ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/2026 z dnia 09.08.2026 r. na usługę wynajmu przyczepy technicznej dwuosiowej do transportu aparatury w celu realizacji projektu badawczo – rozwojowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie FENG.01.01 Ścieżka SMART
Instytut Optymalizacji Technologii spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5291517933
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu przyczepy technicznej dwuosiowej sztywnej, zamykanej, do transportu aparatury, w celu realizacji projektu badawczo – rozwojowego, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie FENG.01.01 Ścieżka SMART
2) Szczegółowy opis:
a) Przedmiotem wynajmu jest 1 przyczepa techniczna dwuosiowa sztywna zamykana do transportu aparatury;
b) Wymagane minimalne parametry techniczne:
a) przyczepa dwuosiowa, sztywna, zamykana (zabudowa typu box lub równoważna),
b) przystosowana do transportu aparatury badawczej i wyposażenia (w tym boje, sonary, prądomierze, PEW) w sposób bezpieczny i zabezpieczony,
c) ładowność minimalna: 8000 kg, zgodnie z założeniami projektu,
d) przyczepa techniczna ma umożliwić bezpieczny transport aparatury badawczej
i wyposażenia wykorzystywanego w toku badań,
e) wyposażona w systemy montażowe wewnątrz (szyny, uchwyty, punkty mocowania lub równoważne) umożliwiające unieruchomienie aparatury oraz łatwy dostęp przy rozładunku,
f) przyczepa musi być dopuszczona do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowana, posiadać ważne badanie techniczne oraz obowiązkowe ubezpieczenie OC, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
g) minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej długość: min. 5,0 m; szerokość: min. 2,3 m; wysokość wewnętrzna: min. 2,3 m
h) dopuszcza się przyczepy używane, o wieku nie większym niż 10 lat od daty pierwszej rejestracji, w dobrym stanie technicznym.
Wynajem dwuosiowej, zamykanej przyczepy technicznej ma pozwolić na bezpieczny
i zabezpieczony transport wrażliwej aparatury badawczej (boje, sonary, prądomierze, PEW) bezpośrednio na miejsce badań. Sztywna konstrukcja ma chronić sprzęt przed uszkodzeniami mechanicznymi i wpływem warunków atmosferycznych podczas przewozu, a systemy montażowe wewnątrz przyczepy zapewniają unieruchomienie i łatwy dostęp do urządzeń przy rozładunku
Planowany okres realizacji usługi:
- 5 miesięcy w ramach Zadania 1, zadanie przewidziane do realizacji w okresie od 01.09.2026 do 31.01.2027
- 12 miesięcy w ramach Zadania 2, zadanie przewidziane do realizacji w okresie od 01.02.2027 do 30.06.2028
- 5 miesięcy w ramach Zadania 3, zadanie przewidziane do realizacji w okresie od 01.07.2028r. do 30.11.2028r.
Wyjaśnienie: Zadanie 2 – wynajem przyczepy technicznej dwuosiowej – planowany zakres obejmuje 12 miesięcy najmu, realizowanych w okresie od 01.02.2027 r. do 30.06.2028 r., zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Szczegółowe miesiące i daty zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
Zastrzeżenie: w przypadku, gdy na wniosek Zamawiającego, NCBR wyrazi zgodę na wydłużenie prac badawczych w projekcie, termin realizacji zadań może zostać wydłużony (o ile będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji projektu), lub ewentualnie przesunięty. Analogicznie – w przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych dotyczących nieprzewidywalności wyniku prowadzonych prac badawczych okaże się,, że kontynuacja tych prac jest bezcelowa – terminy te mogą ulec skróceniu – stosownie do czasu trwania prac lub zakończenia projektu.
Możliwe jest też przesunięcie – zwiększenie lub zmniejszenie liczby miesięcy w ramach każdego z zadań i przeniesienie do innego.
Zmiana liczby miesięcy najmu w ramach poszczególnych zadań przy zachowaniu łącznej liczby 22 miesięcy najmu nie wpływa na wysokość wynagrodzenia za cały okres obowiązywania umowy; rozliczenie następować będzie według ceny jednostkowej za 1 miesiąc najmu wskazanej w Formularzu ofertowym.
5) Słownik kodów CPV dla przedmiotowego zamówienia:
34223300-3 – Przyczepy
6) Miejsce realizacji zamówienia: dostawa przyczepy na adres: ul. Augustówki 36, Warszawa 02-981.
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Kryterium 1 – cena oferty brutto C – waga kryterium 100%.
W celu dokonania oceny oferty w kryterium 1 Zamawiający najniższą cenę oferty (brutto) podzieli przez łączną cenę oferty badanej (brutto), następnie pomnoży przez 100 pkt i przez wagę danego kryterium – 100 %
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Dodatkowe warunki udziału
W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienie nie może być udzielone przez Zamawiającego podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawianiu z Zamawiającym w żadnym ze stosunków opisanych powyżej – zgodnie z Załącznikiem nr 2.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 2.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/2026 z dnia 09.08.2026 r. na usługę wynajmu przyczepy technicznej dwuosiowej do transportu aparatury w celu realizacji projektu badawczo – rozwojowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie FENG.01.01 Ścieżka SMART | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów