ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/FEPK/1.3/2026/DM na dostawę wraz z montażem urządzenia do czyszczenia laserowego
GOSYMAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 6881305055
GOSYMAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 6881305055
Kody CPV
Urządzenie do czyszczenia laserowego Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem urządzenia do czyszczenia laserowego (1szt.) w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności firmy GOSYMAR Sp. z o.o. poprzez wdrożenie innowacji produktowej” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działania FEPK.01.03 Wsparcie MŚP – dotacja, typ projektu - Wsparcie rozwoju i konkurencyjności MŚP w formie dotacji. Urządzenie to służyć będzie do wykonywania następujących usług: - Ablacyjna renowacja laserowa budynków - Ablacyjna renowacja laserowa mebli i dzieł sztuki - Ablacyjna renowacja laserowa karoserii samochodowych - Ablacyjna renowacja laserowa urządzeń przemysłowych mało i wielkogabarytowych - Ablacyjna renowacja laserowa wyrobów/przedmiotów z tworzyw sztucznych. Urządzenie do czyszczenia laserowego (1szt.) Parametry urządzenia: - LASER o parametrach głównych - moc 300 W, energia 10 mJ, częstotliwość 3 kHz – 300 kHz, możliwość regulacji czasu trwania impulsu, - w zestawie: a) trzy rodzaje obiektywów F-Theta 160 (1 szt.), F-Theta 254 (1 szt.), F-Theta 420 (2 szt.) b) okulary ochronne c) Końcówka odciągu powietrza - 3 rodzaje dobrane do ogniskowych obiektywów (3 szt.) d) Chłodnica (1 szt.) Charakterystyka optyczna: • Typ pracy lasera: Impulsowy • Uśredniona moc wiązki: 300 W do 500 W • Energia impulsu wiązki: 10 mJ Jakość wiązki M2: 12 • Długość fali wiązki: 1064 nm +/- 10 nm • Czas wyłączenia lasera: 2 μs Charakterystyka pulsu: • Regulacja czasu trwania impulsu: Tak • Czas trwania impulsu: 30, 60, 120, 240 ns • Częstotliwość impulsów: 3 : 300 kHz Charakterystyka wyjścia optycznego: • Długość światłowodu: 3m Charakterystyka elektryczna: • Napięcie sterowania: 24V DC • Napięcie zasilania: 90 : 253V AC Charakterystyka pracy: • Temperaturowy zakres pracy: +10 : +50 stopni C • Przechowywanie: -10 : +60 stopni C • Temperatura chłodziwa: +20 stopni C • Typ chłodzenia: Ciecz • Zakres wilgotności: 10 : 90 % • Maksymalne ciśnienie chłodziwa: 2 l/m • Masa własna max 150 kg Głowica: • Ręczna lub do umieszczenia na statywie • Ogniskowa obiektywu: 25, 33 cm • Pole robocze zależne od zastosowanego obiektywu: 100 x 100 mm, 125 x 125 mm, 200 x 200 mm • Możliwość zamontowania wskaźnika ogniska Sterowanie: • program do sterowania parametrami źródła laserowego oraz głowicy, dostępny w języku polskim oraz angielskim. Źródło lasera : • Stabilność energii nie gorsza niż +/- 2 % Do złożonej oferty należy dołączyć kartę katalogową lub specyfikację techniczną zaoferowanego w ofercie przedmiotu zamówienia, w tym podanie dokładnego modelu (nazwy) urządzenia do czyszczenia laserowego. Przedłożony dokument ma jednoznacznie potwierdzać spełnianie parametrów technicznych, które zostały wskazane w powyższej specyfikacji technicznej. W przypadku, gdy przedłożone dokumenty nie potwierdzą spełnienia powyższych parametrów technicznych oferta zostanie odrzucona. Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: podkarpackie Powiat: leski Gmina: Solina Miejscowość: Berezka Działka nr ewid. 600/5 (budynek hali usługowej, który obecnie jest w stanie budowy, a jej zakończenie przewiduje się we wrześniu 2026r.) Obręb ewidencyjny 0001 Berezka. Ze względu na trwające prace budowlane w obrębie hali usługowej dostawa urządzenia do czyszczenia laserowego będzie mogła być zrealizowana pod warunkiem zaistnienia technicznej możliwości przyjęcia i instalacji urządzenia w docelowym miejscu oraz pod warunkiem otrzymania zezwolenia na wejście na teren budowy od kierownika budowy. Prawdopodobny termin możliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: przełom sierpnia i września 2026r. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi oferować urządzenie, o których mowa w przedmiocie zamówienia, fabrycznie nowe, nieużywane, oraz zgodne z obowiązującymi normami i przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia na przedmiot zamówienia gwarancji na okres 36 miesięcy od momentu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem odbioru końcowego), z wyłączeniem elementów, dla których obowiązują odmienne okresy gwarancyjne (np. gwarancje producentów) lub są regulowane przepisami prawa. Wykonawca gwarantuje świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na miejscu. Zatem Wykonawca zobowiązuje się do: • Wykonania bezpłatnych przeglądów okresowych sprzętu (przynajmniej raz na 12 miesięcy) przez cały okres gwarancji, obejmujących m.in. czyszczenie optyki, kalibrację, testy bezpieczeństwa. Wszelkie koszty dojazdu, robocizny oraz zużywalnych materiałów serwisowych ponosi Wykonawca. Ponadto Zamawiający wymaga od Wykonawcy: • Możliwości diagnozy i wsparcia zdalnego (telefonicznie lub przez pulpit zdalny/dedykowane oprogramowanie) w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia awarii. • Czasu reakcji serwisu stacjonarnego (pojawienie się technika w siedzibie Zamawiającego lub wysyłka sprzętu zastępczego) w ciągu maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia awarii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego dla użytkowników dostarczonego sprzętu. Instruktaż obejmować będzie co najmniej: uruchomienie urządzenia, zasady prawidłowej i bezpiecznej obsługi, podstawowe czynności eksploatacyjne oraz przekazanie informacji dotyczących użytkowania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. Instruktaż zostanie przeprowadzony w miejscu dostawy i instalacji sprzętu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego. Koszt przeprowadzenia instruktażu należy uwzględnić w cenie oferty. Z tytułu realizacji instruktażu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Przeprowadzenie instruktażu zostanie potwierdzone stosownym protokołem lub wpisem do protokołu odbioru. Aspekty społeczne i środowiskowe: Zamawiający, uwzględniając konieczność realizacji strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego rozwoju dopuszcza, że realizacja przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 – 15.00, po uprzednim umówieniu terminu dostawy, aby umożliwić zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającemu pogodzenie życia rodzinnego z obowiązkami zawodowymi np. w przypadku obowiązków rodzicielskich, opieki nad osoba zależną itp., a także ze względu na sąsiednie/okoliczne zabudowania, w których świadczone są usługi turystyczne, aby nie zakłócać spokoju oraz wypoczynku turystów. Zamawiający wskazuje, że dostawa nastąpi poza godzinami największego natężenia ruchu pojazdów i/lub urządzenia zostaną dostarczone z użyciem pojazdu na niskoemisyjne paliwo.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem urządzenia do czyszczenia laserowego (1szt.) w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności firmy GOSYMAR Sp. z o.o. poprzez wdrożenie innowacji produktowej” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działania FEPK.01.03 Wsparcie MŚP – dotacja, typ projektu - Wsparcie rozwoju i konkurencyjności MŚP w formie dotacji. Urządzenie to służyć będzie do wykonywania następujących usług: - Ablacyjna renowacja laserowa budynków - Ablacyjna renowacja laserowa mebli i dzieł sztuki - Ablacyjna renowacja laserowa karoserii samochodowych - Ablacyjna renowacja laserowa urządzeń przemysłowych mało i wielkogabarytowych - Ablacyjna renowacja laserowa wyrobów/przedmiotów z tworzyw sztucznych. Urządzenie do czyszczenia laserowego (1szt.) Parametry urządzenia: - LASER o parametrach głównych - moc 300 W, energia 10 mJ, częstotliwość 3 kHz – 300 kHz, możliwość regulacji czasu trwania impulsu, - w zestawie: a) trzy rodzaje obiektywów F-Theta 160 (1 szt.), F-Theta 254 (1 szt.), F-Theta 420 (2 szt.) b) okulary ochronne c) Końcówka odciągu powietrza - 3 rodzaje dobrane do ogniskowych obiektywów (3 szt.) d) Chłodnica (1 szt.) Charakterystyka optyczna: • Typ pracy lasera: Impulsowy • Uśredniona moc wiązki: 300 W do 500 W • Energia impulsu wiązki: 10 mJ Jakość wiązki M2: 12 • Długość fali wiązki: 1064 nm +/- 10 nm • Czas wyłączenia lasera: 2 μs Charakterystyka pulsu: • Regulacja czasu trwania impulsu: Tak • Czas trwania impulsu: 30, 60, 120, 240 ns • Częstotliwość impulsów: 3 : 300 kHz Charakterystyka wyjścia optycznego: • Długość światłowodu: 3m Charakterystyka