AktywneBaza Konkurencyjności2026-126374-286926
Dostawa elementów stoiska targowego
Terra Preta Sp. z o.o. , NIP 9512528849
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 07.08.2026, 23:59
- Data publikacji
- 31.07.2026
- Lokalizacja
- Warszawa, Mazowieckie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Dostawa / Dostawy inne
- Liczba ofert
- –
Kody CPV
39150000-839154000-639154100-744212320-822462000-639172000-831523000-830213100-630213200-7
Przedmiot zamówienia
Modułowa konstrukcja zabudowy targowej (RAMA) 1. Wykonanie i dostawa modułowej konstrukcji zabudowy targowej (RAMA) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wykończenie, dostawa oraz przekazanie do użytkowania kompletnej modułowej konstrukcji zabudowy targowej obejmującej sześć ramowych modułów scenograficznych wykonanych zgodnie z projektem Zamawiającego, w tym moduły frezowane CNC oraz moduły wyposażone w zintegrowane kasetony świetlne. Konstrukcja przeznaczona jest do wielokrotnego montażu, demontażu, transportu i użytkowania podczas krajowych i międzynarodowych wydarzeń targowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia. Modułowe pomieszczenie gospodarcze z grafiką 2A. Wykonanie i dostawa modułowego pomieszczenia gospodarczego Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wykończenie oraz dostawa modułowego pomieszczenia gospodarczego kompatybilnego z systemem zabudowy targowej Octanorm, przeznaczonego do wielokrotnego montażu, demontażu i transportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 2B. Wykonanie i dostawa grafik tekstylnych (plandek) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa wielkoformatowych grafik tekstylnych (plandek) przeznaczonych do montażu na elementach modułowego pomieszczenia gospodarczego, wykonanych zgodnie z projektem Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przed-miotu zamówienia. Lada targowa z podświetlanym kasetonem LED 3A. Wykonanie i dostawa stolika - lady targowej Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wykończenie oraz dostawa stolika - lady targowej klasy premium, przeznaczonej do wielokrotnego użytkowania podczas wydarzeń targowych, konferencji oraz innych wydarzeń promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 3B. Wykonanie i dostawa podświetlanego kasetonu świetlnego LED Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa podświetlanego kasetonu świetlnego LED z grafiką, przeznaczonego do montażu w ladzie targowej oraz użytkowania podczas wydarzeń odbywających się zarówno w halach targowych, jak i na ekspozycjach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia. Mobilne spersonalizowane urządzenia komputerowe 4. Dostawa spersonalizowanych mobilnych urządzeń komputerowych Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mobilnych urządzeń komputerowych obejmujących laptop klasy premium oraz tablety wraz z ich personalizacją zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Modułowa konstrukcja zabudowy targowej (RAMA)
1. Wykonanie i dostawa modułowej konstrukcji zabudowy targowej (RAMA) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wykończenie, dostawa oraz przekazanie do użytkowania kompletnej modułowej konstrukcji zabudowy targowej obejmującej sześć ramowych modułów scenograficznych wykonanych zgodnie z projektem Zamawiającego, w tym moduły frezowane CNC oraz moduły wyposażone w zintegrowane kasetony świetlne. Konstrukcja przeznaczona jest do wielokrotnego montażu, demontażu, transportu i użytkowania podczas krajowych i międzynarodowych wydarzeń targowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Zakręt, otwocki, mazowieckie
Modułowe pomieszczenie gospodarcze z grafiką
2A. Wykonanie i dostawa modułowego pomieszczenia gospodarczego Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wykończenie oraz dostawa modułowego pomieszczenia gospodarczego kompatybilnego z systemem zabudowy targowej Octanorm, przeznaczonego do wielokrotnego montażu, demontażu i transportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Zakręt, otwocki, mazowieckie
2B. Wykonanie i dostawa grafik tekstylnych (plandek) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa wielkoformatowych grafik tekstylnych (plandek) przeznaczonych do montażu na elementach modułowego pomieszczenia gospodarczego, wykonanych zgodnie z projektem Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przed-miotu zamówienia.
Zakręt, otwocki, mazowieckie
Lada targowa z podświetlanym kasetonem LED
3A. Wykonanie i dostawa stolika - lady targowej Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wykończenie oraz dostawa stolika - lady targowej klasy premium, przeznaczonej do wielokrotnego użytkowania podczas wydarzeń targowych, konferencji oraz innych wydarzeń promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Zakręt, otwocki, mazowieckie
3B. Wykonanie i dostawa podświetlanego kasetonu świetlnego LED Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa podświetlanego kasetonu świetlnego LED z grafiką, przeznaczonego do montażu w ladzie targowej oraz użytkowania podczas wydarzeń odbywających się zarówno w halach targowych, jak i na ekspozycjach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Zakręt, otwocki, mazowieckie
Mobilne spersonalizowane urządzenia komputerowe
4. Dostawa spersonalizowanych mobilnych urządzeń komputerowych Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mobilnych urządzeń komputerowych obejmujących laptop klasy premium oraz tablety wraz z ich personalizacją zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla niniejszej części zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Zakręt, otwocki, mazowieckie; Zakręt, otwocki, mazowieckie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
1. CENA OFERTOWA NETTO – Punkty przyznawane proporcjonalnie wg wzoru: najniższa cena netto / cena netto badanej oferty × 70 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Kryterium 2
2. OKRES GWARANCJI – Punkty za wydłużenie gwarancji ponad wymagane 12 miesięcy: 13–24 mies. – 0,10 pkt./mies.; 25–36 mies. – 0,20 pkt./mies.; 37–48 mies. – 0,30 pkt./mies.; od 49 mies. – 0,40 pkt./mies. Maks. 12 pkt.
Kryterium 3
3A. PARAMETRY SERWISU - CZAS REAKCJI SERWISU – Punkty za najkrótszy deklarowany czas reakcji serwisu w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy czas reakcji / czas reakcji badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 4
3B. PARAMETRY SERWISU - TERMIN USUNIĘCIA WAD I USTEREK – Punkty za najkrótszy deklarowany termin usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt.
Kryterium 5
3C. PARAMETRY SERWISU - KOSZT ROBOCZOGODZINY SERWISU – Punkty za najniższą stawkę roboczogodziny serwisanta dla napraw nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa stawka / stawka badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 6
3D. PARAMETRY SERWISU - MARŻA SERWISU – Punkty za najniższą marżę serwisu dla części zamiennych wykorzystywanych przy naprawach nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa marża / marża badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 7
4. ASPEKTY ŚRODOWISKOWE – Punkty za zastosowanie rozwiązań ograniczających wpływ realizacji zamówienia na środowisko wskazanych w zapytaniu, wykraczających poza wymagania minimalne: 2 pkt. za każde rozwiązanie, maks. 10 pkt.
Kryterium 8
5. WARUNKI PŁATNOŚCI – Punkty za możliwość rozliczenia większej części wynagrodzenia w płatności końcowej po odbiorze przedmiotu zamówienia. Ocena proporcjonalna do udziału płatności końcowej w kwocie zamówienia. Maks. 1 pkt.
Kryterium 9
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – Punkty za najkrótszy deklarowany termin realizacji zamówienia. Maksymalny dopuszczalny termin wynosi 14 dni. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt. Maks. 2 pkt.
Kryterium cenowe
1. CENA OFERTOWA NETTO – Punkty przyznawane proporcjonalnie wg wzoru: najniższa cena netto / cena netto badanej oferty × 70 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Kryterium 11
2. OKRES GWARANCJI – Punkty za wydłużenie gwarancji ponad wymagane 12 miesięcy: 13–24 mies. – 0,10 pkt./mies.; 25–36 mies. – 0,20 pkt./mies.; 37–48 mies. – 0,30 pkt./mies.; od 49 mies. – 0,40 pkt./mies. Maks. 12 pkt.
Kryterium 12
3A. PARAMETRY SERWISU - CZAS REAKCJI SERWISU – Punkty za najkrótszy deklarowany czas reakcji serwisu w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy czas reakcji / czas reakcji badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 13
3B. PARAMETRY SERWISU - TERMIN USUNIĘCIA WAD I USTEREK – Punkty za najkrótszy deklarowany termin usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt.
Kryterium 14
3C. PARAMETRY SERWISU - KOSZT ROBOCZOGODZINY SERWISU – Punkty za najniższą stawkę roboczogodziny serwisanta dla napraw nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa stawka / stawka badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 15
3D. PARAMETRY SERWISU - MARŻA SERWISU – Punkty za najniższą marżę serwisu dla części zamiennych wykorzystywanych przy naprawach nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa marża / marża badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 16
4. ASPEKTY ŚRODOWISKOWE – Punkty za zastosowanie rozwiązań ograniczających wpływ realizacji zamówienia na środowisko wskazanych w zapytaniu, wykraczających poza wymagania minimalne: 1 pkt. za każde rozwiązanie dla danego przedmiotu zamówienia, maks: 5 pkt./przedmiot, maks. 10 pkt./kryterium
Kryterium 17
5. WARUNKI PŁATNOŚCI – Punkty za możliwość rozliczenia większej części wynagrodzenia w płatności końcowej po odbiorze przedmiotu zamówienia. Ocena proporcjonalna do udziału płatności końcowej w kwocie zamówienia. Maks. 1 pkt.
Kryterium 18
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – Punkty za najkrótszy deklarowany termin realizacji zamówienia. Maksymalny dopuszczalny termin wynosi 14 dni. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt. Maks. 2 pkt.
Kryterium cenowe
1. CENA OFERTOWA NETTO – Punkty przyznawane proporcjonalnie wg wzoru: najniższa cena netto / cena netto badanej oferty × 70 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Kryterium 20
2. OKRES GWARANCJI – Punkty za wydłużenie gwarancji ponad wymagane 12 miesięcy: 13–24 mies. – 0,10 pkt./mies.; 25–36 mies. – 0,20 pkt./mies.; 37–48 mies. – 0,30 pkt./mies.; od 49 mies. – 0,40 pkt./mies. Maks. 12 pkt.
Kryterium 21
3A. PARAMETRY SERWISU - CZAS REAKCJI SERWISU – Punkty za najkrótszy deklarowany czas reakcji serwisu w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy czas reakcji / czas reakcji badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 22
3B. PARAMETRY SERWISU - TERMIN USUNIĘCIA WAD I USTEREK – Punkty za najkrótszy deklarowany termin usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt.
Kryterium 23
3C. PARAMETRY SERWISU - KOSZT ROBOCZOGODZINY SERWISU – Punkty za najniższą stawkę roboczogodziny serwisanta dla napraw nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa stawka / stawka badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 24
3D. PARAMETRY SERWISU - MARŻA SERWISU – Punkty za najniższą marżę serwisu dla części zamiennych wykorzystywanych przy naprawach nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa marża / marża badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 25
4. ASPEKTY ŚRODOWISKOWE – Punkty za zastosowanie rozwiązań ograniczających wpływ realizacji zamówienia na środowisko wskazanych w zapytaniu, wykraczających poza wymagania minimalne: 1 pkt. za każde rozwiązanie dla danego przedmiotu zamówienia, maks: 5 pkt./przedmiot, maks. 10 pkt./kryterium
Kryterium 26
5. WARUNKI PŁATNOŚCI – Punkty za możliwość rozliczenia większej części wynagrodzenia w płatności końcowej po odbiorze przedmiotu zamówienia. Ocena proporcjonalna do udziału płatności końcowej w kwocie zamówienia. Maks. 1 pkt.
