AktywneBaza Konkurencyjności2026-125992-287877
Kompleksowa realizacja komponentu edukacyjno-doradczego oraz komponentu e-learningowego SCORM/LMS WCAG. Zapytanie ofertowe nr 4/2026
HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 9591449617
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 24.08.2026, 23:59
- Data publikacji
- 09.08.2026
- Lokalizacja
- Kielce, Świętokrzyskie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Usługa / Usługi szkoleniowe
- Liczba ofert
- –
Kody CPV
80000000-480500000-980510000-280570000-072212190-772261000-272415000-280420000-4
Przedmiot zamówienia
Kompleksowa realizacja komponentu edukacyjno-doradczego Przedmiotem jest kompleksowa realizacja Części I zamówienia - komponentu edukacyjno-doradczego dla partnerów społecznych oraz NGO/OSO z województwa świętokrzyskiego. Zakres obejmuje w szczególności: 20 dwudniowych szkoleń stacjonarnych dla partnerów społecznych, mentoring 1-na-1, udział ekspertów-praktyków, 30 dwudniowych Laboratoriów Kampanii Społecznych, coaching projektowy, konsultacje specjalistyczne i ocenę portfolio, zapewnienie narzędzia graficznego lub rozwiązania równoważnego oraz obsługę testowych pakietów reklamowych Meta. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, organizację, realizację, dokumentowanie, kontrolę jakości i przekazanie produktów. Szczegółowy zakres, skala, terminy, wymagane produkty, dokumenty odbiorowe i standardy dostępności określają Zapytanie Ofertowe nr 1/2026, Załącznik nr 1 - OPZ oraz projekt umowy. Oferta na Część I musi obejmować cały jej zakres. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. Stworzenie komponentu e-learningowego SCORM/LMS WCAG Przedmiotem jest kompleksowa realizacja Części II zamówienia - komponentu e-learningowego SCORM/LMS WCAG. Zakres obejmuje analizę i architekturę treści, opracowanie 6 modułów SCORM dla partnerów społecznych oraz 4 kursów SCORM dla NGO/OSO, wdrożenie i produkcyjne uruchomienie platformy LMS, konfigurację kont, grup, testów, raportów i certyfikatów, zapewnienie dostępności zgodnej z WCAG 2.1 AA, hostingu, utrzymania, wsparcia, kopii zapasowych, bezpieczeństwa, raportowania, przekazania plików źródłowych, pakietów SCORM, danych i dostępów oraz zapewnienie eksportu i migracji. Kompletne rozwiązanie musi zostać uruchomione nie później niż w terminie T+60 dni od zawarcia umowy. Hosting, utrzymanie i wsparcie będą świadczone do 31 maja 2028 r., z możliwością odpowiedniego wydłużenia w przypadku formalnego wydłużenia okresu realizacji projektu. Szczegółowe wymagania określają Zapytanie Ofertowe nr 4/2026, Załącznik nr 1 - OPZ oraz projekt umowy. Oferta na Część II musi obejmować cały jej zakres. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
Kompleksowa realizacja komponentu edukacyjno-doradczego
Przedmiotem jest kompleksowa realizacja Części I zamówienia - komponentu edukacyjno-doradczego dla partnerów społecznych oraz NGO/OSO z województwa świętokrzyskiego. Zakres obejmuje w szczególności: 20 dwudniowych szkoleń stacjonarnych dla partnerów społecznych, mentoring 1-na-1, udział ekspertów-praktyków, 30 dwudniowych Laboratoriów Kampanii Społecznych, coaching projektowy, konsultacje specjalistyczne i ocenę portfolio, zapewnienie narzędzia graficznego lub rozwiązania równoważnego oraz obsługę testowych pakietów reklamowych Meta. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, organizację, realizację, dokumentowanie, kontrolę jakości i przekazanie produktów. Szczegółowy zakres, skala, terminy, wymagane produkty, dokumenty odbiorowe i standardy dostępności określają Zapytanie Ofertowe nr 1/2026, Załącznik nr 1 - OPZ oraz projekt umowy. Oferta na Część I musi obejmować cały jej zakres. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
Kielce, Kielce, świętokrzyskie;
Stworzenie komponentu e-learningowego SCORM/LMS WCAG
Przedmiotem jest kompleksowa realizacja Części II zamówienia - komponentu e-learningowego SCORM/LMS WCAG. Zakres obejmuje analizę i architekturę treści, opracowanie 6 modułów SCORM dla partnerów społecznych oraz 4 kursów SCORM dla NGO/OSO, wdrożenie i produkcyjne uruchomienie platformy LMS, konfigurację kont, grup, testów, raportów i certyfikatów, zapewnienie dostępności zgodnej z WCAG 2.1 AA, hostingu, utrzymania, wsparcia, kopii zapasowych, bezpieczeństwa, raportowania, przekazania plików źródłowych, pakietów SCORM, danych i dostępów oraz zapewnienie eksportu i migracji. Kompletne rozwiązanie musi zostać uruchomione nie później niż w terminie T+60 dni od zawarcia umowy. Hosting, utrzymanie i wsparcie będą świadczone do 31 maja 2028 r., z możliwością odpowiedniego wydłużenia w przypadku formalnego wydłużenia okresu realizacji projektu. Szczegółowe wymagania określają Zapytanie Ofertowe nr 4/2026, Załącznik nr 1 - OPZ oraz projekt umowy. Oferta na Część II musi obejmować cały jej zakres. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
Kielce, Kielce, świętokrzyskie;
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
C1 - Cena netto Części I - maksymalnie 40 pkt. Punkty zostaną obliczone według wzoru: C1 = (najniższa cena netto spośród ważnych ofert / cena netto badanej oferty) x 40. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Do oceny przyjmowana jest łączna cena netto Części I.
