Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Obornikach, NIP 7661662865
Kody CPV
WARSZTATY VIII 2026 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa realizacja wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, realizowanego w terminie od 24 sierpnia 2026 r. do 30 sierpnia 2026 r. (7 dni / 6 noclegów), dla maksymalnie 20 uczestników wskazanych przez Zamawiającego. I. Miejsce realizacji Miejsce organizacji wypoczynku musi być zlokalizowane w miejscowości nadmorskiej, posiadającej bezpośredni dostęp do plaży nadmorskiej lub bezpośrednio z nią graniczącej, w odległości nie większej niż 310 km od siedziby Zamawiającego (PCPR Oborniki, ul. 11 Listopada 2A, 64-600 Oborniki), w miejscu wskazanym przez Wykonawcę i spełniającym standardy określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Na potrzeby oceny ofert odległość będzie ustalana na podstawie serwisu Google Maps (https://maps.google.com) poprzez wyznaczenie trasy drogowej w opcji „samochód” pomiędzy adresem siedziby Zamawiającego a adresem miejsca organizacji wypoczynku wskazanym w ofercie. W przypadku wygenerowania przez serwis Google Maps więcej niż jednej proponowanej trasy, do oceny zostanie przyjęta odległość odpowiadająca trasie o najmniejszej liczbie kilometrów spośród tras wyznaczonych przez serwis w chwili dokonywania oceny ofert. Wiążące dla oceny ofert są wyniki uzyskane przez Zamawiającego w powyższy sposób, niezależnie od odległości potencjalnie wskazanej przez Wykonawcę w ofercie lub przedstawionych przez niego wydruków bądź wyliczeń. Niezależnie od spełnienia kryterium odległości, miejsce organizacji wypoczynku musi być zlokalizowane w miejscowości o statusie miejscowości nadmorskiej (położonej nad Morzem Bałtyckim). Oznacza to, że oferta nie spełnia wymagań określonych w SWZ, jeżeli miejsce organizacji wypoczynku znajduje się poza pasem miejscowości nadmorskich, nawet w przypadku gdy odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 310 km. Lokalizacja powinna umożliwiać realizację programu integracyjnego, rekreacyjnego, sportowego i edukacyjnego na świeżym powietrzu. II. Uczestnicy Przewidywana liczba uczestników wyjazdu wynosi maks. 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Rozliczenie usługi nastąpi wg faktycznej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe. III. Zakwaterowanie Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w obiekcie wypoczynkowym spełniającym wymagania bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych wynikających z obow. przepisów prawa. Obiekt musi zapewniać: a. pokoje 2-, 3-, 4-, 5- lub 6-osobowe z zachowaniem podziału uczestników wg płci oraz wieku; b. pełny węzeł sanitarny (łazienka z WC, umywalką i prysznicem lub wanną) w każdym pokoju, c. całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody, d. odpowiednie warunki sanitarne i techniczne umożliwiające bezpieczny pobyt uczestników, e. salę umożliwiającą prowadzenie zajęć grupowych, integracyjnych i świetlicowych w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, f. ogrodzony i bezpieczny teren rekreacyjny bezpośrednio przy obiekcie, umożliwiający realizację programu pobytu. Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym przez cały okres realizacji zamówienia. IV. Wyżywienie Wykonawca zapewni każdemu/j uczestnikowi/czce całodzienne wyżywienie obejmujące cztery posiłki dziennie: a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, b. obiad serwowany (składający się z min. dwóch dań oraz kompotu/wody), c. podwieczorek, d. kolację w formie bufetu szwedzkiego. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży oraz obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Przez cały okres pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom nielimitowany, nieodpłatny dostęp do napojów (woda mineralna niegazowana, herbata). W dniu wyjazdu powrotnego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi suchy prowiant na drogę powrotną (w tym min. dwie kanapki, owoc, słodką przekąskę oraz wodę butelkowaną min. 0,5l). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. diety eliminacyjne, alergie, dieta wegetariańska), Wykonawca zapewni odpowiednie posiłki dostosowane do zgłoszonych wymagań w ramach ceny oferty, bez dodatkowych opłat. V. Program pobytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu integracyjno-rekreacyjnego dostosowanego do wieku uczestników. Program musi obejmować co najmniej: a. minimum dwie wycieczki krajoznawcze (każda trwająca minimum 2 godziny na miejscu atrakcji) do miejscowości lub atrakcji turystycznych położonych poza miejscem zakwaterowania, wraz z pokryciem przez Wykonawcę kosztów ewentualnych biletów wstępu; b. minimum 18 godzin zajęć sportowych i rekreacyjnych, realizowanych w trakcie pobytu, obejmujących w szczególności gry zespołowe, zajęcia ruchowe, aktywności terenowe lub inne formy aktywnego wypoczynku; c. co najmniej jedno ognisko integracyjne z pieczeniem kiełbasek (wraz z zapewnieniem niezbędnego prowiantu i dodatków); d. minimum 4 kąpiele wodne, realizowane wyłącznie pod nadzorem ratownika wodnego, o ile pozwolą na to warunki atmosferyczne. W przypadku braku możliwości realizacji kąpieli wodnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub decyzji właściwych służb, Wykonawca zapewni uczestnikom równoważne zajęcia rekreacyjne. e. korzystanie z infrastruktury rekreacyjnej dostępnej na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie przez cały okres pobytu. Program powinien sprzyjać integracji uczestników, rozwijaniu kompetencji społecznych, aktywnemu wypoczynkowi oraz budowaniu relacji rówieśniczych. VI. Transport a. Transport uczestników realizowany będzie z wykorzystaniem środków transportu samochodowego (autokar). Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym). b. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację. c. Odbiór uczestników na miejsce wyjazdu i powrót odbędzie się z (maksymalnie) dwóch miejscowości w powiecie obornikim ustalonych z Zamawiającym. d. Odbiór uczestników należy wykonać w godzinach między 6.00 a 12.00 w pierwszym dniu wyjazdu; e. Wykonawca zapewni opiekę pedagogiczną wychowawców w trakcie przewozu. f. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 0,5 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). g. Usługa transportowa obejmuje w szczególności: przewóz uczestników z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca realizacji wyjazdu, przewóz uczestników z miejsca realizacji wyjazdu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego po zakończeniu pobytu, transport niezbędny do realizacji programu pobytu. Wszystkie koszty związane z transportem, w tym opłaty drogowe, parkingowe oraz koszty kierowców, ponosi Wykonawca. VII. Kadra i opieka a. Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa regulującymi organizację wypoczynku dzieci i młodzieży. b. Wykonawca zapewni kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawczą posiadającą kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Liczba wychowawców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. c. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę wychowawczą przez cały okres realizacji zamówienia, począwszy od momentu rozpoczęcia transportu do miejsca wypoczynku do momentu zakończenia transportu powrotnego. d. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę medyczną opartą na lokalnych służbach medycznych, w tym dostęp do podstawowej pomocy medycznej, odpowiednio wyposażoną apteczkę pierwszej pomocy zawierającą niezbędne środki opatrunkowe oraz organizację niezbędnej pomocy pielęgniarskiej lub lekarskiej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. e. W przypadku konieczności udzielenia uczestnikowi świadczeń zdrowotnych poza miejscem realizacji wypoczynku Wykonawca zapewni transport uczestnika do miejsca udzielenia pomocy medycznej bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. f. W przypadku realizacji zajęć związanych z kąpielami wodnymi Wykonawca zapewni korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, pod nadzorem ratownika wodnego posiadającego wymagane uprawnienia oraz wychowawcy wypoczynku. g. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji wypoczynku, w szczególności podczas transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz realizacji programu rekreacyjnego, sportowego i turystycznego. VIII. Ubezpieczenie a. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom ubezpieczenie od NNW, obejmujące okres transportu oraz pobytu podczas realizacji wypoczynku, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 30 000,00 zł na jednego uczestnika. b. Kopię polisy NNW uczestników Wykonawca przekaże Zamawiającemu. c. Ubezpieczenie, o którym mowa w lit. a, musi pozostawać ważne przez cały okres realizacji zamówienia, obejmując również transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem. IX. Wymagania formalne a. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do właściwego kuratorium oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami. b. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeńspodczas realizacji wyjazdu, w tym podczas transportu, pobytu oraz realizacji programu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa realizacja wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, realizowanego w terminie od 24 sierpnia 2026 r. do 30 sierpnia 2026 r. (7 dni / 6 noclegów), dla maksymalnie 20 uczestników wskazanych przez Zamawiającego. I. Miejsce realizacji Miejsce organizacji wypoczynku musi być zlokalizowane w miejscowości nadmorskiej, posiadającej bezpośredni dostęp do plaży nadmorskiej lub bezpośrednio z nią graniczącej, w odległości nie większej niż 310 km od siedziby Zamawiającego (PCPR Oborniki, ul. 11 Listopada 2A, 64-600 Oborniki), w miejscu wskazanym przez Wykonawcę i spełniającym standardy określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Na potrzeby oceny ofert odległość będzie ustalana na podstawie serwisu Google Maps (https://maps.google.com) poprzez wyznaczenie trasy drogowej w opcji „samochód” pomiędzy adresem siedziby Zamawiającego a adresem miejsca organizacji wypoczynku wskazanym w ofercie. W przypadku wygenerowania przez serwis Google Maps więcej niż jednej proponowanej trasy, do oceny zostanie przyjęta odległość odpowiadająca trasie o najmniejszej liczbie kilometrów spośród tras wyznaczonych przez serwis w chwili dokonywania oceny ofert. Wiążące dla oceny ofert są wyniki uzyskane przez Zamawiającego w powyższy sposób, niezależnie od odległości potencjalnie wskazanej przez Wykonawcę w ofercie lub przedstawionych przez niego wydruków bądź wyliczeń. Niezależnie od spełnienia kryterium odległości, miejsce organizacji wypoczynku musi być zlokalizowane w miejscowości o statusie miejscowości nadmorskiej (położonej nad Morzem Bałtyckim). Oznacza to, że oferta nie spełnia wymagań określonych w SWZ, jeżeli miejsce organizacji wypoczynku znajduje się poza pasem miejscowości nadmorskich, nawet w przypadku gdy odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 310 km. Lokalizacja powinna umożliwiać realizację programu integracyjnego, rekreacyjnego, sportowego i edukacyjnego na świeżym powietrzu. II. Uczestnicy Przewidywana liczba uczestników wyjazdu wynosi maks. 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Rozliczenie usługi nastąpi wg faktycznej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe. III. Zakwaterowanie Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w obiekcie wypoczynkowym spełniającym wymagania bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych wynikających z obow. przepisów prawa. Obiekt musi zapewniać: a. pokoje 2-, 3-, 4-, 5- lub 6-osobowe z zachowaniem podziału uczestników wg płci oraz wieku; b. pełny węzeł sanitarny (łazienka z WC, umywalką i prysznicem lub wanną) w każdym pokoju, c. całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody, d. odpowiednie warunki sanitarne i techniczne umożliwiające bezpieczny pobyt uczestników, e. salę umożliwiającą prowadzenie zajęć grupowych, integracyjnych i świetlicowych w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, f. ogrodzony i bezpieczny teren rekreacyjny bezpośrednio przy obiekcie, umożliwiający realizację programu pobytu. Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym przez cały okres realizacji zamówienia. IV. Wyżywienie Wykonawca zapewni każdemu/j uczestnikowi/czce całodzienne wyżywienie obejmujące cztery posiłki dziennie: a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, b. obiad serwowany (składający się z min. dwóch dań oraz kompotu/wody), c. podwieczorek, d. kolację w formie bufetu szwedzkiego. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży oraz obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Przez cały okres pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom nielimitowany, nieodpłatny dostęp do napojów (woda mineralna niegazowana, herbata). W dniu wyjazdu powrotnego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi suchy prowiant na drogę powrotną (w tym min. dwie kanapki, owoc, słodką przekąskę oraz wodę butelkowaną min. 0,5l). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. diety eliminacyjne, alergie, dieta wegetariańska), Wykonawca zapewni odpowiednie posiłki dostosowane do zgłoszonych wymagań w ramach ceny oferty, bez dodatkowych opłat. V. Program pobytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu integracyjno-rekreacyjnego dostosowanego do wieku uczestników. Program musi obejmować co najmniej: a. minimum dwie wycieczki krajoznawcze (każda trwająca minimum 2 godziny na miejscu atrakcji) do miejscowości lub atrakcji turystycznych położonych poza miejscem zakwaterowania, wraz z pokryciem przez Wykonawcę kosztów ewentualnych biletów wstępu; b. minimum 18 godzin zajęć sportowych i rekreacyjnych, realizowanych w trakcie pobytu, obejmujących w szczególności gry zespołowe, zajęcia ruchowe, aktywności terenowe lub inne formy aktywnego wypoczynku; c. co najmniej jedno ognisko integracyjne z pieczeniem kiełbasek (wraz z zapewnieniem niezbędnego prowiantu i dodatków); d. minimum 4 kąpiele wodne, realizowane wyłącznie pod nadzorem ratownika wodnego, o ile pozwolą na to warunki atmosferyczne. W przypadku braku możliwości realizacji kąpieli wodnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub decyzji właściwych służb, Wykonawca zapewni uczestnikom równoważne zajęcia rekreacyjne. e. korzystanie z infrastruktury rekreacyjnej dostępnej na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie przez cały okres pobytu. Program powinien sprzyjać integracji uczestników, rozwijaniu kompetencji społecznych, aktywnemu wypoczynkowi oraz budowaniu relacji rówieśniczych. VI. Transport a. Transport uczestników realizowany będzie z wykorzystaniem środków transportu samochodowego (autokar). Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym). b. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację. c. Odbiór uczestników na miejsce wyjazdu i powrót odbędzie się z (maksymalnie) dwóch miejscowości w powiecie obornikim ustalonych z Zamawiającym. d. Odbiór uczestników należy wykonać w godzinach między 6.00 a 12.00 w pierwszym dniu wyjazdu; e. Wykonawca zapewni opiekę pedagogiczną wychowawców w trakcie przewozu. f. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 0,5 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). g. Usługa transportowa obejmuje w szczególności: przewóz uczestników z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca realizacji wyjazdu, przewóz uczestników z miejsca realizacji wyjazdu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego po zakończeniu pobytu, transport niezbędny do realizacji programu pobytu. Wszystkie koszty związane z transportem, w tym opłaty drogowe, parkingowe oraz koszty kierowców, ponosi Wykonawca. VII. Kadra i opieka a. Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa regulującymi organizację wypoczynku dzieci i młodzieży. b. Wykonawca zapewni kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawczą posiadającą kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Liczba wychowawców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. c. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę wychowawczą przez cały okres realizacji zamówienia, począwszy od momentu rozpoczęcia transportu do miejsca wypoczynku do momentu zakończenia transportu powrotnego. d. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę medyczną opartą na lokalnych służbach medycznych, w tym dostęp do podstawowej pomocy medycznej, odpowiednio wyposażoną apteczkę pierwszej pomocy zawierającą niezbędne środki opatrunkowe oraz organizację niezbędnej pomocy pielęgniarskiej lub lekarskiej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. e. W przypadku konieczności udzielenia uczestnikowi świadczeń zdrowotnych poza miejscem realizacji wypoczynku Wykonawca zapewni transport uczestnika do miejsca udzielenia pomocy medycznej bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. f. W przypadku realizacji zajęć związanych z kąpielami wodnymi Wykonawca zapewni korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, pod nadzorem ratownika wodnego posiadającego wymagane uprawnienia oraz wychowawcy wypoczynku. g. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji wypoczynku, w szczególności podczas transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz realizacji programu rekreacyjnego, sportowego i turystycznego. VIII. Ubezpieczenie a. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom ubezpieczenie od NNW, obejmujące okres transportu oraz pobytu podczas realizacji wypoczynku, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 30 000,00 zł na jednego uczestnika. b. Kopię polisy NNW uczestników Wykonawca przekaże Zamawiającemu. c. Ubezpieczenie, o którym mowa w lit. a, musi pozostawać ważne przez cały okres realizacji zamówienia, obejmując również transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem. IX. Wymagania formalne a. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do właściwego kuratorium oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami. b. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeńspodczas realizacji wyjazdu, w tym podczas transportu, pobytu oraz realizacji programu.
Kryterium cenowe
Kcb – cena ofertowa brutto za jednego uczestnika wyjazdu zgodnie z treścią Zapytania ofertowego – waga 100% (maksymalnie do uzyskania 100 punktów).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca musi posiadać aktualny i aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEOTiPUNPUT), zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), zawierającego informację o posiadaniu aktualnego i aktywnego wpisu do ww. rejestru wraz ze wskazaniem organu dokonującego wpisu oraz numeru lub daty uzyskania wpisu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży lub wyjazdu grupowego trwającego (każdy z nich) nie krócej niż 7 dni, obejmującego (każdy z nich) minimum 20 uczestników. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu usług złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego, na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący osobami posiadającymi kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały okres realizacji zamówienia: a. kierownika wypoczynku spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży; b. kadrę wychowawczą w liczbie i o kwalifikacjach zgodnych z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży; c. ratownika wodnego posiadającego kwalifikacje i uprawnienia określone w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie – podczas wszystkich zajęć związanych z korzystaniem z kąpielisk lub innych obszarów wodnych; Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada lub będzie posiadał przez cały okres realizacji zamówienia aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności związanej z organizacją wypoczynku na sumę gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
Dodatkowe warunki: 1. BRAK KONFLIKTU INTERESÓW: Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcom, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo Zamawiającym. Ze względu na powyższe z postępowania wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego udzielającego zamówienia; c) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w Załączniku nr 3 (Oświadczenie odnośnie do konfliktu interesów i niewspierania agresji na Ukrainę). 2. NIEWSPIERANIE AGRESJI NA UKRAINĘ: Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.), z niniejszego postępowania wyklucza się: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy. Wykluczenie o którym mowa w punkcie niniejszym następuje na okres trwania okoliczności określonych w ppkt a)-c). W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w Załączniku nr 3 (Oświadczenie odnośnie do konfliktu interesów i niewspierania agresji na Ukrainę).
8. W celu wykazania spełniania warunków objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wyłącznie (inne dokumenty złożone przez Wykonawcę w ramach oferty nie będą przez Zamawiającego oceniane ani weryfikowane na etapie oceny ofert): 1) Ofertę przygotowaną na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 3) Oświadczenie odnośnie do konfliktu interesów i niewspierania agresji na Ukrainę, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 4) Wykaz usług polegających na organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego; 5) JEŻELI DOTYCZY: jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę/y inną/e niż osoba/y upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim rejestrze. 6) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia, przed zawarciem umowy oraz na etapie realizacji zamówienia, dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym, w szczególności dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji przez kierownika wypoczynku, kadrę wychowawczą oraz dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych ubezpieczeń.. Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wymaganych przez zamawiającego, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
