Usługa wynajmu zestawu wraz z obsługą
1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem zestawu aluminiowej łodzi technicznej wraz z przyczepą do holowania, wynajem sprzętu pomocniczego oraz świadczenie usług pomocniczych związanych z badaniami hydrologicznymi, obsługą boi pomiarowych, sonaru, prądomierza akustycznego oraz stanowiska badawczego PEW, zgodnie z zakresem rzeczowym projektu i zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie.
2. Zakres i cel wykorzystania
Zestaw będzie wykorzystywany do:
1) transportu i obsługi boi pomiarowych,
2) prowadzenia prac z wykorzystaniem sonaru oraz innej aparatury badawczej na akwenach wodnych,
3) realizacji zadań badawczych zgodnie z harmonogramem projektu.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu ciągłej dostępności zestawu przez cały okres najmu, z wyłączeniem przerw przewidzianych na niezbędne przeglądy i naprawy.
Usługa pomocnicza – obsługa łodzi technicznej pozwoli na przeprowadzenie badań hydrologicznych w wybranych dwóch lokalizacjach, różniących się warunkami hydrologicznymi (prędkością napływu, głębokością) - obsługa łodzi wynajmowanej jest niezbędna dla przeprowadzenia wskazanych badań hydrologicznych. Obsługa ma być realizowana przez 1 osobę (sternik/operator).
W przypadku zmiany osoby skierowanej do realizacji zamówienia w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Sternik/operator będzie odpowiedzialny w szczególności za:
1) bezpieczne prowadzenie i manewrowanie łodzią techniczną podczas realizacji badań;
2) przygotowanie łodzi do rozpoczęcia prac oraz sprawdzenie jej podstawowego stanu technicznego i wyposażenia przed rozpoczęciem pracy;
3) bezpieczny transport osób, aparatury badawczej, wyposażenia oraz boi pomiarowych;
4) wodowanie, podejmowanie, przemieszczanie i obsługę boi pomiarowych w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym;
5) bezpieczne doprowadzenie i utrzymywanie łodzi w miejscu wykonywania pomiarów;
6) wykonywanie manewrów umożliwiających prawidłowe prowadzenie pomiarów hydrologicznych;
7) współpracę z personelem Zamawiającego prowadzącym badania z wykorzystaniem sonaru, prądomierza akustycznego i pozostałej aparatury badawczej;
8) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na pokładzie podczas wykonywania prac;
9) przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa żeglugi oraz zasad bezpieczeństwa na wodzie;
10) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wystąpieniu awarii, uszkodzenia łodzi, pogorszeniu warunków hydrologicznych lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub prawidłową realizację badań;
11) wykonywanie podstawowych czynności eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem łodzi, zgodnie z instrukcją producenta;
12) współpracę z Zamawiającym przy organizacji bezpiecznego wykonania prac na akwenach o zmiennej głębokości i prędkości nurtu.
Zamawiający nie określa minimalnej liczby godzin świadczenia obsługi w miesiącu. Wynagrodzenie będzie należne za miesiąc, w którym Wykonawca pozostaje w gotowości i świadczy obsługę zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
3. Wymagania wobec łodzi technicznej
Aluminiowa łódź techniczna powinna spełniać co najmniej następujące wymagania minimalne:
1) przeznaczenie: jednostka robocza/techniczna do prac na wodzie,
2) materiał kadłuba: aluminium,
3) długość całkowita: min. 5,5 m,
4) nośność/ładowność robocza: min. 800 kg,
5) napęd: silnik spalinowy/elektryczny o mocy min. 60 KM,
6) łódź 4 osobowa
7) wyposażenie: pokład roboczy z możliwością montażu boi i aparatury, relingi/burty zabezpieczające, punkty mocowania ładunku,
8) dopuszczenie do pływania i wyposażenie w wymagane przepisami środki bezpieczeństwa (wyposażenie BHP zgodne z przepisami żeglugi śródlądowej np. kamizelki, koło ratunkowe, apteczka itp.),
9) ważne dokumenty rejestracyjne i ubezpieczeniowe na cały okres najmu.
Dopuszcza się oferowanie łodzi o parametrach lepszych (wyższych) niż wymagane minimalne. Parametry zaoferowane nie mogą być gorsze od wskazanych w OPZ.
