Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
14.08.2026, 23:59
Data publikacji
07.08.2026
Lokalizacja
Ciele, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

42511110-5 · Pompy grzewcze45331000-6 · Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie pomp ciepła.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż i uruchomienie pomp ciepła. a) Podstawowe wymagania: Przedmiot zamówienia obejmuje: - wykonanie projektu wykonawczego, - dostawę pomp ciepła wraz z niezbędnym wyposażeniem, - wykonanie prac montażowych i instalacyjnych, - podłączenie, uruchomienie oraz regulację instalacji, - przeprowadzenie prób i testów potwierdzających prawidłowe działanie systemu, - przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej, - przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemu. Parametry pomp ciepła: - ilość: 6 sztuk - pompa ciepła typu powietrze - powietrze - z bezpośrednim skraplaniem czynnika w ogrzewanych pomieszczeniach - sprawności produkcji ciepła SCOP min 4,00 - klasa efektywności energetycznej minimum A+ (dla klimatu umiarkowanego) na podstawie karty produktu i etykiety energetycznej - zgodne z wymogami określonymi w Rozporządzeniem Delegowanym Komisji (UE) NR 811/2013 lub Rozporządzeniem Delegowanym Komisji (UE) NR 812/2013 z dnia 18 lutego 2013 r. oraz w Rozporządzeniu PE i Rady (UE) 2017/1369 z dnia 4 lipca 2017 r. ustanawiającym ramy etykietowania energetycznego i uchylającym dyrektywę 2010/30/UE. Gwarancja: min. 24 miesiące Dokumentacja niezbędna do dostarczenia po zakończeniu realizacji zamówienia: dokumentacja techniczna, instrukcja obsługi, informacje serwisowe, deklaracje zgodności, karty katalogowe, karty gwarancyjne, protokoły uruchomienia, instrukcję eksploatacji, dokumentacja powykonawcza. Termin wykonania zamówienia: 4 tygodnie od daty zawarcia umowy.

Ciele, bydgoski, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena zamówienia (max 100 pkt.)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki: 1) Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS a w przypadku podmiotu zagranicznego wpis/numer odpowiadający właściwemu rejestrowi gospodarczemu państwa siedziby podmiotu) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na wykonaniu przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 2) Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed ogłoszeniem zapytania ofertowego (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 realizacje obejmujące dostawę, montaż i uruchomienie pomp ciepła. Ocena spełnienia warunku Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta wykazu doświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz dołączonych dokumentów. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zleceń, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego wykonywane były prace, np. umowa z zamawiającym wraz z protokołem odbioru. Z przesłanych dokumentów musi wynikać wprost: zakres zrealizowanego zlecenia, podmiot zlecający oraz termin realizacji zlecenia.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia. Zamawiający nie wskazuje warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Zamawiający nie wskazuje warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego oraz posiada polisę OC działalności gospodarczej o wartości min. 2 000 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC.

Dodatkowe warunki udziału

1) Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, − pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, − pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2) Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Oferta ma zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: a) datę i miejsce sporządzenia, b) pieczęć firmy, c) nazwę i adres siedziby Oferenta, nr NIP Oferenta (lub równoważny nr obowiązujący w kraju, w którym podmiot jest zarejestrowany), d) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (telefon oraz adres e-mail) osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym, e) adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby), f) oferowaną cenę netto oraz brutto, która uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia (w przypadku ofert podanych w walucie innej niż PLN, wartość oferty zostanie przeliczona przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu sporządzania protokołu wyboru oferty), g) termin realizacji zamówienia (wyrażony w tygodniach), h) wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 (jeśli dotyczy), 2) Każdy Oferent ma dostarczyć również: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych), b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c) dokumenty potwierdzające doświadczenie, d) polisę OC. 3) Wymienione wyżej załączniki do oferty stanowią jej integralną część. 4) Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki do oferty mają być opatrzone podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Oferenta. Możliwe jest podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5) Ofertę wraz z kompletem załączników należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, dalej: BK2021) w wyznaczonym Terminie składania ofert w BK2021. Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 6) Oferenci mogą przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 7) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8) W toku oceny ważnych ofert odbywającej się zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny określonymi w pkt. 7 Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony protokołem z negocjacji. 9) Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego, wyznaczając nowy termin składania ofert. Zamawiający poinformuje o zakresie wprowadzonych zmian w treści zapytania ofertowego w BK2021. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z Oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. 10) W przypadku aktualizacji oferty, Wykonawca powinien wyraźnie określić, która ze złożonych ofert jest ofertą ostateczną.