4/EDM/FESW.10.03

Zapewnienie usługi hotelowej (noclegowej) oraz transportu, dla 10 uczestników stażu zagranicznego (jedna grupa UP) w Benidorm a) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelowej (noclegowej) oraz transportu dla każdego z 10 Uczestników projektu, którzy biorą udział w zagranicznym stażu. b) Staż zagraniczny realizowany jest przez Uczestników w lokalizacji: - Grupa 10 UP – Hotel Melía Benidorm, Av. Dr. Severo Ochoa, 1, 03503 Benidorm, Alicante, Spain. Lokalizacja wg google maps: https://www.google.com/maps/place/Meliá+Benidorm/@38.540325,-0.1076743,17z/data=!3m1!4b1!4m9!3m8!1s0xd62045b43d5810f:0xf5116e05e2ca030!5m2!4m1!1i2!8m2!3d38.540325!4d-0.105094!16s%2Fg%2F11bysjszr0?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI2MDgwMy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D c) Wszyscy Uczestnicy realizują staż w okresie od 15 sierpnia do 14 października 2026 r. (60 dni mobilności). d) Zamawiający może zmienić ustalony wcześniej termin noclegów, pod warunkiem zgłoszenia tej zmiany Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem i ustalenia wspólnie z Wykonawcą nowego terminu. e) Przy przekazywaniu informacji, o których mowa w punkcie d), Zamawiający określi liczbę osób korzystających z pakietu noclegów. f) Wymagania odnośnie obiektu: - Lokalizacja obiektu: Odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji stażu - maksymalnie 15 km (odległość liczona wg map google). - Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie z usługi przez osoby niepełnosprawne bez konieczności pomocy osoby trzeciej (w szczególności podjazdy do budynku oraz dostępne windy). - Obiekt musi świadczyć usługi całoroczne i działać zgodnie z obowiązującymi przepisami. g) Wymagania dotyczące zapewnienia Usługi hotelowej oraz transportu: - Zapewnienie noclegów dla 10 Uczestników w Benidorm lub okolicy, w okresie wskazanym w ust. c) oraz codziennego transportu każdego Uczestnika z miejsca noclegu do miejsca odbywania stażu i z powrotem. - Warunki ogólne zakwaterowania: • Wykonawca zapewni zakwaterowanie, które jest czyste, w pełni sprawne technicznie, zadbane, wolne od wilgoci i insektów oraz spełnia wszystkie lokalne normy bezpieczeństwa (w tym przeciwpożarowe) i sanitarne. • Wszystkie pomieszczenia mieszkalne (np. pokoje, sypialnie, salon) muszą mieć zapewniony dostęp do światła dziennego. • W całym obiekcie zapewniony będzie stały, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody, ogrzewania (w sezonie grzewczym) lub klimatyzacji (w zależności od potrzeb) oraz bezpłatny, nielimitowany dostęp do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich mieszkańców. • W przypadku zakwaterowania w obiekcie o standardzie hotelowym lub hostelowym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokoju maksymalnie czteroosobowego z pojedynczymi łóżkami, w którym zakwaterowane będą maksymalnie cztery osoby, z dostępem do łazienki z pełnym węzłem sanitarnym, aneksu kuchennego wyposażonego w lodówkę, czajnik elektryczny, kuchenkę oraz kompletny zestaw przyborów kuchennych. • W przypadku zakwaterowania w mieszkaniach współdzielonych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania w lokalach mieszkalnych spełniających następujące warunki: - aneks kuchenny lub oddzielna kuchnia, w pełni wyposażona w sprzęty niezbędne do przygotowywania posiłków, a także w komplet przyborów kuchennych, - łazienka dostępna dla wszystkich UP zakwaterowanych w danym mieszkaniu, wyposażona w pełny węzeł sanitarny, - osobna sypialnia (pokój maksymalnie czteroosobowy), wyposażona w pojedyncze łóżka z materacem, komplet pościeli, szafę lub przestrzeń do przechowywania odzieży, - mieszkanie musi być umeblowane w sposób umożliwiający komfortowe codzienne funkcjonowanie, - dostęp do pralki automatycznej i innego rozwiązania umożliwiającego suszenie odzieży. - Warunki ogólne dotyczące usługi transportu: • Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia każdemu UP nieprzerwanej możliwości dojazdu do miejsca odbywania stażu jak również do miejsca realizacji pozostałych działań projektowych oraz swobodnego poruszania się po terenie miasta, w którym odbywa się mobilność. • Wykonawca odpowiada za zapewnienie, że UP będzie mógł dotrzeć do miejsca odbywania działań projektowych i powrócić do miejsca zakwaterowania w godzinach dostosowanych do harmonogramu stażu. • Forma świadczenia usługi transportowej jest elastyczna to znaczy, że Wykonawca w zależności od potrzeb UP i możliwości komunikacyjnych w danych miejscu, może zrealizować usługę poprzez zapewnienie każdemu UP biletów okresowych (jednego lub kilku