ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026/LECH na wykonanie zabudowy targowej w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Furniture Manufacturing & Supply 2026, The 31th China International Furniture Expo, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0030/25

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zaprojektowania, wykonania, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu zabudowy stoiska wystawienniczego w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach Furniture Manufacturing & Supply 2026, The 31th China International Furniture Expo (Szanghaj, Chiny, 8-11 września 2026 r.), w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zaprojektowania, wykonania, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu zabudowy stoiska wystawienniczego w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach Furniture Manufacturing & Supply 2026, The 31th China International Furniture Expo, edycja 2026. Termin odbywania się targów: 8-11 września 2026 r. Miejsce odbywania się targów: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), 2345 Longyang Road, Pudong, Szanghaj, Chiny Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zaprojektowania, wykonania, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu zabudowy stoiska wystawienniczego o metrażu 32 m² (8 m x 4 m). Stoisko zlokalizowane w hali N5 (numer stoiska N5A63) centrum wystawienniczego Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), 2345 Longyang Road, Pudong, Szanghaj, Chiny na targach Furniture Manufacturing & Supply 2026, The 31th China International Furniture Expo, edycja 2026 (termin: 08-11.09.2026 r.). Realizacja przedmiotu zamówienia kierowana jest do podmiotów posiadających potencjał do świadczenia usługi bezpośrednio na miejscu (Chińska Republika Ludowa). Zamawiający nie uwzględnia tym samym w harmonogramie realizacyjnym kosztów transportu elementów zabudowy z Polski (z uwagi na niestabilną sytuację międzynarodową Zamawiający nie chce podejmować ryzyka związanego z brakiem dostarczenia wymaganych elementów na czas). Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z poniższą specyfikacją techniczną. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia: Zakres pracy/element zabudowy: - sklejka wielowarstwowa gr. 0,5 cm (płyta wielowarstwowa/sklejka, płyta gipsowo-kartonowa), malowanie – dostosowana do wskazanego materiału) (96m2); - sklejka wielowarstwowa gr. 1,2 cm, , elementy wzmocnione konstrukcyjnie ( materiał dostosowany do elementów nośnych zabudowy) (65m2); - sufit podwieszany z profili aluminiowych (typu U-baffle) - konstrukcja kratownicowa z oświetleniem punktowym i dekoracyjnym (20m2); - okleina / folia samoprzylepna Boeing – grafika wielkoformatowa, litery 3D oraz podświetlane litery przestrzenne na logo – zgodnie z projektem (75m2); - panele podłogowe laminowane+ dywan w strefie wypoczynkowej (32m2); - listwy / profile wykończeniowe do podłogi (30m); - farba / powłoka ogniochronna- Zabezpieczenie ognioochronne elementów drewnianych zgodnie z przepisami p.poż. obowiązującymi na terenie Shanghai New International Expo Centre (56m2); - litery / logotypy frezowane (przestrzenne) (2 kpl.); - kaseton reklamowy z grafiką o wysokiej rozdzielczości- podświetlane loga (2 kpl.); - oprawy oświetleniowe (lampy wiszące, reflektory punktowe downlight) (6 kpl.); - okablowanie elektryczne instalacja elektryczna stoiska wraz ze zgłoszeniem zapotrzebowania na moc do organizatora, gniazdka rozmieszczone wg projektu (1 szt.); - lada/stoisko recepcyjne- strefa spotkań (1 kpl.); - stolik kawowy/bufetowy- strefa spotkań (1 kpl.); - robocizna (stolarz, elektryk, malarz, grafik/dekorator) (25 osobodni); - demontaż stoiska i wywóz odpadów po targach (1 szt.). Po zakończeniu targów i dokonaniu demontażu zabudowy stoiska, jej elementy mają zostać poddane recyklingowi tam gdzie jest to możliwe i znajduje swoje uzasadnienie. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentacji i protokołów potwierdzających utylizację i recykling materiałów. Wykonana zabudowa targowa musi zostać dodatkowo oznakowana logotypami wskazującymi na realizowany projekt współfinansowany ze środków UE. Szczegóły techniczne wraz z wizualizacją znaków graficznych zostaną przekazane przez Zamawiającego. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia ma zapewnić obecność osoby odpowiedzialnej za kontakt i koordynację podczas budowy/montażu stoiska oraz podczas trwania imprezy targowej (kontakt w języku angielskim lub polskim). Materiały i elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Wizualizacja zabudowy stoiska stanowi załącznik nr 4 do zapytania. Wiążące wytyczne organizatora targów: • Maksymalna wysokość zabudowy: 4,4 m (kondygnacja parterowa), 6 m (zabudowa piętrowa – wymaga zgody organizatora i powierzchni podstawy ≥ 50 m²), 4 m dla stoisk przy wejściach nr 5 i 10 do hali; zabudowa nie może być zadaszona (zamknięty sufit) w żadnej strefie. • Zakaz stosowania siatki i elastycznych tkanin (np. lycry) jako materiału konstrukcyjnego oraz zakaz używania płyty KT-board (należy stosować materiały zamienne, np. płytę typu plaster miodu). • Konstrukcje drewniane muszą być zabezpieczone farbą ognioochronną; przy zabudowanym suficie obowiązkowy montaż czujek dymu i gaśnic; wykładziny muszą spełniać klasę trudnopalności B1; wymagane zachowanie pasa przeciwpożarowego min. 0,5 m między zabudową a ścianą hali. • Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia ubezpieczenia OC działalności (oraz przekazania potwierdzenia organizatorowi) przed złożeniem zamówienia na media i przed przekazaniem projektu do weryfikacji. • Przy rejestracji na montaż Wykonawca wnosi na rzecz organizatora kaucję budowlaną – dla stoisk do 50 m² (jak N5A63) w wysokości 10 000 CNY/stoisko (stawka wg aktualnego cennika organizatora); kaucja jest zwracana po odbiorze i uprzątnięciu stoiska, pod warunkiem braku uszkodzeń i naruszeń regulaminu. • Identyfikatory montażowe dla ekipy Wykonawcy wydawane są odpłatnie przez organizatora (ok. 50 CNY/os. za cały okres montażu). • Materiały zabudowy powinny być w miarę możliwości modułowe i wielokrotnego użytku, zgodnie z programem organizatora „Zielona zabudowa” / Green Booth, ograniczającym ilość odpadów powystawowych. • Zakaz jakiegokolwiek demontażu, pakowania lub wynoszenia eksponatów i elementów zabudowy przed oficjalnym zamknięciem targów (11.09.2026, godz. 15:00) – naruszenie skutkuje zatrzymaniem kaucji • Nośność podłogi hali wynosi 3 t/m² (dla elementów generujących drgania pionowe – nośność zmniejszona o min. 50%); Wykonawca odpowiada za dobór konstrukcji do tych parametrów. • Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone w hali targowej w trakcie montażu, trwania targów i demontażu oraz zobowiązany jest przywrócić powierzchnię stoiska do stanu pierwotnego. Harmonogram realizacji zamówienia: Przesłanie projektu stoiska do zatwierdzenia (rzuty, wizualizacje 3D, specyfikacja materiałów): 14 sierpnia 2026 r. Zgłoszenie zapotrzebowania na energię elektryczną / wodę / gaz: od 14 sierpnia 2026 r. Wykonanie elementów zabudowy targowej: od 12 sierpnia 2026 r. (zakładany dzień podpisania umowy na realizację zamówienia) do 4 września 2026 r. Rejestracja wykonawcy zabudowy w systemie organizatora: do 28 sierpnia 2026 r. Montaż stoiska (zabudowa indywidualna „goła ziemia”): od 5 do 7 września 2026 r., w godzinach 09:00-22:00 Obsługa techniczna stoiska w czasie trwania targów: od 8 do 11 września 2026 r., w godzinach 08-10.09.2026 r. (08:30-19:00) oraz 11.09.2026 r. (08:30-15:00) Demontaż stoiska (całkowite opróżnienie i usprzątanie powierzchni): po zakończeniu targów 11 września 2026 r. w godzinach 15:00-24:00 Kod CPV: 79956000-0- Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP.

Szanghaj