AktywneBaza Konkurencyjności2026-12108-287502

Zapytanie ofertowe nr 13/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciującego w Stargardzie w obszarze innowacji społecznych w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.

Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych, NIP 5251007953

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.08.2026, 12:00
Data publikacji
05.08.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert

Kody CPV

55120000-755270000-3

Przedmiot zamówienia

Obsługa wydarzenia - zapewnienie pobytu, wyżywienia i sali Zapytanie ofertowe nr 13/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciującego w Stargardzie w obszarze innowacji społecznych w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: 1. usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestników spotkania sieciującego w obszarze innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego (dalej jako: “Wydarzenie”). Wydarzenie odbędzie się w Stargardzie w dniach 22-23 października 2026 r., 2. wyżywienia dla uczestników Wydarzenia, obejmujące śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy, 3. odpowiednio wyposażonej jednej sali szkoleniowej mieszczącej minimum 40 osób (w ustawieniu krzeseł w okręgu). 4. Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie. 5. Wydarzenie rozpocznie się 22 października 2026 r. o godz. 8:00 i zakończy się obiadem trwającym do godz. 16:00 23 października 2026 r. 6. W Wydarzeniu weźmie udział ok. 40 osób zaś z noclegu skorzysta ok. 30 osób. 7. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi oraz salą szkoleniową w terminie od 22 do 23 października 2026 r., a kompleksowa usługa świadczona będzie na terenie jednego obiektu. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Obiekt ma posiadać charakter obiektu hotelowo-szkoleniowego, położonego w Stargardzie w odległości maksymalnej 2 km od Dworca PKP w Stargardzie; odległość sprawdzana będzie w linii prostej za pomocą serwisu Mapy Google. 2. Wykonawca zapewni realizację usługi w obiekcie o standardzie hotelu maksymalnie 3*. 3. Wykonawca zapewni miejsca noclegowe dla uczestników/czek w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do wykorzystania przez jedną osobę. 4. Obiekt i co najmniej część pokoi powinny być dostosowane, najpóźniej od dnia 21 października 2026 roku, do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich progów, dostosowane łazienki w pokojach, pokoje, sale i miejsce podawania posiłków dostępne na parterze). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiektów pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Pokoje w standardowym wyposażeniu powinny posiadać pościel i ręczniki, łazienkę, bezpłatne wifi. 6. Cena pokoju zawiera koszt śniadania w opcji wegetariańskiej i wegańskiej. 7. Wyżywienie wegańskie i wegetariańskie w ciągu pełnego dnia pobytu powinno obejmować: a) śniadanie, obejmujące dania zimne i ciepłe w formie stołu szwedzkiego w tym: ● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu, ● napoje zimne: sok i woda w pojemnikach szklanych, ● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, ● dania śniadaniowe ciepłe i zimne, na przykład: różnorodne świeże pieczywo, jajecznica, twarożek, konfitury, sery, pasty roślinne, warzywa, minimum 4 potrawy na zimno i 1 danie na ciepło, minimum 3 rodzaje świeżych warzyw. b) obiad składający się z dwóch dań (zupa i drugie danie) i napojów, obejmujący: ● napoje zimne, np. woda w pojemnikach szklanych i/lub kompot, ● I danie: dwa rodzaje zup do wyboru (min. 300 g/os) – minimum 1 opcja wegetariańska i 1 opcja wegańska, ● II danie: dania główne na gorąco minimum 2 opcje wegetariańskie i 1 opcja wegańska (min. 300 g/os), ● do każdego obiadu powinny być serwowane 2 rodzaje dodatków (np. kasza, ryż, ziemniaki) oraz 2 surówki ze świeżych warzyw. c) kolację, obejmującą: ● świeżo