HRUBIESZOWSKA SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA IM.ZOŚKI, NIP 9191835009
Kody CPV
Indywidualne poradnictwo psychiatryczne dla uczestników Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego na rzecz uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 7 – poradnictwo psychiatryczne dla uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 7 obejmuje 20 uczestników projektu – osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia w całym okresie realizacji zadania. Całkowity budżet Zadania nr 7, określony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, wynosi 120 000,00 zł brutto/brutto i obejmuje maksymalny całkowity koszt realizacji 480 godzin indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego, przy maksymalnej stawce 250,00 zł brutto/brutto za jedną godzinę. Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie pozostałego do realizacji zakresu usług, przewidzianego do wykonania od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych i do maksymalnej wartości 85 000,00 zł brutto/brutto, stanowiącej całkowity koszt Zamawiającego. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem nowej umowy. Łączny zakres Zadania nr 7 nie może przekroczyć 480 godzin i 120 000,00 zł brutto/brutto. Jeżeli przed zawarciem umowy zostaną wykonane dalsze godziny, zakres 340 godzin zostanie odpowiednio pomniejszony. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego udzielanego uczestnikowi projektu. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia miesięcznie dla każdego z 20 uczestników projektu, z uwzględnieniem ich rzeczywistych potrzeb, okresu uczestnictwa w projekcie, stanu zdrowia, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. Liczba godzin ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania całego zakresu. Wymiar wsparcia w poszczególnych miesiącach może ulegać zmianie, a niewykorzystane godziny mogą zostać przeniesione, zależnie od potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, hospitalizacji, nieobecności, zmiany Indywidualnego Planu Opieki, rezygnacji z projektu albo konieczności koordynacji z innymi formami wsparcia. Usługa będzie świadczona indywidualnie i dostosowana do sytuacji zdrowotnej, psychicznej, funkcjonalnej i życiowej uczestnika, z uwzględnieniem Indywidualnego Planu Opieki oraz informacji przekazanych przez uczestnika, jego opiekuna i koordynatora opieki. Poradnictwo psychiatryczne będzie obejmować w szczególności: • przeprowadzanie indywidualnych konsultacji psychiatrycznych z uczestnikami projektu oraz ocenę ich aktualnego stanu psychicznego i funkcjonowania; • rozpoznawanie potrzeb uczestnika w zakresie dalszego wsparcia psychiatrycznego, leczenia, opieki lub terapii oraz dostosowywanie form udzielanej pomocy do jego indywidualnej sytuacji; • przeprowadzanie, w zakresie niezbędnym do zaplanowania i kontrolowania procesu poradnictwa psychiatrycznego, wywiadu, obserwacji oraz badań i ocen pozostających w kompetencji lekarza psychiatry; • programowanie i wykonywanie poradnictwa psychiatrycznego, w tym wspomaganie leczenia różnego rodzaju zaburzeń psychicznych i psychiatrycznych, odpowiednio do potrzeb uczestnika oraz kompetencji lekarza; • dobieranie i dostosowywanie do potrzeb uczestnika form wsparcia, opieki lub terapii, a także przekazywanie zaleceń dotyczących dalszego postępowania; • psychoedukację uczestnika, a w uzasadnionych przypadkach również jego opiekuna, obejmującą wyjaśnianie natury choroby lub zaburzenia, zasad postępowania, mechanizmu działania stosowanych leków, możliwych skutków ubocznych oraz wczesnych sygnałów pogorszenia stanu zdrowia lub nawrotu objawów; • wspieranie uczestnika w rozumieniu własnego stanu zdrowia, budowaniu współpracy w procesie leczenia, przestrzeganiu zaleceń oraz podejmowaniu działań służących poprawie lub utrzymaniu możliwie najwyższego poziomu samodzielności i