzie realizowany w godzinach od 8.30 do 11.00 zgodnie z harmonogramem zajęć i przewozów. 6. Harmonogram będzie ustalany co do zasady w okresach miesięcznych i przekazywany Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem danego okresu realizacji. 11. Harmonogramy lub zmiany harmonogramu będą przekazywane Wykonawcy w formie pisemnej, w szczególności pocztą elektroniczną albo w inny sposób uzgodniony przez strony. Miesięczny harmonogram lub zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy, o ile nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru zamówienia. 12. Orientacyjna częstotliwość realizacji zajęć w miesiącu (na przykładzie czerwca 2026 r.) 01.06. (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 3.06. (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 8.06. (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 12.06 (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 15.06. (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 19.06. (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 22.06 (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 26.06. (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 12. Powyższe dane mają charakter orientacyjny i służą wykonawcom do skalkulowania ceny za 1 km oraz organizacji świadczenia usługi. Rzeczywista liczba przewozów, dni realizacji, liczba dzieci, i godziny będą wynikały z harmonogramów przekazywanych przez Zamawiającego. 13. Wykonawca nie może pobierać od dzieci, rodziców/opiekunów prawnych ani innych osób żadnych opłat ani jakichkolwiek innych należności związanych z realizacją usługi transportowej. Usługa transportowa jest finansowana wyłącznie w ramach projektu i rozliczana na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. 14. Wykonawca zapewni realizację usługi pojazdem/pojazdami spełniającymi wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, odpowiednimi do przewozu dzieci oraz zakresu zamówienia. 15. Pojazd wykorzystywany do realizacji usługi musi spełniać co najmniej następujące wymagania: Przewóz osób realizowany będzie zgodnie z ustawą o transporcie drogowym oraz rozporządzeniami dotyczącymi czasu pracy kierowców. 16. Wykonawca zapewnia, że przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał co najmniej następujące wymagania: a) umożliwiać jednorazowy przewóz liczby dzieci wynikającej z harmonogramu, nie większej niż 15 dzieci, z zapewnieniem miejsc siedzących dla każdego dziecka oraz miejsc dla kierowcy i opiekuna; b) pojazd umożliwiający bezpieczny przewóz dzieci z niepełnosprawnością albo bezpieczny przewóz złożonego wózka, jeżeli dziecko przesiada się na miejsce siedzące, jeżeli takie potrzeby zostaną wskazane przez Zamawiającego; c) posiadający aktualne badania techniczne oraz być dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami; d) wyposażony w sprawną klimatyzację i ogrzewanie; e) pasy bezpieczeństwa przy każdym miejscu siedzącym; f) system ABS oraz ESP, jeżeli dany pojazd zgodnie z homologacją/wyposażeniem producenta jest w taki system wyposażony. g) aktualne ubezpieczenie OC pojazdu/pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi; h) ubezpieczenie NNW przewożonych osób albo inne ubezpieczenie obejmujące następstwa nieszczęśliwych wypadków przewożonych osób, jeżeli jest ono wymagane lub zadeklarowane przez Wykonawcę; i) aktualne uprawnienia, licencje, zezwolenia, wypisy z licencji albo inne dokumenty wymagane przepisami prawa do wykonywania przewozu osób, odpowiednie do rodzaju pojazdu i sposobu realizacji usługi; osoby zdolne do należytego wykonania zamówienia, posiadające wymagane prawem uprawnienia, kwalifikacje, badania oraz dokumenty. j) wypełnia obowiązki nałożone przez art. 21 ust. 1-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, 17. Wykonawca zapewnia, że osoba skierowana bezpośrednio do realizacji zadania posiada: 1) w przypadku kierowcy: aktualne badania lekarskie i psychologiczne; 2) w przypadku opiekuna: wykształcenie min. średnie; 3) dokumenty poświadczające zweryfikowanie przed zawarciem umowy zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; 4) zaświadczenie o niekaralności; 5) aktualne na dzień zawarcia umowy dokumenty, o których mowa w art. 21 ust. 2-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 18. Obowiązki, o których mowa powyżej, dotyczą również osób skierowanych do realizacji zamówienia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnianie tych wymagań przez podwykonawców i osoby przez nich skierowane do realizacji usługi. 19. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu i weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w niniejszym zapytaniu, w szczególności: 1) imiennego wykazu kierowców skierowanych do realizacji usługi, wraz z dokumentami potwierdzającymi: a) posiadanie wymaganymi prawem uprawnień do kierowania pojazdem danego rodzaju i aktualnych uprawnień do przewozu osób, b) aktualne OC i NNW, c) aktualne zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, d) aktualne zaświadczenie o niekaralności, 2) wykazu pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia, zawierającego co najmniej: a) markę pojazdu, b) rok pierwszej rejestracji, c) nr rejestracyjny, d) liczbę miejsc siedzących, e) informację o dostosowaniu pojazdu do przewozu osób z niepełnosprawnościami lub możliwości bezpiecznego przewozu złożonego wózka albo sprzętu pomocniczego, f) informację o aktualnym badaniu technicznym pojazdu, g) aktualne ubezpieczenie OC pojazdu, h) aktualne ubezpieczenie NNW przewożonych osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji powyższych dokumentów w trakcie realizacji umowy przy każdej aktualizacji imiennego wykazu kierowców, opiekunów oraz pojazdu. 20. W przypadku, gdy czas przejazdu będzie wymagał zastosowania przepisów dotyczących obowiązkowych przerw lub przekroczy dopuszczalny czas prowadzenia pojazdu przez jednego kierowcę, Wykonawca zapewni drugiego kierowcę. 21. Zamawiający nie przewiduje odrębnego zwrotu kosztów parkingów, opłat drogowych, postojowych ani innych kosztów związanych z realizacją przewozu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty wykonania usługi w cenie za 1 km wskazanej w ofercie. 22. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do właściwych służb o kontrolę pojazdu, dokumentów pojazdu, stanu technicznego pojazdu, uprawnień kierowcy oraz stanu trzeźwości kierowcy, w szczególności przed rozpoczęciem przewozu albo w trakcie realizacji usługi. 23. W przypadku stwierdzenia nietrzeźwości kierowcy, braku wymaganych uprawnień, braku wymaganych dokumentów albo innej okoliczności uniemożliwiającej bezpieczną lub zgodną z prawem realizację przewozu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia innego kierowcy spełniającego wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 24. W przypadku stwierdzenia usterek i niedopuszczenia pojazdu do przejazdu, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu o równoważnych parametrach technicznych do 1 godziny od decyzji Policji lub ITD, chyba że Zamawiający wskaże inny sposób postępowania. c.d. w zapytaniu ofertowym
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej dzieci z niepełnosprawnościami do Specjalnego Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym im. Janusza Korczaka w Damnicy 2. Przewiduje się, że jednorazowo liczba dzieci przewożonych w ramach danej części zamówienia nie przekroczy 15 osób oraz jedne opiekun/wychowawca. 3. Świadczenie usług odbywać się będzie w dniach, - poniedziałek -odbiór dzieci z Ustki dowóz do internatu w Damnicy, - piątek odbiór z internatu w Damnicy - dowóz do miejsca zamieszkania w Ustce w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2027, zgodnie z harmonogramem zajęć i przewozów przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego. Lokalizacja w Ustce: - Domek - Ustka, ul. Tuwima 12; - Domek – Przewłoka ul. Poświatowskiej 11A; - Domek - Ustka ul. Bursztynowa 11. Lokalizacja w Damnicy: - Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy – ul. Janusza Korczaka 1. Należy uwzględnić: -dni ustawowo wolne, - ferie i przerwy świąteczne, - rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, - innych zmian wynikających z kalendarza roku szkolnego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem przewozów przekazywanym przez Zamawiającego. 5. Transport będzie realizowany w godzinach od 8.30 do 11.00 zgodnie z harmonogramem zajęć i przewozów. 6. Harmonogram będzie ustalany co do zasady w okresach miesięcznych i przekazywany Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem danego okresu realizacji. 11. Harmonogramy lub zmiany harmonogramu będą przekazywane Wykonawcy w formie pisemnej, w szczególności pocztą elektroniczną albo w inny sposób uzgodniony przez strony. Miesięczny harmonogram lub zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy, o ile nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru zamówienia. 