elektryczna: • Napięcie sterowania: 24V DC • Napięcie zasilania: 90 : 253V AC Charakterystyka pracy: • Temperaturowy zakres pracy: +10 : +50 stopni C • Przechowywanie: -10 : +60 stopni C • Temperatura chłodziwa: +20 stopni C • Typ chłodzenia: Ciecz • Zakres wilgotności: 10 : 90 % • Maksymalne ciśnienie chłodziwa: 2 l/m • Masa własna max 150 kg Głowica: • Ręczna lub do umieszczenia na statywie • Ogniskowa obiektywu: 25, 33 cm • Pole robocze zależne od zastosowanego obiektywu: 100 x 100 mm, 125 x 125 mm, 200 x 200 mm • Możliwość zamontowania wskaźnika ogniska Sterowanie: • program do sterowania parametrami źródła laserowego oraz głowicy, dostępny w języku polskim oraz angielskim. Źródło lasera : • Stabilność energii nie gorsza niż +/- 2 % Do złożonej oferty należy dołączyć kartę katalogową lub specyfikację techniczną zaoferowanego w ofercie przedmiotu zamówienia, w tym podanie dokładnego modelu (nazwy) urządzenia do czyszczenia laserowego. Przedłożony dokument ma jednoznacznie potwierdzać spełnianie parametrów technicznych, które zostały wskazane w powyższej specyfikacji technicznej. W przypadku, gdy przedłożone dokumenty nie potwierdzą spełnienia powyższych parametrów technicznych oferta zostanie odrzucona. Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: podkarpackie Powiat: leski Gmina: Solina Miejscowość: Berezka Działka nr ewid. 600/5 (budynek hali usługowej, który obecnie jest w stanie budowy, a jej zakończenie przewiduje się we wrześniu 2026r.) Obręb ewidencyjny 0001 Berezka. Ze względu na trwające prace budowlane w obrębie hali usługowej dostawa urządzenia do czyszczenia laserowego będzie mogła być zrealizowana pod warunkiem zaistnienia technicznej możliwości przyjęcia i instalacji urządzenia w docelowym miejscu oraz pod warunkiem otrzymania zezwolenia na wejście na teren budowy od kierownika budowy. Prawdopodobny termin możliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: przełom sierpnia i września 2026r. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi oferować urządzenie, o których mowa w przedmiocie zamówienia, fabrycznie nowe, nieużywane, oraz zgodne z obowiązującymi normami i przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia na przedmiot zamówienia gwarancji na okres 36 miesięcy od momentu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem odbioru końcowego), z wyłączeniem elementów, dla których obowiązują odmienne okresy gwarancyjne (np. gwarancje producentów) lub są regulowane przepisami prawa. Wykonawca gwarantuje świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na miejscu. Zatem Wykonawca zobowiązuje się do: • Wykonania bezpłatnych przeglądów okresowych sprzętu (przynajmniej raz na 12 miesięcy) przez cały okres gwarancji, obejmujących m.in. czyszczenie optyki, kalibrację, testy bezpieczeństwa. Wszelkie koszty dojazdu, robocizny oraz zużywalnych materiałów serwisowych ponosi Wykonawca. Ponadto Zamawiający wymaga od Wykonawcy: • Możliwości diagnozy i wsparcia zdalnego (telefonicznie lub przez pulpit zdalny/dedykowane oprogramowanie) w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia awarii. • Czasu reakcji serwisu stacjonarnego (pojawienie się technika w siedzibie Zamawiającego lub wysyłka sprzętu zastępczego) w ciągu maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia awarii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego dla użytkowników dostarczonego sprzętu. Instruktaż obejmować będzie co najmniej: uruchomienie urządzenia, zasady prawidłowej i bezpiecznej obsługi, podstawowe czynności eksploatacyjne oraz przekazanie informacji dotyczących użytkowania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. Instruktaż zostanie przeprowadzony w miejscu dostawy i instalacji sprzętu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego. Koszt przeprowadzenia instruktażu należy uwzględnić w cenie oferty. Z tytułu realizacji instruktażu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Przeprowadzenie instruktażu zostanie potwierdzone stosownym protokołem lub wpisem do protokołu odbioru. Aspekty społeczne i środowiskowe: Zamawiający, uwzględniając konieczność realizacji strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego rozwoju dopuszcza, że realizacja przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 – 15.00, po uprzednim umówieniu terminu dostawy, aby umożliwić zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającemu pogodzenie życia rodzinnego z obowiązkami zawodowymi np. w przypadku obowiązków rodzicielskich, opieki nad osoba zależną itp., a także ze względu na sąsiednie/okoliczne zabudowania, w których świadczone są usługi turystyczne, aby nie zakłócać spokoju oraz wypoczynku turystów. Zamawiający wskazuje, że dostawa nastąpi poza godzinami największego natężenia ruchu pojazdów i/lub urządzenia zostaną dostarczone z użyciem pojazdu na niskoemisyjne paliwo.