rodzajów), które uprawniają do nielimitowanych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego przez cały okres jego pobytu za granicą. • W przypadku, gdy miejsce odbywania stażu lub zakwaterowania UP będzie wymagało dojazdu poza podstawowy obszar zbiorowej komunikacji miasta, w którym odbywają się działania projektowe, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego środka transportu umożliwiającego codzienny i terminowy dojazd UP do miejsca odbywania stażu i powrót (np. transport własny, wynajęty bus, dedykowane bilety kolejowe lub inne rozwiązania logistyczne). Forma zapewnienia transportu w takim przypadku pozostaje do wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zachowania bezpieczeństwa i efektywności przejazdu. h) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia w celu wykazania, że zamówienie jest realizowane w sposób należyty oraz w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków i ich rozliczenia. Dokumentacja musi zawierać: • Dowody spełnienia warunków zakwaterowania, np. wydruki ze stron internetowych obiektów, umowy najmu, inne materiały potwierdzające zgodność warunków zakwaterowania z warunkami określonymi w zapytaniu, • Listę osób przypisanych do konkretnego miejsca zakwaterowania wraz z okresem pobytu każdej osoby (daty przyjazdu i wyjazdu), • Potwierdzenie odbioru usługi zakwaterowania podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające lokalizację, okres pobytu oraz liczbę osób korzystających z danego obiektu. Zamawiający informuje, iż szczegółowy zakres dokumentów oraz ich treść i forma ewentualnie wzór oraz sposób przekazywania Zamawiającemu zostaną określone przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, lub zostaną uzgodnione w trybie roboczym przez Zamawiającego i wyłonionego Wykonawcę (Strony) przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. i) Wykonawca musi zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów oraz transportu. j) Łączny wymiar zamówienia: Noclegi w Benidorm lub okolicy: - 10 osób - okres zakwaterowania od 15 sierpnia do 14 października 2026 r. - ilość dni zakwaterowania – 600 (60 noclegów x 10 osób) - szacunkowa ilość transportów do i z miejsca stażu – 1.200 Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi, tj. ilości faktycznie zapewnionych usług.

Benidorm

Zapewnienie usługi hotelowej (noclegowej) oraz transportu, dla 10 uczestników stażu zagranicznego (jedna grupa UP) w Granadzie a) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelowej (noclegowej) oraz transportu dla każdego z 10 Uczestników projektu, którzy biorą udział w zagranicznym stażu. b) Staż zagraniczny realizowany jest przez Uczestników w lokalizacji: - Grupa 10 UP – White Nest Hostel Calle Santísimo, 4, 18010, Granada, Spain. Lokalizacja wg google maps: https://www.google.com/maps/place/White+Nest+Hostel/@37.1789432,-3.5921783,17.96z/data=!4m9!3m8!1s0xd71fcc803b88541:0xa2dd4c5af212545d!5m2!4m1!1i2!8m2!3d37.1789337!4d-3.5909444!16s%2Fg%2F1v1sml47?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI2MDgwMy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D c) Wszyscy Uczestnicy realizują staż w okresie od 15 sierpnia do 14 października 2026 r. (60 dni stażu). d) Zamawiający może zmienić ustalony wcześniej termin noclegów, pod warunkiem zgłoszenia tej zmiany Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem i ustalenia wspólnie z Wykonawcą nowego terminu. e) Przy przekazywaniu informacji, o których mowa w punkcie d), Zamawiający określi liczbę osób korzystających z pakietu noclegów. f) Wymagania odnośnie obiektu: - Lokalizacja obiektu: Odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji stażu - maksymalnie 15 km (odległość liczona wg map google). - Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie z usługi przez osoby niepełnosprawne bez konieczności pomocy osoby trzeciej (w szczególności podjazdy do budynku oraz dostępne windy). - Obiekt musi świadczyć usługi całoroczne i działać zgodnie z obowiązującymi przepisami. g) Wymagania dotyczące zapewnienia Usługi hotelowej oraz transportu: - Zapewnienie noclegów dla 10 Uczestników w Granadzie lub okolicy, w okresie wskazanym w ust. c) oraz codziennego transportu każdego Uczestnika z miejsca noclegu do miejsca odbywania stażu i z powrotem. - Warunki ogólne zakwaterowania: • Wykonawca zapewni zakwaterowanie, które jest czyste, w pełni sprawne technicznie, zadbane, wolne od wilgoci i insektów oraz spełnia wszystkie lokalne normy bezpieczeństwa (w tym przeciwpożarowe) i sanitarne. • Wszystkie pomieszczenia mieszkalne (np. pokoje, sypialnie, salon) muszą mieć