HRUBIESZOWSKA SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA IM.ZOŚKI, NIP 9191835009
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnych usług rehabilitacji na rzecz uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 9 – usługa rehabilitacji, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 9 obejmuje 20 uczestników projektu – osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, którym zaplanowano po 4 godziny indywidualnej rehabilitacji miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 1 920 godzin wsparcia w całym okresie realizacji zadania. Całkowity budżet Zadania nr 9 wynosi 345 600,00 zł brutto/brutto i obejmuje maksymalny koszt realizacji 1 920 godzin przy maksymalnej stawce 180,00 zł brutto/brutto za jedną godzinę. Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie pozostałego do realizacji zakresu usług, przewidzianego do wykonania od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 1 360 godzin i do maksymalnej wartości 244 800,00 zł brutto/brutto, stanowiącej całkowity koszt Zamawiającego. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem nowej umowy. Łączny zakres Zadania nr 9 nie może przekroczyć 1 920 godzin i 345 600,00 zł brutto/brutto. Jeżeli przed zawarciem umowy zostaną wykonane dalsze godziny, maksymalny zakres 1 360 godzin oraz budżet zamówienia zostaną odpowiednio pomniejszone. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniej, indywidualnej rehabilitacji świadczonej uczestnikowi projektu. Przewiduje się zasadniczo realizację do 80 godzin miesięcznie, odpowiadających 4 godzinom wsparcia miesięcznie dla każdego z 20 uczestników projektu, z uwzględnieniem ich rzeczywistych potrzeb, okresu udziału w projekcie, stanu zdrowia, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. Liczba godzin ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania całego zakresu. Wymiar usług w poszczególnych miesiącach może ulegać zmianie, a niewykorzystane godziny mogą zostać przeniesione na inne miesiące, zależnie od potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, hospitalizacji, nieobecności, zmiany Indywidualnego Planu Opieki, rezygnacji z udziału w projekcie albo konieczności skoordynowania rehabilitacji z innymi formami wsparcia. Usługa będzie świadczona indywidualnie i dostosowana do stanu zdrowia, stopnia sprawności, ograniczeń funkcjonalnych, możliwości oraz celów określonych dla danego uczestnika w Indywidualnym Planie Opieki. Rehabilitacja może obejmować w szczególności: • przeprowadzenie wstępnej i okresowej oceny stanu funkcjonalnego uczestnika, jego sprawności ruchowej, zakresu ruchu, siły mięśniowej, równowagi, koordynacji, wydolności oraz ograniczeń wpływających na codzienne funkcjonowanie; • planowanie i realizację indywidualnie dobranych działań rehabilitacyjnych, odpowiednich do stanu zdrowia, możliwości i potrzeb uczestnika; • kinezyterapię, ćwiczenia czynne, bierne, czynno-bierne, izometryczne, oddechowe, rozciągające, wzmacniające, równoważne, koordynacyjne oraz inne ćwiczenia mieszczące się w kompetencjach osoby realizującej usługę; • terapię manualną oraz inne dopuszczalne metody pracy ukierunkowane na ograniczenie dolegliwości bólowych, poprawę zakresu ruchu, elastyczności tkanek, ruchomości i funkcji narządu ruchu; • fizykoterapię, jeżeli jest uzasadniona stanem uczestnika, możliwa do bezpiecznego wykonania w miejscu realizacji usługi i pozostaje w zakresie kwalifikacji oraz wyposażenia osoby świadczącej usługę; • pionizację, naukę i doskonalenie bezpiecznego przemieszczania się, zmian pozycji, wstawania, siadania, chodzenia oraz korzystania ze sprzętu pomocniczego; • ćwiczenia służące utrzymaniu lub poprawie samodzielności przy wykonywaniu podstawowych i złożonych czynności życia codziennego; • profilaktykę przykurczów, ograniczeń ruchomości, osłabienia mięśniowego, odleżyn, upadków oraz innych powikłań wynikających z ograniczonej aktywności lub długotrwałego unieruchomienia; • przekazywanie uczestnikowi, a w uzasadnionych przypadkach również jego opiekunowi, instruktażu bezpiecznego wykonywania zaleconych ćwiczeń, prawidłowej zmiany pozycji, transferu i asekuracji; • dobór i modyfikację programu ćwiczeń domowych oraz monitorowanie prawidłowości i bezpieczeństwa ich wykonywania; • ocenę postępów uczestnika, kontrolowanie efektywności podjętych działań oraz odpowiednie dostosowywanie zakresu i intensywności rehabilitacji; • wspieranie uczestnika w utrzymaniu możliwie najwyższego poziomu sprawności, niezależności, bezpieczeństwa i aktywności; • współpracę z koordynatorem opieki, Zamawiającym oraz – w zakresie uzasadnionym potrzebami uczestnika – z innymi osobami zaangażowanymi w realizację Indywidualnego Planu Opieki; • wykonywanie innych czynności pozostających w zakresie kwalifikacji osoby realizującej rehabilitację, wynikających z Indywidualnego Planu Opieki, aktualnego stanu zdrowia uczestnika i zaleceń uprawnionych specjalistów. Celem usług jest poprawa albo możliwie długie utrzymanie sprawności ruchowej i funkcjonalnej uczestników, zwiększenie ich samodzielności w codziennym życiu, ograniczenie dolegliwości bólowych, poprawa siły, elastyczności, koordynacji i równowagi, a także zapobieganie pogorszeniu stanu zdrowia i powikłaniom związanym z ograniczoną aktywnością. Zakres ten odpowiada założeniom wniosku, zgodnie z którym rehabilitacja może obejmować terapię manualną, kinezyterapię i fizykoterapię oraz ma służyć poprawie sprawności, samodzielności i jakości życia uczestników. Osoba realizująca usługę zobowiązana jest wykonywać ją zgodnie z aktualną wiedzą, posiadanymi kwalifikacjami, zasadami etyki zawodowej, należytą starannością i zasadami bezpieczeństwa. Przed rozpoczęciem ćwiczeń powinna każdorazowo uwzględnić aktualny stan uczestnika, zgłaszane dolegliwości, przeciwwskazania oraz zalecenia medyczne. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do wykonania określonych ćwiczeń, pogorszenia stanu zdrowia, urazu, ostrego bólu, zaburzeń świadomości, duszności albo innych objawów wymagających konsultacji medycznej, osoba realizująca usługę zobowiązana jest przerwać albo odpowiednio zmodyfikować działania, poinformować uczestnika lub jego opiekuna o potrzebie uzyskania pomocy medycznej i nie podejmować czynności wykraczających poza własne kwalifikacje. Usługi będą świadczone na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, przede wszystkim w aktualnych miejscach zamieszkania uczestników projektu. Usługi mają charakter środowiskowy i powinny być organizowane w sposób ograniczający konieczność przemieszczania się osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Inne miejsce realizacji może zostać uzgodnione wyłącznie wtedy, gdy będzie to uzasadnione potrzebami uczestnika, jego bezpieczeństwem, dostępnością albo warunkami niezbędnymi do prawidłowego wykonania rehabilitacji. Terminy usług będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, koordynatorem opieki i uczestnikiem albo jego opiekunem. Wykonawca musi zapewnić elastyczną dyspozycyjność, z uwzględnieniem stanu zdrowia uczestników, hospitalizacji, wizyt lekarskich, innych form wsparcia i zdarzeń losowych. Harmonogram może być aktualizowany na bieżąco. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego dokumentowania usług, w szczególności prowadzenia kart indywidualnego wsparcia rehabilitacyjnego, harmonogramów, miesięcznych zestawień godzin oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, umowę o dofinansowanie albo właściwą instytucję. Dokumentacja musi umożliwiać jednoznaczne ustalenie daty, miejsca, liczby godzin, osoby korzystającej ze wsparcia, zakresu wykonanych czynności i potwierdzenia wykonania usługi. Wykonawca sporządza raporty, zestawienia, informacje i wyjaśnienia potrzebne do rozliczania, monitorowania, kontroli i sprawozdawczości projektu oraz poddaje się kontroli Zamawiającego i innych uprawnionych podmiotów, z poszanowaniem prywatności i praw uczestników. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone i odebrane przez Zamawiającego. Niewykonane, nieudokumentowane, niepotwierdzone albo wykonane niezgodnie z umową godziny nie będą podlegały rozliczeniu. Cena brutto/brutto za jedną godzinę musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności wynagrodzenie osoby wykonującej usługę, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty dojazdów, czasu przejazdu, przygotowania do zajęć, prowadzenia dokumentacji, kontaktu organizacyjnego, materiałów, drobnego sprzętu i przyborów wykorzystywanych podczas rehabilitacji oraz sporządzania raportów i zestawień. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów ponad stawkę wskazaną w ofercie. Maksymalny całkowity koszt Zamawiającego za jedną godzinę rehabilitacji wynosi 180,00 zł brutto/brutto. Oferta przewidująca wyższą stawkę zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. Maksymalna łączna wartość umowy dla 1 360 godzin wynosi 244 800,00 zł brutto/brutto. Zamawiającym i Beneficjentem projektu jest Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki”, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów, NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725. Jednostką organizacyjną realizującą świadczenia jest Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie (NZOZ SANTE), ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie postępowania jest Piotr Kozieł, tel. 790 529 590, e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com. Pytania dotyczące postępowania należy przekazywać za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności 2021, z zachowaniem zasad i terminów wskazanych w ogłoszeniu. Oferty należy składać wyłącznie od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. poprzez Bazę Konkurencyjności. Termin otwarcia ofert i wyłonienia 19 sierpnia 2026 r.