parzone, gorące napoje: herbata (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa), ● napoje zimne: soki i woda w pojemnikach szklanych ● co najmniej 2 dania na ciepło (co najmniej 1 opcja wegańska i 1 opcja wegetariańska) oraz potrawy na zimno (minimum 4 rodzaje), takie jak np., sałatki, przystawki, sery, pasty roślinne, świeże warzywa (minimum 3 rodzaje), oraz różnorodne pieczywo; d) serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia, obejmujący: ● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey), zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu, ● napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych ● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, ● przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone i kruche ciasteczka (2 rodzaje). 8. Dania wegetariańskie i wegańskie należy oznaczyć na czas ich podania. 9. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. Posiłki i serwis kawowy powinny być serwowane w pomieszczeniach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami. 10. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji przez Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. Zamawiający zatwierdzi menu zaproponowane przez Wykonawcę do 7 dni kalendarzowych przed Wydarzeniem. 11. Wykonawca zobowiązuje się, w razie wystąpienia takiej potrzeby, do przygotowania menu uwzględniającego specjalne potrzeby uczestników dotyczących diety (np. bezglutenowa, bez laktozy, dla osób chorujących na cukrzycę), które zostaną mu przedstawione przez Zamawiającego do 7 dni kalendarzowych przed planowanym Wydarzeniem. 12. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do: a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 13. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas podawania posiłków oraz serwisu kawowego. 14. Obiekt powinien posiadać co najmniej jedną salę szkoleniową, która pomieści minimum 40 osób, (w ustawieniu krzeseł w okręgu, a także pozwoli na swobodne ustawienie 4-5 stołów i krzeseł – w zależności od potrzeb). 15. Sala szkoleniowa będzie mieć dostęp do elektryczności (gniazda i przedłużacze), wifi, okien otwieranych lub klimatyzacji oraz dobrego oświetlenia (preferowane światło dzienne) i być wyposażona w stoły, krzesła, tablicę flipchart wraz z papierem lub tablicę suchościeralną, flamastry do flipcharta/tablicy oraz będzie wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem. 16. Sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do sali musi zapewniać dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.) bez konieczności pomocy osoby trzeciej. Wymagana jest dostępność toalety na tym samym poziomie (piętrze) lub innym, do którego będzie zapewnione dotarcie za pomocą windy/podjazdu. 17. Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej podczas Wydarzenia (np. podłączenia rzutnika). 18. Podczas trwania Wydarzenia w obiekcie nie powinny odbywać się inne wydarzenia, które mogą zakłócić przeprowadzenie Wydarzenia przez Zamawiającego, takie jak: wesela, imprezy integracyjne itp. lub Zamawiający otrzyma informację o innym wydarzeniu na 10 dni przed terminem realizacji. 19. W trakcie realizacji zamówienia w obiektach nie mogą być prowadzone żadne nieuzgodnione wcześniej z Zamawiającym remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia. 20. Miejsca zakwaterowania (noclegów) wszystkich uczestników, serwowania posiłków i sala na Wydarzenie muszą znajdować się w tym samym obiekcie. 21. Zamawiający przewiduje udział w Wydarzeniu ok. 40 osób, z czego z noclegu skorzysta ok. 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej do dnia 19 września 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tym terminie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone według cen jednostkowych podanych w ofercie, które pozostają niezmienne niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników.