Kryterium 27
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – Punkty za najkrótszy deklarowany termin realizacji zamówienia. Maksymalny dopuszczalny termin wynosi 14 dni. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt. Maks. 2 pkt.
Kryterium cenowe
1. CENA OFERTOWA NETTO – Punkty przyznawane proporcjonalnie wg wzoru: najniższa cena netto / cena netto badanej oferty × 70 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Kryterium 29
2. OKRES GWARANCJI – Punkty za wydłużenie gwarancji ponad wymagane 12 miesięcy: 13–24 mies. – 0,10 pkt./mies.; 25–36 mies. – 0,20 pkt./mies.; 37–48 mies. – 0,30 pkt./mies.; od 49 mies. – 0,40 pkt./mies. Maks. 12 pkt.
Kryterium 30
3A. PARAMETRY SERWISU - CZAS REAKCJI SERWISU – Punkty za najkrótszy deklarowany czas reakcji serwisu w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy czas reakcji / czas reakcji badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 31
3B. PARAMETRY SERWISU - TERMIN USUNIĘCIA WAD I USTEREK – Punkty za najkrótszy deklarowany termin usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt.
Kryterium 32
3C. PARAMETRY SERWISU - KOSZT ROBOCZOGODZINY SERWISU – Punkty za najniższą stawkę roboczogodziny serwisanta dla napraw nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa stawka / stawka badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 33
3D. PARAMETRY SERWISU - MARŻA SERWISU – Punkty za najniższą marżę serwisu dla części zamiennych wykorzystywanych przy naprawach nieobjętych gwarancją. Ocena wg wzoru: najniższa marża / marża badanej oferty × 1 pkt.
Kryterium 34
4. ASPEKTY ŚRODOWISKOWE – Punkty za zastosowanie rozwiązań ograniczających wpływ realizacji zamówienia na środowisko wskazanych w zapytaniu, wykraczających poza wymagania minimalne: 2 pkt. za każde rozwiązanie, maks. 10 pkt.
Kryterium 35
5. WARUNKI PŁATNOŚCI – Punkty za możliwość rozliczenia większej części wynagrodzenia w płatności końcowej po odbiorze przedmiotu zamówienia. Ocena proporcjonalna do udziału płatności końcowej w kwocie zamówienia. Maks. 1 pkt.
Kryterium 36
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – Punkty za najkrótszy deklarowany termin realizacji zamówienia. Maksymalny dopuszczalny termin wynosi 14 dni. Ocena wg wzoru: najkrótszy termin / termin badanej oferty × 2 pkt. Maks. 2 pkt.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną wpisem do właściwego rejestru, ewidencji lub innym równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby Oferenta. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem przypadków, w których zatwierdzony układ lub inny właściwy dokument przewiduje kontynuowanie działalności gospodarczej przez Wykonawcę; b) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, podważając swoją uczciwość, w szczególności, gdy wskutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał albo nienależycie wykonał zamówienie, a Zamawiający jest w stanie wykazać tę okoliczność za pomocą odpowiednich środków dowodowych, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszej umowy dotyczącej zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; e) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik albo osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej brała udział w przygotowaniu postępowania, chyba że wynikające z tego zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy. 3. Przed wykluczeniem Wykonawcy na podstawie ust. 2 lit. e Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykazanie, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłóca konkurencji albo że możliwe jest wyeliminowanie zakłócenia konkurencji za pomocą innych środków. 4. Spełnienie warunku prowadzenia działalności gospodarczej oraz brak podstaw wykluczenia są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający może zażądać dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających treść oświadczenia.
Wiedza i doświadczenie
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3. Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać dokumentów potwierdzających okres i przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej.
Potencjał techniczny
1. W zakresie potencjału technicznego wymaga się, aby Wykonawca zapewniał serwis urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Serwis może być prowadzony przez: a) Wykonawcę; b) Producenta oferowanego wyposażenia / urządzeń; c) Dystrybutora oferowanego wyposażenia / urządzeń; d) podmiot trzeci działający na zlecenie Wykonawcy, Producenta lub Dystrybutora. 3. Serwis musi: a) posiadać uprawnienia lub autoryzację do wykonywania napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia; b) wykonywać naprawy gwarancyjne oraz naprawy nieobjęte gwarancją, w tym naprawy wynikające z uszkodzeń mechanicznych; c) działać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d) zapewniać możliwość komunikacji w języku polskim lub angielskim. 4. Wsparcie techniczne niewymagające fizycznej obecności serwisanta może być realizowane z dowolnego miejsca na świecie. 5. Jeżeli czynności serwisowe mają być wykonywane przez podmiot trzeci, inny niż Wykonawca, Producent lub Dystrybutor, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie tego podmiotu do realizacji czynności serwisowych dotyczących oferowanych urządzeń. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać uzupełniony na wezwanie Zamawiającego, pod warunkiem że z treści oferty złożonej w terminie wynikało, jaki podmiot będzie realizował czynności serwisowe, a uzupełnienie dokumentu nie prowadzi do zmiany podmiotu serwisującego ani innych istotnych warunków oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Nie dotyczy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