4. Wymagania wobec przyczepy do holowania
Przyczepa do holowania łodzi powinna spełniać co najmniej następujące wymagania minimalne:
1) typ: przyczepa drogowa przeznaczona do transportu łodzi,
2) liczba osi: min. 2,
3) dopuszczalna masa całkowita: min. 1500 kg, dostosowana do masy łodzi i dodatkowego wyposażenia,
4) wyposażona we wciągarkę elektryczną 500 kg
5) wyposażenie: system mocowania i zabezpieczenia łodzi na czas transportu, oświetlenie zgodne z przepisami, wyposażenie BHP,
6) dopuszczenie do ruchu po drogach publicznych (ważne badania techniczne) oraz aktualne ubezpieczenie OC na cały okres najmu,
7) stan techniczny zapewniający bezpieczne użytkowanie.
Dopuszcza się oferowanie przyczepy o parametrach lepszych (wyższych) niż wymagane minimalne.”
5. Okres i warunki najmu
1) Planowany okres realizacji usługi:
a) 5 miesięcy w ramach Zadania 1, zadanie przewidziane do realizacji w okresie od 01.09.2026 do 31.01.2027
b) 11 miesięcy w ramach Zadania 2, zadanie przewidziane do realizacji w okresie od 01.02.2027 do 30.06.2028
c) 5 miesięcy w ramach Zadania 3, zadanie przewidziane do realizacji w okresie od 01.07.2028r. do 30.11.2028r.
Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
Usługa realizowana będzie w lokalizacjach badań hydrologicznych przewidzianych we wniosku (m.in. rzeka Wisła, Dziecinów / Tczew) lub innych, o ile staną się konieczne do przeprowadzenia badań.
Zastrzeżenie: w przypadku, gdy na wniosek Zamawiającego, NCBR wyrazi zgodę na wydłużenie prac badawczych w projekcie, termin realizacji zadań może zostać wydłużony (o ile będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji projektu), lub ewentualnie przesunięty. Analogicznie – w przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych dotyczących nieprzewidywalności wyniku prowadzonych prac badawczych okaże się,, że kontynuacja tych prac jest bezcelowa – terminy te mogą ulec skróceniu – stosownie do czasu trwania prac lub zakończenia projektu.
Możliwe jest też przesunięcie – zwiększenie lub zmniejszenie liczby miesięcy w ramach każdego z zadań i przeniesienie do innego.
Zmiana liczby miesięcy najmu w ramach poszczególnych zadań przy zachowaniu łącznej liczby 21 miesięcy najmu nie wpływa na wysokość ceny jednostkowej za 1 miesiąc najmu wskazanej w Formularzu ofertowym; rozliczenie następować będzie według ceny jednostkowej za faktycznie zrealizowane miesiące najmu i obsługi.
2) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość korzystania z zestawu w trybie całodobowym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3) W cenie najmu Wykonawca zapewnia w szczególności:
a) udostępnienie zestawu spełniającego wymagania OPZ,
b) utrzymanie łodzi i przyczepy w należytym stanie technicznym, wykonywanie wymaganych przeglądów, napraw i ubezpieczeń,
c) dostarczenie zestawu w miejsce odbioru określone przez Zamawiającego.
4) W przypadku awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej korzystanie z zestawu przez okres przekraczający 24 godziny, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia, zapewnić zestaw zastępczy o parametrach nie gorszych niż wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku braku zapewnienia zestawu zastępczego wynagrodzenie za okres, w którym zestaw pozostawał niedostępny, nie przysługuje Wykonawcy.
5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem zestawu w stanie umożliwiającym jego prawidłowe i bezpieczne użytkowanie, w szczególności koszty przeglądów, napraw, ubezpieczeń, badań technicznych, konserwacji oraz wymaganych prawem opłat związanych z posiadaniem i użytkowaniem zestawu. Koszt paliwa zużywanego podczas realizacji badań ponosi Zamawiający
6. Wymóg równoważności
Wszelkie parametry techniczne podane w OPZ określają wymagany minimalny standard funkcjonalny i jakościowy przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się oferowanie rozwiązań równoważnych, tzn. takich, które zapewniają co najmniej ten sam poziom funkcjonalności, bezpieczeństwa i jakości, co rozwiązania opisane w OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności zaoferowanego rozwiązania na żądanie Zamawiającego.
7. Słownik kodów CPV dla przedmiotowego zamówienia:
Główny kod CPV:
60600000-8 – Usługi pomocnicze w zakresie transportu wodnego
Kody pomocnicze:
34520000-8 – Łodzie
60170000-0 – Usługi wynajmu pojazdów wodnych
34521000-5 – Specjalne statki badawcze i pomocnicze
34223300-9 – Przyczepy do transportu towarów
34223310-2 – Przyczepy do przewozu sprzętu