Obsługa wydarzenia - zapewnienie pobytu, wyżywienia i sali

Zapytanie ofertowe nr 13/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciującego w Stargardzie w obszarze innowacji społecznych w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: 1. usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestników spotkania sieciującego w obszarze innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego (dalej jako: “Wydarzenie”). Wydarzenie odbędzie się w Stargardzie w dniach 22-23 października 2026 r., 2. wyżywienia dla uczestników Wydarzenia, obejmujące śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy, 3. odpowiednio wyposażonej jednej sali szkoleniowej mieszczącej minimum 40 osób (w ustawieniu krzeseł w okręgu). 4. Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie. 5. Wydarzenie rozpocznie się 22 października 2026 r. o godz. 8:00 i zakończy się obiadem trwającym do godz. 16:00 23 października 2026 r. 6. W Wydarzeniu weźmie udział ok. 40 osób zaś z noclegu skorzysta ok. 30 osób. 7. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi oraz salą szkoleniową w terminie od 22 do 23 października 2026 r., a kompleksowa usługa świadczona będzie na terenie jednego obiektu. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Obiekt ma posiadać charakter obiektu hotelowo-szkoleniowego, położonego w Stargardzie w odległości maksymalnej 2 km od Dworca PKP w Stargardzie; odległość sprawdzana będzie w linii prostej za pomocą serwisu Mapy Google. 2. Wykonawca zapewni realizację usługi w obiekcie o standardzie hotelu maksymalnie 3*. 3. Wykonawca zapewni miejsca noclegowe dla uczestników/czek w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do wykorzystania przez jedną osobę. 4. Obiekt i co najmniej część pokoi powinny być dostosowane, najpóźniej od dnia 21 października 2026 roku, do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich progów, dostosowane łazienki w pokojach, pokoje, sale i miejsce podawania posiłków dostępne na parterze). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiektów pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Pokoje w standardowym wyposażeniu powinny posiadać pościel i ręczniki, łazienkę, bezpłatne wifi. 6. Cena pokoju zawiera koszt śniadania w opcji wegetariańskiej i wegańskiej. 7. Wyżywienie wegańskie i wegetariańskie w ciągu pełnego dnia pobytu powinno obejmować: a) śniadanie, obejmujące dania zimne i ciepłe w formie stołu szwedzkiego w tym: ● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu, ● napoje zimne: sok i woda w pojemnikach szklanych, ● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, ● dania śniadaniowe ciepłe i zimne, na przykład: różnorodne świeże pieczywo, jajecznica, twarożek, konfitury, sery, pasty roślinne, warzywa, minimum 4 potrawy na zimno i 1 danie na ciepło, minimum 3 rodzaje świeżych warzyw. b) obiad składający się z dwóch dań (zupa i drugie danie) i napojów, obejmujący: ● napoje zimne, np. woda w pojemnikach szklanych i/lub kompot, ● I danie: dwa rodzaje zup do wyboru (min. 300 g/os) – minimum 1 opcja wegetariańska i 1 opcja wegańska, ● II danie: dania główne na gorąco minimum 2 opcje wegetariańskie i 1 opcja wegańska (min. 300 g/os), ● do każdego obiadu powinny być serwowane 2 rodzaje dodatków (np. kasza, ryż, ziemniaki) oraz 2 surówki ze świeżych warzyw. c) kolację, obejmującą: ● świeżo parzone, gorące napoje: herbata (klasyczna czarna i earl grey, zielona oraz owocowa), ● napoje zimne: soki i woda w pojemnikach szklanych ● co najmniej 2 dania na ciepło (co najmniej 1 opcja wegańska i 1 opcja wegetariańska) oraz potrawy na zimno (minimum 4 rodzaje), takie jak np., sałatki, przystawki, sery, pasty roślinne, świeże warzywa (minimum 3 rodzaje), oraz różnorodne pieczywo; d) serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia, obejmujący: ● świeżo parzone, gorące napoje: herbata czarna (klasyczna czarna i earl grey), zielona oraz owocowa) i kawa z ekspresu, ● napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych ● dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, ● przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone i kruche ciasteczka (2 rodzaje). 8. Dania wegetariańskie i wegańskie należy oznaczyć na czas ich podania. 9. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. Posiłki i serwis kawowy powinny być serwowane w pomieszczeniach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami. 10. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji przez Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. Zamawiający zatwierdzi menu zaproponowane przez Wykonawcę do 7 dni kalendarzowych przed Wydarzeniem. 11. Wykonawca zobowiązuje się, w razie wystąpienia takiej potrzeby, do przygotowania menu uwzględniającego specjalne potrzeby uczestników dotyczących diety (np. bezglutenowa, bez laktozy, dla osób chorujących na cukrzycę), które zostaną mu przedstawione przez Zamawiającego do 7 dni kalendarzowych przed planowanym Wydarzeniem. 12. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do: a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 13. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas podawania posiłków oraz serwisu kawowego. 14. Obiekt powinien posiadać co najmniej jedną salę szkoleniową, która pomieści minimum 40 osób, (w ustawieniu krzeseł w okręgu, a także pozwoli na swobodne ustawienie 4-5 stołów i krzeseł – w zależności od potrzeb). 15. Sala szkoleniowa będzie mieć dostęp do elektryczności (gniazda i przedłużacze), wifi, okien otwieranych lub klimatyzacji oraz dobrego oświetlenia (preferowane światło dzienne) i być wyposażona w stoły, krzesła, tablicę flipchart wraz z papierem lub tablicę suchościeralną, flamastry do flipcharta/tablicy oraz będzie wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem. 16. Sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do sali musi zapewniać dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.) bez konieczności pomocy osoby trzeciej. Wymagana jest dostępność toalety na tym samym poziomie (piętrze) lub innym, do którego będzie zapewnione dotarcie za pomocą windy/podjazdu. 17. Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej podczas Wydarzenia (np. podłączenia rzutnika). 18. Podczas trwania Wydarzenia w obiekcie nie powinny odbywać się inne wydarzenia, które mogą zakłócić przeprowadzenie Wydarzenia przez Zamawiającego, takie jak: wesela, imprezy integracyjne itp. lub Zamawiający otrzyma informację o innym wydarzeniu na 10 dni przed terminem realizacji. 19. W trakcie realizacji zamówienia w obiektach nie mogą być prowadzone żadne nieuzgodnione wcześniej z Zamawiającym remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia. 20. Miejsca zakwaterowania (noclegów) wszystkich uczestników, serwowania posiłków i sala na Wydarzenie muszą znajdować się w tym samym obiekcie. 21. Zamawiający przewiduje udział w Wydarzeniu ok. 40 osób, z czego z noclegu skorzysta ok. 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej do dnia 19 września 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tym terminie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone według cen jednostkowych podanych w ofercie, które pozostają niezmienne niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników.

