Usługa trenersko-ekspercka polegająca na przeprowadzeniu dla przedstawicieli organizacji pozarządowych cyklu stacjonarnych warsztatów strategicznych oraz spotkań strategicznych online z zakresu tworzenia strategii budowy i rozwoju sieci współpracy NGO oraz przygotowaniu dokumentu strategii dla sieci.

Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi przygotowania i przeprowadzenia stacjonarnych warsztatów strategicznych oraz spotkań strategicznych online, jako kompleksowego procesu, którego efektem będzie wypracowanie strategii budowania i rozwoju sieci współpracy organizacji pozarządowych oraz przygotowanie takiego dokumentu strategicznego. Usługa trenersko-ekspercka skierowana jest do przedstawicieli/-ek 25 lokalnych organizacji pozarządowych z różnych regionów Polski. Zamawiający zakłada, że cały proces odbędzie się w terminie od września 2026 r. do lutego 2027 r. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Rozwój dla wspólnego dobra” nr FERS.04.12-IP.04-0036/25, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Celem projektu „Rozwój dla wspólnego dobra” jest rozwój potencjału instytucjonalnego federacji Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce [ZCDK] i 25 Stowarzyszeń Rodzina Kolpinga [SRK] zrzeszonych w ramach ZCDK, poprzez opracowanie i wdrożenie strategii budowy i rozwoju sieci, wdrożenie min. 2 usprawnień funkcjonowania sieci oraz wzmocnienie jej w celu lepszego świadczenia usług publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi trenersko-eksperckiej świadczonej przez zespół dwóch trenerów/-ek, złożonej z trzech odrębnych zadań, pozostających w ścisłej korelacji (zadanie I, II, III): I. Przygotowanie i przeprowadzenie przez zespół dwóch trenerów/-ek łącznie, warsztatów strategicznych dla grupy ok. 25 osób, reprezentujących 25 stowarzyszeń, które są członkami sieci współpracy. Warsztaty zaplanowano jako cykl szkoleniowy złożony z dwóch bloków zajęciowych, każdy po 20 godzin dydaktycznych, w następujących terminach: 4-6 września 2026 r. oraz 16-18 października 2026 r. Zajęcia będą odbywały się w dwóch lokalizacjach: Pelplin, woj. pomorskie, pow. tczewski oraz Zakopane, woj. małopolskie, pow. tatrzański. Celem głównym warsztatów jest wypracowanie wspólnie z przedstawicielami organizacji członkowskich głównych założeń oraz kierunków działań stanowiących podstawę do opracowania dokumentu pn. „Strategia Sieci Przyszłości”, określającego model współpracy, cele rozwojowe, priorytety oraz zasady funkcjonowania i rozwoju sieci organizacji. II. Przygotowanie i przeprowadzenie online 4 spotkań strategicznych po 3 godziny dydaktyczne każde z nich, dla grupy ok. 25 osób, reprezentujących 25 organizacji pozarządowych, jako kontynuacji warsztatów strategicznych. Zamawiający zakłada, że każde spotkania prowadzi jeden/-a z trenerów/-ek. III. Opracowanie kompleksowego dokumentu strategicznego dla sieci organizacji członkowskich, który będzie zawierał podsumowanie rekomendacji wypracowanych podczas warsztatów i spotkań, syntezę zebranych informacji i materiałów, zawierającego m.in. takie elementy jak: wizja i misja, analiza SWOT, cele strategiczne, plan działania, opis usprawnień, wskaźniki sukcesu, ryzyka i ich zarządzania, harmonogram wdrażania strategii i zasoby. Dokument powinien prezentować wysoką jakość merytoryczną, być dostępny dla szerokiego grona odbiorców, w tym poprzez możliwość udostępnienia w formie elektronicznej, tekst powinien być napisany w sposób klarowny i zrozumiały dla różnych grup docelowych, z wykorzystaniem czytelnej struktury, powinien uwzględniać podejście zrównoważone do budowy i rozwoju sieci, m.in. równowagę między wymiarami społecznym, ekonomicznym i środowiskowym. Minimalna liczba stron strategii to 25, przy założeniu minimum 1800 znaków na jednej stronie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. 2. Wielkość zamówienia: zamówienie obejmuje realizację: • 40 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 minut) stacjonarnych warsztatów strategicznych, podzielonych na 2 bloki zajęciowe, po 20 godzin dydaktycznych każdy. Warsztaty prowadzone przez zespół dwóch trenerów łącznie, przeznaczone każdorazowo dla grupy ok. 25 osób, które powinny wziąć udział w obu blokach zajęciowych; • 12 godzin dydaktycznych spotkań strategicznych w formie online (4 spotkania po 3 godziny każde z nich), przeznaczone każdorazowo dla grupy ok. 25 osób, prowadzone przez trenerów w pojedynkę; • opracowanie dokumentu strategicznego – Zamawiający nie określa wielkości czasowej tego zadania oraz stopnia zaangażowania poszczególnych trenerów/-ek w jego realizację, pozostawiając decyzję po stronie Wykonawcy. 3. Termin realizacji zamówienia: I. Stacjonarne warsztaty strategiczne: 4-6.09.2026 r. oraz 16-18.10.2026 r. Planowany harmonogram zajęć: 1 dzień zajęć (4 września oraz 16 października) 15:00-16:30 warsztaty 16:30-16:45 przerwa 16:45-18:15 warsztaty 18:15-19:00 kolacja 19:00-20:30 warsztaty 2 dzień zajęć (5 września oraz 17 października) 9:00-10:30 warsztaty 10.30-11:00 przerwa 11:00-12:30 warsztaty 12:30-13:30 przerwa 13:30-15:00 warsztaty 15:00-15:30 przerwa 15:30-17:00 warsztaty 3 dzień zajęć (6 września oraz 18 października) 8:30-10:00 warsztaty 10.00-10:15 przerwa 10:15-11:45 warsztaty 11:45-12:00 przerwa 12:00-13:30 warsztaty Harmonogram może ulec niewielkim zmianom wynikającym z organizacji wydarzenia. II. Strategiczne spotkania online: IX 2026-XII 2026 r. – dokładne terminy realizacji spotkań zostaną ustalone w porozumieniu z Wykonawcą. III. Przygotowanie i opracowanie dokumentu strategicznego – do 20 lutego 2027 r. Harmonogram realizacji zadania powinien uwzględniać czas na zaopiniowanie dokumentu przez Zamawiającego i sporządzenie przez Wykonawcę ewentualnej korekty (co najmniej 1 miesiąc). 4. Miejsce i sposób realizacji zamówienia: Zamawiający zaplanował dwie lokalizacje stacjonarnych warsztatów – w pierwszym terminie (4-6.09.2026 r.) zajęcia odbędą się w Pelplinie w województwie pomorskim, natomiast zajęcia w drugim terminie (16-18.10.2026 r.) zajęcia zaplanowano w Zakopanem w województwie małopolskim. Dokładne adresy świadczenia usługi trenerskiej zostaną podane po wyłonieniu Wykonawców usługi zapewnienia sal szkoleniowych. Spotkania online – Zamawiający dopuszcza realizację zadania na platformie/ narzędziu zapewnionym przez Wykonawcę lub Zamawiający zapewni taką platformę ze swej strony. 5. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach umowy: • przygotować szczegółowy program warsztatów (załącznik do umowy), zawierający tematy poszczególnych części zajęć wraz z ich wymiarem czasowym, stosowanymi metodami i formami nauczania oraz zakładanymi efektami warsztatów i przesłać go do konsultacji Zamawiającego nie później niż 7 dni po otrzymaniu informacji o wyborze Wykonawcy – program powinien zapewniać logiczną ciągłość pomiędzy pierwszym i drugim blokiem zajęć oraz prowadzić do osiągnięcia celu głównego warsztatów; • przygotować materiały dydaktyczne oraz narzędzia diagnostyczne dla uczestników/-czek warsztatów z zastosowaniem języka wrażliwego na płeć, równościowego i niedyskryminującego oraz – o ile zajdzie potrzeba – dostosować je do potrzeb osób o szczególnych potrzebach; materiały muszą zawierać podsumowanie treści warsztatów oraz odwołania do źródeł wiedzy, z poszanowaniem praw autorskich; • oznakować materiały dydaktyczne logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego i przesłać je do konsultacji Zamawiającego nie później niż 3 dni przed zajęciami w celu wydrukowania przez Zamawiającego; • stosować podczas zajęć język wrażliwy na płeć, równościowy i niedyskryminujący; • prowadzić zajęcia z wykorzystaniem metod warsztatowych i facylitacyjnych angażujących wszystkich uczestników, w szczególności pracy w grupach, moderowanych dyskusji, analizy problemów, mapowania interesariuszy, burzy mózgów, metod projektowych oraz innych technik wspierających wspólne wypracowanie założeń strategicznych; • opracować raporty z warsztatów, zawierające podsumowanie pracy grup, wypracowane wnioski, rekomendacje i propozycje zapisów do dokumentu „Strategia Sieci Przyszłości”; • przygotować program spotkań strategicznych online jako kontynuacji stacjonarnych warsztatów; • uwzględnić podczas prowadzenia zajęć zgłoszone wcześniej potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami; • prowadzić zajęcia zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 oraz z rekomendacjami dotyczącymi zapewnienia jakości szkoleń w tematyce dostępności (z uwzględnieniem potrzeb osób o szczególnych potrzebach – o ile takie osoby będą uczestniczyć w zajęciach); • posiadać własny laptop umożliwiający poprowadzenie zajęć; • przygotować i opracować kompleksowy dokument strategiczny. Program warsztatów i spotkań powinien zawierać m.in.: • diagnozę obecnego modelu funkcjonowania sieci, • analizę mocnych i słabych stron, • diagnozę potencjału i potrzeb organizacji tworzących sieć, • identyfikację wspólnych wartości i celów, • określenie wizji, misji sieci, • określenie kierunków rozwoju, • wypracowanie celów strategicznych, • określenie zasad współpracy i komunikacji, • opracowanie planu działań i rekomendacji do dokumentu strategicznego. Celem głównym warsztatów i spotkań jest wypracowanie, przy aktywnym udziale przedstawicieli organizacji członkowskich, głównych założeń strategicznych dotyczących rozwoju i funkcjonowania sieci współpracy, obejmujących jej misję, wizję, cele strategiczne, kierunki działań, model współpracy oraz rekomendacje, które staną się podstawą opracowania dokumentu „Strategia Sieci Przyszłości”. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.