HRUBIESZOWSKA SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA IM.ZOŚKI, NIP 9191835009
Kody CPV
Indywidualne poradnictwo prawne dla uczestników projektu Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 6 – poradnictwo prawne dla uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 6 obejmuje 20 uczestników projektu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa prawnego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia w całym okresie realizacji zadania. Całkowity budżet Zadania nr 6, określony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, wynosi 96 000,00 zł brutto/brutto i obejmuje 480 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego w całym okresie realizacji zadania. Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie pozostałego do realizacji zakresu usług od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze 340 godzin i do maksymalnej wartości 68 000,00 zł brutto/brutto. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem umowy. Łączna liczba godzin i łączna wartość wydatków rozliczonych od początku realizacji Zadania nr 6 nie mogą przekroczyć odpowiednio 480 godzin i 96 000,00 zł brutto/brutto. Niniejsze zamówienie obejmuje pozostały do wykonania zakres usług, przewidziany do realizacji w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa prawnego udzielanego uczestnikowi projektu. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia dla każdego z 20 uczestników, z uwzględnieniem ich rzeczywistych potrzeb, okresu uczestnictwa w projekcie, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. W sierpniu 2026 r. usługi mogą być realizowane od 18 sierpnia 2026 r. Łączna liczba godzin zleconych wykonawcy będzie uwzględniać usługi wykonane i rozliczone przed rozpoczęciem realizacji umowy. Zamówienie nie obejmuje usług wykonanych przed zawarciem umowy. Łączna liczba godzin wykonanych i rozliczonych od początku realizacji Zadania nr 6 nie może przekroczyć 480 godzin określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Usługa będzie świadczona indywidualnie, a jej zakres każdorazowo zostanie dostosowany do sytuacji konkretnego uczestnika oraz potrzeb wynikających z jego Indywidualnego Planu Opieki. Poradnictwo prawne będzie obejmować w szczególności: – edukację uczestników w zakresie przysługujących im praw i ciążących na nich obowiązków; – wyjaśnianie przepisów, procedur i zasad postępowania dotyczących sytuacji życiowej uczestnika; – pomoc w identyfikowaniu i rozwiązywaniu indywidualnych problemów prawnych; – udzielanie informacji dotyczących spraw socjalnych, rodzinnych, opiekuńczych, mieszkaniowych, finansowych i administracyjnych; – udzielanie informacji dotyczących praw związanych z niepełnosprawnością, niesamodzielnością, chorobą, wiekiem albo potrzebą korzystania z pomocy innych osób; – pomoc w sprawach dotyczących uzyskiwania zasiłków, świadczeń, dodatków, ulg, orzeczeń, usług opiekuńczych i innych dostępnych form wsparcia; – wyjaśnianie treści decyzji administracyjnych, wezwań, zawiadomień, pouczeń, formularzy i pism otrzymywanych przez uczestników; – pomoc w przygotowywaniu i wypełnianiu wniosków, oświadczeń, formularzy oraz innych prostych dokumentów; – pomoc w przygotowywaniu odwołań, zażaleń, skarg i innych pism związanych z sytuacją uczestnika; – wskazywanie właściwych instytucji, organów, procedur oraz dostępnych środków ochrony prawnej; – pomoc uczestnikowi w przygotowaniu się do kontaktu z organami administracji publicznej, jednostkami pomocy społecznej, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowym Funduszem Zdrowia oraz innymi podmiotami właściwymi dla jego sprawy; – pomoc w uporządkowaniu dokumentacji i określeniu dalszych czynności potrzebnych do załatwienia sprawy; – przekazywanie uczestnikowi informacji w sposób zrozumiały, uwzględniający jego stan zdrowia, ograniczenia, niepełnosprawność albo szczególne potrzeby. Poradnictwo powinno prowadzić do zwiększenia wiedzy uczestników o przysługujących im prawach, poprawy ich samodzielności w kontaktach z instytucjami, ułatwienia uzyskania należnych świadczeń i usług, zmniejszenia stresu związanego z problemami prawnymi oraz poprawy ich sytuacji życiowej. Usługi będą realizowane przede wszystkim w aktualnym miejscu zamieszkania uczestnika projektu, na obszarze miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego. W uzasadnionych przypadkach miejsce realizacji może zostać dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestnika, jeżeli wynika to z Indywidualnego Planu Opieki albo harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Terminy poszczególnych usług będą uzgadniane przez Zamawiającego, koordynatora opieki, uczestnika projektu oraz wykonawcę. Wykonawca powinien uwzględniać stan zdrowia, mobilność, dostępność i szczególne potrzeby uczestnika oraz harmonogram pozostałych form wsparcia. Każda wykonana usługa będzie dokumentowana co najmniej kartą indywidualnego wsparcia albo innym dokumentem wskazanym przez Zamawiającego. Dokumentacja powinna zawierać datę, godziny i miejsce realizacji, liczbę godzin, dane osoby wykonującej usługę, dane uczestnika, opis zakresu udzielonej pomocy oraz podpisy potwierdzające wykonanie usługi. Rozliczeniu będą podlegały wyłącznie godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone przez uczestnika i odebrane przez Zamawiającego. Cena jednej godziny usługi musi obejmować wszystkie koszty jej prawidłowego wykonania, w szczególności wynagrodzenie wykonawcy, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty przejazdów do uczestników, przygotowania do porad, prowadzenia dokumentacji, materiałów oraz sprzętu niezbędnego do realizacji usługi. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani udzielania porad personelowi projektu w sprawach niezwiązanych z indywidualnym wsparciem uczestników. Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + D + G + Ś gdzie: P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C – punkty w kryterium ceny; D – punkty za doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym; G – punkty za doświadczenie w pracy z grupą docelową; Ś – punkty za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwie oferty takiej samej łącznej liczby punktów za korzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała większą liczbę punktów w kryterium ceny. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, decydować będzie większa liczba punktów za doświadczenie w pracy z grupą docelową, a następnie większa liczba punktów za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Jeżeli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, ocenie będzie podlegało doświadczenie osoby, która zgodnie z ofertą wykona największą liczbę godzin. W przypadku braku takiego wskazania ocenie podlegać będzie osoba posiadająca najniższe doświadczenie spośród osób wskazanych w ofercie. Doświadczenie punktowane w kryteriach musi dotyczyć osoby, która będzie faktycznie wykonywała zamówienie. Zmiana tej osoby po wyborze oferty nie może prowadzić do obniżenia parametrów, za które wykonawca uzyskał punkty. Termin składania ofert od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. Termin otwarcia ofert i ogłoszenia wyników: 19 sierpnia 2026 r. Oferty można składać tylko poprzez Bazę konkurencyjności w wyznaczonym terminie. Zamawiający i Beneficjent: Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki” ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725 e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com, tel. 790 529 590 Jednostka organizacyjna realizująca świadczenia: Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie — NZOZ SANTE ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 6 – poradnictwo prawne dla uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 6 obejmuje 20 uczestników projektu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa prawnego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia w całym okresie realizacji zadania. Całkowity budżet Zadania nr 6, określony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, wynosi 96 000,00 zł brutto/brutto i obejmuje 480 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego w całym okresie realizacji zadania. Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie pozostałego do realizacji zakresu usług od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze 340 godzin i do maksymalnej wartości 68 000,00 zł brutto/brutto. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem umowy. Łączna liczba godzin i łączna wartość wydatków rozliczonych od początku realizacji Zadania nr 6 nie mogą przekroczyć odpowiednio 480 godzin i 96 000,00 zł brutto/brutto. Niniejsze zamówienie obejmuje pozostały do wykonania zakres usług, przewidziany do realizacji w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa prawnego udzielanego uczestnikowi projektu. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia dla każdego z 20 uczestników, z uwzględnieniem ich rzeczywistych potrzeb, okresu uczestnictwa w projekcie, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. W sierpniu 2026 r. usługi mogą być realizowane od 18 sierpnia 2026 r. Łączna liczba godzin zleconych wykonawcy będzie uwzględniać usługi wykonane i rozliczone przed rozpoczęciem realizacji umowy. Zamówienie nie obejmuje usług wykonanych przed zawarciem umowy. Łączna liczba godzin wykonanych i rozliczonych od początku realizacji Zadania nr 6 nie może przekroczyć 480 godzin określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Usługa będzie świadczona indywidualnie, a jej zakres każdorazowo zostanie dostosowany do sytuacji konkretnego uczestnika oraz potrzeb wynikających z jego Indywidualnego Planu Opieki. Poradnictwo prawne będzie obejmować w szczególności: – edukację uczestników w zakresie przysługujących im praw i ciążących na nich obowiązków; – wyjaśnianie przepisów, procedur i zasad postępowania dotyczących sytuacji życiowej uczestnika; – pomoc w identyfikowaniu i rozwiązywaniu indywidualnych problemów prawnych; – udzielanie informacji dotyczących spraw socjalnych, rodzinnych, opiekuńczych, mieszkaniowych, finansowych i