Stargard, stargardzki, zachodniopomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1

AS: aspekt społeczny i środowiskowy – 40% (max. 40 pkt)

Kryterium cenowe

CN: cena brutto usługi: nocleg ze śniadaniem – 20% (max 20 pkt)

Kryterium cenowe

CW: cena brutto usługi: wyżywienie – 30% (max 30 pkt)

Kryterium cenowe

CS: cena brutto usługi – wynajem sali – 10% (max 10 pkt)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych, dla minimum 30 osób, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał organizacyjny, dostęp do bazy lokalowej, zaplecza technicznego do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą następujące załączniki: - formularz oferty - Załącznik nr 1; - wypełnione i podpisane oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym - Załącznik nr 2; - oświadczenia o braku powiązań Załącznik nr 3; - pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają lub zobowiązują się, że będą posiadać przed podpisaniem umowy na realizację Zamówienia, ważną umowę ubezpieczenia lub równoważne zabezpieczenie, obejmujące pokrycie wszelkich odszkodowań z tytułu szkód wynikających z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, które mogą zaistnieć w związku z realizacją niniejszej zamówienia. 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu jest złożenie oświadczenia o braku powiązań (załącznik nr 3). 2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art.7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 507). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wypełnione i podpisane oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków opisanych w pkt 2 i 3 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Odrzuceniu podlega oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego, a niezgodność ma charakter istotny, b) przedstawi nieprawdziwe informacje, c) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, d) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi). e) podlega wykluczeniu. 5. Zamawiający przewiduje uzupełnienie, wyjaśnienie treści dokumentów składanych przez Wykonawców, z tym, że uzupełnienie nie może dotyczyć danych ocenianych w ramach kryterium oceny ofert. 6. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej.