AktywneBaza Konkurencyjności2026-654-287017

Zapytanie ofertowe nr 2/fema.07.05/26 pn.: „kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi pn.: „pracownia kompetencji cyfrowych”

KLS Partners spółka z o.o. , NIP 9512455168

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.08.2026, 23:59
Data publikacji
31.07.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
–

Kody CPV

39162200-755520000-170220000-980530000-880533100-085312320-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/FEMA.07.05/26 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi pn.: „Pracownia kompetencji cyfrowych”, w skład której wchodzą: szkolenie/kurs z kompetencji cyfrowych oraz mentoring, której celem jest nabycie przez 69 Uczestników Projektu (dalej: „UP”) umiejętności (kompetencji) cyfrowych pozwalających na wykorzystanie narzędzi cyfrowych w codziennym życiu (dalej zwanej również: „Usługą”, „usługą”, „Przedmiotem zamówienia”, „Wsparciem”). Zaplanowane w projekcie działania wspierające kompetencje cyfrowe muszą być realizowane z wykorzystaniem standardu kompetencji cyfrowych na podstawie aktualnej na dzień podpisania umowy wersji ramy „DigComp”. 2.2. Usługa obejmuje w szczególności: 2.2.1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia/kursu, w tym: 2.2.1.1. Zapewnienie min. jednego trenera, 2.2.1.2. Przygotowanie, dostarczenie i rozdysponowanie materiałów szkoleniowych, 2.2.1.3. Zapewnienie odpowiednich sal na szkolenia, 2.2.1.4. Zapewnienie wyżywienia (cateringu) na szkolenia, 2.2.1.5. Wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, 2.2.2. Przygotowanie i przeprowadzenie mentoringu w tym: 2.2.2.1. Zapewnienie min. jednego mentora, 2.2.2.2. Zapewnienie odpowiednich sal na zajęcia mentoringu. 2.3. Planowana łączna wielkość zamówienia: 2.3.1. dla szkolenia z kompetencji cyfrowych: min. 504 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut zegarowych), w tym: 7 grup x min. 72 godziny (w podziale na jedną grupę: min.10 spotkań stacjonarnych x 6 h + min. 4 spotkań terenowych x 3 h; łącznie: min. 72h/gr); Spotkania terenowe obejmują spotkania odbywające się w dowolnym miejscu wskazanym przez daną grupę szkoleniową, np. lokal mieszkalny, park, kawiarnia (SMART Senior); 2.3.2. dla najmu sal na szkolenia: min. 504 godzin; 2.3.3. dla zapewnienia wyżywienia (cateringu): min. 690 osobodni (69 osób x min. 10 spotkań); 2.3.4. dla mentoringu: min. 552 godziny (1 godzina mentoringu = 45 minut zegarowych) spotkań indywidualnych, średnio 8 godzin na UP (śr. 4 spotkania po 2 godziny 2.3.5. dla najmu sal na spotkania mentoringowe: min. 552 godziny; 2.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO).

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/FEMA.07.05/26

2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi pn.: „Pracownia kompetencji cyfrowych”, w skład której wchodzą: szkolenie/kurs z kompetencji cyfrowych oraz mentoring, której celem jest nabycie przez 69 Uczestników Projektu (dalej: „UP”) umiejętności (kompetencji) cyfrowych pozwalających na wykorzystanie narzędzi cyfrowych w codziennym życiu (dalej zwanej również: „Usługą”, „usługą”, „Przedmiotem zamówienia”, „Wsparciem”). Zaplanowane w projekcie działania wspierające kompetencje cyfrowe muszą być realizowane z wykorzystaniem standardu kompetencji cyfrowych na podstawie aktualnej na dzień podpisania umowy wersji ramy „DigComp”. 2.2. Usługa obejmuje w szczególności: 2.2.1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia/kursu, w tym: 2.2.1.1. Zapewnienie min. jednego trenera, 2.2.1.2. Przygotowanie, dostarczenie i rozdysponowanie materiałów szkoleniowych, 2.2.1.3. Zapewnienie odpowiednich sal na szkolenia, 2.2.1.4. Zapewnienie wyżywienia (cateringu) na szkolenia, 2.2.1.5. Wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, 2.2.2. Przygotowanie i przeprowadzenie mentoringu w tym: 2.2.2.1. Zapewnienie min. jednego mentora, 2.2.2.2. Zapewnienie odpowiednich sal na zajęcia mentoringu. 2.3. Planowana łączna wielkość zamówienia: 2.3.1. dla szkolenia z kompetencji cyfrowych: min. 504 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut zegarowych), w tym: 7 grup x min. 72 godziny (w podziale na jedną grupę: min.10 spotkań stacjonarnych x 6 h + min. 4 spotkań terenowych x 3 h; łącznie: min. 72h/gr); Spotkania terenowe obejmują spotkania odbywające się w dowolnym miejscu wskazanym przez daną grupę szkoleniową, np. lokal mieszkalny, park, kawiarnia (SMART Senior); 2.3.2. dla najmu sal na szkolenia: min. 504 godzin; 2.3.3. dla zapewnienia wyżywienia (cateringu): min. 690 osobodni (69 osób x min. 10 spotkań); 2.3.4. dla mentoringu: min. 552 godziny (1 godzina mentoringu = 45 minut zegarowych) spotkań indywidualnych, średnio 8 godzin na UP (śr. 4 spotkania po 2 godziny 2.3.5. dla najmu sal na spotkania mentoringowe: min. 552 godziny; 2.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO).

