AktywneBaza Konkurencyjności2026-96437-287142

Kompleksowa organizacja udziału w targach SIAL PARIS 2026 w Paryżu

Rene Coffee Pads MAGMAR sp. z o.o., NIP 7642703770

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 24.08.2026, 23:59
Data publikacji: 17.08.2026
Lokalizacja: Piła, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi inne
Liczba ofert: –

Kody CPV

79950000-8 · Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Stoisko targowe SIAL PARIS 2026 – kompleksowa usługa

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału Zamawiającego w targach SIAL PARIS 2026, obejmująca wynajem powierzchni wystawienniczej oraz zaprojektowanie, wykonanie, wyposażenie, montaż, obsługę techniczną i demontaż indywidualnego stoiska targowego. Wydarzenie: SIAL PARIS 2026. Termin wydarzenia: 17–21.10.2026 r. Hala / sektor: Beverages. Minimalne wymagania: 1. Powierzchnia 16–20 m² 2. Stoisko narożne, zlokalizowane w hali / sektorze Beverages -5C 3. Zabudowa indywidualna według projektu, z wykorzystaniem płyty malowanej oraz płyty meblowej w dekorze dąb Hikora. 4. Wyposażenie: 3 stoliki, 12 krzeseł lub foteli, lada oraz półki albo regał; rozmieszczenie zgodne z zaakceptowaną wizualizacją. 5. Komplet wymaganych przyłączy i zużycie mediów, opłaty eksploatacyjne, montaż i demontaż, sprzątanie oraz wywóz odpadów. 6. Wykładzina dywanowa, równo ułożona, stabilna i bezpieczna dla użytkowników. 7. Neon z logo RENE dostarcza Zamawiający; Wykonawca zapewnia przewidziane w projekcie miejsce, bezpieczny montaż oraz podłączenie. 8. Wykonawca przygotuje finalną wizualizację i dokumentację wykonawczą do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji. 9. Pakiet marketingowy w postaci: - Highlight listing: Wyróżnienie firmy/produktu w katalogu - Logo login page: Logo na stronie logowania Marka Polskiej Gospodarki: Stoisko musi zawierać obowiązkowe elementy wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Wykonawca uwzględni je w projekcie graficznym i wykonanej zabudowie, z zachowaniem wymaganych proporcji, pól ochronnych, kolorystyki oraz czytelności, zgodnie z wytycznymi działania 2.25 FENG: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf Przed produkcją Wykonawca przedstawi finalną wizualizację z naniesionymi elementami Marki Polskiej Gospodarki. Akceptacja wizualizacji przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej zgodność z wytycznymi. Standardy dostępności: Stoisko należy zaprojektować i wykonać zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 i zasadami projektowania uniwersalnego, w zakresie adekwatnym do zamówienia. W szczególności wymagane są: - wejście i podłoga bez progów i innych barier; - równa, stabilna i antypoślizgowa nawierzchnia; - układ komunikacyjny i przestrzeń manewrowa umożliwiające korzystanie ze stoiska osobom o ograniczonej mobilności; - co najmniej jedna dostępna część lady lub stolika; - czytelne oznaczenia, właściwy kontrast i równomierne oświetlenie; - - gotowość wdrożenia uzgodnionych racjonalnych usprawnień. Dokument odniesienia: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/138487/Zalacznik_nr_2_Standardy_dostepnosci.pdf Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty prawidłowej realizacji zamówienia, w tym opłaty organizatora, wynajem powierzchni wystawienniczej, media, projekt, produkcję, wyposażenie, montaż, demontaż, sprzątanie, wywóz odpadów oraz bezpieczny montaż neonu dostarczonego przez Zamawiającego.

Villepinte (Paryż)

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto kompleksowej usługi w przeliczeniu na 1 m² stoiska – waga 80%, maks. 80 pkt. Punkty = (najniższa zaoferowana cena netto za 1 m² / cena netto za 1 m² badanej oferty) × 80 pkt.

Kryterium 2

Obecność na miejscu targów przedstawiciela Wykonawcy przez cały czas trwania wydarzenia targowego – waga 10%, maks. 10 pkt: TAK – 10 pkt; NIE – 0 pkt.

Kryterium 3

Czas reakcji i naprawy usterki technicznej w trakcie targów – waga 10%, maks. 10 pkt. Punkty = (najkrótszy czas naprawy spośród ocenianych ofert / czas naprawy w badanej ofercie) × 10 pkt. Czas w pełnych minutach (>0), od zgłoszenia do usunięcia usterki i przywrócenia działania.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi budowy indywidualnych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 10 m² każde oraz co najmniej 3 usługi kompleksowej obsługi stoiska targowego (obejmujące co najmniej projekt, wykonanie, montaż i demontaż). Jedna realizacja może potwierdzać oba wymagania, jeżeli obejmowała wskazany zakres. Na potwierdzenie Wykonawca przedstawi wykaz usług z podaniem przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i odbiorców oraz dowody należytego wykonania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Dopuszcza się skan podpisanych dokumentów lub dokument podpisany elektronicznie. • Załącznik nr 1 – wypełniony i podpisany Formularz oferty; • dokument potwierdzający umocowanie osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika ono z powszechnie dostępnych rejestrów; • pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy; • wykaz wykonanych usług, uzupełniony w formularzu oferty. Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Oferent ponosi koszty przygotowania i złożenia oferty.

Dodatkowe warunki udziału

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepowiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu albo osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta albo pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej albo bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu. 2) Wykonawca musi posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał niezbędne do realizacji zamówienia. W okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, powinien wykonać łącznie co najmniej: a) 3 zabudowy stoisk targowych o powierzchni minimum 10 m² oraz b) 3 kompleksowe usługi obsługi stoisk targowych. 3) Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, pod warunkiem wykazania, że będzie nimi dysponował przy realizacji zamówienia, w szczególności przez dołączenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów. 4) Dopuszcza się wspólne ubieganie się o zamówienie. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy terminowo regulują zobowiązania z tytułu podatków oraz ubezpieczeń społecznych. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie, iż nie zalega w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Oświadczenie to stanowi część formularza oferty.

Harmonogram realizacji

17.10.2026 - 21.10.2026

Realizacja kompleksowej usługi w trakcie targów SIAL PARIS 2026 w Paris Nord Villepinte, obejmująca gotowe stoisko, obsługę techniczną oraz demontaż po zakończeniu wydarzenia.