Dostawa laptopów wraz z systemem operacyjnym, pakietem biurowym, akcesoriami oraz usługami towarzyszącymi

Część 1 – laptopy klasyczne (21 szt.) Dostawa laptopów wraz z systemem operacyjnym, pakietem biurowym, akcesoriami oraz usługami towarzyszącymi w ramach projektu "Podniesienie jakości edukacji szkolnej w Gminie Kobyla Góra" w ramach programu Fundusze europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ( EFS+) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych laptopów wraz z systemem operacyjnym, pakietem biurowym, akcesoriami oraz usługami towarzyszącymi. Zamówienie podzielone jest na dwie części: CZĘŚĆ 1 – laptopy klasyczne (21 szt.) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wszystkie wymagania opisane w niniejszym dokumencie należy traktować jako wymagania minimalne, chyba że wprost wskazano inaczej. I. Wymagania ogólne dla obu części 1.Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny i gotowy do pracy po dostawie. 2.Wszystkie urządzenia muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej. 3.Każdy zestaw musi zostać dostarczony z zasilaczem producenta, dokumentacją użytkownika, dokumentacją/licencją oprogramowania oraz numerem seryjnym urządzenia. 4.Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, wniesienia oraz przekazania sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5.Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania co najmniej na poziomie określonym w OPZ. 6.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie producenta i modelu urządzenia, modelu procesora, rodzaju i wersji systemu operacyjnego, rodzaju i wersji pakietu biurowego, rodzaju licencji oraz warunków gwarancji i serwisu. II. Wymagania licencyjne – system operacyjny 1. Wymagany system operacyjny: Windows 11 Pro Education, Windows 11 Pro lub Windows 11 Education albo rozwiązanie równoważne. 2. Zamawiający dopuszcza, aby system operacyjny pochodził z programu dla jednostek edukacyjnych, np. Shape the Future / National Academic, albo z programu równoważnego, zapewniającego legalne użytkowanie przez Zamawiającego. 3. System nie może mieć charakteru subskrypcyjnego i musi umożliwiać pracę w środowisku instytucjonalnym, w tym co najmniej zarządzanie kontami, politykami i uprawnieniami. III. Wymagania licencyjne – pakiet biurowy 1.Każdy zestaw musi zawierać pakiet biurowy instalowany lokalnie na urządzeniu, w modelu licencji bezterminowej (wieczystej), legalny do użytkowania przez Zamawiającego. 2.Pakiet biurowy musi posiadać licencję dopuszczającą wykorzystanie w publicznych placówkach oświatowych; dopuszczalna jest licencja edukacyjna bezterminowa, np. Microsoft Office LTSC Standard 2024, lub rozwiązanie równoważne. 3.Pakiet musi obejmować co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, pełna zgodność edycji z formatami DOCX/XLSX/PPTX bez utraty układu i funkcji oraz pełna obsługa makr VBA,lub rozwiązanie równoważne. IV.Wymagania jakościowe i użytkowe wspólne dla obu części 1.Obudowa wykonana z materiałów umożliwiających czyszczenie standardowymi środkami dezynfekującymi stosowanymi w placówkach oświatowych, bez ryzyka uszkodzenia powierzchni. 2.Obudowa o podwyższonej odporności na uszkodzenia mechaniczne, przystosowana do intensywnego użytkowania w środowisku edukacyjnym, spełniająca co najmniej jedno z następujących wymagań: zastosowanie wzmocnionej konstrukcji, spełnienie wybranych testów normy MIL-STD-810H lub równoważnej, albo konstrukcja zabezpieczająca kluczowe elementy urządzenia przed uszkodzeniami mechanicznymi. 3.Klawiatura odporna na przypadkowe zachlapanie niewielką ilością cieczy (spill-resistant) lub rozwiązanie równoważne. Dostarczany sprzęt musi być tej samej konfiguracji oraz tego samego producenta oraz musi mieć okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp). Dla jednoznacznej identyfikacji oferowanego sprzętu należy podać co najmniej nazwę producenta, a także nazwę i model oferowanego sprzętu. Zamawiający wymaga również podania faktycznych parametrów sprzętu w taki sposób, by oceniający byli w stanie stwierdzić, czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania specyfikacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ceny, którą należy traktować jako ryczałtową. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert . Informacje dodatkowe 1) Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2) w przypadku gdy w zaproszeniu do składania ofert, w załącznikach do zaproszenia lub w innej dokumentacji wykorzystywanej w realizacji zamówienia, pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, w każdym takim przypadku należy uznać, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". 3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkt lub materiał jest równoważny w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno-jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane produkty / materiały do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne pod rygorem odrzucenia oferty. