Zapytanie ofertowe na wybór Wykonawcy Zadania 1 dot. Zakupu środków trwałych w postaci: (1) zakup innowacyjnej myjni samochodowej do mycia cystern i silosów wraz z wyposażeniem (1 sztuka/komplet), (2) zakup myjni portalowej (szczotkowej, 1 sztuka), (3) zakup myjek wysoko-ciśnieniowych (3 sztuki) w ramach realizacji projektu: „Wsparcie inwestycyjne w obiekcie myjni samochodowej w celu dostosowania oferty do zmieniających się warunków, tworzenie miejsc pracy oraz cyfryzacja w gminie Stare Miasto w Wielkopolsce Wschodniej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Zapytanie ofertowe na wybór Wykonawcy Zadania 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup: 1) Myjni do mycia cystern i silosów wraz z wyposażeniem (1 sztuka), w skład którego wchodzą m.in.: generator pary (tzw. kotłownia), palnik gazowy, komin dwupłaszczowy izolowany, zbiornik zasilający z podgrzewaniem wody pojemność 1000 dm3. Niskoemisyjna myjnia cystern spełnia aktualne wytyczne EFTCO (Międzynarodowego Stowarzyszenia Myjni Cystern), zastosowana technologia mycia cystern spełnia wszelkie wymagania pod kątem Certyfikatu ECD (Europejski Dokument Mycia), tj.: *Główne źródło ciepła technologicznego pochodzi z generatora pary zasilanego gazem ziemnym * Podgrzewanie gorącej wody technologicznej za pomocą wymiennika wysokociśnieniowego para / woda ( odzysk kondensatu ) * Podgrzewanie powietrza niezbędnego do wysuszenia wnętrza cysterny za pomocą wymiennika para / powietrze ( odzysk kondensatu ) * Możliwość prowadzenia procesu w trybie ręcznym lub automatycznym ( bezpieczeństwo pracy ) * Optymalizacja procesów mycia dzięki zastosowaniu innowacyjnej technologii CP Net Control ( edytowalne narzędzie IT pozwalające na tworzenie receptur dla wybranych surowców lub ich grup, dzięki technologii CP Net Control w znaczący sposób redukujemy zużycie wody, energii elektrycznej, pary technologicznej oraz detergentów. Zastosowanie technologii CP Net Control znacząco wpływa na redukcję śladu węglowego * Odzysk ciepła z popłuczyn technologicznych pozwala na wykorzystanie 70 % energii cieplnej znajdującej się w popłuczynie oraz zawrócenie tej energii ponownie do technologii. Przykład : Średnia temperatura ścieku z cysterny wynosi ok 65 stopni Celsjusza. 70 % tej wartości to czysta woda o temperaturze 45,5 stopnia Celsjusza. Zastosowanie systemu odzysku ciepła znaczącą wpływa na redukcję śladu węglowego. 2) Myjni portalowej/szczotkowej do pojazdów TIR (1 sztuka). 3) Myjek wysoko - ciśnieniowych (3 sztuki) Podstawowe parametry techniczne (minimalne wymagania) dla ww. sprzętu są następujące: ad. 1) - Ciśnienie robocze pary nasyconej 6 bar - Aplikacja przystosowana będzie do mycia wodą zimną, wodą gorącą o temperaturze do 90 o C lub parą ad. 2) - Moc przyłącza 5.3 kW - Szerokość mycia 2900 mm ad. 3) - Ciśnienie robocze: 30 – 210 / 3 – 21 bar / MPa / 50 Ph / V / Hz - Moc przyłącza: 8 kW W zakresie cyfryzacji przedsiębiorstwa Zamawiającego, przedmiotowy Projekt uwzględnia wszelkie innowacyjne rozwiązania zastosowane w technologii mycia samochodów ciężarowych (TIR) i cystern. Ponadto Zamawiający zwraca uwagę na uwzględnienie w ofertach poniższych kwestii: a)Dostępność: 1.Zamawiający wymaga, by dostawy objęte przedmiotem zamówienia wykonane zostały zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 19.07.2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 2.Zamawiający wymaga, by dostawy objęte przedmiotem zamówienia wykonane zostały zgodnie z wytycznymi wynikającymi z dokumentu: Standardy dostępności dla polityki spójności 2021—2027 b) Rozwiązania równoważne: Ilekroć Zapytanie Ofertowe - poza kodem CPV - nie wskazuje na znak towarowy materiał, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał spełniający wymogi techniczne wskazanego oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: - Europejskie aprobaty techniczne; - Wspólne specyfikacje techniczne; - Normy międzynarodowe; - Inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne; Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Oferowane