bezpieczeństwa; • monitorowanie przebiegu oraz efektywności udzielanego poradnictwa psychiatrycznego, w tym ocenę zmian w stanie psychicznym i funkcjonalnym uczestnika oraz odpowiednie dostosowywanie dalszego zakresu wsparcia; • wydawanie, w zakresie związanym z realizacją projektu i zgodnym z kompetencjami lekarza psychiatry, zaleceń oraz informacji dotyczących stanu funkcjonalnego uczestnika i przebiegu procesu poradnictwa psychiatrycznego; • współpracę z koordynatorem opieki, Zamawiającym oraz – w zakresie uzasadnionym potrzebami uczestnika i dopuszczalnym przepisami – z innymi osobami zaangażowanymi w realizację Indywidualnego Planu Opieki; • wykonywanie innych czynności pozostających w zakresie kompetencji lekarza psychiatry, wynikających z indywidualnej diagnozy, wywiadu pogłębionego, Indywidualnego Planu Opieki albo uzasadnionych potrzeb uczestnika projektu. Zakres każdej konsultacji musi odpowiadać rzeczywistym potrzebom uczestnika. Wykonawca świadczy usługi zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, zasadami etyki zawodowej, należytą starannością, prawami pacjenta, zasadami poufności i ochrony danych osobowych. Osoba bezpośrednio realizująca usługę musi posiadać prawo wykonywania zawodu lekarza oraz kwalifikacje uprawniające do udzielania świadczeń z zakresu psychiatrii, wymagane zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu. Usługi mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę wskazaną w ofercie i zaakceptowaną przez Zamawiającego. Zmiana tej osoby może nastąpić jedynie na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym i umowie, po wykazaniu, że osoba zastępująca spełnia wszystkie wymagania oraz posiada kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoba pierwotnie wskazana. Usługi będą świadczone na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, przede wszystkim w aktualnych miejscach zamieszkania uczestników projektu, a jeżeli będzie to uzasadnione ich stanem zdrowia, bezpieczeństwem, dostępnością albo potrzebą zapewnienia właściwych warunków konsultacji – również w innym miejscu uzgodnionym z uczestnikiem i Zamawiającym. Usługi mają charakter środowiskowy i powinny być organizowane w sposób ograniczający konieczność przemieszczania się uczestników wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Terminy konsultacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, koordynatorem opieki i uczestnikiem projektu albo jego opiekunem. Wykonawca musi zapewnić elastyczną dyspozycyjność, w tym możliwość realizacji usług w godzinach popołudniowych, wieczornych, w dni wolne od pracy lub w weekendy, jeżeli będzie to wynikało z potrzeb i możliwości uczestników. Harmonogram może być aktualizowany na bieżąco, z uwzględnieniem stanu zdrowia, hospitalizacji, wizyt lekarskich, rehabilitacji, innych form wsparcia i zdarzeń losowych. Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego i rzetelnego dokumentowania usług, w szczególności prowadzenia kart indywidualnego wsparcia psychiatrycznego, harmonogramów, miesięcznych zestawień godzin oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, umowę o dofinansowanie albo właściwą instytucję. Dokumentacja musi umożliwiać jednoznaczne ustalenie daty, miejsca, liczby godzin, osoby korzystającej ze wsparcia oraz wykonania usługi, z zachowaniem poufności informacji objętych tajemnicą zawodową i ochroną danych osobowych. Wykonawca sporządza raporty, zestawienia, informacje i wyjaśnienia potrzebne do rozliczania, monitorowania, kontroli i sprawozdawczości projektu oraz poddaje się kontroli Zamawiającego i innych uprawnionych podmiotów, z poszanowaniem praw uczestników i tajemnicy zawodowej. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone i odebrane przez Zamawiającego. Podstawą rozliczenia będą dokumenty wskazane przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawiona faktura albo rachunek. Niewykonane, nieudokumentowane, niepotwierdzone albo wykonane niezgodnie z umową godziny nie będą podlegały rozliczeniu. Cena brutto/brutto za jedną godzinę musi obejmować wszystkie koszty prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności wynagrodzenie osoby wykonującej usługę, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty dojazdów, czasu przejazdu, przygotowania do konsultacji, prowadzenia dokumentacji, kontaktu organizacyjnego, materiałów, sprzętu oraz sporządzania wymaganych raportów i zestawień. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów ponad stawkę wskazaną w ofercie. Maksymalny całkowity koszt Zamawiającego za jedną godzinę poradnictwa psychiatrycznego wynosi 250,00 zł brutto/brutto. Oferta przewidująca wyższą stawkę zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. Maksymalna łączna wartość umowy dla 340 godzin wynosi 85 000,00 zł brutto/brutto. Zamawiającym i Beneficjentem projektu jest Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki”, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów, NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725. Jednostką organizacyjną realizującą świadczenia jest Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie (NZOZ SANTE), ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie postępowania jest Piotr Kozieł, tel. 790 529 590, e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com. Pytania dotyczące postępowania należy przekazywać za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności 2021, z zachowaniem zasad i terminów wskazanych w ogłoszeniu. Ofertę można składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. Termin otwarcia ofert i wyłonienia najkorzystniejszej oferty 19 sierpnia 2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego na rzecz uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 7 – poradnictwo psychiatryczne dla uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 7 obejmuje 20 uczestników projektu – osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia w całym okresie realizacji zadania. Całkowity budżet Zadania nr 7, określony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, wynosi 120 000,00 zł brutto/brutto i obejmuje maksymalny całkowity koszt realizacji 480 godzin indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego, przy maksymalnej stawce 250,00 zł brutto/brutto za jedną godzinę. Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie pozostałego do realizacji zakresu usług, przewidzianego do wykonania od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych i do maksymalnej wartości 85 000,00 zł brutto/brutto, stanowiącej całkowity koszt Zamawiającego. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem nowej umowy. Łączny zakres Zadania nr 7 nie może przekroczyć 480 godzin i 120 000,00 zł brutto/brutto. Jeżeli przed zawarciem umowy zostaną wykonane dalsze godziny, zakres 340 godzin zostanie odpowiednio pomniejszony. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego udzielanego uczestnikowi projektu. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia miesięcznie dla każdego z 20 uczestników projektu, z uwzględnieniem ich rzeczywistych potrzeb, okresu uczestnictwa w projekcie, stanu zdrowia, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. Liczba godzin ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania całego zakresu. Wymiar wsparcia w poszczególnych miesiącach może ulegać zmianie, a niewykorzystane godziny mogą zostać przeniesione, zależnie od potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, hospitalizacji, nieobecności, zmiany Indywidualnego Planu Opieki, rezygnacji z projektu albo konieczności koordynacji z innymi formami wsparcia. Usługa będzie świadczona indywidualnie i dostosowana do sytuacji zdrowotnej, psychicznej, funkcjonalnej i życiowej uczestnika, z uwzględnieniem Indywidualnego Planu Opieki oraz informacji przekazanych przez uczestnika, jego opiekuna i koordynatora opieki. Poradnictwo psychiatryczne będzie obejmować w szczególności: • przeprowadzanie indywidualnych konsultacji psychiatrycznych z uczestnikami projektu oraz ocenę ich aktualnego stanu psychicznego i funkcjonowania; • rozpoznawanie potrzeb uczestnika w zakresie dalszego wsparcia psychiatrycznego, leczenia, opieki lub terapii oraz dostosowywanie form udzielanej pomocy do jego indywidualnej sytuacji; • przeprowadzanie, w zakresie niezbędnym do zaplanowania i kontrolowania procesu poradnictwa psychiatrycznego, wywiadu, obserwacji oraz badań i ocen pozostających w kompetencji lekarza psychiatry; • programowanie i wykonywanie poradnictwa psychiatrycznego, w tym wspomaganie leczenia różnego rodzaju zaburzeń psychicznych i psychiatrycznych, odpowiednio do potrzeb uczestnika oraz kompetencji lekarza; • dobieranie i dostosowywanie do potrzeb uczestnika form wsparcia, opieki lub terapii, a także przekazywanie zaleceń dotyczących dalszego postępowania; • psychoedukację uczestnika, a w uzasadnionych przypadkach również jego opiekuna, obejmującą wyjaśnianie natury choroby lub zaburzenia, zasad postępowania, mechanizmu działania stosowanych leków, możliwych skutków ubocznych oraz wczesnych sygnałów pogorszenia stanu zdrowia lub nawrotu objawów; • wspieranie uczestnika w rozumieniu własnego stanu zdrowia, budowaniu współpracy w procesie leczenia, przestrzeganiu zaleceń oraz podejmowaniu działań służących poprawie lub utrzymaniu możliwie najwyższego poziomu samodzielności i bezpieczeństwa; • monitorowanie przebiegu oraz efektywności udzielanego poradnictwa psychiatrycznego, w tym ocenę zmian w stanie psychicznym i funkcjonalnym uczestnika oraz odpowiednie dostosowywanie dalszego zakresu wsparcia; • wydawanie, w zakresie związanym z realizacją projektu i zgodnym z kompetencjami lekarza psychiatry, zaleceń oraz informacji dotyczących stanu funkcjonalnego uczestnika i przebiegu procesu poradnictwa psychiatrycznego; • współpracę z koordynatorem opieki, Zamawiającym oraz – w zakresie uzasadnionym potrzebami uczestnika i dopuszczalnym przepisami – z innymi osobami zaangażowanymi w realizację Indywidualnego Planu Opieki; • wykonywanie innych czynności pozostających w zakresie kompetencji lekarza psychiatry, wynikających z indywidualnej diagnozy, wywiadu pogłębionego, Indywidualnego Planu Opieki albo uzasadnionych potrzeb uczestnika projektu. Zakres każdej konsultacji musi odpowiadać rzeczywistym potrzebom uczestnika. Wykonawca świadczy usługi zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, zasadami etyki zawodowej, należytą starannością, prawami pacjenta, zasadami poufności i ochrony danych osobowych. Osoba bezpośrednio realizująca usługę musi posiadać prawo wykonywania zawodu lekarza oraz kwalifikacje uprawniające do udzielania świadczeń z zakresu psychiatrii, wymagane zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu. Usługi mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę wskazaną w ofercie i zaakceptowaną przez Zamawiającego. Zmiana tej osoby może nastąpić jedynie na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym i umowie, po wykazaniu, że osoba zastępująca spełnia wszystkie wymagania oraz posiada kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoba pierwotnie wskazana. Usługi będą świadczone na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, przede wszystkim w aktualnych miejscach zamieszkania uczestników projektu, a jeżeli będzie to uzasadnione ich stanem zdrowia, bezpieczeństwem, dostępnością albo potrzebą zapewnienia właściwych warunków konsultacji – również w innym miejscu uzgodnionym z uczestnikiem i Zamawiającym. Usługi mają charakter środowiskowy i powinny być organizowane w sposób ograniczający konieczność przemieszczania się uczestników wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Terminy konsultacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, koordynatorem opieki i uczestnikiem projektu albo jego opiekunem. Wykonawca musi zapewnić elastyczną dyspozycyjność, w tym możliwość realizacji usług w godzinach popołudniowych, wieczornych, w dni wolne od pracy lub w weekendy, jeżeli będzie to wynikało z potrzeb i możliwości uczestników. Harmonogram może być aktualizowany na bieżąco, z uwzględnieniem stanu zdrowia, hospitalizacji, wizyt lekarskich, rehabilitacji, innych form wsparcia i zdarzeń losowych. Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego i rzetelnego dokumentowania usług, w szczególności prowadzenia kart indywidualnego wsparcia psychiatrycznego, harmonogramów, miesięcznych zestawień godzin oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, umowę o dofinansowanie albo właściwą instytucję. Dokumentacja musi umożliwiać jednoznaczne ustalenie daty, miejsca, liczby godzin, osoby korzystającej ze wsparcia oraz wykonania usługi, z zachowaniem poufności informacji objętych tajemnicą zawodową i ochroną danych osobowych. Wykonawca sporządza raporty, zestawienia, informacje i wyjaśnienia potrzebne do rozliczania, monitorowania, kontroli i sprawozdawczości projektu oraz poddaje się kontroli Zamawiającego i innych uprawnionych podmiotów, z poszanowaniem praw uczestników i tajemnicy zawodowej. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone i odebrane przez Zamawiającego. Podstawą rozliczenia będą dokumenty wskazane przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawiona faktura albo rachunek. Niewykonane, nieudokumentowane, niepotwierdzone albo wykonane niezgodnie z umową godziny nie będą podlegały rozliczeniu. Cena brutto/brutto za jedną godzinę musi obejmować wszystkie koszty prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności wynagrodzenie osoby wykonującej usługę, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty dojazdów, czasu przejazdu, przygotowania do konsultacji, prowadzenia dokumentacji, kontaktu organizacyjnego, materiałów, sprzętu oraz sporządzania wymaganych raportów i zestawień. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów ponad stawkę wskazaną w ofercie. Maksymalny całkowity koszt Zamawiającego za jedną godzinę poradnictwa psychiatrycznego wynosi 250,00 zł brutto/brutto. Oferta przewidująca wyższą stawkę zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. Maksymalna łączna wartość umowy dla 340 godzin wynosi 85 000,00 zł brutto/brutto. Zamawiającym i Beneficjentem projektu jest Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki”, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów, NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725. Jednostką organizacyjną realizującą świadczenia jest Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie (NZOZ SANTE), ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie postępowania jest Piotr Kozieł, tel. 790 529 590, e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com. Pytania dotyczące postępowania należy przekazywać za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności 2021, z zachowaniem zasad i terminów wskazanych w ogłoszeniu. Ofertę można składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. Termin otwarcia ofert i wyłonienia najkorzystniejszej oferty 19 sierpnia 2026 r.
Hrubieszów, hrubieszowski, lubelskie
Kryterium cenowe
Kryterium 1 – cena Cena brutto za 1 godzinę poradnictwa psychiatrycznego – 50 pkt. C=(najniższa cena brutto za 1 godzinę/cena badanej oferty)×50 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji i nie może przekroczyć 250,00 zł brutto/brutto za godzinę.
Kryterium 2
Kryterium 2 – doświadczenie Doświadczenie w indywidualnym poradnictwie psychiatrycznym – 30 pkt: 100–199 h – 0 pkt; 200–299 h – 5 pkt; 300–399 h – 10 pkt; 400–499 h – 15 pkt; 500–599 h – 20 pkt; 600–799 h – 25 pkt; 800 h i więcej – 30 pkt.