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się zastosować produkty / materiały równoważne po złożeniu oferty to czas na ich ewentualną akceptację przez Zamawiającego pozostaje bez pływu na termin wykonania umowy. 4) w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji; 5) wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego oraz że za rozwiązanie równoważone uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie ogranicza parametrów rozwiązania podstawowego, w szczególności w zakresie funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym; 6) rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę, potwierdzającą, że spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego; 7) ciężar wykazania, że proponowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania zamawiającego, spoczywa na wykonawcy, który je oferuje, a wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wykazać się szczególną starannością przy składaniu oferty, aby udowodnić zamawiającemu spełnianie wymagań. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W związku z powyższym jeżeli wykonawca decyduje się na zaoferowanie rozwiązania równoważnego, to w braku odmiennych postanowień zaproszenia do składania ofert, ma on obowiązek wykazania równoważności już na etapie składania oferty; 8) aby udowodnić, że zaproponowany produkt równoważny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek skonstruowania oferty w taki sposób, aby Zamawiający był w stanie ocenić, że proponowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego i będą należycie spełniały cel postępowania. 9) w przypadku niedołączenia dokumentów uwiarygadniających zastosowanie technologii, systemów, urządzeń i/lub materiałów/ produktów równoważnych Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia. UWAGA: Składając ofertę, Wykonawca oświadcza, że sprzęt objęty dostawą jest dla niego dostępny oraz nie są mu znane okoliczności zagrażające terminowej realizacji zadania. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert i postanowieniami projektu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami. Wykonawca dostarczy również na etapie realizacji zamówienia, w terminie 14 dni od podpisania umowy w formie elektronicznej, osobiście lub pocztą na adres email: zamowienia@kobyla-gora.pl lub do siedziby Zamawiającego wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne, celem sprawdzenia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia, a oryginały Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostarczonym sprzętem. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu wyceny nie może być podstawą do żądania zmiany ceny, którą należy traktować jako ryczałtową. Część 2 – laptopy konwertowalne 2w1 (8 szt.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych laptopów wraz z systemem operacyjnym, pakietem biurowym, akcesoriami oraz usługami towarzyszącymi. CZĘŚĆ 2 – laptopy konwertowalne 2w1 (8 szt.). Wszystkie wymagania opisane w niniejszym dokumencie należy traktować jako wymagania minimalne, chyba że wprost wskazano inaczej. I. Wymagania ogólne dla obu części 1.Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny i gotowy do pracy po dostawie. 2.Wszystkie urządzenia muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej. 3.Każdy zestaw musi zostać dostarczony z zasilaczem producenta, dokumentacją użytkownika, dokumentacją/licencją oprogramowania oraz numerem seryjnym urządzenia. 4.Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, wniesienia oraz przekazania sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5.Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania co najmniej na poziomie określonym w OPZ. 6.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie producenta i modelu urządzenia, modelu procesora, rodzaju i wersji systemu operacyjnego, rodzaju i wersji pakietu biurowego, rodzaju licencji oraz warunków gwarancji i serwisu. II. Wymagania licencyjne – system operacyjny 1. Wymagany system operacyjny: Windows 11 Pro Education, Windows 11 Pro lub Windows 11 Education albo rozwiązanie równoważne. 2. Zamawiający dopuszcza, aby system operacyjny pochodził z programu dla jednostek edukacyjnych, np. Shape the Future / National Academic, albo z programu równoważnego, zapewniającego legalne użytkowanie przez Zamawiającego. 3. System nie może mieć charakteru subskrypcyjnego i musi umożliwiać pracę w środowisku instytucjonalnym, w tym co najmniej zarządzanie kontami, politykami i uprawnieniami. III. Wymagania licencyjne – pakiet biurowy 1.Każdy zestaw musi zawierać pakiet biurowy instalowany lokalnie na urządzeniu, w modelu licencji bezterminowej (wieczystej), legalny do użytkowania przez Zamawiającego. 2.Pakiet biurowy musi posiadać licencję dopuszczającą wykorzystanie w publicznych placówkach oświatowych; dopuszczalna jest licencja edukacyjna bezterminowa, np. Microsoft Office LTSC Standard 2024, lub rozwiązanie równoważne. 