przez Wykonawcę urządzenia w ramach przedmiotu zamówienia muszą: 1) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunków granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty. 2) być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, 3) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, 4) być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, 5) nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że: 1) przedmiot zamówienia spełnia wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, 2) przedmiot zamówienia posiada odpowiednie oznakowanie CE, 3) przedmiot zamówienia został wprowadzony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jest przeznaczone do używania na terenie Polski, 4) przedmiot zamówienia nie został poddany regeneracji, 5) wszelkie dokumenty dotyczące Urządzeń są ważne, nie zostały wycofane lub zawieszone. 6) sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów oraz dodatkowych licencji, poza standardowym osprzętem jednorazowym. 7) wraz ze Sprzętem, najpóźniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 􀀀 etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej w formacie pdf 􀀀 kartę gwarancyjną, 􀀀 materiały dotyczące instalacji Sprzętu, 􀀀 wypełniony paszport techniczny (jeśli dotyczy), 􀀀 w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UDI) w formie elektronicznej, 􀀀 inne dokumenty oraz informacje przeznaczone dla Zamawiającego (jeżeli dotyczy). 8) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą. 9) Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi sprzętu dla personelu. 10) W celu ograniczenia ilości odpadów opakowaniowych, wymagane jest, aby sprzęt był dostarczony w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych. 11) Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852). 12) Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 13) Termin zakończenia realizacji zamówienia: do 12 tygodni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 30.11.2026r. 14) Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony na etapie zawarcia umowy z Wykonawcą. 15) Zamawiający zobowiązuje się do terminowego udostępnienia i przygotowania według wytycznych Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do montażu urządzeń, objętych przedmiotem zamówienia. 4. Wizja lokalna: W celu zapoznania się Wykonawcy ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym także uwarunkowaniami jego wykonania w obiekcie myjni samochodowej w siedzibie Zamawiającego (w Modle Królewskiej ul. Bursztynowa 92, 62-571 Stare Miasto), Zamawiający zachęca podmioty zainteresowane złożeniem oferty do uczestniczenia w wizji lokalnej w terminie obowiązywania niniejszego ogłoszenia, nie później jednak niż w terminie do 14.08.2026r. po wcześniejszym umówieniu terminu. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Koszt odbycia wizji lokalnej (związany z dojazdem na miejsce, użyciem własnych pracowników, itp.) oraz odpowiedzialność za interpretację treści uzyskanych informacji i inne skutki odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zamawiający nie stawia warunku obowiązku uczestnictwa w wizji lokalnej dla Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty. Brak udziału w wizji lokalnej Wykonawcy nie skutkuje odrzuceniem jego oferty. 5. Dodatkowe szczegółowe informacje dot.: 1) SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OEFRTY PRZEZ WYKONAWCĘ, 2) WARUNKÓW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, 3) UMOWY Z WYKONAWCĄ I WARUNKI PŁATNOŚCI (preferowane formy płatności: 100% płatność w przypadku myjek wysoko-ciśnieniowych i maksymalnie 20% płatność wartości zamówienia dla urządzeń myjni po podpisaniu umowy z Wykonawcą, pozostała płatność po dostawie, montażu, uruchomieniu i przeszkoleniu personelu z obsługi urządzeń) 4) INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WRAZ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ, 5) INFORMACJE DOTYCZĄCE KONFLIKTU INTERESÓW zostały zawarte w Załączniku nr 2 pn. Dodatkowe Informacje do Oferty.