I. Oferta 1. Wykonawca składa ofertę sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego albo na własnym formularzu, pod warunkiem że formularz ten zawiera wszystkie informacje, parametry, zobowiązania i oświadczenia wymagane do oceny oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 3. Dopuszcza się: a) podpis własnoręczny na zeskanowanym dokumencie; b) kwalifikowany podpis elektroniczny; c) podpis zaufany. 4. Dokumenty i załączniki sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodności oferty i jej przedmiotu z wymaganiami zapytania ofertowego. 5. Tłumaczenie może zostać sporządzone przez Wykonawcę i nie musi mieć charakteru tłumaczenia przysięgłego, chyba że Zamawiający wyraźnie zażąda tłumaczenia przysięgłego z uzasadnionych przyczyn. 6. W przypadku braku tłumaczenia albo niekompletnego tłumaczenia Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Uzupełnienie tłumaczenia nie może prowadzić do zmiany treści dokumentu źródłowego ani zmiany danych, parametrów lub zobowiązań wskazanych w ofercie. 8. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski Zamawiający może zażądać wyjaśnień lub dodatkowego tłumaczenia. Do oceny oferty przyjmuje się treść wynikającą z dokumentu źródłowego, z uwzględnieniem przedstawionego tłumaczenia i wyjaśnień. II. Załączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: 1. dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje techniczne, dokumentację producenta lub dokumenty równoważne wskazujące producenta, model oraz minimalne parametry techniczne wymagane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; 2. umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie podmiotu wykonującego czynności serwisowe do realizacji działań na rzecz Producenta, Dystrybutora lub Wykonawcy, jeżeli czynności serwisowe będą wykonywane przez podmiot trzeci; 3. dokumenty lub oświadczenia dotyczące spełnienia aspektów środowiskowych, jeżeli Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w ramach tego kryterium; 4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, jeżeli jest wymagane; 5. pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę ujawnioną w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentacji; 6. w przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. inne dokumenty wyraźnie wymagane w treści zapytania ofertowego. III. Skutki braków dokumentacji 1. Brak dokumentu lub tłumaczenia nie powoduje automatycznego odrzucenia oferty, jeżeli brak może zostać uzupełniony bez zmiany istotnej treści oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub tłumaczeń w wyznaczonym terminie; b) złożone dokumenty nie potwierdzą informacji lub oświadczeń zawartych w ofercie; c) wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany istotnej treści oferty; d) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawcy.
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności procesu wyboru Wykonawcy. 3. Uczestnicząc w postępowaniu, Wykonawca oświadcza, że akceptuje zasady rozliczeń i płatności określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
I. Oferta 1. Wykonawca składa ofertę sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego albo na własnym formularzu, pod warunkiem że formularz ten zawiera wszystkie informacje, parametry, zobowiązania i oświadczenia wymagane do oceny oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 3. Dopuszcza się: a) podpis własnoręczny na zeskanowanym dokumencie; b) kwalifikowany podpis elektroniczny; c) podpis zaufany. 4. Dokumenty i załączniki sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodności oferty i jej przedmiotu z wymaganiami zapytania ofertowego. 5. Tłumaczenie może zostać sporządzone przez Wykonawcę i nie musi mieć charakteru tłumaczenia przysięgłego, chyba że Zamawiający wyraźnie zażąda tłumaczenia przysięgłego z uzasadnionych przyczyn. 6. W przypadku braku tłumaczenia albo niekompletnego tłumaczenia Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Uzupełnienie tłumaczenia nie może prowadzić do zmiany treści dokumentu źródłowego ani zmiany danych, parametrów lub zobowiązań wskazanych w ofercie. 8. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski Zamawiający może zażądać wyjaśnień lub dodatkowego tłumaczenia. Do oceny oferty przyjmuje się treść wynikającą z dokumentu źródłowego, z uwzględnieniem przedstawionego tłumaczenia i wyjaśnień. II. Załączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: 1. dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje techniczne, dokumentację producenta lub dokumenty równoważne wskazujące producenta, model oraz minimalne parametry techniczne wymagane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; 2. umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie podmiotu wykonującego czynności serwisowe do realizacji działań na rzecz Producenta, Dystrybutora lub Wykonawcy, jeżeli czynności serwisowe będą wykonywane przez podmiot trzeci; 3. dokumenty lub oświadczenia dotyczące spełnienia aspektów środowiskowych, jeżeli Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w ramach tego kryterium; 4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, jeżeli jest wymagane; 5. pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę ujawnioną w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentacji; 6. w przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. inne dokumenty wyraźnie wymagane w treści zapytania ofertowego. III. Skutki braków dokumentacji 1. Brak dokumentu lub tłumaczenia nie powoduje automatycznego odrzucenia oferty, jeżeli brak może zostać uzupełniony bez zmiany istotnej treści oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub tłumaczeń w wyznaczonym terminie; b) złożone dokumenty nie potwierdzą informacji lub oświadczeń zawartych w ofercie; c) wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany istotnej treści oferty; d) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawcy.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną wpisem do właściwego rejestru, ewidencji lub innym równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby Oferenta. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem przypadków, w których zatwierdzony układ lub inny właściwy dokument przewiduje kontynuowanie działalności gospodarczej przez Wykonawcę; b) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, podważając swoją uczciwość, w szczególności, gdy wskutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał albo nienależycie wykonał zamówienie, a Zamawiający jest w stanie wykazać tę okoliczność za pomocą odpowiednich środków dowodowych, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszej umowy dotyczącej zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; e) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik albo osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej brała udział w przygotowaniu postępowania, chyba że wynikające z tego zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy. 3. Przed wykluczeniem Wykonawcy na podstawie ust. 2 lit. e Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykazanie, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłóca konkurencji albo że możliwe jest wyeliminowanie zakłócenia konkurencji za pomocą innych środków. 4. Spełnienie warunku prowadzenia działalności gospodarczej oraz brak podstaw wykluczenia są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający może zażądać dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających treść oświadczenia.
Wiedza i doświadczenie
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3. Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać dokumentów potwierdzających okres i przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej.
Potencjał techniczny
1. W zakresie potencjału technicznego wymaga się, aby Wykonawca zapewniał serwis urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Serwis może być prowadzony przez: a) Wykonawcę; b) Producenta oferowanego wyposażenia / urządzeń; c) Dystrybutora oferowanego wyposażenia / urządzeń; d) podmiot trzeci działający na zlecenie Wykonawcy, Producenta lub Dystrybutora. 3. Serwis musi: a) posiadać uprawnienia lub autoryzację do wykonywania napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia; b) wykonywać naprawy gwarancyjne oraz naprawy nieobjęte gwarancją, w tym naprawy wynikające z uszkodzeń mechanicznych; c) działać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d) zapewniać możliwość komunikacji w języku polskim lub angielskim. 4. Wsparcie techniczne niewymagające fizycznej obecności serwisanta może być realizowane z dowolnego miejsca na świecie. 5. Jeżeli czynności serwisowe mają być wykonywane przez podmiot trzeci, inny niż Wykonawca, Producent lub Dystrybutor, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie tego podmiotu do realizacji czynności serwisowych dotyczących oferowanych urządzeń. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać uzupełniony na wezwanie Zamawiającego, pod warunkiem że z treści oferty złożonej w terminie wynikało, jaki podmiot będzie realizował czynności serwisowe, a uzupełnienie dokumentu nie prowadzi do zmiany podmiotu serwisującego ani innych istotnych warunków oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Nie dotyczy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy.
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności procesu wyboru Wykonawcy. 3. Uczestnicząc w postępowaniu, Wykonawca oświadcza, że akceptuje zasady rozliczeń i płatności określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
I. Oferta 1. Wykonawca składa ofertę sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego albo na własnym formularzu, pod warunkiem że formularz ten zawiera wszystkie informacje, parametry, zobowiązania i oświadczenia wymagane do oceny oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 3. Dopuszcza się: a) podpis własnoręczny na zeskanowanym dokumencie; b) kwalifikowany podpis elektroniczny; c) podpis zaufany. 4. Dokumenty i załączniki sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodności oferty i jej przedmiotu z wymaganiami zapytania ofertowego. 5. Tłumaczenie może zostać sporządzone przez Wykonawcę i nie musi mieć charakteru tłumaczenia przysięgłego, chyba że Zamawiający wyraźnie zażąda tłumaczenia przysięgłego z uzasadnionych przyczyn. 6. W przypadku braku tłumaczenia albo niekompletnego tłumaczenia Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Uzupełnienie tłumaczenia nie może prowadzić do zmiany treści dokumentu źródłowego ani zmiany danych, parametrów lub zobowiązań wskazanych w ofercie. 8. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski Zamawiający może zażądać wyjaśnień lub dodatkowego tłumaczenia. Do oceny oferty przyjmuje się treść wynikającą z dokumentu źródłowego, z uwzględnieniem przedstawionego tłumaczenia i wyjaśnień. II. Załączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: 1. dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje techniczne, dokumentację producenta lub dokumenty równoważne wskazujące producenta, model oraz minimalne parametry techniczne wymagane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; 2. umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie podmiotu wykonującego czynności serwisowe do realizacji działań na rzecz Producenta, Dystrybutora lub Wykonawcy, jeżeli czynności serwisowe będą wykonywane przez podmiot trzeci; 3. dokumenty lub oświadczenia dotyczące spełnienia aspektów środowiskowych, jeżeli Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w ramach tego kryterium; 4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, jeżeli jest wymagane; 5. pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę ujawnioną w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentacji; 6. w przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. inne dokumenty wyraźnie wymagane w treści zapytania ofertowego. III. Skutki braków dokumentacji 1. Brak dokumentu lub tłumaczenia nie powoduje automatycznego odrzucenia oferty, jeżeli brak może zostać uzupełniony bez zmiany istotnej treści oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub tłumaczeń w wyznaczonym terminie; b) złożone dokumenty nie potwierdzą informacji lub oświadczeń zawartych w ofercie; c) wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany istotnej treści oferty; d) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawcy.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną wpisem do właściwego rejestru, ewidencji lub innym równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby Oferenta. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem przypadków, w których zatwierdzony układ lub inny właściwy dokument przewiduje kontynuowanie działalności gospodarczej przez Wykonawcę; b) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, podważając swoją uczciwość, w szczególności, gdy wskutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał albo nienależycie wykonał zamówienie, a Zamawiający jest w stanie wykazać tę okoliczność za pomocą odpowiednich środków dowodowych, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszej umowy dotyczącej zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; e) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik albo osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej brała udział w przygotowaniu postępowania, chyba że wynikające z tego zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy. 3. Przed wykluczeniem Wykonawcy na podstawie ust. 2 lit. e Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykazanie, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłóca konkurencji albo że możliwe jest wyeliminowanie zakłócenia konkurencji za pomocą innych środków. 4. Spełnienie warunku prowadzenia działalności gospodarczej oraz brak podstaw wykluczenia są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający może zażądać dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających treść oświadczenia.
Wiedza i doświadczenie
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3. Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać dokumentów potwierdzających okres i przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej.