Hrubieszów, hrubieszowski, lubelskie
Kryterium cenowe
Kryterium 1 – cena Cena brutto za 1 godzinę rehabilitacji – 50 pkt. C=(najniższa cena brutto za 1 godzinę/cena badanej oferty)×50 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji i nie może przekroczyć 180,00 zł brutto/brutto za godzinę.
Kryterium 2
Kryterium 2 – doświadczenie Doświadczenie w indywidualnej rehabilitacji lub fizjoterapii – 30 pkt: 100–199 h – 0 pkt; 200–299 h – 5 pkt; 300–399 h – 10 pkt; 400–499 h – 15 pkt; 500–599 h – 20 pkt; 600–799 h – 25 pkt; 800 h i więcej – 30 pkt.
Kryterium 3
Kryterium 3 – podobne projekty Współpraca przy podobnych projektach – 20 pkt: brak – 0 pkt; 1 projekt – 5 pkt; 2 projekty – 10 pkt; 3 projekty – 15 pkt; co najmniej 4 projekty – 20 pkt. Projekt musi obejmować min. 20 h indywidualnej rehabilitacji lub fizjoterapii dla grupy docelowej.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca będący osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, który osobiście wykona zamówienie albo dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do świadczenia indywidualnych usług rehabilitacji. Osoba skierowana do bezpośredniej realizacji zamówienia musi posiadać aktualne prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz być wpisana do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów. Prawo wykonywania zawodu nie może być zawieszone ani ograniczone w sposób uniemożliwiający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się osobę posiadającą kwalifikacje zawodowe uzyskane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli zostały one uznane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a osoba posiada prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty w Polsce. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby do realizacji zamówienia każda z nich musi samodzielnie spełniać wszystkie wymagania dotyczące kwalifikacji i prawa wykonywania zawodu. Usługi mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę wskazaną w ofercie i uprzednio zaakceptowaną przez Zamawiającego. Niedopuszczalne jest powierzenie realizacji rehabilitacji osobie nieposiadającej wymaganych uprawnień. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedkłada dokument potwierdzający prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty albo podaje numer prawa wykonywania zawodu umożliwiający jego zweryfikowanie w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów. W przypadku kwalifikacji uzyskanych za granicą należy przedłożyć dokumenty potwierdzające ich uznanie w Polsce wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli jest wymagane. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą.
Wykonawca musi osobiście posiadać albo dysponować co najmniej jedną osobą, która łącznie: posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu fizjoterapeuty; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania zawodu jest krótszy – w tym okresie, wykonała co najmniej 100 godzin indywidualnych usług fizjoterapii lub rehabilitacji; posiada doświadczenie w bezpośredniej pracy z osobami starszymi, osobami z niepełnosprawnościami, osobami przewlekle chorymi, osobami niesamodzielnymi, osobami z ograniczoną sprawnością ruchową albo osobami wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu; posiada doświadczenie w prowadzeniu indywidualnej rehabilitacji obejmującej co najmniej jeden z następujących obszarów: kinezyterapię, terapię manualną, ćwiczenia usprawniające, pionizację, naukę bezpiecznego przemieszczania się, profilaktykę przykurczów, ograniczanie dolegliwości bólowych, poprawę zakresu ruchu, siły mięśniowej, równowagi lub koordynacji; posiada doświadczenie w prowadzeniu i dokumentowaniu indywidualnego procesu rehabilitacji, w tym w ocenie stanu funkcjonalnego, planowaniu działań, monitorowaniu postępów oraz dostosowywaniu zakresu ćwiczeń do aktualnych możliwości i przeciwwskazań uczestnika. Doświadczenie może zostać zdobyte na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, w ramach działalności gospodarczej, praktyki zawodowej, współpracy z podmiotem leczniczym, placówką rehabilitacyjną, jednostką pomocy społecznej, organizacją pozarządową albo projektem społecznym lub zdrowotnym. Doświadczenie wymagane jako warunek udziału oraz doświadczenie podlegające punktacji musi dotyczyć osoby, która będzie faktycznie realizowała zamówienie. Doświadczenie Wykonawcy jako podmiotu nie będzie uwzględniane, jeżeli nie dotyczy osoby wskazanej do bezpośredniego świadczenia usług. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz doświadczenia pozwalający ustalić nazwę podmiotu lub projektu, okres realizacji, przedmiot i zakres usług, liczbę wykonanych godzin, grupę odbiorców, indywidualny charakter wsparcia oraz należyte wykonanie usług.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz umożliwienia oceny oferty Wykonawca składa wraz z ofertą: - Formularz ofertowy, prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną; - wykaz osoby albo osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z wykazem kwalifikacji i doświadczenia; - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; - dokument potwierdzający aktualne prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty albo wskazanie numeru prawa wykonywania zawodu umożliwiającego weryfikację w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów; - w przypadku kwalifikacji uzyskanych za granicą – dokument potwierdzający ich uznanie w Polsce wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli jest wymagane; - dokumenty potwierdzające co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji zamówienia; - dokumenty potwierdzające wykonanie usług wskazanych w wykazie, w szczególności referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania umów albo inne równoważne dowody; - dokumenty potwierdzające doświadczenie podlegające ocenie punktowej oraz współpracę przy podobnych projektach; - oświadczenie o dyspozycyjności w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r.; - oświadczenie o osobistym świadczeniu usług oraz możliwości ich realizacji przede wszystkim w miejscach zamieszkania uczestników projektu; - oświadczenie o zobowiązaniu do prowadzenia kart wsparcia, harmonogramów, miesięcznych zestawień godzin oraz pozostałej dokumentacji projektowej; - oświadczenie o przestrzeganiu zasad poufności, ochrony danych osobowych, praw uczestnika i zasad wykonywania zawodu fizjoterapeuty; - oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz braku konfliktu interesów; - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w tym dotyczące obowiązujących przesłanek sankcyjnych; - klauzulę informacyjną RODO wraz z potwierdzeniem zapoznania się z jej treścią; zgodę i oświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia dotyczące przetwarzania jej danych osobowych; - pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów Wykonawcy albo publicznie dostępnego rejestru; - inne - o ile dotyczy. Dokumenty i informacje mające wpływ na przyznanie punktów muszą zostać złożone wraz z ofertą. Doświadczenie, liczba godzin lub podobne projekty niewykazane przed upływem terminu składania ofert nie będą uwzględniane przy ocenie oferty. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień albo uzupełnienia dokumentów, o ile nie będzie to prowadziło do zmiany ceny, zastąpienia osoby wskazanej w ofercie, przedstawienia nowego doświadczenia podlegającego punktacji ani zmiany innych istotnych elementów oferty.
Wykonawca musi zapewnić osobiste wykonywanie usług przez osobę wskazaną w ofercie oraz jej dyspozycyjność od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r., zasadniczo w wymiarze do 80 godzin miesięcznie, zgodnie z Indywidualnymi Planami Opieki, harmonogramami i rzeczywistymi potrzebami uczestników projektu. Wykonawca musi posiadać możliwość świadczenia usług na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, przede wszystkim w aktualnych miejscach zamieszkania uczestników projektu, oraz zapewnić elastyczność w ustalaniu terminów z uwzględnieniem stanu zdrowia, hospitalizacji, mobilności i organizacji pozostałych form wsparcia. Osoba realizująca usługę musi być przygotowana do pracy z uczestnikami posiadającymi ograniczenia ruchowe, przewlekłe choroby, niepełnosprawności, ograniczoną samodzielność albo przeciwwskazania do określonych form aktywności. Przed rozpoczęciem rehabilitacji zobowiązana jest uwzględnić aktualny stan uczestnika, zgłaszane dolegliwości, zalecenia medyczne oraz możliwe przeciwwskazania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały, drobny sprzęt i przybory niezbędne do prawidłowej realizacji rehabilitacji, chyba że Zamawiający wskaże, że określony sprzęt zostanie udostępniony uczestnikowi w ramach projektu. Cena jednej godziny musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym wynagrodzenie, podatki, składki, inne obciążenia publicznoprawne, koszty przejazdów i czasu dojazdu, przygotowania, materiałów, sprzętu, dokumentacji i kontaktu organizacyjnego. Koszty te nie będą rozliczane odrębnie. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić na bieżąco karty indywidualnego wsparcia rehabilitacyjnego, harmonogramy, miesięczne zestawienia godzin oraz pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, umowę o dofinansowanie albo właściwą instytucję. Wykonawca musi zachować poufność informacji dotyczących stanu zdrowia, sprawności, sytuacji osobistej i funkcjonalnej uczestników oraz przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, praw pacjenta i zasad wykonywania zawodu fizjoterapeuty. W przypadku pogorszenia stanu zdrowia, ostrego bólu, urazu, duszności, zaburzeń świadomości albo innych objawów wskazujących na konieczność konsultacji medycznej osoba realizująca usługę zobowiązana jest przerwać albo zmodyfikować ćwiczenia i podjąć działania odpowiednie do sytuacji oraz własnych kompetencji. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa osoba musi posiadać aktualne prawo wykonywania zawodu oraz kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoba pierwotnie wskazana. Jeżeli doświadczenie podlegało punktacji, osoba zastępująca musi posiadać parametry odpowiadające co najmniej liczbie punktów przyznanych ofercie.
