Gmina Starachowice, NIP 6641909150
Kody CPV
UWAGA: W dniu 10.08.2026 r. treść Zapytania Ofertowego została zmieniona i doprecyzowana. Szczegóły zmian oraz nowy termin składania ofert określono w dokumencie „Informacja o zmianie i doprecyzowaniu treści Zapytania Ofertowego”. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 300 szt. medali wraz ze wstążkami na potrzeby realizacji projektu pn. „AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic”, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz budżetu państwa w ramach Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej. 2. Zamówienie obejmuje dostawę: a. 100 szt. medali w kolorze złotym wraz ze wstążkami, przeznaczonych dla laureatów I miejsca; b. 100 szt. medali w kolorze srebrnym wraz ze wstążkami, przeznaczonych dla laureatów II miejsca; c. 100 szt. medali w kolorze brązowym wraz ze wstążkami, przeznaczonych dla laureatów III miejsca. 3. Oferowane medale powinny spełniać co najmniej następujące wymagania: a. wykonane z metalu lub stopu metali; b. średnica medalu nie mniejsza niż 60 mm; c. wyposażone w uchwyt umożliwiający zamocowanie wstążki; d. posiadające gotowe, estetyczne i staranne wzornictwo, odpowiednie do wręczania podczas wydarzeń o charakterze oficjalnym, społecznym, edukacyjnym i promocyjnym; e. wzornictwo medali powinno mieć charakter uniwersalny i reprezentacyjny, nawiązywać do idei wyróżnienia za zajęcie I, II i III miejsca, z zachowaniem odpowiedniej kolorystyki medali (złoty, srebrny i brązowy); f. niedopuszczalne są medale o wzornictwie charakterystycznym wyłącznie dla konkretnej dyscypliny sportowej (np. piłki nożnej, biegania, pływania, kolarstwa, sportów walki lub innych dyscyplin sportowych). 4. Każdy medal powinien zostać wyposażony we wstążkę: a. o szerokości 11 mm lub 22 mm; b. zamocowaną do medalu w sposób zapewniający bezpieczne użytkowanie; c. wykonaną z materiału zapewniającego trwałość i estetykę użytkowania. 5. Oferowane medale muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych oraz dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 6. Oferowane produkty powinny spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz norm mających zastosowanie do tego rodzaju wyrobów. 7. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć propozycję oferowanego medalu (np. katalog producenta, kartę produktową wraz ze zdjęciem lub wizualizacją, bądź inny dokument zawierający zdjęcie lub wizualizację oferowanego produktu), umożliwiającą ocenę zgodności oferowanego produktu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Załączone materiały powinny w sposób jednoznaczny identyfikować oferowany produkt oraz umożliwiać weryfikację jego zgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 8. W przypadku gdy z załączonych materiałów nie będzie możliwa jednoznaczna ocena zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących oferowanego produktu lub przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających jego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 9. Wszystkie wskazane w niniejszym zapytaniu parametry i wymagania należy traktować jako wymagania minimalne. 10. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych, estetycznych i funkcjonalnych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego. 11. Za rozwiązanie równoważne uznaje się produkt spełniający wszystkie wymagania minimalne określone przez Zamawiającego. 12. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Gminy Starachowice, w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 r. Medale powinny być odpowiednio zabezpieczone na czas transportu, w szczególności poprzez zastosowanie opakowania zabezpieczającego przed uszkodzeniami mechanicznymi, w sposób gwarantujący ich dostarczenie w stanie kompletnym, wolnym od uszkodzeń i wad. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru przez przedstawicieli Stron.
Kryterium cenowe
Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następującego kryterium: Cena brutto – 100% Szczegóły znajdują się w zapytaniu ofertowym.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym; b. złożą ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”. 3. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 4. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem. 5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 6. Z postępowania wyklucza się Wykonawców podlegających wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu określone zostały w zapytaniu ofertowym.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane w ramach postępowania powinny być sporządzone w języku polskim. 3. Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a. Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego; b. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego; c. dokument umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanego medalu oraz ocenę jego zgodności z wymaganiami określonymi w Rozdziale III niniejszego Zapytania ofertowego (np. katalog producenta, karta produktowa wraz ze zdjęciem lub wizualizacją, wydruk strony internetowej zawierający zdjęcie lub wizualizację oferowanego produktu); d. dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów załączonych do oferty; e. pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 7. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi zostać złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, w terminie określonym w Rozdziale IX niniejszego Zapytania ofertowego. 8. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być kompletne, aktualne, czytelne oraz podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niespełniającej wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub złożonej po upływie terminu składania ofert, z uwzględnieniem zasad konkurencyjności oraz obowiązujących Wytycznych. 11. W przypadku stwierdzenia braków lub niejasności w złożonych dokumentach Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień, z zachowaniem zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
