AktywneBaza Konkurencyjności2026-72613-287654

Usługa organizacji organizacji 3 dwudniowych spotkań stacjonarnych dla 66 osób łącznie. Organizacja obejmuje trzy grupy uczestników (każda średnio po 22 osoby, łącznie 66 osób). Jedno spotkanie obejmuje łącznie 12 godzin lekcyjnych (2 dni po 6 godzin). Każde spotkanie obejmuje następujące po sobie 2 dni kalendarzowe. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należy zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz wyposażonej sali szkoleniowej.

Związek Przedsiębiorców i Pracodawców, NIP 5222958864

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 13.08.2026, 23:59
Data publikacji: 06.08.2026
Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert: –

Kody CPV

55000000-055100000-155120000-755321000-655400000-455500000-555520000-1

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ FERS.04.03-IP.06-0015/24 Usługa organizacji 3 dwudniowych spotkań stacjonarnych dla 66 osób łącznie. Organizacja obejmuje trzy grupy uczestników (każda średnio po 22 osoby, łącznie 66 osób). Jedno spotkanie obejmuje łącznie 12 godzin lekcyjnych (2 dni po 6 godzin). Każde spotkanie obejmuje następujące po sobie 2 dni kalendarzowe. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należy zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz wyposażonej sali szkoleniowej.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ FERS.04.03-IP.06-0015/24

Usługa organizacji 3 dwudniowych spotkań stacjonarnych dla 66 osób łącznie. Organizacja obejmuje trzy grupy uczestników (każda średnio po 22 osoby, łącznie 66 osób). Jedno spotkanie obejmuje łącznie 12 godzin lekcyjnych (2 dni po 6 godzin). Każde spotkanie obejmuje następujące po sobie 2 dni kalendarzowe. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należy zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz wyposażonej sali szkoleniowej.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wzór nr 1: C = C min / C x × 60 punktów gdzie: C = liczba punktów za kryterium CENA; C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (suma ww. cen jednostkowych brutto); C x = cena oferty badanej (suma ww. cen jednostkowych brutto); Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 60 punktów.

Kryterium 2

ELASTYCZNOŚĆ (E) – waga 20 punktów Wykonawca, który zaproponuje możliwość bezkosztowego odwołania/ przełożenia terminu zaplanowanej usługi / zmiany miejsca realizacji usługi na 2 dni przed zaplanowaną usługą otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 20.

Kryterium 3

GOTOWOŚĆ (G) – waga 20 punktów Wykonawca, który zaproponuje możliwość zrealizowania usługi organizacji warsztatów na 2 dzień od przekazania informacji o zapotrzebowaniu organizacyjnym przez Zamawiającego otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 20.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku według formuły: spełnia – nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia – nie zalegają z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku według formuły: spełnia – nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający w zakresie posiadanego doświadczenia precyzuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w przeciągu 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zorganizowali w sposób należyty co najmniej 6 usług szkoleniowych lub tożsamych dla co najmniej 100 osób łącznie. Pod pojęciem usług tożsamych lub równoważnych Zamawiający rozumie realizację szkoleń / zjazdów / konferencji / wydarzeń / imprez / warsztatów łącznie z zapewnieniem noclegów i cateringu. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego oraz przesłanych referencji/faktur/protokołów odbioru. Zamawiający zastrzega, że z załączonych dokumentów musi jasno, w sposób niepodlegający wątpliwości wynikać spełnienie powyższego warunku. Ocena spełnienia warunku według formuły: spełnia – nie spełnia

Dodatkowe warunki udziału

Zapewnią do realizacji zamówienia odpowiednią liczbę obiektów, w których będzie możliwa realizacja spotkań, w miejscach i terminach, zgodnych ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem. Każdorazowo muszą być spełnione standardy, określone w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.