administracyjnych; – udzielanie informacji dotyczących praw związanych z niepełnosprawnością, niesamodzielnością, chorobą, wiekiem albo potrzebą korzystania z pomocy innych osób; – pomoc w sprawach dotyczących uzyskiwania zasiłków, świadczeń, dodatków, ulg, orzeczeń, usług opiekuńczych i innych dostępnych form wsparcia; – wyjaśnianie treści decyzji administracyjnych, wezwań, zawiadomień, pouczeń, formularzy i pism otrzymywanych przez uczestników; – pomoc w przygotowywaniu i wypełnianiu wniosków, oświadczeń, formularzy oraz innych prostych dokumentów; – pomoc w przygotowywaniu odwołań, zażaleń, skarg i innych pism związanych z sytuacją uczestnika; – wskazywanie właściwych instytucji, organów, procedur oraz dostępnych środków ochrony prawnej; – pomoc uczestnikowi w przygotowaniu się do kontaktu z organami administracji publicznej, jednostkami pomocy społecznej, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowym Funduszem Zdrowia oraz innymi podmiotami właściwymi dla jego sprawy; – pomoc w uporządkowaniu dokumentacji i określeniu dalszych czynności potrzebnych do załatwienia sprawy; – przekazywanie uczestnikowi informacji w sposób zrozumiały, uwzględniający jego stan zdrowia, ograniczenia, niepełnosprawność albo szczególne potrzeby. Poradnictwo powinno prowadzić do zwiększenia wiedzy uczestników o przysługujących im prawach, poprawy ich samodzielności w kontaktach z instytucjami, ułatwienia uzyskania należnych świadczeń i usług, zmniejszenia stresu związanego z problemami prawnymi oraz poprawy ich sytuacji życiowej. Usługi będą realizowane przede wszystkim w aktualnym miejscu zamieszkania uczestnika projektu, na obszarze miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego. W uzasadnionych przypadkach miejsce realizacji może zostać dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestnika, jeżeli wynika to z Indywidualnego Planu Opieki albo harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Terminy poszczególnych usług będą uzgadniane przez Zamawiającego, koordynatora opieki, uczestnika projektu oraz wykonawcę. Wykonawca powinien uwzględniać stan zdrowia, mobilność, dostępność i szczególne potrzeby uczestnika oraz harmonogram pozostałych form wsparcia. Każda wykonana usługa będzie dokumentowana co najmniej kartą indywidualnego wsparcia albo innym dokumentem wskazanym przez Zamawiającego. Dokumentacja powinna zawierać datę, godziny i miejsce realizacji, liczbę godzin, dane osoby wykonującej usługę, dane uczestnika, opis zakresu udzielonej pomocy oraz podpisy potwierdzające wykonanie usługi. Rozliczeniu będą podlegały wyłącznie godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone przez uczestnika i odebrane przez Zamawiającego. Cena jednej godziny usługi musi obejmować wszystkie koszty jej prawidłowego wykonania, w szczególności wynagrodzenie wykonawcy, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty przejazdów do uczestników, przygotowania do porad, prowadzenia dokumentacji, materiałów oraz sprzętu niezbędnego do realizacji usługi. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani udzielania porad personelowi projektu w sprawach niezwiązanych z indywidualnym wsparciem uczestników. Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + D + G + Ś gdzie: P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C – punkty w kryterium ceny; D – punkty za doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym; G – punkty za doświadczenie w pracy z grupą docelową; Ś – punkty za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwie oferty takiej samej łącznej liczby punktów za korzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała większą liczbę punktów w kryterium ceny. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, decydować będzie większa liczba punktów za doświadczenie w pracy z grupą docelową, a następnie większa liczba punktów za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Jeżeli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, ocenie będzie podlegało doświadczenie osoby, która zgodnie z ofertą wykona największą liczbę godzin. W przypadku braku takiego wskazania ocenie podlegać będzie osoba posiadająca najniższe doświadczenie spośród osób wskazanych w ofercie. Doświadczenie punktowane w kryteriach musi dotyczyć osoby, która będzie faktycznie wykonywała zamówienie. Zmiana tej osoby po wyborze oferty nie może prowadzić do obniżenia parametrów, za które wykonawca uzyskał punkty. Termin składania ofert od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. Termin otwarcia ofert i ogłoszenia wyników: 19 sierpnia 2026 r. Oferty można składać tylko poprzez Bazę konkurencyjności w wyznaczonym terminie. Zamawiający i Beneficjent: Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki” ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725 e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com, tel. 790 529 590 Jednostka organizacyjna realizująca świadczenia: Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie — NZOZ SANTE ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów.
Hrubieszów, hrubieszowski, lubelskie
Kryterium cenowe
Cena brutto za 1 godzinę poradnictwa prawnego. Punkty zostaną przyznane według wzoru: C = (najniższa cena brutto za 1 godzinę / cena brutto badanej oferty) × 55 pkt. Cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji usługi i nie może przekroczyć 200,00 zł brutto/brutto za godzinę.
Kryterium 2
Doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym – 20 pkt. Punkty za udokumentowaną liczbę godzin indywidualnego poradnictwa prawnego: 100–199 h – 0 pkt, 200–299 h – 5 pkt, 300–399 h – 10 pkt, 400–599 h – 15 pkt, 600 h i więcej – 20 pkt.
Kryterium 3
Doświadczenie w pracy z grupą docelową – 15 pkt Punkty za doświadczenie w poradnictwie dla osób starszych, z niepełnosprawnościami, przewlekle chorych lub zagrożonych wykluczeniem: poniżej 50 h – 0 pkt, 50–99 h – 5 pkt, 100–199 h – 10 pkt, 200 h i więcej – 15 pkt.
Kryterium 4
Doświadczenie w realizacji usług domowych – 10 pkt Punkty za doświadczenie w świadczeniu usług prawnych, doradczych lub wspierających w miejscu zamieszkania odbiorców albo w formule środowiskowej: brak – 0 pkt, 1–49 h – 3 pkt, 50–99 h – 6 pkt, 100 h i więcej – 10 pkt.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca będący osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną, który osobiście wykona zamówienie albo dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do jego prawidłowej realizacji. Osoba skierowana do bezpośredniego świadczenia indywidualnego poradnictwa prawnego musi posiadać ukończone studia wyższe na kierunku prawo, zakończone uzyskaniem tytułu zawodowego magistra prawa, albo równoważne wykształcenie prawnicze uzyskane za granicą, uznane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku wskazania przez wykonawcę więcej niż jednej osoby do realizacji zamówienia wymóg dotyczący wykształcenia musi spełniać każda z tych osób. Niedopuszczalne jest wykonywanie poradnictwa przez osobę, która nie została wskazana w ofercie albo której kwalifikacje nie zostały uprzednio zweryfikowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię dyplomu ukończenia studiów na kierunku prawo. W przypadku wykształcenia uzyskanego za granicą wykonawca przedkłada dyplom wraz z dokumentem lub informacją potwierdzającą możliwość uznania kwalifikacji w Polsce, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to wymagane. Zasady uznawania zagranicznych dyplomów zależą od państwa wydania dokumentu, zawartych umów międzynarodowych oraz charakteru kwalifikacji; nie w każdym przypadku konieczne jest przeprowadzenie nostryfikacji. Zamawiający wymaga, aby osoba realizująca zamówienie była wpisana na listę adwokatów, radców prawnych. Przedmiot zamówienia obejmuje bowiem indywidualne poradnictwo prawne o charakterze informacyjnym, edukacyjnym i wspierającym, związane z sytuacją życiową uczestników projektu, w szczególności: – wyjaśnianie obowiązujących przepisów i procedur; – informowanie o prawach, obowiązkach, świadczeniach i dostępnych formach wsparcia; – wyjaśnianie treści pism urzędowych, decyzji, zawiadomień, wezwań i pouczeń; – pomoc w wypełnianiu formularzy i wniosków; – pomoc w przygotowywaniu projektów prostych pism, oświadczeń, odwołań, zażaleń i skarg; – wskazywanie właściwych instytucji, organów, procedur oraz możliwych dalszych działań; – edukację prawną uczestnika i zwiększanie jego samodzielności w prowadzeniu własnych spraw. Przedmiot zamówienia nie obejmuje natomiast: – zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, Sądem Najwyższym albo Naczelnym Sądem Administracyjnym; – występowania w charakterze obrońcy w postępowaniu karnym albo karnym skarbowym; – dokonywania czynności wymagających posiadania statusu adwokata, radcy prawnego albo innego zawodowego pełnomocnika; – poświadczania odpisów dokumentów za zgodność z oryginałem w przypadkach zastrzeżonych dla profesjonalnego pełnomocnika; – podpisywania i składania pism w imieniu uczestnika jako jego zawodowy pełnomocnik; – stałego reprezentowania uczestnika przed sądami, organami administracji lub innymi instytucjami; – świadczenia obsługi prawnej Zamawiającego, jego organów, członków, pracowników lub personelu projektu. Ustawy regulujące wykonywanie zawodów adwokata i radcy prawnego wskazują, że zawody te obejmują między innymi świadczenie pomocy prawnej, sporządzanie opinii oraz występowanie przed sądami i urzędami. Wymóg wpisu na właściwą listę ma znaczenie dla wykonywania zawodu regulowanego i czynności wymagających statusu profesjonalnego pełnomocnika. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostanie stwierdzone, że indywidualna sprawa uczestnika wymaga dokonania czynności zastrzeżonej przepisami prawa dla adwokata, radcy prawnego albo innego zawodowego pełnomocnika, osoba świadcząca poradnictwo: informuje uczestnika w sposób zrozumiały o charakterze wymaganej czynności; wskazuje konieczność skorzystania z pomocy osoby posiadającej właściwe uprawnienia; może przekazać informacje o dostępnych formach nieodpłatnej albo odpłatnej profesjonalnej pomocy prawnej; nie podejmuje czynności wykraczających poza posiadane kwalifikacje i zakres niniejszego zamówienia; odnotowuje udzieloną informację w dokumentacji wsparcia, bez ujawniania danych wykraczających poza zakres niezbędny do rozliczenia projektu. Wykonawca odpowiada za zapewnienie, że każda osoba wykonująca zamówienie posiada wymagane wykształcenie, działa w granicach swoich kwalifikacji oraz nie podejmuje czynności zastrzeżonych przepisami prawa dla przedstawicieli zawodów regulowanych. Osoba wskazana w ofercie powinna osobiście wykonywać usługi. Jej zmiana w okresie obowiązywania umowy będzie dopuszczalna wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających kwalifikacje nowej osoby i uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać wszystkie wymagania określone w zapytaniu co najmniej w takim samym zakresie jak osoba pierwotnie wskazana. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty. Brak dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, wskazanie osoby niespełniającej wymagań albo brak możliwości ustalenia jej kwalifikacji będzie skutkować uznaniem warunku za niespełniony, z zastrzeżeniem możliwości wezwania do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca musi dysponować osobą, która: posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej, poradnictwa prawnego albo wykonywaniu obowiązków wymagających stosowania i interpretacji przepisów prawa; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności lub aktywności zawodowej jest krótszy – w tym okresie, wykonała co najmniej 100 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego; posiada doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, w szczególności osobom starszym, osobom z niepełnosprawnościami, osobom przewlekle chorym, osobom potrzebującym wsparcia w codziennym funkcjonowaniu albo osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym. Wykazane doświadczenie powinno obejmować co najmniej jeden z następujących obszarów: pomoc społeczna, świadczenia rodzinne lub opiekuńcze, zabezpieczenie społeczne, prawa osób z niepełnosprawnościami, sprawy administracyjne, rodzinne, opiekuńcze, mieszkaniowe albo pomoc w przygotowywaniu wniosków, odwołań, zażaleń, skarg i innych pism urzędowych. Doświadczenie może zostać zdobyte na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, w ramach działalności gospodarczej, wykonywania zawodu prawniczego, wolontariatu albo innej udokumentowanej formy współpracy.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz umożliwienia oceny oferty Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty sporządzone według wzorów udostępnionych przez Zamawiającego oraz wskazane poniżej dokumenty własne. I. Dokumenty sporządzane według wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną do jego reprezentowania; Załącznik nr 2 – Wykaz osoby skierowanej do realizacji zamówienia i jej doświadczenia, zawierający wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego, w szczególności dane osoby, kwalifikacje, nazwy podmiotów, na rzecz których świadczono usługi, przedmiot i zakres usług, okres ich realizacji, liczbę godzin, grupę odbiorców oraz formę lub miejsce świadczenia usług; Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4 – Oświadczenie o dyspozycyjności osoby wskazanej do realizacji zamówienia w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.; Załącznik nr 5 – Oświadczenie o osobistym świadczeniu usług oraz możliwości ich realizacji w miejscach zamieszkania uczestników projektu; Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące prowadzenia dokumentacji projektowej, zachowania poufności oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych; Załącznik nr 7 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz braku konfliktu interesów; Załącznik nr 8 – Oświadczenie dotyczące przesłanek sankcyjnych i braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna RODO wraz z potwierdzeniem zapoznania się z jej treścią; Załącznik nr 10 – Zgoda i oświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia w zakresie przetwarzania danych osobowych; Załącznik nr 11 – Pełnomocnictwo – składane wyłącznie wtedy, gdy ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru, dokumentów Wykonawcy albo przepisów prawa. II. Dokumenty własne Wykonawcy, dla których Zamawiający nie udostępnia wzorów: - kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych na kierunku prawo, potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra prawa, albo dokument potwierdzający uzyskanie równoważnego wykształcenia prawniczego za granicą; - w przypadku dokumentu potwierdzającego wykształcenie uzyskane za granicą – tłumaczenie dokumentu na język polski oraz dokument potwierdzający uznanie wykształcenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli jego przedstawienie jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów; - w przypadku powoływania się przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia na posiadanie statusu adwokata albo radcy prawnego – dokument, zaświadczenie albo oświadczenie zawierające dane umożliwiające Zamawiającemu zweryfikowanie aktualnych uprawnień zawodowych; - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w Załączniku nr 2, w szczególności referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania umów albo inne równoważne dokumenty pozwalające ustalić przedmiot usług, okres ich realizacji, liczbę wykonanych godzin, grupę odbiorców oraz prawidłowość wykonania; - dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę, jeżeli umocowanie to nie może zostać zweryfikowane w publicznie dostępnym rejestrze – o ile dotyczy. Wszystkie wymagane formularze i oświadczenia muszą zostać prawidłowo wypełnione oraz podpisane przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną do jego reprezentowania. Dokumenty dotyczące bezpośrednio osoby skierowanej do realizacji zamówienia podpisuje również ta osoba, jeżeli obowiązek taki wynika z treści danego formularza. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień albo uzupełnienia brakujących lub niekompletnych dokumentów i oświadczeń, o ile nie będzie to prowadziło do zmiany ceny oferty, zastąpienia osoby wskazanej do realizacji zamówienia, przedstawienia po terminie nowego doświadczenia podlegającego punktacji ani zmiany innych istotnych elementów oferty. Dokumenty i informacje przedstawiane w celu uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert muszą zostać złożone wraz z ofertą. Doświadczenie niewykazane w Załączniku nr 2 do upływu terminu składania ofert nie będzie uwzględniane przy przyznawaniu punktów.
Wykonawca musi spełniać łącznie następujące dodatkowe warunki: zapewnić osobiste wykonywanie usług przez osobę wskazaną w ofercie; zapewnić dyspozycyjność umożliwiającą realizację usług w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., zasadniczo w wymiarze do 20 godzin miesięcznie, zgodnie z harmonogramami ustalanymi przez Zamawiającego; posiadać możliwość świadczenia usług przede wszystkim w miejscach zamieszkania uczestników projektu na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego; uwzględnić w cenie jednej godziny wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dojazdu, wynagrodzenia, podatków, składek, materiałów, przygotowania do porad i prowadzenia dokumentacji; prowadzić na bieżąco dokumentację realizacji usług, w szczególności karty indywidualnego wsparcia, harmonogramy, miesięczne zestawienia godzin oraz dokumenty potwierdzające zakres i wykonanie poradnictwa; zachować w poufności informacje dotyczące sytuacji zdrowotnej, rodzinnej, społecznej, majątkowej i prawnej uczestników projektu; przestrzegać zasad ochrony danych osobowych oraz procedur obowiązujących u Zamawiającego; realizować usługi z poszanowaniem godności, prywatności, samodzielności i szczególnych potrzeb uczestników projektu; nie pozostawać z Zamawiającym w powiązaniu osobowym lub kapitałowym mogącym naruszać bezstronność postępowania; nie podlegać wykluczeniu na podstawie przepisów sankcyjnych krajowych ani unijnych. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała wszystkie wymagania określone w zapytaniu w stopniu nie niższym niż osoba pierwotnie wskazana.
