AktywneBaza Konkurencyjności2026-99810-287320

Zapytanie ofertowe nr 7/FI/2026/SOE w trybie zasady konkurencyjności na usługę zaprojektowania, przeprowadzenia i udokumentowania badań efektywności funkcjonalnych naklejek/etykiet Vidre+ z 1-MCP na wybranych odmianach owoców i warzyw

Fresh Inset S.A., NIP 8792699585

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.08.2026, 23:59
Data publikacji
04.08.2026
Lokalizacja
Toruń, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert

Kody CPV

71620000-071900000-773111000-3

Przedmiot zamówienia

Usługa zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia II.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, przeprowadzenia i udokumentowania badań efektywności (efficiacy trials) funkcjonalnych naklejek/etykiet Vidre+ z 1-MCP na wybranych odmianach owoców i warzyw, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. II.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma charakter kompleksowy i metodologicznie spójny. Obejmuje opracowanie protokołów, uzgodnienie harmonogramu, realizację 15 testów w 3 regionach, jednolite standardy jakości danych, wspólną analizę statystyczną, raportowanie cząstkowe i raport zbiorczy. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do rozbieżności metodycznych, utraty porównywalności wyników między uprawami i regionami, problemów z identyfikowalnością danych oraz rozproszenia odpowiedzialności za końcowy efekt badawczy. Powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy lepiej zabezpiecza spójność metodologiczną, jakość danych i rzetelność wyników. II.3. Wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowią minimalne parametry i standardy jakościowe świadczonej usługi, które wykonawca jest obowiązany spełnić. Zamawiający dopuści realizację usługi o charakterystyce równoważnej lub wyższej jakościowo. II.4. Zamówienie udzielane jest w ramach projektu o nr FENG: 02.09-IP.01-000L/25 pt. „Funkcjonalne naklejki z 1-MCP do ochrony świeżości warzyw i owoców” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet FENG.02 Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie FENG.02.09 Seal of Excellence. II.5. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia w następujących terminach: Etap 1: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia Etap 2: do 10 miesięcy od zatwierdzenia Etapu 1, w tym przekazanie: • raportu z każdego testu: do 14 dni od zakończenia danego testu; • raportu zbiorczego: do 30 dni od zakończenia ostatniego testu. Za termin realizacji zamówienia Zamawiający uznaje dzień, w którym nastąpiło wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, potwierdzone stosownym protokołem odbioru, zaakceptowanym przez Zamawiającego. II.6. Miejsce realizacji zamówienia: Usługa będzie realizowana w laboratoriach i obiektach doświadczalnych będących w dyspozycji Wykonawcy oraz u partnerów posiadających infrastrukturę do przechowywania i transportu płodów rolnych (magazyny/chłodnie, centra dystrybucyjne), w lokalizacjach od-powiadających trzem regionom badań: Europa, USA, Ameryka Południowa. Wykonawca zapewnia możliwość wykonywania testów w warunkach zbliżonych do rzeczywi-stych dla danego rynku (parametry łańcucha chłodniczego i czasu logistycznego) oraz dostęp do partii produktu spełniających kryteria jakościowe. II.8. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania wszystkich świadczeń wynikających z zapytania ofertowego, w tym jego załączników.

Usługa zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

II.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, przeprowadzenia i udokumentowania badań efektywności (efficiacy trials) funkcjonalnych naklejek/etykiet Vidre+ z 1-MCP na wybranych odmianach owoców i warzyw, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. II.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma charakter kompleksowy i metodologicznie spójny. Obejmuje opracowanie protokołów, uzgodnienie harmonogramu, realizację 15 testów w 3 regionach, jednolite standardy jakości danych, wspólną analizę statystyczną, raportowanie cząstkowe i raport zbiorczy. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do rozbieżności metodycznych, utraty porównywalności wyników między uprawami i regionami, problemów z identyfikowalnością danych oraz rozproszenia odpowiedzialności za końcowy efekt badawczy. Powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy lepiej zabezpiecza spójność metodologiczną, jakość danych i rzetelność wyników. II.3. Wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowią minimalne parametry i standardy jakościowe świadczonej usługi, które wykonawca jest obowiązany spełnić. Zamawiający dopuści realizację usługi o charakterystyce równoważnej lub wyższej jakościowo. II.4. Zamówienie udzielane jest w ramach projektu o nr FENG: 02.09-IP.01-000L/25 pt. „Funkcjonalne naklejki z 1-MCP do ochrony świeżości warzyw i owoców” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet FENG.02 Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie FENG.02.09 Seal of Excellence. II.5. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia w następujących terminach: Etap 1: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia Etap 2: do 10 miesięcy od zatwierdzenia Etapu 1, w tym przekazanie: • raportu z każdego testu: do 14 dni od zakończenia danego testu; • raportu zbiorczego: do 30 dni od zakończenia ostatniego testu. Za termin realizacji zamówienia Zamawiający uznaje dzień, w którym nastąpiło wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, potwierdzone stosownym protokołem odbioru, zaakceptowanym przez Zamawiającego. II.6. Miejsce realizacji zamówienia: Usługa będzie realizowana w laboratoriach i obiektach doświadczalnych będących w dyspozycji Wykonawcy oraz u partnerów posiadających infrastrukturę do przechowywania i transportu płodów rolnych (magazyny/chłodnie, centra dystrybucyjne), w lokalizacjach od-powiadających trzem regionom badań: Europa, USA, Ameryka Południowa. Wykonawca zapewnia możliwość wykonywania testów w warunkach zbliżonych do rzeczywi-stych dla danego rynku (parametry łańcucha chłodniczego i czasu logistycznego) oraz dostęp do partii produktu spełniających kryteria jakościowe. II.8. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania wszystkich świadczeń wynikających z zapytania ofertowego, w tym jego załączników.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium: "Cena netto" Waga kryterium: 80% Ocena kryterium zgodnie z wzorem: Najniższa oferowana cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto oferowana w badanej ofercie x 80 pkt