zapewniony dostęp do światła dziennego. • W całym obiekcie zapewniony będzie stały, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody, ogrzewania (w sezonie grzewczym) lub klimatyzacji (w zależności od potrzeb) oraz bezpłatny, nielimitowany dostęp do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich mieszkańców. • W przypadku zakwaterowania w obiekcie o standardzie hotelowym lub hostelowym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokoju maksymalnie czteroosobowego z pojedynczymi łóżkami, w którym zakwaterowane będą maksymalnie cztery osoby, z dostępem do łazienki z pełnym węzłem sanitarnym, aneksu kuchennego wyposażonego w lodówkę, czajnik elektryczny, kuchenkę oraz kompletny zestaw przyborów kuchennych. • W przypadku zakwaterowania w mieszkaniach współdzielonych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania w lokalach mieszkalnych spełniających następujące warunki: - aneks kuchenny lub oddzielna kuchnia, w pełni wyposażona w sprzęty niezbędne do przygotowywania posiłków, a także w komplet przyborów kuchennych, - łazienka dostępna dla wszystkich UP zakwaterowanych w danym mieszkaniu, wyposażona w pełny węzeł sanitarny, - osobna sypialnia (pokój maksymalnie czteroosobowy), wyposażona w pojedyncze łóżka z materacem, komplet pościeli, szafę lub przestrzeń do przechowywania odzieży, - mieszkanie musi być umeblowane w sposób umożliwiający komfortowe codzienne funkcjonowanie, - dostęp do pralki automatycznej i innego rozwiązania umożliwiającego suszenie odzieży. - Warunki ogólne dotyczące usługi transportu: • Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia każdemu UP nieprzerwanej możliwości dojazdu do miejsca odbywania stażu jak również do miejsca realizacji pozostałych działań projektowych oraz swobodnego poruszania się po terenie miasta, w którym odbywa się mobilność. • Wykonawca odpowiada za zapewnienie, że UP będzie mógł dotrzeć do miejsca odbywania działań projektowych i powrócić do miejsca zakwaterowania w godzinach dostosowanych do harmonogramu stażu. • Forma świadczenia usługi transportowej jest elastyczna to znaczy, że Wykonawca w zależności od potrzeb UP i możliwości komunikacyjnych w danych miejscu, może zrealizować usługę poprzez zapewnienie każdemu UP biletów okresowych (jednego lub kilku rodzajów), które uprawniają do nielimitowanych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego przez cały okres jego pobytu za granicą. • W przypadku, gdy miejsce odbywania stażu lub zakwaterowania UP będzie wymagało dojazdu poza podstawowy obszar zbiorowej komunikacji miasta, w którym odbywają się działania projektowe, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego środka transportu umożliwiającego codzienny i terminowy dojazd UP do miejsca odbywania stażu i powrót (np. transport własny, wynajęty bus, dedykowane bilety kolejowe lub inne rozwiązania logistyczne). Forma zapewnienia transportu w takim przypadku pozostaje do wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zachowania bezpieczeństwa i efektywności przejazdu. h) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia w celu wykazania, że zamówienie jest realizowane w sposób należyty oraz w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków i ich rozliczenia. Dokumentacja musi zawierać: • Dowody spełnienia warunków zakwaterowania, np. wydruki ze stron internetowych obiektów, umowy najmu, inne materiały potwierdzające zgodność warunków zakwaterowania z warunkami określonymi w zapytaniu, • Listę osób przypisanych do konkretnego miejsca zakwaterowania wraz z okresem pobytu każdej osoby (daty przyjazdu i wyjazdu), • Potwierdzenie odbioru usługi zakwaterowania podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające lokalizację, okres pobytu oraz liczbę osób korzystających z danego obiektu. Zamawiający informuje, iż szczegółowy zakres dokumentów oraz ich treść i forma ewentualnie wzór oraz sposób przekazywania Zamawiającemu zostaną określone przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, lub zostaną uzgodnione w trybie roboczym przez Zamawiającego i wyłonionego Wykonawcę (Strony) przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. i) Wykonawca musi zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów oraz transportu. j) Łączny wymiar zamówienia: Noclegi w Granadzie lub okolicy: - 10 osób - okres zakwaterowania od 15 sierpnia do 14 października 2026 r. - ilość dni zakwaterowania – 600 (60 noclegów x 10 osób) - szacunkowa ilość transportów do i z miejsca stażu – 1.200 Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi, tj. ilości faktycznie zapewnionych usług.

Granada