HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 9591449617
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja regionalnej kampanii społecznej MEDIA 360° w ramach projektu „NOWA JA”, obejmująca strategię, przygotowanie i produkcję materiałów, planowanie i zakup mediów, emisję, optymalizację, dokumentowanie oraz pomiar efektów. Zamówienie obejmuje łącznie trzy powiązane pozycje projektu: pakiet kampanii 360° dla partnerów społecznych, pakiet kampanii 360° dla NGO/OSO oraz główny komponent digital wraz z rozszerzeniem działań offline. Zakres obejmuje w szczególności: produkcję i adaptację materiałów TV, audio, OOH i digital; emisję w regionalnej telewizji i radiu; ekspozycję citylight, billboardową i mobilną OOH; kampanie Meta Ads i YouTube Ads; media planning i media buying; rezerwacje pasm i nośników; monitoring emisji; raportowanie; pomiar zasięgu i deduplikację cross-media z wykorzystaniem Gemius lub rozwiązania równoważnego. Wykonawca odpowiada za pełną integrację wszystkich kanałów również wtedy, gdy posługuje się podwykonawcami lub dostawcami mediów. Celem kampanii jest dotarcie do co najmniej 600 000 unikalnych mieszkańców województwa świętokrzyskiego oraz wygenerowanie co najmniej 30 000 interakcji online. HUGO POLSKA musi otrzymać pełny dostęp administracyjny do kont i danych kampanii, raporty i eksporty, dowody emisji i ekspozycji, pliki źródłowe, prawa autorskie lub wymagane licencje oraz kompletną dokumentację odbiorową i rozliczeniową. Szczegółowy zakres rzeczowy, ilości, standardy, harmonogram, KPI, zasady równoważności, odbiory, wymagania prawno-licencyjne i warunki rozliczenia określa Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz pozostała dokumentacja postępowania. Zamawiający nie publikuje maksymalnego budżetu ani stawek przyjętych w projekcie.
Kielce, Kielce, świętokrzyskie;
Kryterium cenowe
Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto badanej oferty) × 35. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium 2
Zintegrowana koncepcja realizacji kampanii 360°. Punktacja: strategia i logika 360°-0-8 pkt; koncepcja kreatywna i adaptacyjność -0-7 pkt; media plan i regionalność -0-6 pkt; integracja rezultatów partnerów społecznych oraz NGO/OSO -0-5 pkt; ryzyka i wykonalność -0-4pkt. Ocena na podst. zał. nr 4.
Kryterium 3
Kluczowy zespół. Koordynator - maks. 5 pkt; media planner/buyer - maks. 4 pkt; producent kreatywny/wideo - maks. 4 pkt; specjalista digital performance - maks. 3 pkt; analityk/specjalista pomiaru - maks. 4 pkt. Szczegóły oceny w rozdziale 11.2 Zapytania ofertowego. Ocena na podst. zał. nr 5.
Kryterium 4
Transparentność, pomiar i kontrola jakości. Ocena na podst. zał. nr 5 - 0-2 pkt za: 1) dostęp administracyjny; 2) raportowanie tygodniowe, miesięczne i flightowe; 3) plan pomiaru cross-media i deduplikacji zasięgu; 4) procedurę QA produkcji i emisji; 5) audytowalna ścieżka rozliczeniowa.
Kryterium 5
Mobilizacja. 0 pkt – plan ogólny, niewykonalny albo bez zasobów i zależności; 2 pkt – kick-off możliwy do 5 dni roboczych, lecz bez pełnej równoległej gotowości strumieni; 5 pkt - kick-off do 2 dni roboczych, media plan do T+12, równoległa produkcja i rezerwacje do T+20. Ocena na podst. zał. nr 5.
Nie dotyczy. Zamawiający nie wymaga szczególnych koncesji, zezwoleń ani wpisów zawodowych. Wykonawca musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem zamówienia i posiadać prawo do zawierania umów z podwykonawcami, nadawcami, operatorami nośników i platformami.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie kampanie reklamowe lub społeczne, z których każda obejmowała co najmniej trzy kanały spośród: TV, radio, OOH, Meta/YouTube lub inne media digital. Łączna wartość netto wykazanych usług musi wynosić co najmniej 700 000,00 zł, przy czym wartość co najmniej jednej usługi musi wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł netto. Co najmniej jedna wykazana usługa musi obejmować jednocześnie produkcję materiałów oraz zakup lub obsługę emisji. Ocena: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia i wykazu usług sporządzonego według Załącznika nr 3 oraz dowodów należytego wykonania. Warunek może zostać spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo z wykorzystaniem zasobów podmiotu trzeciego, pod warunkiem jego rzeczywistego udziału w wykonaniu zakresu, którego dotyczy udostępnione doświadczenie.
Wykonawca musi dysponować – samodzielnie, w ramach konsorcjum, przez podwykonawców lub podmioty udostępniające zasoby – potencjałem umożliwiającym równoległe przygotowanie i obsługę produkcji TV/wideo, audio, OOH, Meta/YouTube, media planningu i media buyingu, raportowania oraz pomiaru cross-media. W szczególności musi zapewnić dostęp do narzędzi produkcyjnych, reklamowych, analitycznych i raportowych oraz zdolność do zawierania i obsługi zleceń z nadawcami, stacjami radiowymi i operatorami OOH. Ocena: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy oraz informacji o modelu realizacji, podwykonawcach i zasobach zawartych w Załącznikach nr 3 i 5. Zamawiający nie wymaga własności wszystkich narzędzi i zasobów – dopuszczalne jest legalne dysponowanie nimi na czas realizacji.