Kryterium 2

Kryterium: "Doświadczenie osób oddelegowanych do realizacji zamówienia" Waga kryterium: 20% Opis oceny kryterium w pkt V.1 zapytania ofertowego.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

IV.1. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. IV.2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.1 należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. IV.3. Z udziału w zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Wykonawcy podlegający sankcjom wynikającym z: 1) rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006"); 2) rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014"); 3) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014"); 4) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę" – w zakresie, w jakim z przepisów tych wynika zakaz udzielania tym podmiotom zamówień takich jak zamówienie objęte niniejszym postępowaniem, w tym w szczególności zgodnie z art. 7 ust. 1 ww. ustawy, w postępowaniu nie mogą brać udziału: 1) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; 2) wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 3) wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, 1598 oraz z 2024 roku poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy. Ponadto, z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy, wobec których zachodzi wynikający z ww. przepisów zakaz udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielania finansowania i pomocy finansowej lub przyznawania jakichkolwiek innych korzyści, w ramach programu Unii, programu Euratomu lub krajowego programu państwa członkowskiego oraz umów w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509, na rzecz: 1) osoby prawnej, podmiotu lub organu z siedzibą w Rosji; 2) b) osoby prawnej, podmiotu lub organu, w przypadku których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) powyżej, a także zakaz nieudostępniania, bezpośrednio ani pośrednio, środków finansowych lub zasobów gospodarczych osobom fizycznym lub prawnym, podmiotom lub organom wymienionym w/na odpowiednich wykazach lub listach, ani na ich rzecz. IV.4. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.3 należy złożyć stosowne oświadczenie w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

IV.5. Zamawiający wymaga, aby Oferent do realizacji przedmiotu zamówienia wyznaczył zespół obejmujący co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia badań efektywności działania środków ochrony roślin lub badań rolniczych dotyczących owoców i warzyw oraz analizy danych, trwające nie krócej niż 3 lata. Ponadto Oferent musi zapewnić przy realizacji zamówienia udział Kierownika badań, który posiada doświadczenie w zakresie badań efektywności środków ochrony roślin, trwające nie krócej niż 3 lata. IV.6. W celu wykazania spełnienia wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.5 należy złożyć stosowne oświadczenie oraz uzupełnić informacje odnoszące się do wymagań w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załączyć do oferty CV osób wyznaczonych do realizacji usługi. W każdym z przedłożonych CV powinna zostać zamieszczona i podpisana przez osobę wyznaczoną do realizacji usługi, następująca klauzula: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę FRESH INSET S.A. w celu przeprowadzenia oceny oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 7/FI/2026/SOE zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”, lub może zostać sporządzone oddzielne oświadczenie zawierające powyższą treść.

Wiedza i doświadczenie

IV.7. Zamawiający wymaga, by Oferent w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 usług w zakresie badań efektywności działania środków ochrony roślin lub badań agrotechnicznych dotyczących owoców lub warzyw. IV.8. W celu wykazania spełnienia wymagania wobec Oferenta określonego w pkt. IV.7., należy uzupełnić informacje odnoszące się do wymogu w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku np. protokoły zdawczo-odbiorcze, poświadczenia lub/i referencje klientów lub inne dokumenty umożliwiające weryfikację spełnienia warunku.

Potencjał techniczny

IV.9. Zamawiający wymaga, aby Oferent dysponował zapleczem laboratoryjnym i obiektami doświadczalnymi umożliwiającymi zrealizowanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. IV.10. W celu wykazania spełniania wymagania wobec Oferenta określonego w pkt IV.9., należy potwierdzić spełnienie wymogu w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

IV.11. Zamawiający wymaga, aby Oferent (lub wyznaczony przez niego Kierownik badań) posiadał ważne upoważnienie właściwego organu państwowego do prowadzenia badań skuteczności działania środków ochrony roślin, wydane na podstawie przepisów o środkach ochrony roślin (np. decyzja Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa – certyfikat GEP lub równoważny dokument uprawniający do prowadzenia tego rodzaju badań). IV.12. W celu wykazania spełnienia wymagania wobec Oferent określonego w pkt. IV.11., Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty kopię aktualnej decyzji / certyfikatu GEP lub równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ państwowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji autentyczności przedłożonego dokumentu.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

• Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2); • CV osób wyznaczonych do realizacji usługi wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisaną, przez osobę wyznaczoną do realizacji usługi); • Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia (np. referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze); • Kopia aktualnej decyzji / certyfikatu GEP lub równoważnego dokumentu; • Pisemne oświadczenie o umocowaniu osoby podpisującej ofertę – jeśli dotyczy.

Harmonogram realizacji

- 30.09.2026

Etap 1. Opracowanie protokołów badań i przygotowanie testów: Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia w następujących terminach: Etap 1: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia Termin wskazany poniżej (30.09.) jest orientacyjny (BK wymusza wskazanie konkretnej daty)

- 31.07.2027

Etap 2. Realizacja 15 testów efektywności i raportowanie: Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia w następujących terminach: Etap 2: do 10 miesięcy od zatwierdzenia Etapu 1, w tym przekazanie: • raportu z każdego testu: do 14 dni od zakończenia danego testu; • raportu zbiorczego: do 30 dni od zakończenia ostatniego testu. Za termin realizacji zamówienia Zamawiający uznaje dzień, w którym nastąpiło wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, potwierdzone stosownym protokołem odbioru, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Termin wskazany poniżej (31.07.) jest orientacyjny (BK wymusza wskazanie konkretnej daty).