Kryterium 3
Kryterium 3 – podobne projekty Współpraca przy podobnych projektach – 20 pkt: brak – 0 pkt; 1 projekt – 5 pkt; 2 projekty – 10 pkt; 3 projekty – 15 pkt; co najmniej 4 projekty – 20 pkt. Projekt musi obejmować min. 20 h indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego dla grupy docelowej.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca będący osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, który osobiście wykona zamówienie albo dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do udzielania indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego. Osoba skierowana do bezpośredniej realizacji zamówienia musi posiadać: ukończone studia na kierunku lekarskim i tytuł zawodowy lekarza albo równoważne kwalifikacje uzyskane za granicą i uznane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; aktualne i nieograniczone prawo wykonywania zawodu lekarza na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; kwalifikacje uprawniające do udzielania świadczeń z zakresu psychiatrii, w szczególności tytuł specjalisty w dziedzinie psychiatrii, specjalizację drugiego stopnia w zakresie psychiatrii albo równoważne kwalifikacje uznane w Polsce. Osoba realizująca usługę musi posiadać kwalifikacje umożliwiające przeprowadzanie konsultacji psychiatrycznych, ocenę stanu psychicznego uczestnika, dobieranie właściwych form leczenia lub wsparcia, prowadzenie psychoedukacji, monitorowanie przebiegu leczenia oraz wydawanie zaleceń pozostających w kompetencji lekarza psychiatry. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby każda z nich musi samodzielnie spełniać wszystkie wymagania dotyczące wykształcenia, prawa wykonywania zawodu i kwalifikacji zawodowych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedkłada: kopię dyplomu ukończenia studiów na kierunku lekarskim; dokument potwierdzający aktualne prawo wykonywania zawodu lekarza albo dane umożliwiające jego weryfikację w Centralnym Rejestrze Lekarzy; dokument potwierdzający posiadanie specjalizacji lub innych wymaganych kwalifikacji z zakresu psychiatrii; w przypadku kwalifikacji zagranicznych – dokumenty potwierdzające ich uznanie w Polsce wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli jest wymagane. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą.
Wykonawca musi osobiście posiadać albo dysponować co najmniej jedną osobą, która posiada minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu lekarza i udzielaniu świadczeń z zakresu psychiatrii, poradnictwa psychiatrycznego, diagnostyki albo leczenia zaburzeń psychicznych. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia powinno obejmować bezpośrednią pracę z pacjentami, w szczególności: przeprowadzanie konsultacji psychiatrycznych; ocenę stanu psychicznego i funkcjonalnego pacjentów; rozpoznawanie zaburzeń psychicznych i potrzeb terapeutycznych; dobieranie i monitorowanie leczenia; prowadzenie psychoedukacji dotyczącej choroby, leczenia, działania leków, możliwych skutków ubocznych oraz sygnałów nawrotu; współpracę z rodzinami, opiekunami oraz personelem realizującym inne formy wsparcia; prowadzenie dokumentacji medycznej i dokumentacji potwierdzającej wykonanie świadczeń. Wymagane jest doświadczenie w pracy z osobami należącymi do grupy docelowej projektu, w szczególności osobami starszymi, osobami z niepełnosprawnościami, osobami przewlekle chorymi, osobami z zaburzeniami psychicznymi, osobami niesamodzielnymi albo osobami wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Doświadczenie może zostać zdobyte w ramach zatrudnienia, działalności gospodarczej, umowy cywilnoprawnej, praktyki lekarskiej, współpracy z podmiotem leczniczym, szpitalem, poradnią zdrowia psychicznego, jednostką pomocy społecznej, organizacją pozarządową albo w ramach projektu społecznego lub zdrowotnego. Doświadczenie musi dotyczyć osoby, która będzie faktycznie realizowała zamówienie. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz doświadczenia pozwalający ustalić co najmniej: nazwę podmiotu lub miejsca wykonywania świadczeń; okres wykonywania świadczeń; rodzaj i zakres wykonywanych czynności; grupę pacjentów lub odbiorców; podstawę wykonywania świadczeń. Zamawiający może zażądać dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie, w szczególności zaświadczeń, referencji, świadectw pracy, umów, protokołów odbioru albo innych równoważnych dokumentów.