Wykonawca skieruje do realizacji co najmniej: 1) koordynatora / account directora z doświadczeniem w minimum 3 kampaniach wielokanałowych, w tym jednej o wartości co najmniej 300 000,00 zł netto; 2) media plannera / buyera z doświadczeniem w planowaniu i zakupie mediów obejmujących TV, radio, OOH i digital; 3) producenta kreatywnego lub producenta wideo z udziałem w co najmniej 3 kampaniach lub zestawach materiałów emisyjnych; 4) specjalistę digital performance z doświadczeniem w Meta Ads i YouTube Ads, tagowaniu, optymalizacji i eksporcie danych; 5) analityka / specjalistę pomiaru z doświadczeniem w raportowaniu zasięgu, częstotliwości i danych cross-channel oraz znajomością Gemius lub narzędzi równoważnych. Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie role, jeżeli spełnia wszystkie wymagania i zapewnia realną dyspozycyjność. Ocena: spełnia / nie spełnia na podstawie Załącznika nr 5. Doświadczenie osób ponad minimum podlega odrębnej ocenie punktowej.
Zamawiający nie ustanawia minimalnego obrotu ani wymagania posiadania środków finansowych na określonym poziomie. Wykonawca musi jednak znajdować się w sytuacji umożliwiającej realizację zamówienia i przed zawarciem umowy przedłożyć polisę odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł albo zawrzeć taką polisę najpóźniej w dniu podpisania umowy. Ocena na etapie oferty: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia. Polisa zostanie zweryfikowana przed podpisaniem umowy.
1. Wykonawca złoży ofertę obejmującą pełny zakres zamówienia; oferty częściowe i wariantowe nie są dopuszczone. 2. Dopuszczalne jest wspólne ubieganie się o zamówienie, korzystanie z zasobów podmiotów trzecich i podwykonawstwo. Jeden podmiot lub lider konsorcjum musi pełnić funkcję generalnego koordynatora i ponosić odpowiedzialność za integrację wszystkich kanałów. 3. Wykonawca nie może pozostawać z Zamawiającym w konflikcie interesów ani w powiązaniu osobowym lub kapitałowym objętym zakazem wynikającym z Wytycznych. 4. Wykonawca zapewni HUGO pełny dostęp do kont i danych, przejrzystość media spend i rozliczeń, pliki źródłowe, prawa lub licencje oraz dokumentację umożliwiającą przypisanie każdego odbioru i faktury do pozycji 1.8, 2.8 albo 3.1. 5. Wykonawca i podmioty uczestniczące w realizacji nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów sankcyjnych. Ocena: spełnia / nie spełnia na podstawie Formularza ofertowego, Załącznika nr 3 i pozostałych dokumentów oferty.
01.09.2026 - 18.09.2026
1. Mobilizacja i plan bazowy. Kick-off, potwierdzenie zespołu wykonawcy, organizacja komunikacji i obiegów akceptacyjnych, uszczegółowienie harmonogramu, opracowanie i zatwierdzenie strategii kampanii 360°, media planu, podziału budżetów pomiędzy kanały, planu pomiaru oraz harmonogramu produkcji i emisji.
01.09.2026 - 15.10.2026
2. Produkcja, rezerwacje, setup i pierwsze uruchomienia. Produkcja i adaptacja materiałów TV, radio, OOH i digital, przygotowanie key visual i masterów, pozyskanie wymaganych praw i licencji, rezerwacja mediów i nośników, konfiguracja kont reklamowych, tagowania i środowiska pomiarowego, testy techniczne oraz uruchomienie pierwszych działań i kampanii digital. Etap może być realizowany równolegle z końcową częścią etapu mobilizacji.
01.10.2026 - 31.12.2027
3. Realizacja zasadnicza i optymalizacja. Realizacja kolejnych flightów kampanii w kanałach TV, radio, OOH i digital, bieżący media buying, monitoring emisji, optymalizacja zasięgu i częstotliwości, remarketing, adaptacja kreacji, integracja działań z pozostałymi komponentami projektu oraz okresowe raportowanie efektów kampanii. W IV kwartale 2026 r. przewiduje się uruchomienie pierwszego zasadniczego flightu regionalnego. Ten układ odpowiada harmonogramowi wykonawczemu, który zakłada właśnie główny flight w X–XII 2026 r. i dalszą realizację przez 2027 r.
01.01.2028 - 31.05.2028
4. Fala końcowa, pomiar i zamknięcie. Realizacja końcowych emisji i działań wspierających, w tym domknięcie drugiej fali regionalnej, końcowa optymalizacja, agregacja i deduplikacja danych z poszczególnych kanałów, weryfikacja osiągnięcia wskaźników, przygotowanie raportu końcowego, przekazanie danych, plików źródłowych, dokumentacji praw i licencji oraz pełnego pakietu dowodowego do końcowego odbioru zamówienia. Harmonogram źródłowy przewiduje drugą falę do I kwartału 2028 r. oraz zamknięcie kampanii w IV–V 2028 r.
