Dodatkowe warunki udziału
[1] POWIĄZANIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
Sposób udokumentowania: weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta (Załącznik 01).
W przypadku braku spełnienia warunku, oferta zostanie odrzucona.
[2] SANKCJE
Zamówienie nie może być udzielone na rzecz podmiotów wskazanych w art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Sposób udokumentowania: weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta (Załącznik 02).
W przypadku braku spełnienia warunku, oferta zostanie odrzucona.
Wiedza i doświadczenie
[3] DOŚWIADCZENIE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci posiadający doświadczenie w realizacji projektów obejmujących dostawę, konfigurację, wdrożenie lub uruchomienie systemu klasy WMS w zakresie:
1. integracji systemu klasy WMS z systemem klasy ERP;
2. obsługi partii i terminów przydatności;
Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w obu powyższych zakresach. Dopuszcza się wykazanie ich w ramach jednego lub kilku przedstawionych zamówień. Nie jest wymagane, aby każde wykazane zamówienie obejmowało jednocześnie oba wskazane zakresy.
Pięć ostatnich lat jest rozumiane jako: od 01 stycznia 2021 r. do 05 sierpnia 2026 r. (tj. dzień przed ogłoszeniem zapytania ofertowego).
Sposób udokumentowania:
[-] Wykaz doświadczania wykonawcy sporządzony na wzorze stanowiącym ZAŁĄCZNIK 05 do zapytania.
oraz
[-] Weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta zawartego na ofercie lub na w/w oświadczeniu, o następującej treści: „Oświadczam/-y, że posiadamy doświadczenie w dostawie, konfiguracji, wdrożeniu lub uruchomieniu systemu klasy WMS w zakresie:
1. integracji systemu klasy WMS z systemem klasy ERP;
2. obsługi partii i terminów przydatności;
tj. zrealizowaliśmy co najmniej 2 takie realizacje w ostatnich pięciu latach przed ogłoszeniem zapytania ofertowego.”
W przypadku braku spełnienia warunku, oferta zostanie odrzucona.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Oferta musi zawierać:
[-] nazwę i adres oferenta, NIP oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail,
[-] termin realizacji,
[-] opis nawiązujący do przedmiotu zapytania, kryteriów dopuszczających i oceniających oraz opis potwierdzający spełnienie szczegółowych paramentów przedmiotu zamówienia (specyfikację);
[-] cenę netto i brutto łącznie dla całej oferty,
[-] warunki i termin płatności, (UWAGA! terminy i warunki płatności mogą podlegać negocjacji/zmianie na etapie podpisania umowy i realizacji projektu);
[-] datę sporządzenia oferty,
[-] datę ważności oferty,
[-] czytelny podpis oferenta (osoby uprawnionej);
[-] załączniki zgodnie z pkt 3.5 zapytania ofertowego.
Oferta musi być sporządzona na formularzu dołączonym do Zapytania (Załącznik 04)
Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednakże w każdym przypadku oferta musi być wypełniona w czytelny sposób.
DO OFERTY SPORZĄDZONEJ WEDŁUG ZAŁĄCZONEGO WZORU (ZAŁĄCZNIK 04) NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
a) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych; Oświadczenie to, jak i pozostałe dokumenty, winno zostać podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę,
b) oświadczenie o niepodleganiu sankcjom,
c) oświadczenie w sprawie RODO,
d) wykaz doświadczenia,
e) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Oferta musi być podpisana przez Oferenta (wskazane, by była również opieczętowana) lub przez osobę(y) uprawnioną(e) oraz oznaczona co do nazwy i adresu Oferenta np. przez opatrzenie oferty pieczęcią firmową.
PRZEZ OSOBĘ(Y) UPRAWNIONĄ(E) NALEŻY ROZUMIEĆ ODPOWIEDNIO:
- osobę(y), która(e) zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz odpowiednimi przepisami jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, w obrocie gospodarczym;
- pełnomocnika lub pełnomocników Oferenta, którym pełnomocnictwa udzieliła(y) osoba(y), o której (ych) mowa powyżej. Pełnomocnictwo (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) musi zostać załączona do oferty.
- pełnomocnika ustanowionego przez Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) musi zostać załączona do oferty.
POPRZEZ PODPIS OFERENTA ROZUMIE SIĘ:
- pełne, czytelne imię i nazwisko osoby upoważnionej wraz z pieczątką firmową (jeśli przedsiębiorstwo posługuje się pieczątką firmową);
- podpis nieczytelny osoby upoważnionej wraz z pieczątką imienną i pieczątką firmową (jeśli przedsiębiorstwo posługuje się pieczątką firmową);
-podpis elektroniczny (weryfikacja podpisów cyfrowych odbywa się z wykorzystaniem narzędzia Adobe Acrobat).