Pracownik biurowy z technologiami AI

Pracownik biurowy z technologiami AI Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług szkoleniowych oraz przeprowadzenie egzaminu certyfikowanego w zakresie przeprowadzenia szkolenia zawodowego „Pracownik biurowy z technologiami AI” dla maksymalnie 12 Uczestników/Uczestniczek projektu „Mosty do Sukcesu: Inicjatywa Aktywizacji Społecznej i Zawodowej”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników, a w przypadku nieutworzenia grupy szkoleniowej lub zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego – do odstąpienia od realizacji zamówienia bez ponoszenia kosztów z tego tytułu. 2. Szczegółowy opis zamówienia: a) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkoleniowej zawierającej: • Program szkolenia (z uwzględnieniem tematyki zajęć, harmonogram wraz z wymiarem czasowym, metody szkoleniowe, program szkoleniowy opisany jest w języku efektów uczenia się) • Dziennik szkolenia • Listę obecności Uczestników/Uczestniczek • Potwierdzenie odbioru przez Uczestników/Uczestniczki materiałów szkoleniowych, certyfikatów, wyżywienia • Test wiedzy pre i test wiedzy post • Protokół z egzaminu • Lista obecności na egzaminie • Efekty uczenia się planowane do osiągnięcia przez uczestników • Ankietę oceniającą jakość i przydatność szkolenia 3. Miejsce realizacji zamówienia: Dobre, województwo mazowieckie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę szkoleniową na terenie miejscowości Dobre lub w bezpośrednim sąsiedztwie (w odległości umożliwiającej dogodny dojazd uczestników projektu). Termin realizacji zamówienia: Sierpień 2026 – wrzesień 2026, nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania Umowy i przekazania harmonogramu planowanego wsparcia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy usługi zostaną przedstawione Wykonawcy. 4. Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych • Szkolenie zawodowe każdego Uczestnika/Uczestniczki powinno trwać minimum 64 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw. • Czas trwania szkolenia powinien pozwalać na realizację programu kształcenia w zawodzie „Pracownik biurowy z technologiami AI”. • Wykonawca zapewnia materiały niezbędne do realizacji szkolenia takie, jak: materiały dydaktyczne, stanowiska pracy z komputerami i dostępem do Internetu. • Celem szkolenia zawodowego jest nabycie kwalifikacji zawodowych zgodnie z opracowaniem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS +” oraz uzyskanie potwierdzenia zdobytych kwalifikacji zawodowych w postaci otrzymania certyfikatu/dyplomu świadczącego o nabyciu kwalifikacji/kompetencji po pozytywnym wyniku egzaminu wydanego zgodnie z wymogami ICVC lub równoważnym. • Czas trwania zajęć nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia. W przypadku realizacji zajęć trwających powyżej 4 godzin zegarowych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom co najmniej jedną przerwę trwającą minimum 15 minut. Czas przerw nie jest wliczany do czasu trwania szkolenia. • W przypadku realizacji zajęć trwających co najmniej 6 godzin zegarowych harmonogram szkolenia powinien przewidywać przerwę obiadową trwającą minimum 30 minut. Czas przerwy nie jest wliczany do czasu trwania szkolenia. • Zamawiający zgodnie ze wskazaniami pracodawców z terenu woj. Mazowieckiego oraz standardami akredytacyjnymi instytucji certyfikujących rekomenduje, by w programie szkolenia zawodowego uwzględnione zostały co najmniej następujące moduły: Podstawy sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i głębokiego Uprzedzenia, dyskryminacja i etyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji podczas pracy z AI Chatboty, przetwarzanie języka naturalnego i komunikacja wspierana przez AI Automatyzacja procesów administracyjnych z wykorzystaniem AI i RPA Przygotowanie danych do procesów sztucznej inteligencji Monitorowanie jakości wyników AI, dokumentowanie zmian i audyt Transformacja cyfrowa biura i projektów końcowych 6. Warunki organizacyjne szkolenia: • Szkolenie zawodowe realizowane będzie w grupie max. 12 osobowej. • Szkolenie zostanie zrealizowane w formie stacjonarnej na terenie miejscowości Dobre (woj. mazowieckie) lub w bezpośrednim sąsiedztwie (w odległości umożliwiającej dogodny dojazd uczestników projektu). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę szkoleniową spełniającą wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Sala musi być dostępna architektonicznie, tj. zlokalizowana na parterze lub – w przypadku sali znajdującej się na wyższej kondygnacji – w budynku wyposażonym w windę. Sala powinna być odpowiednio wyposażona oraz, w przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami, dostosowana do ich potrzeb zgodnie z zasadą dostępności. • Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn oraz równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. • Termin szkolenia zawodowego będzie ustalany z wybranym w niniejszym postępowaniu Oferentem, na bieżąco, w momencie zebrania wymaganej liczby osób. • W przypadku konieczności zapewnienia cateringu na szkolenia, catering zapewnia Zamawiający. 7. Warunki przeprowadzenia procesu walidacji i certyfikacji: • Certyfikacja oznacza proces, w wyniku którego uczestnik otrzyma od upoważnionej instytucji (ICVC lub innej równoważnej) formalny dokument stwierdzający, że uzyskał określoną kwalifikację/kompetencję. • Certyfikacja następuje w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte, oraz zawiera opis kwalifikacji, czyli jasno określone warunki, które powinien spełniać Uczestnik/Uczestniczka projektu ubiegający/ca się o nabycie kwalifikacji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się oraz kryteria i metody ich weryfikacji. • Egzamin powinien być przeprowadzony w formie testu wiedzy lub kwalifikacji, przez Oferenta lub inny podmiot uprawniony do przeprowadzania egzaminów w przedmiocie szkoleń zawodowych zgodnie ze standardem określonym przez ICVC lub inną równoważną instytucję. • W procesie kształcenia i szkolenia musi być zachowana rozdzielność w odniesieniu do procesu walidacji (zgodnie z art. 63 ust. 3 pkt. 1 ustawy o ZSK). W przypadku realizacji walidacji przez tego samego Wykonawcę musi zostać zapewniona organizacyjna i personalna rozdzielność procesu szkolenia i walidacji zgodnie z ustawą o ZSK. • Oferent zapewni egzaminatorów posiadających odpowiednie uprawnienia oraz wyda certyfikat każdemu Uczestnikowi/Uczestniczce, który otrzyma pozytywny wynik egzaminu zgodnie ze standardami ICVC lub innym równoważnym. Certyfikaty zostaną wydane wraz z potwierdzeniem odbioru. • Oferent przekaże Zamawiającemu dokumentację związaną z przeprowadzeniem procesu certyfikacji, w tym w szczególności protokół z przeprowadzonego egzaminu, kopię certyfikatów i rejestr wydanych certyfikatów, w terminie 10 dni roboczych od zakończenia egzaminu. V OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Prowadzenia dokumentacji realizacji wsparcia zgodnie ze wzorami udostępnionymi przez Zamawiającego (dziennik zajęć, listy obecności na szkoleniu, listy obecności na egzaminie, ankiety pre, post). 2. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania dokumentacji znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Mazowieckiego oraz barwami RP, w przypadku drukowania w kolorze. Wzór dokumentu zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. 3. Udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 4. Zapewnienia Zamawiającemu oraz Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 5. Informowanie Uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Pozostałęm informacje odnośnie postępowania znajdują się załączniku do zapytania