Kryterium 2
C2 - Jakość koncepcji i metodyki - maksymalnie 25 pkt. Ocena nastąpi na podstawie Załącznika nr 4 według zamkniętych skal: C2.1 koncepcja dwudniowego szkolenia - 0/4/8 pkt; C2.2 koncepcja Laboratorium Kampanii - 0/4/8 pkt; C2.3 mentoring i coaching - 0/2/5 pkt; C2.4 ewaluacja i pomiar - 0/2/4 pkt.
Kryterium 3
C3 - Doświad. i kwal. kluczowego zespołu - max 25 pkt. Punktacja: C3.1 koordynator - max 5 pkt; C3.2 trener równości/gender mainstreaming - max 6 pkt; C3.3 trener mediacji/negocjacji/dialogu/prawa pracy - max 4 pkt; C3.4 zespół coachów/mentorów - max 5 pkt; C3.5 ekspert kampanii digital - max 5 pkt.
Kryterium 4
C4 - Organizacja realizacji, dostępność i kontrola jakości - maksymalnie 10 pkt. Ocena na podstawie Załącznika nr 4: C4.1 plan zasobów i równoległości - 0/2/4 pkt; C4.2 dostępność - 0/1/3 pkt; C4.3 kontrola jakości i dokumentacja - 0/1/3 pkt.
Kryterium cenowe
D1 - Cena netto Części II - maksymalnie 40 pkt. Punkty zostaną obliczone według wzoru: D1 = (najniższa cena netto spośród ważnych ofert / cena netto badanej oferty) x 40. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Do oceny przyjmowana jest łączna cena netto Części II.
Kryterium 6
D2 - Jakość koncepcji techn. i dydaktycznej - max 25pkt. Ocena na podst. Zał.nr 5 według zamkniętych skal: D2.1 storyboard przykładowej lekcji - 0/4/8pkt; D2.2 architektura LMS i raportowanie - 0/3/7pkt; D2.3 proces produkcji i integracji - 0/2/5pkt; D2.4 źródła, migracja i niezależność - 0/2/5pkt.
Kryterium 7
D3 - Dostępność, bezpieczeństwo i SLA - maksymalnie 20 pkt. Ocena na podstawie Załącznika nr 5: D3.1 dostępność i testowanie - 0/4/8 pkt; D3.2 bezpieczeństwo i kopie zapasowe - 0/2/5 pkt; D3.3 SLA i wsparcie - 0/2/4 pkt; D3.4 ciągłość i zakończenie współpracy - 0/1/3 pkt.
Kryterium 8
D4 - Doświadczenie kluczowego zespołu - maksymalnie 10 pkt. Punktacja: projektant dydaktyczny - maks. 3 pkt; developer SCORM - maks. 3 pkt; specjalista WCAG - maks. 2 pkt; administrator LMS - maks. 2 pkt.
