AktywneBaza Konkurencyjności2026-27128-288046

Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FERS/3.1/UG/FIRR na usługi wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów/-ek szkoleń w Projekcie „Dostępny UG 2.0”

Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego, NIP 6772221566

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.08.2026, 23:59
Data publikacji
11.08.2026
Lokalizacja
Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
–

Kody CPV

55300000-3 · Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zapytanie nr 2/2026/FERS/3.1/UG/FIRR na usługi wyżywienia

1) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyżywienia (przygotowanie i dostawa posiłków w postaci zimnego bufetu) dla uczestników/czek i trenerów/-ek szkoleń przeprowadzanych w Projekcie „Dostępny UG 2.0” (projekt FERS 3.1 w ramach konkursu nr FERS.03.01-IP.08-001/24). 2) Terminy 08.09.2026 09.09.2026 10.09.2026 24.09.2026 25.09.2026 21.10.2026 22.10.2026 23.10.2026 18.11.2026 19.11.2026 20.11.2026 09.12.2026 10.12.2026 11.12.2026 3) Miejsce Wszystkie szkolenia będą odbywać się w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego, na terenie Gdańska. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie i dostawa posiłków w postaci zimnego bufetu we wskazanych wyżej terminach oraz miejscu: a) obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej tj. nie więcej niż 53 zł za osobę zgodnie z Zestawieniem standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w pozycji Zimny bufet (stanowiącym zał. nr 5 do zapytania ofertowego). b) powinno uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe); c) zakłada, że jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych; d) zakłada, że w każdym szkoleniu weźmie udział około 15 uczestników/czek i 2 trenerów/-ek szkoleń. Liczby te są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, włącznie z odwołaniem lub przesunięciem terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. e) zakłada, że nie później niż do godz. 10.00 rano dnia roboczego poprzedzającego dzień szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy: • dokładną lokalizację na terenie Uniwersytetu Gdańskiego, obejmującą ulicę, numer budynku oraz salę, w której świadczona będzie usługa wyżywienia; • dokładne godziny, w obrębie których będzie świadczona usługa wyżywienia; • dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa wyżywienia, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych). • informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

Gdańsk, Gdańsk, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1) Cena brutto – 90 pkt (waga) Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny znajdują się w zał. nr 4.

Kryterium 2

2) Aspekty społeczne – 10 pkt (waga) – kryterium premiujące Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny znajdują się w zał. nr 4.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania tych uprawnień. 2) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wskazanego wyżej warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zawartego w treści Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

1) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 2) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wskazanego wyżej warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zawartego w treści Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Potencjał techniczny

1) Wykonawca posiada niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia. 2) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wskazanego wyżej warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zawartego w treści Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1) Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia. 2) Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3) Wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczające z możliwości otrzymania wsparcia z programów unijnych i krajowych, wynikające z nałożenia sankcji na Federację Rosyjską na podstawie przepisów: a) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576; b) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835); c) rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE L 134 z 20.5.2006, str. 1, z późn. zm.); d) rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE L 78 z 17.3.2014, str. 6, z późn. zm.); e) Komunikatu Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy” (Dz. U. UE C 131 z 24.3.2022 str. 1). 4) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wskazanych wyżej warunków Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń zawartych w treści Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

1) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wskazanego wyżej warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zawartego w treści Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty 1) Prawidłowo przygotowana oferta musi być sporządzona według wzoru Formularz oferty (Załącznik nr 1) i podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) Podpisy złożone przez Wykonawcę muszą być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Alternatywnie oferta i załączniki mogą zostać podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego. 3) W przypadku składania oferty na podstawie pełnomocnictwa, należy jego kopię dołączyć do oferty jako załącznik (jeśli ofertę składa osoba nieuprawniona do reprezentowania podmiotu np.: nie jest właścicielem firmy lub nie jest osobą uprawnioną do reprezentacji zgodnie z KRS). 4) Wykonawca może dołączyć do oferty dodatkowe załączniki wedle własnego uznania. 5) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Należy zwrócić uwagę na kompletność i poprawność złożenia oraz podpisania załączników. 6) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Wykonawcę, nie dopuszcza się stosowania korektora. 7) Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom/-czkom postępowania. 8) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. 9) Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz oferty (stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego), b) Obowiązek informacyjny RODO (stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego), c) Oświadczenie aspekty społeczne (stanowiące zał. nr 3 do zapytania ofertowego) w przypadku wybrania w formularzu oferty w pkt 3.7) TAK (tj. zdecydowania się na zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością), d) Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty na podstawie pełnomocnictwa. 10) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Sposób złożenia oferty: ofertę należy złożyć przez https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu składania ofert niż wskazany powyżej.

Dodatkowe warunki udziału

Informacje dotyczące sposobu wyboru oferty 1) Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich znajdującej się na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ oraz na stronie Zamawiającego. 2) Wybrany Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. 4) Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. 5) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania ogłoszenia bez podania przyczyny przed upływem terminu na złożenie oferty. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, po upływie terminu składania ofert, gdy procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta. 9) Wszelkie oferty, które nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub nie będą kompletne, zostaną odrzucone na etapie weryfikacji formalnej – z zastrzeżeniem możliwości dokonywania uzupełnień, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598 z późn. zm.). 10) W przypadku, jeżeli oferta Wykonawcy będzie podlegała uzupełnieniu lub wymagać będzie wyjaśnienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia uzupełnień lub wyjaśnień do oferty. 11) Oferty przesłane w inny niż wskazany w zapytaniu sposób nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. 12) Ofertę Wykonawcy podlegającego wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów prawa uznaje się za ofertę odrzuconą. 13) Zamawiający w ramach Projektu ma zagwarantowane finansowanie wyłącznie na faktycznie zrealizowane zamówienie, w związku z tym Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego za faktycznie zrealizowaną usługę. Wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej zawartej w Formularzu oferty oraz będzie odpowiadało faktycznej liczbie osób biorących udział w szkoleniach. 14) Rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w polskich złotych (PLN) w miesięcznych okresach rozliczeniowych obejmujących szkolenia za miesiąc 09.2026, za miesiąc 10.2026, za miesiąc 11.2026 oraz za miesiąc 12.2026. Wynagrodzenie zostanie obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w Formularzu oferty oraz faktycznej liczby osób biorących udział w szkoleniu. Płatność zostanie dokonana w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za wykonane usługi. Do ostatniej wystawionej faktury Wykonawca dołącza podpisany protokół odbioru oraz inne dokumenty, jeśli były wymagane zgodnie z zapytaniem ofertowym. Opóźnienie w płatności wynikające ze zwłoki w otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu od Instytucji Wdrażającej nie będzie przedmiotem roszczeń ze strony Wykonawcy. Na wniosek Wykonawcy (pisemny lub ustny) i za zgodą Zamawiającego rozliczenie może nastąpić w innych niż miesięczne okresach. 15) Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekraczać ceny jednostkowej wskazanej w Zestawieniu standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w pozycji Zimny bufet tj. nie więcej niż 53 zł za osobę (stanowiącym zał. nr 5 do zapytania ofertowego). Oferty niespełniające tego wymagania zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów. 17) Niespełnienie któregokolwiek z wymienionych wyżej warunków/wymagań skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.