12. Orientacyjna częstotliwość realizacji zajęć w miesiącu (na przykładzie czerwca 2026 r.) 01.06. (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 3.06. (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 8.06. (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 12.06 (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 15.06. (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 19.06. (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 22.06 (Poniedziałek) Ustka – SOSW Damnica 9:00 26.06. (Piątek) SOSW Damnica – Ustka 11:30 12. Powyższe dane mają charakter orientacyjny i służą wykonawcom do skalkulowania ceny za 1 km oraz organizacji świadczenia usługi. Rzeczywista liczba przewozów, dni realizacji, liczba dzieci, i godziny będą wynikały z harmonogramów przekazywanych przez Zamawiającego. 13. Wykonawca nie może pobierać od dzieci, rodziców/opiekunów prawnych ani innych osób żadnych opłat ani jakichkolwiek innych należności związanych z realizacją usługi transportowej. Usługa transportowa jest finansowana wyłącznie w ramach projektu i rozliczana na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. 14. Wykonawca zapewni realizację usługi pojazdem/pojazdami spełniającymi wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, odpowiednimi do przewozu dzieci oraz zakresu zamówienia. 15. Pojazd wykorzystywany do realizacji usługi musi spełniać co najmniej następujące wymagania: Przewóz osób realizowany będzie zgodnie z ustawą o transporcie drogowym oraz rozporządzeniami dotyczącymi czasu pracy kierowców. 16. Wykonawca zapewnia, że przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał co najmniej następujące wymagania: a) umożliwiać jednorazowy przewóz liczby dzieci wynikającej z harmonogramu, nie większej niż 15 dzieci, z zapewnieniem miejsc siedzących dla każdego dziecka oraz miejsc dla kierowcy i opiekuna; b) pojazd umożliwiający bezpieczny przewóz dzieci z niepełnosprawnością albo bezpieczny przewóz złożonego wózka, jeżeli dziecko przesiada się na miejsce siedzące, jeżeli takie potrzeby zostaną wskazane przez Zamawiającego; c) posiadający aktualne badania techniczne oraz być dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami; d) wyposażony w sprawną klimatyzację i ogrzewanie; e) pasy bezpieczeństwa przy każdym miejscu siedzącym; f) system ABS oraz ESP, jeżeli dany pojazd zgodnie z homologacją/wyposażeniem producenta jest w taki system wyposażony. g) aktualne ubezpieczenie OC pojazdu/pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi; h) ubezpieczenie NNW przewożonych osób albo inne ubezpieczenie obejmujące następstwa nieszczęśliwych wypadków przewożonych osób, jeżeli jest ono wymagane lub zadeklarowane przez Wykonawcę; i) aktualne uprawnienia, licencje, zezwolenia, wypisy z licencji albo inne dokumenty wymagane przepisami prawa do wykonywania przewozu osób, odpowiednie do rodzaju pojazdu i sposobu realizacji usługi; osoby zdolne do należytego wykonania zamówienia, posiadające wymagane prawem uprawnienia, kwalifikacje, badania oraz dokumenty. j) wypełnia obowiązki nałożone przez art. 21 ust. 1-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, 17. Wykonawca zapewnia, że osoba skierowana bezpośrednio do realizacji zadania posiada: 1) w przypadku kierowcy: aktualne badania lekarskie i psychologiczne; 2) w przypadku opiekuna: wykształcenie min. średnie; 3) dokumenty poświadczające zweryfikowanie przed zawarciem umowy zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; 4) zaświadczenie o niekaralności; 5) aktualne na dzień zawarcia umowy dokumenty, o których mowa w art. 21 ust. 2-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 18. Obowiązki, o których mowa powyżej, dotyczą również osób skierowanych do realizacji zamówienia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnianie tych wymagań przez podwykonawców i osoby przez nich skierowane do realizacji usługi. 19. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu i weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w niniejszym zapytaniu, w szczególności: 1) imiennego wykazu kierowców skierowanych do realizacji usługi, wraz z dokumentami potwierdzającymi: a) posiadanie wymaganymi prawem uprawnień do kierowania pojazdem danego rodzaju i aktualnych uprawnień do przewozu osób, b) aktualne OC i NNW, c) aktualne zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, d) aktualne zaświadczenie o niekaralności, 2) wykazu pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia, zawierającego co najmniej: a) markę pojazdu, b) rok pierwszej rejestracji, c) nr rejestracyjny, d) liczbę miejsc siedzących, e) informację o dostosowaniu pojazdu do przewozu osób z niepełnosprawnościami lub możliwości bezpiecznego przewozu złożonego wózka albo sprzętu pomocniczego, f) informację o aktualnym badaniu technicznym pojazdu, g) aktualne ubezpieczenie OC pojazdu, h) aktualne ubezpieczenie NNW przewożonych osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji powyższych dokumentów w trakcie realizacji umowy przy każdej aktualizacji imiennego wykazu kierowców, opiekunów oraz pojazdu. 20. W przypadku, gdy czas przejazdu będzie wymagał zastosowania przepisów dotyczących obowiązkowych przerw lub przekroczy dopuszczalny czas prowadzenia pojazdu przez jednego kierowcę, Wykonawca zapewni drugiego kierowcę. 21. Zamawiający nie przewiduje odrębnego zwrotu kosztów parkingów, opłat drogowych, postojowych ani innych kosztów związanych z realizacją przewozu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty wykonania usługi w cenie za 1 km wskazanej w ofercie. 22. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do właściwych służb o kontrolę pojazdu, dokumentów pojazdu, stanu technicznego pojazdu, uprawnień kierowcy oraz stanu trzeźwości kierowcy, w szczególności przed rozpoczęciem przewozu albo w trakcie realizacji usługi. 23. W przypadku stwierdzenia nietrzeźwości kierowcy, braku wymaganych uprawnień, braku wymaganych dokumentów albo innej okoliczności uniemożliwiającej bezpieczną lub zgodną z prawem realizację przewozu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia innego kierowcy spełniającego wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 24. W przypadku stwierdzenia usterek i niedopuszczenia pojazdu do przejazdu, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu o równoważnych parametrach technicznych do 1 godziny od decyzji Policji lub ITD, chyba że Zamawiający wskaże inny sposób postępowania. c.d. w zapytaniu ofertowym
Ustka, słupski, pomorskie
Kryterium cenowe
Cena oferty. Liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru: liczba punktów = najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto oferty ocenianej x 80 pkt.
Kryterium 2
Średni wiek pojazdów.Liczba punktów zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: liczba punktów = najniższy średni wiek pojazdów spośród złożonych ofert / średni wiek pojazdów w ofercie ocenianej x 20 pk
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, wymagane przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.), w szczególności odpowiednią licencję, zezwolenie lub dokument równoważny, jeżeli przepisy prawa wymagają ich posiadania.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę transportu/przewozu osób w systemie cyklicznym lub powtarzalnym przez okres nie krótszy, niż 1 miesiąc.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że na etapie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 2 pojazdami spełniającym wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: - wiek pojazdów, liczony od daty pierwszej rejestracji, nie przekracza 8 lat dla każdego z pojazdów, - posiadające aktualne badanie techniczne, -dopuszczone do ruchu, -wyposażone w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich przewożonych osób, -wyposażone w sprawne ogrzewanie i klimatyzację, -system ABS oraz ESP, jeżeli dany pojazd zgodnie z homologacją/wyposażeniem producenta jest w taki system wyposażony, -umożliwiające przewóz do 15 osób + kierowca w każdym z pojazdów, -umożliwiające przewóz dziecka z niepełnosprawnością lub złożonego wózka, jeżeli zajdzie taka potrzeba, -posiadającym aktualne ubezpieczenie OC oraz wymagane ubezpieczenie NNW przewożonych osób
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadające kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczególności: - min. 2 kierowców posiadających wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami oraz aktualne badania lekarskie i psychologiczne, osoby skierowane do realizacji zamówienia spełniające wymagania wynikające z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