Berezka, leski, podkarpackie
Kryterium cenowe
Sposób przyznawania punktacji wg. wzoru: Liczba punktów = najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wynikająca ze złożonych ofert / cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia badanej oferty x 80 % Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 80 pkt.
Kryterium 2
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia, podanych w formularzu oferty. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 20 pkt.
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku – zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia - nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 1 Formularz ofertowy)
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunku – zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę min. 2 dowodów dokumentujących doświadczenie Wykonawcy wraz z wykazem zrealizowanych dostaw oferowanego modelu urządzenia do czyszczenia laserowego, stanowiącym załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych dostaw do zapytania ofertowego, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem modelu dostarczonych urządzeń, okresu realizacji, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały zrealizowane, z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy oferowany model urządzenia do czyszczenia laserowego pracował/pracuje prawidłowo, bez zastrzeżeń, szczególnie przy renowacji zabytków, drewna, ikon. Przy czym dowodami, o których powyżej mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były realizowane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna przedstawienie załącznika nr 4 do postępowania ofertowego „Wykaz zrealizowanych dostaw” – zawierającego wykaz zrealizowanych dostaw oferowanego modelu urządzenia potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wraz załączeniem min. 2 dowodów, o których mowa powyżej, oraz oświadczenia o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 1 Formularz ofertowy).
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku – zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia - nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Załącznik nr 1 Formularz ofertowy).
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku – zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia - nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 Formularz ofertowy).
1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 3) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku wykluczeń – agresja Rosji 4) Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych dostaw 5) Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna zaoferowanego w ofercie przedmiotu zamówienia.
NIEPODLEGANIE WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty: • powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym GOSYMAR Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym - GOSYMAR Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków – zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia - nastąpi na podstawie przedstawionego przez Oferenta oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych). • powiązane z osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne nałożone w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, i które figurują na stosownych listach, zarówno unijnych, jak i krajowych oraz Wykonawcy, którzy sami znajdują się na takiej liście Ocena spełnienia warunków – zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia - nastąpi na podstawie przedstawionego przez Oferenta oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku wykluczeń – agresja Rosji).