AktywneBaza Konkurencyjności2026-9077-287643

Zapytanie ofertowe nr 10/FEPW/1.4/2026 na usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji

Vogi Bartłomiej Bąk, NIP 5170247050

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
19.08.2026, 09:00
Data publikacji
11.08.2026
Lokalizacja
Świlcza, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

79340000-979415200-879822500-7

Przedmiot zamówienia

Zapytanie ofertowe - strategia komunikacji i promocji 1. Rodzaj zamówienia: usługi. 2. Nazwa zamówienia: usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie Strategii komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych. Usługa obejmuje opracowanie strategii komunikacji i promocji dwóch nowych produktów (tj. uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego) zawierającej model postępowania komunikacyjno-promocyjnego Zamawiającego oraz wytyczne dla projektowania skutecznych narzędzi promocyjnych, wspomagających budowanie i komunikowanie otoczeniu wizerunku marki. Zakres usługi: - określenie celów komunikacyjnych i dotyczących przedmiotu promocji, czyli wdrażanych innowacji produktowych - wyodrębnienie i opisanie pod względem istotnych wspólnych cech, grup docelowych komunikatów (analiza persony) dla wdrażanych innowacji produktowych - dobranie kanałów komunikacyjnych do poszczególnych grup docelowych wdrażanych innowacji produktowych - przygotowanie zestawienia narzędzi komunikacyjnych, w podziale na instrumentaria - opracowanie głównych, wzorcowych elementów kreacji dla poszczególnych instrumentariów (layouty, opracowania graficzne, projekty reklam banerowych, adwords, landing page dla kampanii promocyjnych, scenariusze spotów filmowych ukazujących funkcjonalności hasła, fotografie itp.) – min. 10 różnych propozycji dla każdej z wdrażanych innowacji produktowych - sporządzenie harmonogramu działań przygotowawczych i realizacyjnych oraz ewaluacyjnych z przydzieleniem zadań poszczególnym osobom/komórkom organizacyjnym Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: - sprawozdanie z przeprowadzonych prac potwierdzające m.in. odbycie wymaganej liczby spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, - Strategię komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych – 1 szt. w formie pliku PDF na nośniku zewnętrznym wraz z plikami produkcyjnymi w formacie otwartym. Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci, - przeniesienia na Zamawiającego prawa własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do strategii komunikacji i promocji (1 szt.) oraz prawa własności egzemplarzy, na których utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu, - ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, polegającej m.in. na przeprowadzeniu min. czterech 2-godzinnych spotkań konsultacyjnych w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia, - uwzględniania zgłaszanych przez Zamawiającego uwag do każdego przedstawionego projektu graficznego w terminie do 3 dni roboczych od ich otrzymania, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do każdego elementu wykona on maks. 5 poprawek; - zapewnienia dostępności strategii komunikacji i promocji dla osób z niepełnosprawnościami poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. strukturę tekstu bazującą na edytorze tekstu z wbudowanymi nagłówkami i stylami, umożliwiającymi łatwe posługiwanie się dokumentem, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, możliwość zwiększenia kontrastu, rozmiaru czcionki, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, zapewnienie możliwości powiększania/zmniejszania tekstu; - umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji wytworzonych dokumentów – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego; - realizacji zapytania ofertowego zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Zapytanie ofertowe - strategia komunikacji i promocji

1. Rodzaj zamówienia: usługi. 2. Nazwa zamówienia: usługi doradcze z zakresu marketingu i komunikacji. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie Strategii komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych. Usługa obejmuje opracowanie strategii komunikacji i promocji dwóch nowych produktów (tj. uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego) zawierającej model postępowania komunikacyjno-promocyjnego Zamawiającego oraz wytyczne dla projektowania skutecznych narzędzi promocyjnych, wspomagających budowanie i komunikowanie otoczeniu wizerunku marki. Zakres usługi: - określenie celów komunikacyjnych i dotyczących przedmiotu promocji, czyli wdrażanych innowacji produktowych - wyodrębnienie i opisanie pod względem istotnych wspólnych cech, grup docelowych komunikatów (analiza persony) dla wdrażanych innowacji produktowych - dobranie kanałów komunikacyjnych do poszczególnych grup docelowych wdrażanych innowacji produktowych - przygotowanie zestawienia narzędzi komunikacyjnych, w podziale na instrumentaria - opracowanie głównych, wzorcowych elementów kreacji dla poszczególnych instrumentariów (layouty, opracowania graficzne, projekty reklam banerowych, adwords, landing page dla kampanii promocyjnych, scenariusze spotów filmowych ukazujących funkcjonalności hasła, fotografie itp.) – min. 10 różnych propozycji dla każdej z wdrażanych innowacji produktowych - sporządzenie harmonogramu działań przygotowawczych i realizacyjnych oraz ewaluacyjnych z przydzieleniem zadań poszczególnym osobom/komórkom organizacyjnym Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: - sprawozdanie z przeprowadzonych prac potwierdzające m.in. odbycie wymaganej liczby spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, - Strategię komunikacji i promocji wdrażanych innowacji produktowych – 1 szt. w formie pliku PDF na nośniku zewnętrznym wraz z plikami produkcyjnymi w formacie otwartym. Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci, - przeniesienia na Zamawiającego prawa własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do strategii komunikacji i promocji (1 szt.) oraz prawa własności egzemplarzy, na których utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu, - ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, polegającej m.in. na przeprowadzeniu min. czterech 2-godzinnych spotkań konsultacyjnych w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia, - uwzględniania zgłaszanych przez Zamawiającego uwag do każdego przedstawionego projektu graficznego w terminie do 3 dni roboczych od ich otrzymania, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do każdego elementu wykona on maks. 5 poprawek; - zapewnienia dostępności strategii komunikacji i promocji dla osób z niepełnosprawnościami poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. strukturę tekstu bazującą na edytorze tekstu z wbudowanymi nagłówkami i stylami, umożliwiającymi łatwe posługiwanie się dokumentem, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, możliwość zwiększenia kontrastu, rozmiaru czcionki, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, zapewnienie możliwości powiększania/zmniejszania tekstu; - umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji wytworzonych dokumentów – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego; - realizacji zapytania ofertowego zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Świlcza, rzeszowski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium I. Cena (waga 60%) rozpatrywana będzie na podstawie całkowitej ceny netto podanej na Formularzu oferty. L. pktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: Cena = (Najniższa cena netto oferty/Cena netto oferty ocenianej) x 60 Maks. l. pktów w kryterium: 60,00.

Kryterium 2

Kryterium II oceniane w oparciu o zaproponowaną w pliku pdf propozycję motywu przewodniego dla przykładowego wzorcowego elementu kreacji z uzasadnieniem w kontekście branży Zamawiającego. Pkty zostaną obliczone wg wzoru: śr. pktów komisji dla oferty/10) x 40 Maks. l pktów w kryterium: 40,00.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1).

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tzn. Oferent dysponuje i oddeleguje do realizacji przedmiotu zamówienia min. 2-osobowy zespół, składający się z: - co najmniej 1 grafika/projektanta kreatywnego posiadającego min. 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej, który w ostatnich 3 latach opracował min. 3 kompleksowe projekty obejmujące: a. system identyfikacji wizualnej (w tym logo, kluczowe elementy graficzne oraz brandbook/księgę znaku; b. projekty materiałów promocyjnych i reklamowych, w tym materiałów wspierających działania PR i wystawiennicze (np. katalogów, materiałów prasowych) i szablonów graficznych/layoutów do komunikacji w mediach społecznościowych; - co najmniej 1 specjalistę ds. wzornictwa przemysłowego i komunikacji produktowej, posiadającego wykształcenie kierunkowe (wyższe w zakresie wzornictwa przemysłowego, designu lub architektury) i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu wzorniczym i komunikacji wizualnej produktów, który w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował min. 1 projekt obejmujący opracowanie koncepcji wzorniczej (szkice, modele 3D) oraz przygotowanie materiałów wizualnych/promocyjnych dla nowych produktów wprowadzanych na rynek. Poświadczeniem spełnienia warunku jest wypełniony Załącznik nr 5 wraz z dokumentami potwierdzającymi deklarowane wykształcenie (dyplom) i doświadczenie (np. referencje, protokół odbioru, faktura).

Dodatkowe warunki udziału

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych należy przedłożyć w oryginale podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę. 4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostanie on wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu. 5. Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy: a) podlegającemu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z 21 lipca 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z 21 lipca 2022 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 193, str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z 23 czerwca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z 23 czerwca 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 159I, str. 1) lub b) wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.). 6. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowo Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca nie jest związany z osobami lub podmiotami, wobec których stosowane są środki sankcyjne i które figurują na stosownych listach, zarówno unijnych, jak i krajowych oraz czy sam Wykonawca nie znajduje się na takiej liście, na podstawie załączników do regulacji unijnych oraz rejestru zamieszczonego na stronie BIP MSWiA, a także poprzez inne dostępne narzędzia, w tym weryfikację danych zawartych w rejestrze danego podmiotu (KRS, CEIDG). 7. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie lub art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zostanie on wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Obowiązkowe załączniki to: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Wypełniony załącznik Oświadczenie o braku powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. c) Wypełniony załącznik Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek wykluczenia z art. 5k […] zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. d) Wypełniony załącznik Wykaz osób według wzoru załączonego do niniejszego Zapytania (załącznik nr 4) wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane wykształcenie (dyplom) i doświadczenie (np. CV, referencje, protokół odbioru). e) Wypełniony załącznik nr 5 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych. f) Propozycja motywu przewodniego dla przykładowego wzorcowego elementu kreacji wraz z uzasadnieniem w kontekście branży Zamawiającego. g) W przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów.