Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych, NIP 5251007953
Kody CPV
Zapytanie ofertowe nr 12/KIS2/FISE na świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia serwisu kawowego dla uczestników spotkania lokalnego w Otwocku w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku w postaci całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkania lokalnego dotyczącego innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego (dalej jako: “Wydarzenie”). Wydarzenie odbędzie się w Młodzieżowym Powiatowym Domu Kultury w Otwocku w dniu 23 września 2026 r. Wydarzenie będzie trwało w godzinach 10:00-16:00. W Wydarzeniu weźmie udział ok. 30 osób. SZCZEGÓŁY: 1. Serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia ma obejmować: a. świeżo parzone, gorące napoje: herbatę czarną (klasyczna czarna i earl grey) oraz zieloną i owocową a także kawę rozpuszczalną i kawę z ekspresu, b. napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych, c. dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, d. przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone oraz kruche ciasteczka (2 rodzaje). 2. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. 3. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do: a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 4. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas serwisu kawowego. 5. Zamawiający przewiduje udział w Wydarzeniu 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej do dnia 18 września 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tym terminie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone według cen jednostkowych podanych w ofercie, które pozostają niezmienne niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników.
Otwock, otwocki, mazowieckie
Kryterium 1
AS: aspekt społeczny i środowiskowy – 40% (max. 40 pkt)
Kryterium cenowe
CU: cena brutto usługi: pobyt – 60% (max 60 pkt)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług w zakresie zapewnienia wyżywienia dla minimum 30 osób, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał organizacyjny, dostęp do bazy lokalowej, zaplecza technicznego oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają lub zobowiązują się, że będą posiadać przed podpisaniem umowy na realizację Zamówienia, ważną umowę ubezpieczenia lub równoważne zabezpieczenie, obejmujące pokrycie wszelkich odszkodowań z tytułu szkód wynikających z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, które mogą zaistnieć w związku z realizacją niniejszej zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
