Akademia Leona Koźmińskiego, NIP 5241005438
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/STAY/2026_storytelling 1. Przedmiotem zamówienia, w ramach koncepcji narracji komunikacyjnej marki Uczelni, jest: 1) opracowanie przez Wykonawcę: a) manuala narracji i komunikacji dla Uczelni, b) modelu komunikacji i ścieżek komunikacyjnych dla kluczowych grup odbiorców, c) standardów tworzenia treści oraz wzorcowych scenariuszy materiałów audiowizualnych, d) rekomendacji wdrożeniowych dla zespołu Zamawiającego, których rezultatem końcowym będzie jeden spójny dokument pt. „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi”, obejmujący dokument główny wraz z załącznikami, przygotowany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 2) wsparcia copywriterskiego w wymiarze maksymalnie 90 godzin zegarowych po odbiorze dokumentacji z pkt 1 powyżej. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania całej puli godzin. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za godziny faktycznie zlecone przez Zamawiającego, należycie wykonane i odebrane. Na potrzeby porównania ofert każdy Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do kalkulacji pełną pulę 90 godzin. 2. Zamówienie realizowane będzie w następujących terminach: 1) od dnia zawarcia umowy w następujących etapach: a) Etap 1 – do 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, b) Etap 2 i 3 – do 50 dni roboczych od odbioru etapu 1, c) Etap 4 i 5 – do 40 dni roboczych od akceptacji etapu 2 i 3, d) w terminie do 10 dni roboczych od akceptacji etapu 4 i 5, po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, Wykonawca przekaże finalny, scalony dokument pt. „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi” i Strony przystąpią do jego odbioru; 3. maksymalnie przez 6 miesięcy od odbioru dokumentu pt. „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi” jednak nie dłużej niż do dnia zakończenia realizacji Projektu tj. do dnia 30.09.2028 r. lub do wyczerpania limitu 90 godzin wsparcia copywriterskiego. 4. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. d) przyjmuje się datę odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń wskazaną przez Zamawiającego, w protokole. Całkowite zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi z dniem zakończenia świadczenia wsparcia copywriterskiego, do wyczerpania limitu 90 godzin albo z dniem 30.09.2028 r. – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 5. Ilekroć w niniejszym zapytaniu jest mowa o dniach, należy przez to rozumieć dni kalendarzowe, chyba że wprost wskazano dni robocze. 6. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego i pełen zakres prac i usług w nim określonych oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia choćby zmieniły się koszty poszczególnych jego składników. Podstawą obliczenia ceny są wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oznacza to, że Wykonawca skalkulował wszystkie potencjalne ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego i terminowego zrealizowania przez Wykonawcę zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. Jakiekolwiek późniejsze zastrzeżenia Wykonawcy, co do treści Zapytania Ofertowego (w tym załączników), ich kompletności, rzetelności, zupełności nie będą stanowić podstawy do zmiany wysokości należnego wynagrodzenia. 7. Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zamówienia np. podatek VAT (jeśli Wykonawca jest jego płatnikiem). Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 8. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 10.Cena oferty powinna obejmować całość zamówienia, zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego (SOPZ). 11.Zamawiający informuje, że nie pokrywa żadnych dodatkowych, nie uwzględnionych w ofercie, kosztów powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę, przy określeniu ceny za wykonanie zamówienia, wszystkich kosztów realizacji zamówienia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 12.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 13.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia oraz w przypadku narażenia Zamawiającego na szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot zamówienia. 14. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z ustaleniami z Zamawiającym, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskuteczności wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiającemu przysługuje prawo do nakładania kar umownych na Wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, które opisane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 15. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Zapytania Ofertowego. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 16. Zamawiający dopuszcza wspólne złożenie oferty pod warunkiem, że: a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania oraz określają, czy dotyczy to tylko etapu postępowania czy również zawarcia umowy, b) Pełnomocnictwo z pkt. a) zostanie dołączone do oferty, c) Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z Zapytaniem Ofertowym, d) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania tj. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, e) Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie ww. zasady. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Zamawiający wszelką korespondencję w postępowaniu kieruje do pełnomocnika. Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia wymaga przekazania umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia oraz dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, przy czym Wykonawca nie ma prawa powierzyć podwykonawcom realizacji całego przedmiotu umowy. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców pod warunkiem, że: a) Wykonawca wskaże w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz dane tych podwykonawców (brak informacji będzie uznany za deklarację samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę), b) Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania każdego z podwykonawców, tj. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, c) W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania lub zaniechania swoich podwykonawców. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia. 18. Włączenie do realizacji przedmiotu umowy lub zmiana podwykonawcy po wyborze oferty są możliwe za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na wykonanie określonych prac przez podwykonawcę. Każdy nowy podwykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zgłoszonego wcześniej zakresu przedmiotu umowy od dnia udzielenia ww. zgody przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) wykazania, że każdy nowy podwykonawca posiada kompetencje (doświadczenie, potencjał kadrowy, techniczny, finansowy, niezbędne uprawnienia itd.) odpowiadające kompetencjom poprzedniego niezbędne do realizacji planowanej przez niego części przedmiotu umowy lub że Wykonawca ma ww. kompetencje do realizacji tej części zamówienia samodzielnie i zobowiązuje się do jej wykonania, b) przekazania na piśmie opisu części przedmiotu umowy, którą Wykonawca chce powierzyć do wykonania każdemu nowemu podwykonawcy, c) złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania każdego nowego podwykonawcy, tj. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 19. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usługi Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego uczestniczenia w realizacji zamówienia osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania Ofertowego. Zmiana tych osób jest możliwa na warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 20. Wymagania określone w SOPZ, stanowią wiążące kryterium oceny poprawności wykonania zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia, w ramach koncepcji narracji komunikacyjnej marki Uczelni, jest: 1) opracowanie przez Wykonawcę: a) manuala narracji i komunikacji dla Uczelni, b) modelu komunikacji i ścieżek komunikacyjnych dla kluczowych grup odbiorców, c) standardów tworzenia treści oraz wzorcowych scenariuszy materiałów audiowizualnych, d) rekomendacji wdrożeniowych dla zespołu Zamawiającego, których rezultatem końcowym będzie jeden spójny dokument pt. „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi”, obejmujący dokument główny wraz z załącznikami, przygotowany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 2) wsparcia copywriterskiego w wymiarze maksymalnie 90 godzin zegarowych po odbiorze dokumentacji z pkt 1 powyżej. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania całej puli godzin. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za godziny faktycznie zlecone przez Zamawiającego, należycie wykonane i odebrane. Na potrzeby porównania ofert każdy Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do kalkulacji pełną pulę 90 godzin. 2. Zamówienie realizowane będzie w następujących terminach: 1) od dnia zawarcia umowy w następujących etapach: a) Etap 1 – do 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, b) Etap 2 i 3 – do 50 dni roboczych od odbioru etapu 1, c) Etap 4 i 5 – do 40 dni roboczych od akceptacji etapu 2 i 3, d) w terminie do 10 dni roboczych od akceptacji etapu 4 i 5, po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, Wykonawca przekaże finalny, scalony dokument pt. „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi” i Strony przystąpią do jego odbioru; 3. maksymalnie przez 6 miesięcy od odbioru dokumentu pt. „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi” jednak nie dłużej niż do dnia zakończenia realizacji Projektu tj. do dnia 30.09.2028 r. lub do wyczerpania limitu 90 godzin wsparcia copywriterskiego. 4. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. d) przyjmuje się datę odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń wskazaną przez Zamawiającego, w protokole. Całkowite zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi z dniem zakończenia świadczenia wsparcia copywriterskiego, do wyczerpania limitu 90 godzin albo z dniem 30.09.2028 r. – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 5. Ilekroć w niniejszym zapytaniu jest mowa o dniach, należy przez to rozumieć dni kalendarzowe, chyba że wprost wskazano dni robocze. 6. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego i pełen zakres prac i usług w nim określonych oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia choćby zmieniły się koszty poszczególnych jego składników. Podstawą obliczenia ceny są wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oznacza to, że Wykonawca skalkulował wszystkie potencjalne ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego i terminowego zrealizowania przez Wykonawcę zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. Jakiekolwiek późniejsze zastrzeżenia Wykonawcy, co do treści Zapytania Ofertowego (w tym załączników), ich kompletności, rzetelności, zupełności nie będą stanowić podstawy do zmiany wysokości należnego wynagrodzenia. 7. Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zamówienia np. podatek VAT (jeśli Wykonawca jest jego płatnikiem). Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 8. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 10.Cena oferty powinna obejmować całość zamówienia, zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego (SOPZ). 11.Zamawiający informuje, że nie pokrywa żadnych dodatkowych, nie uwzględnionych w ofercie, kosztów powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę, przy określeniu ceny za wykonanie zamówienia, wszystkich kosztów realizacji zamówienia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 12.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 13.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia oraz w przypadku narażenia Zamawiającego na szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot zamówienia. 14. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z ustaleniami z Zamawiającym, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskuteczności wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiającemu przysługuje prawo do nakładania kar umownych na Wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, które opisane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 15. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Zapytania Ofertowego. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 16. Zamawiający dopuszcza wspólne złożenie oferty pod warunkiem, że: a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania oraz określają, czy dotyczy to tylko etapu postępowania czy również zawarcia umowy, b) Pełnomocnictwo z pkt. a) zostanie dołączone do oferty, c) Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z Zapytaniem Ofertowym, d) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania tj. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, e) Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie ww. zasady. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Zamawiający wszelką korespondencję w postępowaniu kieruje do pełnomocnika. Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia wymaga przekazania umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia oraz dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, przy czym Wykonawca nie ma prawa powierzyć podwykonawcom realizacji całego przedmiotu umowy. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców pod warunkiem, że: a) Wykonawca wskaże w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz dane tych podwykonawców (brak informacji będzie uznany za deklarację samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę), b) Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania każdego z podwykonawców, tj. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, c) W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania lub zaniechania swoich podwykonawców. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia. 18. Włączenie do realizacji przedmiotu umowy lub zmiana podwykonawcy po wyborze oferty są możliwe za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na wykonanie określonych prac przez podwykonawcę. Każdy nowy podwykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zgłoszonego wcześniej zakresu przedmiotu umowy od dnia udzielenia ww. zgody przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) wykazania, że każdy nowy podwykonawca posiada kompetencje (doświadczenie, potencjał kadrowy, techniczny, finansowy, niezbędne uprawnienia itd.) odpowiadające kompetencjom poprzedniego niezbędne do realizacji planowanej przez niego części przedmiotu umowy lub że Wykonawca ma ww. kompetencje do realizacji tej części zamówienia samodzielnie i zobowiązuje się do jej wykonania, b) przekazania na piśmie opisu części przedmiotu umowy, którą Wykonawca chce powierzyć do wykonania każdemu nowemu podwykonawcy, c) złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania każdego nowego podwykonawcy, tj. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 19. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usługi Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego uczestniczenia w realizacji zamówienia osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania Ofertowego. Zmiana tych osób jest możliwa na warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 20. Wymagania określone w SOPZ, stanowią wiążące kryterium oceny poprawności wykonania zamówienia.
Kryterium cenowe
Kryterium „Cena” - maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów = (cena najniższej oferty brutto / cena badanej oferty brutto) × 40
Kryterium 2
Dodatkowe doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia - maksymalnie 20 punktów.
Kryterium 3
Koncepcja procesu i metodologia realizacji zamówienia - maksymalnie 40 punktów
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie od 01.07.2023 r. do dnia terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali należycie co najmniej 3 usługi - każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł netto, polegające na opracowaniu dokumentu strategicznego/standardów komunikacji/systemu narracji/rekomendacji wdrożeniowych dla organizacji, marki, instytucji edukacyjnej, instytucji wiedzy, projektu społecznego albo usługowego obejmujące co najmniej jeden z następujących zakresów: a) opracowanie strategii komunikacji, b) opracowanie systemu narracji lub storytellingu marki, c) content strategy, d) komunikację opartą na języku korzyści, e) opracowanie standardów treści lub komunikacji dla organizacji, marki, instytucji edukacyjnej, instytucji wiedzy, projektu społecznego albo usługowego. UWAGA: wykonanie i zakres usług muszą wynikać jednoznacznie z przedstawionych dokumentów. Przez wartość usługi należy rozumieć wartość wynagrodzenia netto należnego za wykonanie zakresu odpowiadającego przedmiotowi niniejszego zamówienia. Jeżeli usługa obejmowała również inne świadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość części usługi odpowiadającej zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego. W przypadku usługi nadal wykonywanej do oceny zostanie przyjęta wyłącznie wartość części należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert. Na potrzeby oceny przez Zamawiającego spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzupełnionego Załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego – Wykazu zrealizowanych zamówień oraz załączenia dowodów jednoznacznie określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane, a jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy z wyjaśnieniem przyczyn, dlaczego od wskazanego podmiotu nie można uzyskać innych dowodów potwierdzających należyte wykonanie zamówień. Referencje bądź inne dokumenty np. protokoły odbioru muszą być wystawione na rzecz Wykonawcy składającego ofertę. Niedopuszczalne jest przedkładanie na potwierdzenie ww. warunków referencji (bądź innych dokumentów np. protokołów odbioru) użyczonych przez podwykonawców Wykonawcy składającemu ofertę. Doświadczenie wykazane w Załączniku nr 3 musi dotyczyć wyłącznie tych usług, które Wykonawca zrealizował osobiście, nawet jeśli były one wykonywane wspólnie z innymi wykonawcami. Brak uzupełnienia Załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego skutkował będzie odrzuceniem oferty. W przypadku braku złożenia ww. dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub wątpliwości, co do zakresu wskazanych zamówień lub sposobu ich realizacji, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie wykażą się wymaganym doświadczeniem.
