Po terminieBaza Konkurencyjności2021-6436-28758

1054/4: opracowanie regulaminu i polityki prywatności serwisu przeprowadzającego badanie NPS za pomocą chatbota (specjalistyczna usługa prawna) dla starupu QANS SP. z o. o

Park Naukowo – Technologiczny Energii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 7123312686

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
02.02.2021, 23:59
Data publikacji
25.01.2021
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi prawne
Liczba ofert

Kody CPV

79130000-4

Przedmiot zamówienia

1054/4: opracowanie regulaminu i polityki prywatności Celem zamówienia jest opracowanie regulaminu i polityki prywatności serwisu przeprowadzającego badanie NPS za pomocą chatbota (specjalistyczna usługa prawna). Obydwa dokumenty są przeznaczone dla startupu Qans sp. z.o.o., inkubowanego w ramach projektu pn.: „Platforma Startowa Idealist” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentów na rynek polski zgodnych z aktualnymi przepisami prawnymi. Zakres dokumentów zgodnych z RODO to: opis i standaryzacja procesów przechowywania oraz przetwarzania danych ankietowanych, opis i standaryzacja procesów zabezpieczania danych przy wymianie wiadomości z chatbotem. Dokumenty zostaną umieszczone na stronie internetowej Qans. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania przedmiotu zamówienia: Przygotowane dokumenty, spełniające wymagania opisane powyżej, powinny być dostarczone w formie plików tekstowych. Wszelkie dane oraz informacje potrzebne do ich stworzenia, na podstawie wytycznych Wykonawcy, zostaną dostarczone przez Zamawiającego na początku realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i oznakowania przedmiotu zamówienia, w taki sposób aby spółka jako odbiorca przedmiotu zamówienia wypełniła ciążące na niej, jako na beneficjencie Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, obowiązki informacyjno-promocyjne, wynikające z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. Zasady i obowiązki w tym zakresie opisane zostały w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Treść podręcznika wymienionego w treści powyżej znajduje się między innymi pod adresem: ; https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/49353/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_21071.pdf Wykonawca jest zobligowany do zgodnego z wytycznymi znakowania rezultatów niniejszej usługi. Przydatne pod tym kątem logotypy wykonawca może pobrać między innymi ze strony internetowej zamawiającego: http://idealist.pl/wp-content/uploads/2019/10/belka_logotypow.jpg, http://idealist.pl/wp-content/uploads/2019/10/belka_logotypow.pdf. Sposób i miejsce oznakowania rezultatu niniejszej usługi: obowiązek oznakowania dotyczy dokumentów logotypami dostępnymi na stronie http://idealist.pl/wp-content/uploads/2019/10/belka_logotypow.pdf. Szczegółowe informacje dot. obowiązku informacyjnego można znaleźć w pkt. 11, strony 12-14 dokumentu, znajdującego się pod tym linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/49353/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_210717.pdf.

1054/4: opracowanie regulaminu i polityki prywatności

Celem zamówienia jest opracowanie regulaminu i polityki prywatności serwisu przeprowadzającego badanie NPS za pomocą chatbota (specjalistyczna usługa prawna). Obydwa dokumenty są przeznaczone dla startupu Qans sp. z.o.o., inkubowanego w ramach projektu pn.: „Platforma Startowa Idealist” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentów na rynek polski zgodnych z aktualnymi przepisami prawnymi. Zakres dokumentów zgodnych z RODO to: opis i standaryzacja procesów przechowywania oraz przetwarzania danych ankietowanych, opis i standaryzacja procesów zabezpieczania danych przy wymianie wiadomości z chatbotem. Dokumenty zostaną umieszczone na stronie internetowej Qans. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania przedmiotu zamówienia: Przygotowane dokumenty, spełniające wymagania opisane powyżej, powinny być dostarczone w formie plików tekstowych. Wszelkie dane oraz informacje potrzebne do ich stworzenia, na podstawie wytycznych Wykonawcy, zostaną dostarczone przez Zamawiającego na początku realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i oznakowania przedmiotu zamówienia, w taki sposób aby spółka jako odbiorca przedmiotu zamówienia wypełniła ciążące na niej, jako na beneficjencie Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, obowiązki informacyjno-promocyjne, wynikające z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. Zasady i obowiązki w tym zakresie opisane zostały w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Treść podręcznika wymienionego w treści powyżej znajduje się między innymi pod adresem: ; https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/49353/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_21071.pdf Wykonawca jest zobligowany do zgodnego z wytycznymi znakowania rezultatów niniejszej usługi. Przydatne pod tym kątem logotypy wykonawca może pobrać między innymi ze strony internetowej zamawiającego: http://idealist.pl/wp-content/uploads/2019/10/belka_logotypow.jpg, http://idealist.pl/wp-content/uploads/2019/10/belka_logotypow.pdf. Sposób i miejsce oznakowania rezultatu niniejszej usługi: obowiązek oznakowania dotyczy dokumentów logotypami dostępnymi na stronie http://idealist.pl/wp-content/uploads/2019/10/belka_logotypow.pdf. Szczegółowe informacje dot. obowiązku informacyjnego można znaleźć w pkt. 11, strony 12-14 dokumentu, znajdującego się pod tym linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/49353/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_210717.pdf.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena:waga 70%

Kryterium 2

Termin wykonania zamówienia: waga 30%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, opracowali regulaminy i polityki prywatności dla min. 5 serwisów internetowych wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane usługi Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie wypełnionego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy dysponują zespołem osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, które posiadą: • tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata albo działa jako prawnik zagranicznej pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie wypełnionego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym oraz na podstawie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest złożyć: 1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia. Formularz winien zawierać w szczególności: a) wykaz wykonanych usług; b) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia c) oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym; d) oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2. CV osób skierowanych o realizacji zamówienia. 3. Dokument potwierdzający wpis na listę uprawniający do świadczenia pomocy prawnej, odpowiednio w postaci tytułu zawodowego radcy prawnego lub adwokata.

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. Brak spełnienia powyższego warunku oznacza wykluczenie wykonawcy z postępowania.