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

6.2.1. W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 70% x 100

Kryterium 2

W kryterium „Kryterium społeczne” (KS) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Wykonawca który zobowiąże się do realizacji zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością otrzyma 15 pkt. Jeśli nie zobowiąże się otrzyma 0 pkt.

Kryterium 3

Elastyczność jest rozumiana jako możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanych na dany dzień (n) dla danej grupy/osoby zajęć. Przyznawane punkty - odwołanie usługi: - w dniu "n" - 15 pkt - w dniu "n-1" - 7 pkt - w dniu "n-2" - 1 pkt. W kryterium można uzyskać maksymalnie 15 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 5.1.3. Posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową: 5.1.3.1. W zakresie doświadczenia wykonawcy: 5.1.3.1.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), należycie zrealizował co najmniej: a) 2 (dwie) usługi szkoleniowe (np. szkolenia, kursy, warsztaty) o wymiarze co najmniej 72 godzin każda, obejmujące swoim zakresem rozwój kompetencji cyfrowych osób dorosłych, b) 1 (jedną) lub kilka usług o łącznym wymiarze co najmniej 120 (sto dwadzieścia) godzin obejmujące mentoring, coaching, doradztwo lub poradnictwo zawodowe, skierowane do osób dorosłych w tym w szczególności osób dorosłych o niskich kwalifikacjach lub wymagających wsparcia w rozwoju kompetencji. 5.1.3.1.2. Weryfikacja spełnienia warunku: na postawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy (Wykazu usług) – zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług z należytą starannością.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

8.18. Do oferty powinny być dołączone co najmniej następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część: 8.18.1. W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawcy: 8.18.1.1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, bądź odpis z innego rejestru, do którego wykonawca podlega obowiązkowemu wpisowi – nie starsze niż 3 miesiące licząc od upływu terminu na składanie ofert, bądź inny właściwy dokument określający sposób reprezentacji (kto i na jakich zasadach jest uprawniony do reprezentacji Wykonawcy). 8.18.1.2. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje) osoba upoważniona niewskazana w dokumentach, o których mowa w pkt 8.18.1.1., do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu Wykonawcy. 8.18.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 8.18.2.1. Oświadczenie Wykonawcy (Wykazu usług) – zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług z należytą starannością. 8.18.3. W celu wykazania braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania: 8.18.3.1. Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ZO, 8.18.3.2. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami opłat, podatków i składek, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do ZO; 8.18.3.3. Oświadczenie o braku spełnienia przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1.2. ZO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ZO. 8.18.4. Oświadczenie RODO wg załącznika nr 3 do ZO.

Dodatkowe warunki udziału

4.1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę w następujących przypadkach: 4.1.1. jeśli wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (tzn. zalega z płatnościami), chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4.1.2. w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 4.1.2.1. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 4.1.3. w przypadku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym lub Wykonawcą, z zastrzeżeniem pkt 12.4 ZO. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub innymi osobami mogącymi mieć wpływ na jego wynik lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 4.1.3.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 4.1.3.2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ. 4.1.3.3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4.1.3.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.1.3.5. Pozostawaniu we wspólnym pożyciu, osób o których mowa powyżej z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.1.3.6. Pozostawaniu z osobami, o których mowa powyżej, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 4.2. Weryfikacja braku spełnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu będzie następowała na podstawie oświadczeń własnych Wykonawcy, które Wykonawca jest zobowiązany wypełnić, podpisać (jeśli jest to wymagane) i dołączyć (złożyć) do oferty zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 4, 6 i 7 do ZO, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może weryfikować istnienie lub brak istnienia przesłanek wykluczenia z postępowania przy pomocy innych środków dowodowych.