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje zespołem składającym się z następujących osób: a) co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Strategy Director/Lead Strategist lub osoba pełniąca równoważną funkcję, odpowiedzialna za opracowywanie strategii marki, komunikacji lub content strategy z min. 5-letnim doświadczeniem w obszarze strategii marki, komunikacji lub content strategy; b) co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Project Managera lub równoważną funkcję, odpowiedzialnej za planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji projektów marketingowych, brandingowych lub komunikacyjnych, w tym za organizację pracy zespołu, harmonogram oraz współpracę z klientem z min. 3-letnim doświadczeniem w obszarze prowadzenia projektów marketingowych, brandingowych lub komunikacyjnych; c) co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Content Strategist lub równoważną funkcję, odpowiedzialnej za opracowywanie strategii treści, architektury i standardów komunikacji, planowanie treści lub dostosowywanie komunikacji do potrzeb poszczególnych grup odbiorców z min. 4-letnim doświadczeniem w content marketingu, content strategy lub komunikacji marek; d) co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Creative Copywriter / Storytelling Lead lub równoważną funkcję, odpowiedzialnej za tworzenie koncepcji narracyjnych, storytelling marki, opracowywanie języka komunikacji lub przygotowywanie treści marketingowych i wzorcowych materiałów komunikacyjnych z min. 5-letnim doświadczeniem w copywritingu, brand storytellingu lub tworzeniu treści marketingowych. UWAGA: Nazwy ról wskazane powyżej mają charakter funkcjonalny. Zamawiający dopuszcza osoby pełniące role lub zajmujące stanowiska o innych nazwach, pod warunkiem że zakres faktycznie wykonywanych przez nie czynności odpowiada wymaganiom określonym dla danej roli Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie 2 ról przez jedną osobę, pod warunkiem spełniania przez tę osobę wymagań dotyczących obydwu ról. Na potrzeby oceny przez Zamawiającego spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzupełnionego Załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego - Wykazu osób wskazanych do realizacji zamówienia oraz dowodów potwierdzających ich wymagane doświadczenie. Brak złożenia Załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego skutkował będzie odrzuceniem oferty. Osoby wskazane w Załączniku nr 3 jako skierowane do realizacji zamówienia będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, a ich zmiana będzie możliwa wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Dowodami, o których mowa wyżej, są np. referencje/rekomendacje wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, CV lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie. W przypadku braku złożenia ww. dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub wątpliwości, co do zakresu wskazanych zamówień lub sposobu ich realizacji, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie wykażą się wymaganym doświadczeniem.
1. Zamawiający informuje, iż z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczony zostanie Wykonawca: a) wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k oraz art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L.2025.2033, str. 1) oraz przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający dokona weryfikacji Wykonawców, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu w oparciu o listę osób i podmiotów objętych ograniczeniami publikowanej na stronie BIP MSWiA: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. b) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych oraz Wykonawca wskazał w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentu Wykonawca składa oświadczenie złożone przed notariuszem, lub właściwym organem np. administracyjnym, gospodarczym odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub prowadzenia działalności potwierdzające, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości. c) który, w okresie ostatnich 5 lat do dnia wszczęcia postępowania z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał (naliczone zostały kary umowne) umowę na rzecz Zamawiającego. Na podstawie informacji w pkt 5 w części II w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego Zamawiający będzie weryfikował, czy rozwiązanie umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę bądź odbiór przedmiotu umowy z zastrzeżeniami były w ww. okresie. 2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Akademią Leona Koźmińskiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w Akademii Leona Koźmińskiego Rektorem (prof. dr hab. Grzegorz Mazurek), Dyrektorem Finansowym (Beata Lech) lub osobami wykonującymi w imieniu Akademii Leona Koźmińskiego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy tj. Mają Walczak-Kowalską, Darią Nowotną, Malwiną Styczeń a Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia uzupełnionego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego. Weryfikacja podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie oświadczenia (tabela w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) i dokumentów (jeżeli dotyczy wskazanych w pkt 1b) Wykonawcy oraz oświadczeń osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający informuje, że czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