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz umożliwienia oceny oferty Wykonawca składa wraz z ofertą: - Formularz ofertowy, prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną; - wykaz osoby albo osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z opisem wykształcenia, kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia zawodowego; - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; - kopię dyplomu ukończenia studiów na kierunku lekarskim; - dokument potwierdzający aktualne prawo wykonywania zawodu lekarza albo dane umożliwiające jego weryfikację w Centralnym Rejestrze Lekarzy; - dokument potwierdzający posiadanie specjalizacji lub innych kwalifikacji uprawniających do udzielania świadczeń z zakresu psychiatrii; - dokumenty potwierdzające co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji zamówienia; - dokumenty potwierdzające doświadczenie podlegające ocenie punktowej, w szczególności referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania umów albo inne równoważne dowody; - oświadczenie o dyspozycyjności w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r.; - oświadczenie o osobistym świadczeniu usług i możliwości realizacji poradnictwa przede wszystkim w miejscach zamieszkania uczestników projektu; - oświadczenie o zobowiązaniu do prowadzenia wymaganej dokumentacji, sporządzania harmonogramów, zestawień i wyjaśnień oraz poddania się kontroli; - oświadczenie o zachowaniu tajemnicy zawodowej, przestrzeganiu praw pacjenta i ochronie danych osobowych; - oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych i braku konfliktu interesów; - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w tym dotyczące przesłanek sankcyjnych; - zgodę i oświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia dotyczące przetwarzania danych osobowych; - potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną RODO; - pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów Wykonawcy albo publicznie dostępnego rejestru; - inne - o ile dotyczy. Dokumenty i informacje mające wpływ na przyznanie punktów muszą zostać złożone wraz z ofertą. Doświadczenie niewykazane do upływu terminu składania ofert nie będzie uwzględniane przy ocenie oferty. Zamawiający może wezwać do złożenia wyjaśnień albo uzupełnienia dokumentów, jeżeli nie będzie to prowadziło do zmiany ceny, zastąpienia osoby wskazanej w ofercie, przedstawienia nowego doświadczenia podlegającego punktacji ani zmiany innych istotnych elementów oferty.
Wykonawca musi zapewnić realizację usług przez osobę wskazaną w ofercie oraz jej dyspozycyjność od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r., zasadniczo w wymiarze do 20 godzin miesięcznie, zgodnie z Indywidualnymi Planami Opieki, harmonogramami i rzeczywistymi potrzebami uczestników projektu. Wykonawca musi zapewnić możliwość realizacji usług na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, przede wszystkim w aktualnych miejscach zamieszkania uczestników projektu. Usługi powinny być świadczone w terminach dostosowanych do stanu zdrowia i możliwości uczestników, w tym – w razie potrzeby – w godzinach popołudniowych, wieczornych, w dni wolne od pracy albo w weekendy. Osoba realizująca usługę zobowiązana jest do: świadczenia usług zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, zasadami etyki zawodowej i prawami pacjenta; dostosowywania zakresu poradnictwa do indywidualnych potrzeb i stanu zdrowia uczestnika; współpracy z koordynatorem opieki, Zamawiającym i innymi osobami realizującymi Indywidualny Plan Opieki; prowadzenia kart wsparcia, harmonogramów, zestawień godzin oraz pozostałej wymaganej dokumentacji; sporządzania raportów, zestawień, informacji i wyjaśnień niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektu; poddania się kontroli Zamawiającego oraz innych uprawnionych instytucji; zachowania tajemnicy lekarskiej, poufności i ochrony danych osobowych; niezwłocznego informowania Zamawiającego o okolicznościach mogących wpłynąć na ciągłość lub prawidłowość realizacji usług. Cena jednostkowa musi obejmować wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym wynagrodzenie, podatki, składki, inne obciążenia publicznoprawne, dojazdy, czas przejazdu, przygotowanie do konsultacji, prowadzenie dokumentacji, kontakt organizacyjny, materiały, sprzęt oraz sporządzanie raportów i zestawień. Koszty te nie będą rozliczane odrębnie. Wykonawca odpowiada za jakość, bezpieczeństwo i terminowość wykonywanych świadczeń oraz za szkody powstałe w związku z realizacją usług na zasadach określonych w przepisach prawa i zawartej umowie. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa osoba musi spełniać wszystkie warunki udziału oraz posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoba pierwotnie wskazana. Jeżeli doświadczenie było punktowane, osoba zastępująca musi posiadać doświadczenie odpowiadające co najmniej liczbie punktów przyznanych ofercie.