Potencjał techniczny
1. W zakresie potencjału technicznego wymaga się, aby Wykonawca zapewniał serwis urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Serwis może być prowadzony przez: a) Wykonawcę; b) Producenta oferowanego wyposażenia / urządzeń; c) Dystrybutora oferowanego wyposażenia / urządzeń; d) podmiot trzeci działający na zlecenie Wykonawcy, Producenta lub Dystrybutora. 3. Serwis musi: a) posiadać uprawnienia lub autoryzację do wykonywania napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia; b) wykonywać naprawy gwarancyjne oraz naprawy nieobjęte gwarancją, w tym naprawy wynikające z uszkodzeń mechanicznych; c) działać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d) zapewniać możliwość komunikacji w języku polskim lub angielskim. 4. Wsparcie techniczne niewymagające fizycznej obecności serwisanta może być realizowane z dowolnego miejsca na świecie. 5. Jeżeli czynności serwisowe mają być wykonywane przez podmiot trzeci, inny niż Wykonawca, Producent lub Dystrybutor, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie tego podmiotu do realizacji czynności serwisowych dotyczących oferowanych urządzeń. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać uzupełniony na wezwanie Zamawiającego, pod warunkiem że z treści oferty złożonej w terminie wynikało, jaki podmiot będzie realizował czynności serwisowe, a uzupełnienie dokumentu nie prowadzi do zmiany podmiotu serwisującego ani innych istotnych warunków oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Nie dotyczy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy.
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności procesu wyboru Wykonawcy. 3. Uczestnicząc w postępowaniu, Wykonawca oświadcza, że akceptuje zasady rozliczeń i płatności określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
I. Oferta 1. Wykonawca składa ofertę sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego albo na własnym formularzu, pod warunkiem że formularz ten zawiera wszystkie informacje, parametry, zobowiązania i oświadczenia wymagane do oceny oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 3. Dopuszcza się: a) podpis własnoręczny na zeskanowanym dokumencie; b) kwalifikowany podpis elektroniczny; c) podpis zaufany. 4. Dokumenty i załączniki sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodności oferty i jej przedmiotu z wymaganiami zapytania ofertowego. 5. Tłumaczenie może zostać sporządzone przez Wykonawcę i nie musi mieć charakteru tłumaczenia przysięgłego, chyba że Zamawiający wyraźnie zażąda tłumaczenia przysięgłego z uzasadnionych przyczyn. 6. W przypadku braku tłumaczenia albo niekompletnego tłumaczenia Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Uzupełnienie tłumaczenia nie może prowadzić do zmiany treści dokumentu źródłowego ani zmiany danych, parametrów lub zobowiązań wskazanych w ofercie. 8. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski Zamawiający może zażądać wyjaśnień lub dodatkowego tłumaczenia. Do oceny oferty przyjmuje się treść wynikającą z dokumentu źródłowego, z uwzględnieniem przedstawionego tłumaczenia i wyjaśnień. II. Załączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: 1. dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje techniczne, dokumentację producenta lub dokumenty równoważne wskazujące producenta, model oraz minimalne parametry techniczne wymagane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; 2. umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie podmiotu wykonującego czynności serwisowe do realizacji działań na rzecz Producenta, Dystrybutora lub Wykonawcy, jeżeli czynności serwisowe będą wykonywane przez podmiot trzeci; 3. dokumenty lub oświadczenia dotyczące spełnienia aspektów środowiskowych, jeżeli Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w ramach tego kryterium; 4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, jeżeli jest wymagane; 5. pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę ujawnioną w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentacji; 6. w przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. inne dokumenty wyraźnie wymagane w treści zapytania ofertowego. III. Skutki braków dokumentacji 1. Brak dokumentu lub tłumaczenia nie powoduje automatycznego odrzucenia oferty, jeżeli brak może zostać uzupełniony bez zmiany istotnej treści oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub tłumaczeń w wyznaczonym terminie; b) złożone dokumenty nie potwierdzą informacji lub oświadczeń zawartych w ofercie; c) wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany istotnej treści oferty; d) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawcy.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną wpisem do właściwego rejestru, ewidencji lub innym równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby Oferenta. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem przypadków, w których zatwierdzony układ lub inny właściwy dokument przewiduje kontynuowanie działalności gospodarczej przez Wykonawcę; b) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, podważając swoją uczciwość, w szczególności, gdy wskutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał albo nienależycie wykonał zamówienie, a Zamawiający jest w stanie wykazać tę okoliczność za pomocą odpowiednich środków dowodowych, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszej umowy dotyczącej zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; e) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik albo osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej brała udział w przygotowaniu postępowania, chyba że wynikające z tego zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy. 3. Przed wykluczeniem Wykonawcy na podstawie ust. 2 lit. e Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykazanie, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłóca konkurencji albo że możliwe jest wyeliminowanie zakłócenia konkurencji za pomocą innych środków. 4. Spełnienie warunku prowadzenia działalności gospodarczej oraz brak podstaw wykluczenia są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający może zażądać dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających treść oświadczenia.
Wiedza i doświadczenie
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3. Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać dokumentów potwierdzających okres i przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej.
Potencjał techniczny
1. W zakresie potencjału technicznego wymaga się, aby Wykonawca zapewniał serwis urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Serwis może być prowadzony przez: a) Wykonawcę; b) Producenta oferowanego wyposażenia / urządzeń; c) Dystrybutora oferowanego wyposażenia / urządzeń; d) podmiot trzeci działający na zlecenie Wykonawcy, Producenta lub Dystrybutora. 3. Serwis musi: a) posiadać uprawnienia lub autoryzację do wykonywania napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia; b) wykonywać naprawy gwarancyjne oraz naprawy nieobjęte gwarancją, w tym naprawy wynikające z uszkodzeń mechanicznych; c) działać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d) zapewniać możliwość komunikacji w języku polskim lub angielskim. 4. Wsparcie techniczne niewymagające fizycznej obecności serwisanta może być realizowane z dowolnego miejsca na świecie. 5. Jeżeli czynności serwisowe mają być wykonywane przez podmiot trzeci, inny niż Wykonawca, Producent lub Dystrybutor, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie tego podmiotu do realizacji czynności serwisowych dotyczących oferowanych urządzeń. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać uzupełniony na wezwanie Zamawiającego, pod warunkiem że z treści oferty złożonej w terminie wynikało, jaki podmiot będzie realizował czynności serwisowe, a uzupełnienie dokumentu nie prowadzi do zmiany podmiotu serwisującego ani innych istotnych warunków oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Nie dotyczy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy.
