Dodatkowe warunki udziału
IV.1. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
IV.2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.1 należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
IV.3. Z udziału w zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Wykonawcy podlegający sankcjom wynikającym z:
1) rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006");
2) rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014");
3) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014");
4) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę" –
w zakresie, w jakim z przepisów tych wynika zakaz udzielania tym podmiotom zamówień takich jak zamówienie objęte niniejszym postępowaniem, w tym w szczególności zgodnie z art. 7 ust. 1 ww. ustawy, w postępowaniu nie mogą brać udziału:
1) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę;
2) wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, 1598 oraz z 2024 roku poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
Ponadto, z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy, wobec których zachodzi wynikający z ww. przepisów zakaz udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielania finansowania i pomocy finansowej lub przyznawania jakichkolwiek innych korzyści, w ramach programu Unii, programu Euratomu lub krajowego programu państwa członkowskiego oraz umów w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509, na rzecz:
1) osoby prawnej, podmiotu lub organu z siedzibą w Rosji;
2) b) osoby prawnej, podmiotu lub organu, w przypadku których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) powyżej, a także zakaz nieudostępniania, bezpośrednio ani pośrednio, środków finansowych lub zasobów gospodarczych osobom fizycznym lub prawnym, podmiotom lub organom wymienionym w/na odpowiednich wykazach lub listach, ani na ich rzecz.
IV.4. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.3 należy złożyć stosowne oświadczenie w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
IV.5. Zamawiający wymaga, aby Oferent do realizacji przedmiotu zamówienia wyznaczył zespół obejmujący co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia badań efektywności działania środków ochrony roślin lub badań rolniczych dotyczących owoców i warzyw oraz analizy danych, trwające nie krócej niż 3 lata. Ponadto Oferent musi zapewnić przy realizacji zamówienia udział Kierownika badań, który posiada doświadczenie w zakresie badań efektywności środków ochrony roślin, trwające nie krócej niż 3 lata.
IV.6. W celu wykazania spełnienia wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.5 należy złożyć stosowne oświadczenie oraz uzupełnić informacje odnoszące się do wymagań w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załączyć do oferty CV osób wyznaczonych do realizacji usługi. W każdym z przedłożonych CV powinna zostać zamieszczona i podpisana przez osobę wyznaczoną do realizacji usługi, następująca klauzula:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę FRESH INSET S.A. w celu przeprowadzenia oceny oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 7/FI/2026/SOE zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”, lub może zostać sporządzone oddzielne oświadczenie zawierające powyższą treść.
Wiedza i doświadczenie
IV.7. Zamawiający wymaga, by Oferent w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 usług w zakresie badań efektywności działania środków ochrony roślin lub badań agrotechnicznych dotyczących owoców lub warzyw.
IV.8. W celu wykazania spełnienia wymagania wobec Oferenta określonego w pkt. IV.7., należy uzupełnić informacje odnoszące się do wymogu w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku np. protokoły zdawczo-odbiorcze, poświadczenia lub/i referencje klientów lub inne dokumenty umożliwiające weryfikację spełnienia warunku.
Potencjał techniczny
IV.9. Zamawiający wymaga, aby Oferent dysponował zapleczem laboratoryjnym i obiektami doświadczalnymi umożliwiającymi zrealizowanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
IV.10. W celu wykazania spełniania wymagania wobec Oferenta określonego w pkt IV.9., należy potwierdzić spełnienie wymogu w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
IV.11. Zamawiający wymaga, aby Oferent (lub wyznaczony przez niego Kierownik badań) posiadał ważne upoważnienie właściwego organu państwowego do prowadzenia badań skuteczności działania środków ochrony roślin, wydane na podstawie przepisów o środkach ochrony roślin (np. decyzja Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa – certyfikat GEP lub równoważny dokument uprawniający do prowadzenia tego rodzaju badań).
IV.12. W celu wykazania spełnienia wymagania wobec Oferent określonego w pkt. IV.11., Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty kopię aktualnej decyzji / certyfikatu GEP lub równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ państwowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji autentyczności przedłożonego dokumentu.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
• Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2);
• CV osób wyznaczonych do realizacji usługi wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisaną, przez osobę wyznaczoną do realizacji usługi);
• Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia (np. referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze);
• Kopia aktualnej decyzji / certyfikatu GEP lub równoważnego dokumentu;
• Pisemne oświadczenie o umocowaniu osoby podpisującej ofertę – jeśli dotyczy.