Kryterium 9
D5 - Termin uruchomienia kompletnego rozwiązania - maksymalnie 5 pkt. Uruchomienie wersji finalnej 10 jednostek e-learningowych i produkcyjnego LMS: do T+50 dni kalendarzowych - 5 pkt; T+51-55 dni - 3 pkt; T+56-60 dni - 1 pkt; powyżej T+60 dni - oferta niezgodna z OPZ i podlega odrzuceniu.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca musi wykazać łączne spełnienie następujących warunków: 1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące szkolenia lub warsztaty dla osób dorosłych, przy czym co najmniej jedna obejmowała minimum 10 dni szkoleniowych i minimum 100 uczestników; 2) należycie wykonał co najmniej 1 usługę obejmującą łącznie minimum 100 godzin indywidualnego mentoringu, coachingu albo doradztwa rozwojowego; 3) należycie wykonał co najmniej 1 usługę obejmującą projektowanie, testowanie lub optymalizację kampanii społecznych, informacyjnych lub digital dla co najmniej 5 organizacji, zespołów albo marek, zakończoną mierzalnymi produktami lub raportem. Jedna usługa może potwierdzać więcej niż jeden warunek, jeżeli faktycznie obejmowała wymagane elementy. Potwierdzenie: wykaz usług właściwy dla Części I wraz z dowodami należytego wykonania, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym i Załącznikiem nr 3.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca musi dysponować zespołem kluczowym obejmującym co najmniej: 1) koordynatora Części I - minimum 3 lata doświadczenia w koordynowaniu usług edukacyjnych lub doradczych oraz koordynacja co najmniej 1 przedsięwzięcia obejmującego minimum 10 dni zajęć i 100 uczestników; 2) minimum 4 trenerów - każda osoba minimum 200 godzin doświadczenia szkoleniowego w ostatnich 5 latach, przy zapewnieniu w zespole specjalizacji: równość i niedyskryminacja minimum 150 godzin; mediacje/negocjacje/dialog społeczny/prawo pracy minimum 150 godzin; kampanie społeczne/digital/fundraising minimum 100 godzin; 3) minimum 3 mentorów/coachów - każda osoba minimum 100 godzin praktyki, a co najmniej 1 osoba posiada akredytację ICF, EMCC, Izby Coachingu lub równoważną albo ukończone szkolenie coachingowe minimum 125 godzin połączone z praktyką i superwizją; 4) minimum 1 eksperta performance/Meta, który w ostatnich 5 latach przygotował, prowadził lub optymalizował co najmniej 5 odpłatnych kampanii digital zakończonych raportem. Wykonawca deklaruje zdolność do prowadzenia co najmniej 2 grup lub procesów równolegle oraz zapewnienia zastępstw bez obniżenia jakości. Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną rolę, jeżeli spełnia wszystkie wymagania i zachowana zostanie rzeczywista dostępność zespołu. Potwierdzenie: wykaz osób i dokumenty wskazane w Zapytaniu Ofertowym oraz Załączniku nr 3.
Dodatkowe warunki udziału
Wykonawca może ubiegać się o zamówienie samodzielnie, wspólnie z innymi wykonawcami, z wykorzystaniem zasobów podmiotów trzecich lub podwykonawców na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. Wykonawca oraz osoby uczestniczące w realizacji nie mogą pozostawać z Zamawiającym w konflikcie interesów lub powiązaniu mogącym wpływać na bezstronność postępowania. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków i braku konfliktu interesów. Szczegółowe zasady potwierdzania warunków, wspólnego ubiegania się, korzystania z zasobów oraz podstawy wykluczenia określają rozdziały 9-11 Zapytania Ofertowego i Załącznik nr 3.
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca musi wykazać łączne spełnienie następujących warunków: 1) w okresie ostatnich 5 lat należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu interaktywnych materiałów e-learningowych, obejmujące łącznie minimum 6 jednostek lub modułów zgodnych ze standardem SCORM albo równoważnym; 2) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała wdrożenie, konfigurację lub utrzymanie platformy LMS dla minimum 200 użytkowników, wraz z raportowaniem postępów i wyników; 3) co najmniej 1 usługa obejmowała projektowanie, dostosowanie lub audyt dostępności treści lub systemu cyfrowego według WCAG 2.1 AA albo standardu równoważnego. Potwierdzenie: wykaz usług właściwy dla Części II wraz z dowodami należytego wykonania, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym i Załącznikiem nr 3.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca musi dysponować zespołem kluczowym obejmującym: 1) projektanta dydaktycznego/instructional designera - udział w minimum 3 projektach e-learningowych i opracowanie minimum 6 scenariuszy lub storyboardów; 2) developera SCORM/autora technicznego - udział w minimum 3 projektach oraz wykonanie lub wdrożenie minimum 6 modułów SCORM; 3) specjalistę dostępności cyfrowej - wykonanie minimum 3 audytów lub testów dostępności stron, aplikacji, LMS albo materiałów e-learningowych według WCAG; 4) administratora/specjalistę LMS i hostingu - udział w minimum 2 wdrożeniach lub usługach utrzymania LMS obejmujących konta użytkowników, raportowanie, kopie zapasowe i wsparcie. Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie role, jeżeli spełnia wszystkie wymagania, a kumulacja nie zagraża realizacji. Potwierdzenie: wykaz osób i dokumenty wskazane w Zapytaniu Ofertowym oraz Załączniku nr 3.
Dodatkowe warunki udziału
Wykonawca może ubiegać się o zamówienie samodzielnie, wspólnie z innymi wykonawcami, z wykorzystaniem zasobów podmiotów trzecich lub podwykonawców na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. Wykonawca oraz osoby uczestniczące w realizacji nie mogą pozostawać z Zamawiającym w konflikcie interesów lub powiązaniu mogącym wpływać na bezstronność postępowania. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków i braku konfliktu interesów. Szczegółowe zasady potwierdzania warunków, wspólnego ubiegania się, korzystania z zasobów oraz podstawy wykluczenia określają rozdziały 9-11 Zapytania Ofertowego i Załącznik nr 3.