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności procesu wyboru Wykonawcy. 3. Uczestnicząc w postępowaniu, Wykonawca oświadcza, że akceptuje zasady rozliczeń i płatności określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
I. Oferta 1. Wykonawca składa ofertę sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego albo na własnym formularzu, pod warunkiem że formularz ten zawiera wszystkie informacje, parametry, zobowiązania i oświadczenia wymagane do oceny oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 3. Dopuszcza się: a) podpis własnoręczny na zeskanowanym dokumencie; b) kwalifikowany podpis elektroniczny; c) podpis zaufany. 4. Dokumenty i załączniki sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodności oferty i jej przedmiotu z wymaganiami zapytania ofertowego. 5. Tłumaczenie może zostać sporządzone przez Wykonawcę i nie musi mieć charakteru tłumaczenia przysięgłego, chyba że Zamawiający wyraźnie zażąda tłumaczenia przysięgłego z uzasadnionych przyczyn. 6. W przypadku braku tłumaczenia albo niekompletnego tłumaczenia Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Uzupełnienie tłumaczenia nie może prowadzić do zmiany treści dokumentu źródłowego ani zmiany danych, parametrów lub zobowiązań wskazanych w ofercie. 8. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski Zamawiający może zażądać wyjaśnień lub dodatkowego tłumaczenia. Do oceny oferty przyjmuje się treść wynikającą z dokumentu źródłowego, z uwzględnieniem przedstawionego tłumaczenia i wyjaśnień. II. Załączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: 1. dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje techniczne, dokumentację producenta lub dokumenty równoważne wskazujące producenta, model oraz minimalne parametry techniczne wymagane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; 2. umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie podmiotu wykonującego czynności serwisowe do realizacji działań na rzecz Producenta, Dystrybutora lub Wykonawcy, jeżeli czynności serwisowe będą wykonywane przez podmiot trzeci; 3. dokumenty lub oświadczenia dotyczące spełnienia aspektów środowiskowych, jeżeli Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w ramach tego kryterium; 4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, jeżeli jest wymagane; 5. pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę ujawnioną w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentacji; 6. w przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. inne dokumenty wyraźnie wymagane w treści zapytania ofertowego. III. Skutki braków dokumentacji 1. Brak dokumentu lub tłumaczenia nie powoduje automatycznego odrzucenia oferty, jeżeli brak może zostać uzupełniony bez zmiany istotnej treści oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub tłumaczeń w wyznaczonym terminie; b) złożone dokumenty nie potwierdzą informacji lub oświadczeń zawartych w ofercie; c) wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany istotnej treści oferty; d) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawcy.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną wpisem do właściwego rejestru, ewidencji lub innym równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby Oferenta. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem przypadków, w których zatwierdzony układ lub inny właściwy dokument przewiduje kontynuowanie działalności gospodarczej przez Wykonawcę; b) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, podważając swoją uczciwość, w szczególności, gdy wskutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał albo nienależycie wykonał zamówienie, a Zamawiający jest w stanie wykazać tę okoliczność za pomocą odpowiednich środków dowodowych, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszej umowy dotyczącej zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; e) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik albo osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej brała udział w przygotowaniu postępowania, chyba że wynikające z tego zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy. 3. Przed wykluczeniem Wykonawcy na podstawie ust. 2 lit. e Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykazanie, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłóca konkurencji albo że możliwe jest wyeliminowanie zakłócenia konkurencji za pomocą innych środków. 4. Spełnienie warunku prowadzenia działalności gospodarczej oraz brak podstaw wykluczenia są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający może zażądać dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających treść oświadczenia.
Wiedza i doświadczenie
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3. Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać dokumentów potwierdzających okres i przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej.
Potencjał techniczny
1. W zakresie potencjału technicznego wymaga się, aby Wykonawca zapewniał serwis urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Serwis może być prowadzony przez: a) Wykonawcę; b) Producenta oferowanego wyposażenia / urządzeń; c) Dystrybutora oferowanego wyposażenia / urządzeń; d) podmiot trzeci działający na zlecenie Wykonawcy, Producenta lub Dystrybutora. 3. Serwis musi: a) posiadać uprawnienia lub autoryzację do wykonywania napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia; b) wykonywać naprawy gwarancyjne oraz naprawy nieobjęte gwarancją, w tym naprawy wynikające z uszkodzeń mechanicznych; c) działać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d) zapewniać możliwość komunikacji w języku polskim lub angielskim. 4. Wsparcie techniczne niewymagające fizycznej obecności serwisanta może być realizowane z dowolnego miejsca na świecie. 5. Jeżeli czynności serwisowe mają być wykonywane przez podmiot trzeci, inny niż Wykonawca, Producent lub Dystrybutor, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie tego podmiotu do realizacji czynności serwisowych dotyczących oferowanych urządzeń. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać uzupełniony na wezwanie Zamawiającego, pod warunkiem że z treści oferty złożonej w terminie wynikało, jaki podmiot będzie realizował czynności serwisowe, a uzupełnienie dokumentu nie prowadzi do zmiany podmiotu serwisującego ani innych istotnych warunków oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Nie dotyczy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy.