3.Pakiet musi obejmować co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, pełna zgodność edycji z formatami DOCX/XLSX/PPTX bez utraty układu i funkcji oraz pełna obsługa makr VBA,lub rozwiązanie równoważne. IV.Wymagania jakościowe i użytkowe wspólne dla obu części 1.Obudowa wykonana z materiałów umożliwiających czyszczenie standardowymi środkami dezynfekującymi stosowanymi w placówkach oświatowych, bez ryzyka uszkodzenia powierzchni. 2.Obudowa o podwyższonej odporności na uszkodzenia mechaniczne, przystosowana do intensywnego użytkowania w środowisku edukacyjnym, spełniająca co najmniej jedno z następujących wymagań: zastosowanie wzmocnionej konstrukcji, spełnienie wybranych testów normy MIL-STD-810H lub równoważnej, albo konstrukcja zabezpieczająca kluczowe elementy urządzenia przed uszkodzeniami mechanicznymi. 3.Klawiatura odporna na przypadkowe zachlapanie niewielką ilością cieczy (spill-resistant) lub rozwiązanie równoważne. Dostarczany sprzęt musi być tej samej konfiguracji oraz tego samego producenta oraz musi mieć okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp). Dla jednoznacznej identyfikacji oferowanego sprzętu należy podać co najmniej nazwę producenta, a także nazwę i model oferowanego sprzętu. Zamawiający wymaga również podania faktycznych parametrów sprzętu w taki sposób, by oceniający byli w stanie stwierdzić, czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania specyfikacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ceny, którą należy traktować jako ryczałtową. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert . Informacje dodatkowe 1) Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2) w przypadku gdy w zaproszeniu do składania ofert, w załącznikach do zaproszenia lub w innej dokumentacji wykorzystywanej w realizacji zamówienia, pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, w każdym takim przypadku należy uznać, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". 3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkt lub materiał jest równoważny w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno-jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane produkty / materiały do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne pod rygorem odrzucenia oferty. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się zastosować produkty / materiały równoważne po złożeniu oferty to czas na ich ewentualną akceptację przez Zamawiającego pozostaje bez pływu na termin wykonania umowy. 4) w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji; 5) wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego oraz że za rozwiązanie równoważone uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie ogranicza parametrów rozwiązania podstawowego, w szczególności w zakresie funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym; 6) rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę, potwierdzającą, że spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego; 7) ciężar wykazania, że proponowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania zamawiającego, spoczywa na wykonawcy, który je oferuje, a wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wykazać się szczególną starannością przy składaniu oferty, aby udowodnić zamawiającemu spełnianie wymagań. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W związku z powyższym jeżeli wykonawca decyduje się na zaoferowanie rozwiązania równoważnego, to w braku odmiennych postanowień zaproszenia do składania ofert, ma on obowiązek wykazania równoważności już na etapie składania oferty; 8) aby udowodnić, że zaproponowany produkt równoważny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek skonstruowania oferty w taki sposób, aby Zamawiający był w stanie ocenić, że proponowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego i będą należycie spełniały cel postępowania. 9) w przypadku niedołączenia dokumentów uwiarygadniających zastosowanie technologii, systemów, urządzeń i/lub materiałów/ produktów równoważnych Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia. UWAGA: Składając ofertę, Wykonawca oświadcza, że sprzęt objęty dostawą jest dla niego dostępny oraz nie są mu znane okoliczności zagrażające terminowej realizacji zadania. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert i postanowieniami projektu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami. Wykonawca dostarczy również na etapie realizacji zamówienia, w terminie 14 dni od podpisania umowy w formie elektronicznej, osobiście lub pocztą na adres email: zamowienia@kobyla-gora.pl lub do siedziby Zamawiającego wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne, celem sprawdzenia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia, a oryginały Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostarczonym sprzętem. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu wyceny nie może być podstawą do żądania zmiany ceny, którą należy traktować jako ryczałtową.