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności procesu wyboru Wykonawcy. 3. Uczestnicząc w postępowaniu, Wykonawca oświadcza, że akceptuje zasady rozliczeń i płatności określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
I. Oferta 1. Wykonawca składa ofertę sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego albo na własnym formularzu, pod warunkiem że formularz ten zawiera wszystkie informacje, parametry, zobowiązania i oświadczenia wymagane do oceny oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 3. Dopuszcza się: a) podpis własnoręczny na zeskanowanym dokumencie; b) kwalifikowany podpis elektroniczny; c) podpis zaufany. 4. Dokumenty i załączniki sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodności oferty i jej przedmiotu z wymaganiami zapytania ofertowego. 5. Tłumaczenie może zostać sporządzone przez Wykonawcę i nie musi mieć charakteru tłumaczenia przysięgłego, chyba że Zamawiający wyraźnie zażąda tłumaczenia przysięgłego z uzasadnionych przyczyn. 6. W przypadku braku tłumaczenia albo niekompletnego tłumaczenia Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Uzupełnienie tłumaczenia nie może prowadzić do zmiany treści dokumentu źródłowego ani zmiany danych, parametrów lub zobowiązań wskazanych w ofercie. 8. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski Zamawiający może zażądać wyjaśnień lub dodatkowego tłumaczenia. Do oceny oferty przyjmuje się treść wynikającą z dokumentu źródłowego, z uwzględnieniem przedstawionego tłumaczenia i wyjaśnień. II. Załączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: 1. dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje techniczne, dokumentację producenta lub dokumenty równoważne wskazujące producenta, model oraz minimalne parametry techniczne wymagane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; 2. umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie podmiotu wykonującego czynności serwisowe do realizacji działań na rzecz Producenta, Dystrybutora lub Wykonawcy, jeżeli czynności serwisowe będą wykonywane przez podmiot trzeci; 3. dokumenty lub oświadczenia dotyczące spełnienia aspektów środowiskowych, jeżeli Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w ramach tego kryterium; 4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, jeżeli jest wymagane; 5. pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę ujawnioną w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentacji; 6. w przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. inne dokumenty wyraźnie wymagane w treści zapytania ofertowego. III. Skutki braków dokumentacji 1. Brak dokumentu lub tłumaczenia nie powoduje automatycznego odrzucenia oferty, jeżeli brak może zostać uzupełniony bez zmiany istotnej treści oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub tłumaczeń w wyznaczonym terminie; b) złożone dokumenty nie potwierdzą informacji lub oświadczeń zawartych w ofercie; c) wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany istotnej treści oferty; d) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawcy.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy prowadzą działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną wpisem do właściwego rejestru, ewidencji lub innym równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby Oferenta. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem przypadków, w których zatwierdzony układ lub inny właściwy dokument przewiduje kontynuowanie działalności gospodarczej przez Wykonawcę; b) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, podważając swoją uczciwość, w szczególności, gdy wskutek zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał albo nienależycie wykonał zamówienie, a Zamawiający jest w stanie wykazać tę okoliczność za pomocą odpowiednich środków dowodowych, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszej umowy dotyczącej zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia nie upłynęły 3 lata; e) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik albo osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej brała udział w przygotowaniu postępowania, chyba że wynikające z tego zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy. 3. Przed wykluczeniem Wykonawcy na podstawie ust. 2 lit. e Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykazanie, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłóca konkurencji albo że możliwe jest wyeliminowanie zakłócenia konkurencji za pomocą innych środków. 4. Spełnienie warunku prowadzenia działalności gospodarczej oraz brak podstaw wykluczenia są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający może zażądać dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających treść oświadczenia.
Wiedza i doświadczenie
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczony do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3. Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać dokumentów potwierdzających okres i przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej.
Potencjał techniczny
1. W zakresie potencjału technicznego wymaga się, aby Wykonawca zapewniał serwis urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Serwis może być prowadzony przez: a) Wykonawcę; b) Producenta oferowanego wyposażenia / urządzeń; c) Dystrybutora oferowanego wyposażenia / urządzeń; d) podmiot trzeci działający na zlecenie Wykonawcy, Producenta lub Dystrybutora. 3. Serwis musi: a) posiadać uprawnienia lub autoryzację do wykonywania napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia; b) wykonywać naprawy gwarancyjne oraz naprawy nieobjęte gwarancją, w tym naprawy wynikające z uszkodzeń mechanicznych; c) działać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d) zapewniać możliwość komunikacji w języku polskim lub angielskim. 4. Wsparcie techniczne niewymagające fizycznej obecności serwisanta może być realizowane z dowolnego miejsca na świecie. 5. Jeżeli czynności serwisowe mają być wykonywane przez podmiot trzeci, inny niż Wykonawca, Producent lub Dystrybutor, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę, porozumienie, autoryzację lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający uprawnienie tego podmiotu do realizacji czynności serwisowych dotyczących oferowanych urządzeń. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać uzupełniony na wezwanie Zamawiającego, pod warunkiem że z treści oferty złożonej w terminie wynikało, jaki podmiot będzie realizował czynności serwisowe, a uzupełnienie dokumentu nie prowadzi do zmiany podmiotu serwisującego ani innych istotnych warunków oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Nie dotyczy.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy.
Dodatkowe warunki udziału
1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności procesu wyboru Wykonawcy. 3. Uczestnicząc w postępowaniu, Wykonawca oświadcza, że akceptuje zasady rozliczeń i płatności określone w opisie przedmiotu zamówienia.